如何通过美国邮政服务 USPS 运送包裹 – 终极指南

已发表: 2021-08-19

当您第一次开设在线商店时，您的第一笔费用可能是运费。 一开始，您将没有必要的运输量来与 FedEx 或 UPS 协商有吸引力的费率。

因此，美国邮政服务可能是您最经济的运输选择。 虽然 USPS 不是最可靠的运输方式，但它们的费率非常合理且运输速度相对较快。

我仍然记得我第一次走进邮局运送我们最初的订单。 有一个巨大的托盘，上面有不同颜色的运输标签，没有说明或标签，我完全不知道什么意思或如何运输包裹。

当我把我的箱子带到柜台时，我身后的每个人都瞪着我，因为他们知道我会占用店员很长时间。 甚至当我到达前台时，柜台后面的人也对我发出了不满的叹息。

您需要送货确认和退货收据吗？ 有什么液体或易碎的东西吗？ 你需要保险吗？ 您需要特快专递、优先邮件还是头等邮件或包裹邮件？ 您确实意识到您可以打印自己的标签，对吗？

***车头灯下的鹿***我真是一窍不通。

无论如何，本指南的目的是揭开美国邮政服务的神秘面纱。 我将概述所有不同的选择，这样您就不会像我一样在邮局感到尴尬。

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目录

一级邮件

美国邮政
在运输方面，没有任何服务可以超过 First Class Mail 的价格。 对于重量低于 16 盎司的任何包裹，USPS 是迄今为止在美国运送任何物品的最便宜和最快的方式。

根据 USPS 网站， “在大多数情况下”包裹会在 1-3 天内送达。 请注意，我特意将“在大多数情况下”放在引号中。 在实践中，“1-3 天”可能会导致交付时间遍布整个地图。 我们的包裹需要 1-3 周。 我们有包裹在一夜之间到达那里，我们有包裹在邮件中完全丢失。

但我想说的是，在美国大部分地区，平均交货时间约为 2-5 天。 当您运送头等舱时，您还应该获得递送确认，这将允许您在运输途中跟踪您的包裹。

注意：在线打印标签或使用 ShippingEasy.com 等服务时，可免费确认交货

一切都很好，对吧？ 令人困惑的是与头等邮件相关的包裹限制。

首先，您必须注意头等舱运送的任何物品的尺寸。 如果您用大信封运送任何物品，请确保尺寸不超过 15 英寸 x 12 英寸。 此外，您的包裹必须至少有四分之一英寸厚。

一级维度

我们之前已经被这种“四分之一英寸厚”的政策所困扰。 由于我们运送手帕，有时包裹会非常薄。 如果您的包裹厚度不超过 0.25 英寸，它将被退回给发件人，或者 USPS 会将包裹自动升级为优先邮件，然后向客户收费！

是的，你没听错。 我们有愤怒的客户打电话给我们，因为他们在包裹取件时被收取了额外的邮资。 所以今天，我们用额外的填充材料填充更薄的包装，以超过四分之一英寸的要求。

优先邮件

优先邮件
如果您的包裹重量超过 16 盎司，则必须使用优先邮件。 根据 USPS 网站， Priority Mail 的递送时间也是 1-3 天，这使其与 First Class 邮件的速度相同。

在实践中，我们发现 Priority Mail比 First Class 邮件稍快且更可靠，但这是基于我们经验的定性观察。 换句话说，用一粒盐来对待它。

Priority Mail 的美妙之处在于所有运输用品都是免费的！

只需访问 USPS.com 网站，您就可以订购各种尺寸的优先邮箱，它们将免费运送到您家门口。

不同的优先邮件选择

统一费率箱
Priority Mail 的另一个优点是，根据您的货件重量，有许多不同的箱子选择。 以下是对不同框选项的描述。

  • Priority Mail Regional Box –区域箱的运输成本取决于您的货件的重量和距离。 无论您使用 USPS 箱子还是您自己的箱子，这都是计算运费的默认方式
  • Priority Mail Small Flat Rate Box – 使用这个盒子，无论重量如何，您都将获得 1 个统一费率，但您必须使用 USPS 的特殊盒子。 每个盒子尺寸为 8 11/16" x 5 7/16" x 1 3/4"，可用于运送小型电子产品或小册子。
  • Priority Mail 中型统一邮资箱– 这只是小型统一邮资箱的较大版本。 中等固定费率箱有 2 种尺寸。 盒子 1 尺寸为 11 1/4" x 8 3/4" x 6"，盒子 2 尺寸为 14" x 12" x 3 1/2"
  • Priority Mail 大统一邮资箱– 这是 USPS 提供的最大的统一邮资箱。 每个盒子尺寸为 12 1/4" x 12 1/4" x 6"

