Come spedire un pacco tramite il servizio postale degli Stati Uniti USPS - La guida definitiva

Quando avvii per la prima volta il tuo negozio online, la tua spesa numero uno sarà probabilmente la spedizione . E all'inizio, non avrai il volume di spedizione necessario per negoziare tariffe interessanti con FedEx o UPS.

Di conseguenza, il servizio postale degli Stati Uniti sarà probabilmente la tua opzione di spedizione più economica . Sebbene USPS non sia l'opzione di spedizione più affidabile in circolazione, le loro tariffe sono molto ragionevoli e le velocità di spedizione sono relativamente veloci.

Ricordo ancora la prima volta che ho messo piede all'interno dell'ufficio postale per spedire la nostra prima serie di ordini. C'era questo gigantesco vassoio di etichette di spedizione di diversi colori senza istruzioni o etichette e non avevo assolutamente idea di cosa significasse qualcosa o di come spedire un pacco.

Quando ho portato le mie scatole al bancone, tutti dietro di me mi hanno guardato male perché sapevano che avrei occupato l'impiegato per un lungo periodo di tempo. E anche quando sono arrivato alla reception, ho ricevuto un sospiro di disapprovazione dalla persona dietro il bancone.

Hai bisogno di una conferma di consegna e di una ricevuta di ritorno? C'è qualcosa di liquido o fragile? Hai bisogno di un'assicurazione? Desiderate posta celere, posta prioritaria o posta prioritaria o pacco postale? Ti rendi conto che puoi stampare le tue etichette, giusto?

***Deer In Headlights*** Ero così all'oscuro.

Ad ogni modo, lo scopo di questa guida è demistificare il servizio postale degli Stati Uniti . E ti illustrerò tutte le diverse opzioni in modo che tu non ti metta in imbarazzo all'ufficio postale come ho fatto io.

Ottieni il mio mini corso gratuito su come avviare un negozio di e-commerce di successo

Se sei interessato ad avviare un'attività di e-commerce, ho messo insieme un pacchetto completo di risorse che ti aiuteranno a lanciare il tuo negozio online da zero. Assicurati di prenderlo prima di partire!

Clicca qui per scaricare

Posta prioritaria

Quando si tratta di spedizione, non esiste un servizio che possa battere il prezzo della posta prioritaria. Per qualsiasi pacco di peso inferiore a 16 once , USPS è di gran lunga il modo più economico e veloce per spedire QUALSIASI COSA negli Stati Uniti.

Secondo il sito Web USPS, i pacchi vengono consegnati entro 1-3 giorni "nella maggior parte dei casi" . Nota che ho messo di proposito "nella maggior parte dei casi" tra virgolette. In pratica, “1-3 giorni” può comportare tempi di consegna che sono un po' ovunque. Abbiamo avuto pacchetti che richiedono 1-3 settimane. Abbiamo avuto dei pacchi che sono arrivati ​​lì durante la notte e abbiamo avuto dei pacchi che si sono completamente persi nella posta.

Ma direi che il tempo medio di consegna è di circa 2-5 giorni nella maggior parte delle località degli Stati Uniti. Quando spedisci First Class, dovresti anche ricevere una conferma di consegna che ti consentirà di tracciare il tuo pacco mentre è in transito.

Nota: la conferma della consegna è gratuita quando stampi le tue etichette online o con un servizio come ShippingEasy.com

Tutto bene e bene vero? Dove si crea confusione è con le restrizioni sui pacchetti associate alla posta di prima classe.

Prima di tutto devi stare attento alle dimensioni per tutto ciò che spedisci in prima classe. Se spedisci qualcosa in una busta grande, assicurati che le dimensioni non superino i 15 pollici per 12 pollici . Inoltre, il pacco deve essere spesso almeno un quarto di pollice .

Siamo stati bruciati da questa politica dello "spessore un quarto di pollice" prima. Poiché spediamo fazzoletti, a volte il pacco può essere estremamente sottile. Se il tuo pacco non supera lo spessore di 0,25 pollici, verrà restituito al mittente o USPS aggiornerà automaticamente il pacco a Priority Mail e quindi addebiterà il cliente !

