Jak wysłać paczkę za pośrednictwem usługi pocztowej Stanów Zjednoczonych USPS - ostateczny przewodnik

Kiedy po raz pierwszy uruchomisz swój sklep internetowy, Twoim głównym wydatkiem będzie prawdopodobnie wysyłka . A na początku nie będziesz mieć wystarczającej ilości przesyłek, aby negocjować atrakcyjne stawki z FedEx lub UPS.

W rezultacie Poczta Stanów Zjednoczonych będzie prawdopodobnie najbardziej ekonomiczną opcją wysyłki . Chociaż USPS nie jest najbardziej niezawodną opcją wysyłki, ich stawki są bardzo rozsądne, a prędkości wysyłki są stosunkowo szybkie.

Wciąż pamiętam, jak pierwszy raz postawiłem stopę na poczcie, żeby wysłać nasz pierwszy zestaw zamówień. Była tam ta gigantyczna taca z różnokolorowymi przywieszkami wysyłkowymi bez instrukcji ani etykiet i absolutnie nie miałam pojęcia, co cokolwiek oznaczało ani jak wysłać paczkę.

Kiedy przyniosłem swoje pudła do lady, wszyscy za mną patrzyli na mnie gniewnie, ponieważ wiedzieli, że będę zajmował urzędnika przez długi czas. I nawet kiedy dotarłem do recepcji, usłyszałem pełne dezaprobaty westchnienie osoby za ladą.

Potrzebujesz potwierdzenia dostawy i pokwitowania zwrotu? Czy jest coś płynnego lub delikatnego? Potrzebujesz ubezpieczenia? Potrzebujesz przesyłki ekspresowej, priorytetowej, pierwszej klasy lub paczki pocztowej? Zdajesz sobie sprawę, że możesz drukować własne etykiety, prawda?

***Jeleń W Reflektorach*** Byłem taki nieświadomy.

W każdym razie, celem tego przewodnika jest odczarowanie US Postal Service . I zamierzam nakreślić wszystkie różne opcje, abyś nie zawstydził się na poczcie, tak jak ja.

Uzyskaj bezpłatny mini kurs na temat tego, jak założyć udany sklep e-commerce

Jeśli jesteś zainteresowany rozpoczęciem działalności e-commerce, przygotowałem kompleksowy pakiet zasobów , które pomogą Ci uruchomić własny sklep internetowy od zera. Koniecznie weź go przed wyjazdem!

Kliknij tutaj, aby pobrać

Poczta pierwszej klasy

Jeśli chodzi o wysyłkę, nie ma usługi, która mogłaby pobić cenę przesyłki pierwszej klasy. W przypadku każdej paczki o wadze poniżej 16 uncji USPS jest zdecydowanie najtańszym i najszybszym sposobem wysyłki WSZYSTKIEGO w Stanach Zjednoczonych.

Według strony internetowej USPS przesyłki są dostarczane w ciągu 1-3 dni „w większości przypadków” . Zauważ, że celowo umieszczam „w większości przypadków” w cudzysłowie. W praktyce „1-3 dni” mogą skutkować czasami dostawy, które są na całej mapie. Mamy pakiety trwające 1-3 tygodnie. Paczki dotarły tam z dnia na dzień i paczki zostały całkowicie zagubione w poczcie.

Ale powiedziałbym, że średni czas dostawy wynosi około 2-5 dni w większości lokalizacji w Stanach Zjednoczonych. Kiedy wysyłasz pierwszą klasę, powinieneś również otrzymać potwierdzenie doręczenia, które pozwoli Ci śledzić przesyłkę podczas transportu.

Uwaga: Potwierdzenie dostawy jest bezpłatne, gdy drukujesz etykiety online lub za pomocą usługi takiej jak ShippingEasy.com

Wszystko w porządku i dobrze, prawda? To, co robi się mylące, to ograniczenia pakietów, które są związane z pocztą pierwszej klasy.

Po pierwsze, musisz uważać na wymiary wszystkiego, co wysyłasz pierwszą klasą. Jeśli kiedykolwiek wysyłasz coś w dużej kopercie, upewnij się, że wymiary nie przekraczają 15 cali na 12 cali . Ponadto Twoja paczka musi mieć co najmniej ćwierć cala grubości .

Byliśmy już spaleni przez tę politykę „grubości ćwierć cala”. Ponieważ wysyłamy chusteczki do nosa, czasami paczka może być bardzo cienka. Jeśli Twoja paczka nie ma więcej niż 0,25 cala grubości, zostanie zwrócona do nadawcy lub USPS automatycznie zaktualizuje paczkę do Priority Mail, a następnie obciąży klienta !