下一个合乎逻辑的问题是统一费率箱的定价如何与常规 Priority Mail、FedEx 和 UPS 相提并论。 我写了一篇相当全面的文章，介绍最便宜的包裹运输方式，您应该查看价格信息。

特快专递

特快专递
特快专递是美国邮局的次日送达版本……但并不总是次日送达。 与 FedEx 和 UPS 保证次日送达不同，USPS 将需要1-2 个工作日，具体取决于地点。

因此，您必须始终查看网站以了解确切的运输时间。 根据我们的经验， USPS Express Mail 远不如 UPS 或 FedEx 可靠。 即使该服务是“有保证的”，但在交货延迟的情况下，要收回您的钱是一件非常痛苦的事情。

但话虽如此， Express Mail 比 FedEx 或 UPS第二天发货要便宜得多，而且 USPS 还根据您的货件的重量和尺寸提供“统一费率”箱变体。

这是我对 Express Mail 的看法以及为什么我们不再将它真正用于我们的业务。 一方面， Express Mail 取件比 FedEx 或 UPS 早得多。 在某些地方，FedEx 或 UPS 包裹最晚可在下午 6 点投递，而 USPS Express Mail 包裹则必须不迟于下午 3 点投递，有时最早可在下午 1 点投递。

注意：USPS 的确切投递截止日期在很大程度上取决于邮局位置

Express Mail 的另一个问题是，仅仅因为您的包裹被邮递员取走了并不意味着它会在当天寄出。 事实上，真正保证次日送达的唯一方法是在邮局扫描您的包裹。

我们被这件事烧了很多次了。 即使我们的邮递员上午 11 点来，有时我们的 Express Mail 包裹也要到第二天才能寄出，这真的很烦人。 此外，我们也有过将包裹“标记为已送达”而实际上尚未送达的经历。

无论如何，这是我对所有加急发货的理念。 很有可能，如果您的客户选择次日送达，他们次日就需要它。 因此，即使 USPS 更经济，您也必须决定是否承担更大的延迟交付风险以及更便宜的成本是否值得。

在大多数情况下，Express Mail 包裹会准时送达或在 2 天内送达。 但是使用 USPS Express Mail 是一种赌博，如果您的客户需要立即订购，很容易导致愤怒的电话。

Express 附带的其他服务

  • 最高 100 美元的保险保障
  • USPS 跟踪以查看跟踪更新，包括交付或尝试交付的日期和时间。
  • 您可以要求让您的承运人取走您的包裹。
  • 签收确认

USPS Ground（以前称为标准邮政或包裹邮政）

包裹邮寄
USPS Ground 或 Standard Post 是通过 USPS运送包裹的最便宜的方式，但问题是它需要永远。 虽然 USPS 网站规定交货时间为2-8 个工作日，但根据我们的经验，它可能需要更长的时间。

在我看来，您应该完全避免 Standard Post 。 我更愿意使用 UPS 或 FedEx Ground 交付，保证在 5 天内交付。 标准邮政超级便宜，但交货时间有些不可预测。

使用 Standard Post 的唯一另一个原因是，如果您的包裹重量超过 70 磅并且超出 Priority Mail 的重量限制。 但同样，我会将 FedEx 或 UPS Ground 作为替代方案。

媒体邮件

媒体邮件与标准邮政非常相似，不同之处在于它必须用于运送 CD、DVD 或书籍等教育材料。 究竟什么是媒体？

根据 USPS 网站，媒体包括……

  • 至少八页印刷的书籍。
  • 24 页或以上的影片和影片目录。
  • 印刷音乐
  • 来自教育机构的印刷测试材料
  • 录音——盒式磁带、CD、DVD
  • 书籍、期刊和音乐的脚本和手稿。
  • 印刷的教育材料
  • 由医生、医院、医学院和医学生的医疗信息组成的活页夹。
  • 计算机可读媒体