Sì, hai sentito bene. Abbiamo ricevuto chiamate da clienti arrabbiati perché sono state addebitate spese di spedizione aggiuntive al momento del ritiro del pacco. Quindi oggi imbottiamo le nostre confezioni più sottili con materiale di riempimento extra per superare il requisito di un quarto di pollice.

Mail prioritaria

Se il tuo pacco supera i 16 once di peso, devi utilizzare la posta prioritaria. Secondo il sito Web USPS, anche i tempi di consegna per la posta prioritaria sono di 1-3 giorni, il che la rende alla stessa velocità della posta prioritaria .

In pratica, abbiamo scoperto che la posta prioritaria è leggermente più veloce e più affidabile della posta prioritaria, ma questa è un'osservazione qualitativa basata sulla nostra esperienza. In altre parole, prendilo con le pinze.

Il bello di Priority Mail è che TUTTE le forniture di spedizione sono GRATUITE!

Basta andare sul sito Web USPS.com e puoi ordinare caselle di posta prioritaria di varie dimensioni e verranno spedite a casa tua gratuitamente .

Diverse scelte di posta prioritaria

La cosa interessante della Posta prioritaria è che ci sono molte scelte di scatole diverse a seconda del peso della spedizione. Ecco una descrizione delle diverse opzioni della tua casella.

• Casella regionale di posta prioritaria : questo costo di spedizione in una casella regionale dipende dal peso e dalla distanza della spedizione. Questo è il modo predefinito per calcolare i costi di spedizione se si utilizza una scatola USPS o la propria scatola
• Casella forfettaria piccola posta prioritaria - Con questa casella, ti viene addebitata 1 tariffa forfettaria indipendentemente dal peso, ma devi utilizzare la casella speciale di USPS. Ogni scatola misura 8 11/16 "x 5 7/16" x 1 3/4" e può essere utilizzata per spedire piccoli dispositivi elettronici o brochure.
• Casella forfettaria media per posta prioritaria – Questa è solo una versione più grande della casella forfettaria piccola. Sono disponibili 2 dimensioni per la scatola forfettaria media. La scatola 1 misura 11 1/4 "x 8 3/4" x 6" e la scatola 2 misura 14" x 12" x 3 1/2"
• Casella forfettaria grande posta prioritaria : questa è la casella forfettaria più grande offerta da USPS. Ogni scatola misura 12 1/4 "x 12 1/4" x 6"

La prossima domanda logica è come si accumulano i prezzi per i pacchi forfettari rispetto alla normale posta prioritaria, FedEx e UPS . Ho scritto un articolo abbastanza completo sul modo più economico per spedire i pacchi che dovresti controllare per informazioni sui prezzi.

posta espressa

La posta espressa è la versione dell'ufficio postale degli Stati Uniti della consegna il giorno successivo... tranne per il fatto che non è sempre il giorno successivo . A differenza di FedEx e UPS che garantiscono la consegna il giorno successivo, USPS impiegherà 1-2 giorni lavorativi a seconda della località .

Pertanto devi sempre controllare il sito web per l'esatto tempo di transito. Nella nostra esperienza, USPS Express Mail è molto meno affidabile di UPS o FedEx . E anche se il servizio è “garantito”, è una grossa seccatura recuperare i soldi in caso di ritardo nella consegna.

Ma detto questo, Express Mail è molto più economico di FedEx o UPS per le spedizioni il giorno successivo e USPS offre anche varianti di scatole "flat rate" a seconda del peso e delle dimensioni della spedizione.

Ecco la mia opinione su Express Mail e perché non la usiamo più per la nostra attività. Per prima cosa, il ritiro Express Mail è molto prima di FedEx o UPS . Mentre i pacchi FedEx o UPS possono essere consegnati fino alle 18:00 in alcune località, i pacchi USPS Express Mail devono essere consegnati entro e non oltre le 15:00 e talvolta già alle 13:00 .

Nota: l'esatto termine di consegna per USPS dipende fortemente dalla posizione dell'ufficio postale

L'altro aspetto positivo di Express Mail è che solo perché il tuo pacco viene ritirato dal postino NON significa che uscirà quel giorno . In effetti, l'unico modo per garantire veramente la consegna il giorno successivo è far scansionare il pacco all'ufficio postale .