Tak, dobrze to usłyszałeś. Złośliwi klienci dzwonili do nas, ponieważ pobierali dodatkową opłatę pocztową przy odbiorze paczki. Dlatego dzisiaj wypełniamy nasze cieńsze opakowania dodatkowym materiałem wypełniającym, aby przekroczyć wymaganą ćwierć cala.

Wiadomość priorytetowa

Jeśli twoja paczka przekracza 16 uncji wagi, musisz skorzystać z poczty priorytetowej. Według strony internetowej USPS czas dostawy poczty priorytetowej wynosi również 1-3 dni, co czyni ją taką samą prędkością jak poczta pierwszej klasy.

W praktyce stwierdziliśmy, że poczta priorytetowa jest nieco szybsza i bardziej niezawodna niż poczta pierwszej klasy, ale jest to jakościowa obserwacja oparta na naszym doświadczeniu. Innymi słowy, weź to z przymrużeniem oka.

Piękno poczty priorytetowej polega na tym, że WSZYSTKIE materiały do ​​wysyłki są BEZPŁATNE!

Wystarczy przejść na stronę USPS.com i można zamówić skrzynek pocztowych priorytetowych różnych rozmiarach i zostaną one wysłane do domu bezpłatnie.

Różne opcje poczty priorytetowej

Fajne w przypadku Poczty Priorytetowej jest również to, że istnieje wiele różnych pudełek w zależności od wagi przesyłki. Oto opis różnych opcji pudełka.

• Regionalna skrzynka pocztowa priorytetowa – Koszt wysyłki w skrzynce regionalnej zależy od wagi i odległości przesyłki. Jest to domyślny sposób obliczania kosztów wysyłki, niezależnie od tego, czy używasz pudełka USPS, czy własnego
• Priority Mail Small Flat Rate Box – W tym pudełku otrzymujesz opłatę w wysokości 1 stawki ryczałtowej niezależnie od wagi, ale musisz użyć specjalnego pudełka USPS. Każde pudełko ma wymiary 8 11/16 ″ x 5 7/16 ″ x 1 3/4 ″ i może być używane do wysyłki małej elektroniki lub broszur.
• Priority Mail Medium Flat Rate Box – To tylko większa wersja małego pudełka z ryczałtową stawką. Dostępne są 2 rozmiary pudełka ze średnią stawką ryczałtową. Pudełko 1 mierzy 11 1/4″ x 8 3/4″ x 6″, a pudełko 2 mierzy 14″ x 12″ x 3 1/2″
• Priority Mail Large Flat Rate Box – jest to największa skrzynka z ryczałtową stawką oferowana przez USPS. Każde pudełko ma wymiary 12 1/4″ x 12 1/4″ x 6″

Kolejnym logicznym pytaniem jest, w jaki sposób ceny przesyłek ryczałtowych mają się do zwykłych Priority Mail, FedEx i UPS . Napisałem dość obszerny artykuł na temat najtańszego sposobu wysyłki paczek, który powinieneś sprawdzić, aby uzyskać informacje o cenach.

Przesyłka ekspresowa

Ekspresowa poczta jest wersją dostawy następnego dnia w Urzędzie Pocztowym Stanów Zjednoczonych… z wyjątkiem tego, że nie zawsze jest to dostawa następnego dnia . W przeciwieństwie do FedEx i UPS, które gwarantują dostawę następnego dnia, USPS zajmie 1-2 dni robocze w zależności od lokalizacji .

Dlatego zawsze musisz sprawdzić na stronie internetowej dokładny czas tranzytu. Z naszego doświadczenia wynika , że USPS Express Mail jest znacznie mniej niezawodny niż UPS czy FedEx . I chociaż usługa jest „gwarantowana”, to bardzo trudno odzyskać pieniądze w przypadku opóźnionej dostawy.

Ale to powiedziawszy, Express Mail jest znacznie tańszy niż FedEx lub UPS w przypadku przesyłek następnego dnia, a USPS oferuje również warianty pudełek ze stawką ryczałtową w zależności od wagi i rozmiaru przesyłki.

Oto moje zdanie na temat Express Mail i dlaczego tak naprawdę nie używamy go już w naszej firmie. Po pierwsze, odbiór Express Mail odbywa się znacznie wcześniej niż FedEx czy UPS . Podczas gdy w niektórych lokalizacjach paczki FedEx lub UPS mogą być nadawane dopiero o godzinie 18:00 , paczki USPS Express Mail muszą być nadawane nie później niż o godzinie 15:00, a czasami nawet o godzinie 13:00 .

Uwaga: Dokładny termin zwrotu dla USPS w dużym stopniu zależy od lokalizacji urzędu pocztowego

Innym kickerem z Express Mail jest to, że tylko to, że twoja paczka jest odbierana przez listonosza , NIE oznacza, że ​​wyjdzie ona tego dnia . W rzeczywistości jedynym sposobem, aby naprawdę zagwarantować dostawę następnego dnia, jest zeskanowanie paczki na poczcie .