实际上，由于 DropBox 之类的服务、电子书的采用等，没有多少人再发送媒体了……哎呀，我什至不再使用 CD、DVD 或 USB 驱动器了。

与货件相关的额外服务

USPS 服务
既然我们已经涵盖了美国邮政服务必须提供的所有可能的国内运输服务，让我们来谈谈您可以添加到现有货件的额外服务。 在我看来，这是使用 USPS 最令人困惑的部分。

下面列出了可应用于大多数软件包的服务以及何时使用它们。

  • 保险范围高达 5,000 美元——我很少为我们的商品购买保险，因为它们并不脆弱。 但我一直想知道的一件事是，实际要求保险金是多么痛苦。 如果提出保险索赔就像为迟到的快递邮件取回钱一样，那么预计会浪费大量时间。
  • 挂号邮件– 挂号邮件为您最有价值的物品提供最高级别的安全保障。 包裹的损失或损坏保险最高可达 25,000 美元。 我只使用过一次这项服务在全国范围内运送一些珠宝。
  • 递送确认– 只要您在线打印您的运输标签，这对于每个头等舱、优先邮件和特快专递包裹几乎都是免费的。
  • 签名确认– 如果您需要收件人的签名确认，请购买此选项。 注意：如果发生退款或付款纠纷，您应该为价值超过 250 美元的包裹获得签名。
  • 邮寄证明 – 购买此选项以证明您寄出包裹的日期。 但请注意，此选项不会显示此人是否收到它，这就是我以前从未使用过此服务的原因。 据说，这在提供邮寄证据时很有用，以防有保险索赔。
  • Certified Mail – 允许您查看信件何时送达。 这封信还需要收件人的签名。 注意：此服务仅适用于信件。 我唯一一次使用挂号信是在邮寄我的税款时，因为一切都在网上，所以我不再这样做了。
  • 退货收据- 收件人必须在您的包裹上附上一张明信片，然后将其作为收据寄回给您。 这类似于认证邮件，除了包裹而不是信件。
  • 货到付款 (COD) – 收件人在收到包裹时支付商品和运费。 发送需要格外小心的内容。

    • 通过 USPS 运送

    几乎所有的服务和运输方式都可以在线完成，因此在大多数情况下，您没有真正的理由必须涉足实际的邮局。 我们使用名为 ShippingEasy.com 的服务完成所有运输

    ShippingEasy.com 允许您从您的计算机打印所有运输标签，并且还可以连接到大多数购物车。 此外，他们还提供USPS 运输的大幅折扣，这些折扣在任何零售点或 USPS.com 网站上都没有。

    最后，它们还支持 FedEx 和 UPS，因此可以轻松比较所有承运人的运费。 哦，我有没有提到他们的服务是 100% 免费的，每月最多 50 次发货？

    如今，进入实际地点的唯一原因是您是否需要使用 COD、Certified Mail、Registered Mail 或回执。

    希望本指南能让使用美国邮政服务变得不那么令人生畏。 一旦您有足够的运输量，您就可以与 UPS 和 FedEx 协商以获得“类似 USPS”的价格。 但一开始，没有比 USPS 更便宜的选择了。

    有关运输成本的更多信息，请参阅我的廉价运输指南

    关于美国邮政服务的常见问题

    常问问题

    Priority Mail 和 First Class Mail 需要多长时间？

    USPS 指出，First Class 和 Priority Mail 平均需要一到三天才能到达目的地。 但是，不能保证这些时间。 在实践中，运输时间可以快到一天，也可以长到一周。

    USPS 地面运送需要多长时间？

    USPS 广告说 USPS 陆运需要 2 到 9 天才能送达。 但实际上，这可能需要长达 2 周的时间。 这种方式曾经被称为Parcel Post和Standard Post

    USPS First Class 包裹是否包括跟踪？

    USPS First Class 和 Priority Mail 现在都提供免费跟踪服务。

    什么才算是头等舱？

    重量不超过 16 盎司的包裹可以头等舱运送。 与 FedEx 和 UPS 相比，头等邮件是迄今为止最便宜的包裹运输方式