Siamo stati bruciati da questo molte volte. Anche se il nostro postino arriva alle 11, a volte i nostri pacchi Express Mail non arrivano fino al giorno successivo, il che è davvero fastidioso. Inoltre, abbiamo avuto esperienze in cui un pacco è stato "contrassegnato come consegnato" quando in realtà non era ancora stato consegnato.

Comunque, ecco la mia filosofia con tutte le spedizioni celeri. È probabile che se il tuo cliente sceglie la consegna il giorno successivo, ne ha bisogno il giorno successivo. Quindi, anche se USPS è più economico, devi decidere se correre un rischio maggiore di una consegna in ritardo e se ne vale la pena.

Nella maggior parte dei casi, un pacco Express Mail arriverà in tempo o entro 2 giorni. Ma usare USPS Express Mail è una scommessa che potrebbe facilmente tradursi in una chiamata arrabbiata se il tuo cliente ha bisogno del suo ordine subito.

Servizi vari forniti con Express

• Copertura assicurativa fino a $ 100
• Monitoraggio USPS per visualizzare gli aggiornamenti di monitoraggio, inclusa la data e l'ora di consegna o il tentativo di consegna.
• Puoi richiedere che il tuo corriere ritiri il pacco.
• Firma conferma di consegna

USPS Ground (precedentemente chiamato Posta standard o posta ordinaria)

USPS Ground o Standard Post è il modo più economico per spedire pacchi tramite USPS, ma il problema è che ci vuole SEMPRE. Mentre il sito Web USPS indica tempi di consegna di 2-8 giorni lavorativi , nella nostra esperienza può richiedere molto più tempo.

A mio parere, dovresti evitare del tutto la Posta standard . Preferirei di gran lunga utilizzare la consegna UPS o FedEx Ground che garantisce la consegna entro 5 giorni. Standard Post è super economico ma i tempi di consegna sono alquanto imprevedibili .

L'unico altro motivo per utilizzare la posta standard è se il tuo pacco pesa più di 70 libbre e supera le restrizioni di peso della posta prioritaria. Ma ancora una volta, guarderei FedEx o UPS Ground come alternativa.

Posta multimediale

La posta multimediale è molto simile a Posta standard, tranne per il fatto che deve essere utilizzata per spedire materiale didattico come CD, DVD o libri . Cosa costituiscono esattamente i media?

Secondo il sito Web USPS, i media includono ...

• Libri di almeno otto pagine a stampa.
• Film e cataloghi di film di 24 pagine o più.
• Musica stampata
• Materiali di prova stampati da istituzioni educative
• Registrazioni audio – cassette, CD, DVD
• Script e manoscritti per libri, periodici e musica.
• Materiale didattico stampato
• Raccoglitori costituiti da informazioni mediche per medici, ospedali, scuole di medicina e studenti di medicina.
• Supporti leggibili da computer

Parlando realisticamente, non molte persone spediscono più media grazie a servizi come DropBox, l'adozione di ebook ecc... Cavolo, non uso più nemmeno CD, DVD o unità USB.

Servizi extra associati alle spedizioni

Ora che abbiamo coperto tutti i possibili servizi di spedizione nazionale che il servizio postale degli Stati Uniti ha da offrire, parliamo dei servizi extra che puoi aggiungere a una spedizione esistente. A mio parere, questa è la parte più confusa dell'utilizzo di USPS.

Ecco un elenco dei servizi che possono essere applicati alla maggior parte dei pacchetti e quando utilizzarli.