Byliśmy przez to spaleni wiele razy. Mimo że nasz listonosz przychodzi o 11 rano, czasami nasze przesyłki Express Mail nie docierają do następnego dnia, co jest naprawdę denerwujące. Ponadto mieliśmy doświadczenia, gdy paczka została „oznaczona jako dostarczona”, gdy w rzeczywistości nie została jeszcze dostarczona.

W każdym razie, oto moja filozofia ze wszystkimi przyspieszonymi przesyłkami. Szanse są takie, że jeśli klient wybiera dostawę następnego dnia, potrzebuje jej następnego dnia. Więc nawet jeśli USPS jest bardziej ekonomiczny, musisz zdecydować, czy podjąć większe ryzyko opóźnionej dostawy i czy tańszy koszt jest tego wart.

W większości przypadków przesyłka Express Mail dotrze na czas lub w ciągu 2 dni. Ale korzystanie z USPS Express Mail to hazard, który może łatwo doprowadzić do zdenerwowania, jeśli klient od razu potrzebuje zamówienia.

Różne usługi dostępne w programie Express

• Ochrona ubezpieczeniowa do 100 USD
• USPS Tracking, aby zobaczyć aktualizacje śledzenia, w tym datę i godzinę dostawy lub próbę dostawy.
• Możesz poprosić swojego przewoźnika o odebranie paczki.
• Potwierdzenie odbioru podpisem

USPS Ground (dawniej nazywany Standard Post lub Parcel Post)

USPS Ground lub Standard Post to najtańszy sposób wysyłania paczek za pośrednictwem USPS, ale problem polega na tym, że trwa to NA ZAWSZE. Podczas gdy na stronie USPS czas dostawy wynosi 2-8 dni roboczych , z naszego doświadczenia wynika, że ​​może to potrwać znacznie dłużej.

Moim zdaniem powinieneś całkowicie unikać Standard Post . Zdecydowanie wolę korzystać z dostaw UPS lub FedEx Ground, które gwarantują dostawę w ciągu 5 dni. Poczta Standardowa jest bardzo tania, ale czas dostawy jest nieco nieprzewidywalny .

Jedynym innym powodem, dla którego warto skorzystać z usługi Standard Post, jest sytuacja, gdy Twoja paczka waży więcej niż 70 funtów i przekracza ograniczenia wagowe Priority Mail. Ale znowu spojrzę na FedEx lub UPS Ground jako alternatywę.

Poczta multimedialna

Poczta medialna jest bardzo podobna do poczty standardowej, z tą różnicą, że musi być używana do wysyłania materiałów edukacyjnych, takich jak płyty CD, DVD lub książki . Czym dokładnie są media?

Według strony internetowej USPS media obejmują…

• Książki o objętości co najmniej ośmiu drukowanych stron.
• Filmy i katalogi filmów liczące 24 strony lub więcej.
• Drukowana muzyka
• Drukowane materiały testowe z instytucji edukacyjnych
• Nagrania dźwiękowe – kasety, płyty CD, DVD
• Skrypty i rękopisy do książek, czasopism i muzyki.
• Drukowane materiały edukacyjne
• Segregatory zawierające informacje medyczne dla lekarzy, szpitali, uczelni medycznych i studentów medycyny.
• Nośniki odczytywalne komputerowo

Realistycznie rzecz biorąc, niewiele osób wysyła już multimedia dzięki usługom takim jak DropBox, adopcja e-booków itp. Heck, nie używam już nawet płyt CD, DVD ani napędów USB.

Dodatkowe usługi związane z przesyłkami

Teraz, gdy omówiliśmy wszystkie możliwe krajowe usługi wysyłkowe, które ma do zaoferowania Poczta Stanów Zjednoczonych, porozmawiajmy o dodatkowych usługach , które można dołączyć do istniejącej przesyłki. Moim zdaniem jest to najbardziej zagmatwana część dotycząca korzystania z USPS.

Oto lista usług, które można zastosować do większości pakietów i kiedy ich używać.

• Ochrona ubezpieczeniowa do 5000 USD – Rzadko kupuję ubezpieczenie naszych towarów, ponieważ nie są one kruche. Ale jedną rzeczą, którą zawsze się zastanawiałem, jest to, jak wielkim bólem jest faktycznie ubieganie się o pieniądze z ubezpieczenia. Jeśli zgłoszenie roszczenia ubezpieczeniowego jest czymś w rodzaju odzyskania pieniędzy za opóźnioną dostawę ekspresową pocztą, spodziewaj się, że zmarnujesz dużo czasu.
• Przesyłka polecona – Wysyłka listem poleconym zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa Twoich najcenniejszych przedmiotów. Przesyłki są ubezpieczone na wypadek utraty lub uszkodzenia do 25 000 USD. Użyłem tej usługi tylko raz, aby wysłać biżuterię w całym kraju.
• Potwierdzenie doręczenia – to prawie jest bezpłatne z każdą przesyłką pierwszej klasy, przesyłką priorytetową i przesyłką ekspresową, o ile wydrukujesz etykiety wysyłkowe online.
• Potwierdzenie podpisu – Kup tę opcję, jeśli chcesz otrzymać potwierdzenie podpisu od odbiorcy. Uwaga: powinieneś otrzymać podpis dla paczek o wartości powyżej 250 USD w przypadku obciążenia zwrotnego lub sporu dotyczącego płatności.
• Certificate of Mailing – Kup tę opcję, aby potwierdzić datę wysłania paczki. Pamiętaj jednak, że ta opcja nie pokazuje, czy dana osoba ją otrzymała, czy nie, dlatego nigdy wcześniej nie korzystałem z tej usługi. Podobno jest to przydatne przy dostarczaniu dowodu wysyłki w przypadku roszczenia ubezpieczeniowego.
• Poświadczona poczta — umożliwia sprawdzenie, kiedy list został dostarczony. List wymaga również podpisu odbiorcy. Uwaga: Ta usługa dotyczy tylko listów. Jedynym przypadkiem, w którym używam listu poleconego, jest wysyłanie moich podatków, czego już nie robię, ponieważ wszystko jest online.
• Potwierdzenie zwrotu — odbiorca musi podpisać kartkę pocztową dołączoną do paczki, która jest następnie odsyłana do Ciebie jako dowód odbioru. Jest to podobne do przesyłek poleconych, z wyjątkiem paczek, a nie listów.
• Odbiór przy odbiorze (COD) – Odbiorca płaci za towar i wysyłkę, gdy otrzyma paczkę. Wysyłaj treści wymagające szczególnej uwagi.

Wysyłka za pośrednictwem USPS

Prawie wszystkie usługi i metody wysyłki można wykonać online, więc nie ma prawdziwego powodu, dla którego w większości przypadków powinieneś stanąć na poczcie. Wszystkie nasze wysyłki realizujemy za pomocą usługi o nazwie ShippingEasy.com

ShippingEasy.com umożliwia drukowanie wszystkich etykiet wysyłkowych z komputera, a także interfejsów do większości koszyków na zakupy. Ponadto oferują znaczne zniżki na wysyłkę USPS , które nie są dostępne w żadnej lokalizacji detalicznej ani w witrynie USPS.com.

Wreszcie, obsługują również FedEx i UPS, dzięki czemu naprawdę łatwo jest porównać stawki wysyłki u wszystkich przewoźników. Aha, a czy wspomniałem, że ich usługa jest w 100% darmowa do 50 przesyłek miesięcznie ?

W dzisiejszych czasach jedynym powodem, aby postawić stopę w fizycznej lokalizacji, jest konieczność skorzystania z płatności za pobraniem, listem poleconym, listem poleconym lub pokwitowaniem zwrotu.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik sprawi, że korzystanie z usług pocztowych Stanów Zjednoczonych będzie mniej onieśmielające. Gdy uzyskasz wystarczającą ilość przesyłek, możesz negocjować z UPS i FedEx, aby uzyskać ceny „jak w USPS”. Ale na początku nie ma tańszej alternatywy niż USPS.

Aby uzyskać więcej informacji na temat kosztów wysyłki, zapoznaj się z moim przewodnikiem po taniej wysyłce

Często zadawane pytania dotyczące usług pocztowych w Stanach Zjednoczonych



Jak długo trwa poczta priorytetowa i poczta pierwszej klasy?

USPS twierdzi, że dotarcie do miejsca przeznaczenia zarówno przesyłek pierwszej klasy, jak i przesyłek priorytetowych zajmuje średnio od jednego do trzech dni. Jednak te czasy NIE są gwarantowane. W praktyce czas wysyłki może wynosić nawet jeden dzień i nawet tydzień.

Jak długo trwa dostawa naziemna USPS?

USPS reklamuje, że dostawa lądu USPS powinna zająć od 2 do 9 dni. Ale w praktyce może to potrwać do 2 tygodni. Ta metoda była kiedyś nazywana Parcel Post i Standard Post

Czy pakiet USPS First Class obejmuje śledzenie?

Zarówno USPS First Class, jak i Priority Mail oferują teraz bezpłatne śledzenie.

Co kwalifikuje się jako pakiet pierwszej klasy?

Paczki o wadze do 16 uncji mogą być wysyłane w Klasie Pierwszej. Poczta pierwszej klasy jest zdecydowanie najtańszą metodą wysyłki paczek w porównaniu z FedEx i UPS