• Copertura assicurativa fino a $ 5.000 – Acquisto raramente un'assicurazione per le nostre merci perché non sono fragili. Ma una cosa che mi sono sempre chiesto è quanto sia doloroso reclamare i soldi dell'assicurazione. Se fare un reclamo assicurativo è come riavere i tuoi soldi per una consegna in ritardo di Express Mail, allora aspettati di perdere molto tempo.
• Posta Raccomandata – La spedizione tramite posta raccomandata offre il massimo livello di sicurezza per i tuoi oggetti più preziosi. I pacchi sono assicurati per perdite o danni fino a $ 25.000. Ho utilizzato questo servizio solo una volta per spedire alcuni gioielli in tutto il paese.
• Conferma di consegna - Questo è praticamente gratuito con ogni pacco di prima classe, posta prioritaria e corriere espresso, purché stampi le etichette di spedizione online.
• Conferma della firma : acquistalo se desideri una conferma della firma dal destinatario. Nota: dovresti ottenere una firma per i pacchi con un valore superiore a $ 250 in caso di storno di addebito o controversia di pagamento.
• Certificato di spedizione : acquista questa opzione per dimostrare la data di spedizione del pacco. Ma nota, questa opzione non mostra se la persona l'ha ricevuto o meno, motivo per cui non ho mai usato questo servizio prima. Presumibilmente, questo è utile quando si fornisce la prova della spedizione in caso di richiesta di risarcimento.
• Posta certificata : consente di vedere quando viene consegnata una lettera. La lettera richiede anche la firma del destinatario. Nota: questo servizio è solo per le lettere. L'unica volta che uso la posta certificata è quando invio le mie tasse, cosa che non faccio più poiché tutto è online.
• Ricevuta di ritorno : il destinatario deve firmare una cartolina allegata al pacco che viene poi rispedita come prova di ricezione. È simile alla posta certificata tranne che per i pacchi e non per le lettere.
• Ritiro alla consegna (COD) – Il destinatario paga la merce e la spedizione quando riceve il pacco. Invia contenuti che richiedono cure extra.

Spedizione tramite USPS

Quasi tutti i servizi e i metodi di spedizione possono essere effettuati online, quindi non c'è motivo reale per cui dovresti mai mettere piede in un vero ufficio postale nella maggior parte dei casi. Effettuiamo tutte le nostre spedizioni utilizzando un servizio chiamato ShippingEasy.com

ShippingEasy.com ti consente di stampare tutte le etichette di spedizione dal tuo computer e si interfaccia anche con la maggior parte dei carrelli della spesa. Inoltre, offrono sconti significativi sulla spedizione USPS che non sono disponibili in alcun punto vendita o sul sito Web USPS.com.

Infine, supportano anche FedEx e UPS, quindi è davvero facile confrontare le tariffe di spedizione tra tutti i corrieri. Oh, e ho già detto che il loro servizio è gratuito al 100% per un massimo di 50 spedizioni al mese ?

Al giorno d'oggi, l'unico motivo per mettere piede in un luogo fisico è se è necessario utilizzare contrassegno, posta certificata, posta raccomandata o una ricevuta di ritorno.

Si spera che questa guida renda meno intimidatorio l'utilizzo del servizio postale degli Stati Uniti. Una volta che hai un volume di spedizione sufficiente, puoi negoziare con UPS e FedEx per ottenere prezzi "come USPS". Ma all'inizio, non esiste un'alternativa più economica di USPS.

Per maggiori informazioni sui costi di spedizione, consulta la mia guida alla spedizione economica

Domande frequenti sul servizio postale degli Stati Uniti



Quanto tempo impiegano la posta prioritaria e la posta prioritaria?

USPS afferma che sia la posta prioritaria che quella prioritaria impiegano in media da uno a tre giorni per arrivare a destinazione. Tuttavia, questi tempi NON sono garantiti. In pratica, il tempo di spedizione può essere veloce sia di un giorno che di una settimana.

Quanto tempo ci vuole per la consegna a terra dell'USPS?

USPS pubblicizza che il terreno USPS dovrebbe richiedere da 2 a 9 giorni per essere consegnato. Ma in pratica, possono volerci fino a 2 settimane. Questo metodo era chiamato Posta Pacchi e Posta Standard

Un pacchetto USPS First Class include il monitoraggio?

Sia USPS First Class che Priority Mail ora offrono il monitoraggio gratuito.

Cosa si qualifica come pacchetto di prima classe?

I pacchi fino a 16 once di peso possono essere spediti in prima classe. La posta prioritaria è di gran lunga il metodo di spedizione più economico per i pacchi rispetto a FedEx e UPS