Cara Mengirim Paket Melalui Layanan Pos Amerika Serikat USPS – Panduan Utama

Saat pertama kali meluncurkan toko online, pengeluaran nomor satu Anda mungkin adalah pengiriman . Dan pada awalnya, Anda tidak akan memiliki volume pengiriman yang diperlukan untuk menegosiasikan tarif yang menarik dengan FedEx atau UPS.

Akibatnya, Layanan Pos Amerika Serikat kemungkinan akan menjadi pilihan pengiriman Anda yang paling ekonomis . Meskipun USPS bukan pilihan pengiriman yang paling dapat diandalkan di luar sana, tarifnya sangat masuk akal dan kecepatan pengirimannya relatif cepat.

Saya masih ingat pertama kali saya menginjakkan kaki di kantor pos untuk mengirimkan set pesanan awal kami. Ada baki raksasa dengan label pengiriman berwarna berbeda tanpa instruksi atau label dan saya sama sekali tidak tahu apa artinya atau bagaimana cara mengirim paket.

Ketika saya membawa kotak saya ke konter, semua orang di belakang saya memelototi saya karena mereka tahu bahwa saya akan menempati petugas untuk jangka waktu yang lama. Dan bahkan ketika saya sampai di meja depan, saya mendapat desahan tidak setuju dari orang di belakang meja.

Apakah Anda memerlukan konfirmasi pengiriman dan tanda terima pengembalian? Apakah ada sesuatu yang cair atau rapuh? Apakah Anda membutuhkan asuransi? Apakah Anda ingin pos kilat, pos prioritas, atau pos kelas satu atau paket? Anda menyadari bahwa Anda dapat mencetak label Anda sendiri kan?

***Deer In Headlights*** Saya sangat tidak tahu apa-apa.

Bagaimanapun, tujuan dari panduan ini adalah untuk mengungkap Layanan Pos Amerika Serikat . Dan saya akan menguraikan semua opsi yang berbeda sehingga Anda tidak mempermalukan diri sendiri di kantor pos seperti yang saya lakukan.

Dapatkan Kursus Mini Gratis Saya Tentang Cara Memulai Toko E-niaga yang Sukses

Jika Anda tertarik untuk memulai bisnis e-niaga, saya mengumpulkan paket sumber daya yang komprehensif yang akan membantu Anda meluncurkan toko online Anda sendiri dari awal. Pastikan untuk mengambilnya sebelum Anda pergi!

Klik Di Sini Untuk Mengunduh

Surat Kelas Satu

Dalam hal pengiriman, tidak ada layanan di luar sana yang dapat mengalahkan harga First Class Mail. Untuk paket apa pun yang beratnya di bawah 16 ons , USPS sejauh ini merupakan cara termurah dan tercepat untuk mengirim APA PUN di Amerika Serikat.

Menurut situs web USPS, paket dikirim dalam 1-3 hari "dalam banyak kasus" . Perhatikan bahwa saya sengaja menempatkan "dalam banyak kasus" dalam tanda kutip. Dalam praktiknya, "1-3 hari" dapat menghasilkan waktu pengiriman yang tersebar di seluruh peta. Kami sudah memiliki paket memakan waktu 1-3 minggu. Kami memiliki paket yang sampai di sana dalam semalam dan kami memiliki paket yang benar-benar hilang melalui pos.

Tetapi saya akan mengatakan bahwa waktu pengiriman rata - rata adalah sekitar 2-5 hari di sebagian besar lokasi di Amerika Serikat. Saat Anda mengirimkan First Class, Anda juga harus mendapatkan konfirmasi pengiriman yang memungkinkan Anda melacak paket Anda saat dalam perjalanan.

Catatan: Konfirmasi pengiriman gratis jika Anda mencetak label secara online atau dengan layanan seperti ShippingEasy.com

Semua baik dan bagus kan? Yang membingungkan adalah dengan pembatasan paket yang terkait dengan surat Kelas Satu.

Pertama, Anda harus berhati - hati dengan dimensi untuk apa pun yang Anda kirim dengan kelas satu. Jika Anda pernah mengirimkan sesuatu dalam amplop besar, pastikan ukurannya tidak melebihi 15 inci kali 12 inci . Selain itu, paket Anda setidaknya harus setebal seperempat inci .

Kami telah dibakar oleh kebijakan "seperempat inci tebal" ini sebelumnya. Karena kami mengirimkan sapu tangan, terkadang paketnya bisa sangat tipis. Jika paket Anda tidak melebihi ketebalan .25 inci, paket akan dikembalikan ke pengirim atau USPS akan meningkatkan paket secara otomatis ke Priority Mail dan kemudian menagih pelanggan !

Ya, Anda mendengarnya dengan benar. Kami memiliki pelanggan yang marah menghubungi kami karena mereka dikenakan ongkos kirim tambahan saat pengambilan paket. Jadi hari ini, kami melapisi paket yang lebih tipis dengan bahan pengisi ekstra untuk melebihi persyaratan seperempat inci.

Surat Prioritas

Jika berat paket Anda melebihi 16oz , Anda harus menggunakan Priority Mail. Menurut situs web USPS, waktu pengiriman untuk Surat Prioritas juga 1-3 hari yang menjadikannya kecepatan yang sama dengan surat Kelas Satu.

Dalam praktiknya, kami menemukan bahwa Surat Prioritas sedikit lebih cepat dan lebih andal daripada surat Kelas Satu, tetapi ini merupakan pengamatan kualitatif berdasarkan pengalaman kami. Dengan kata lain, ambil dengan sebutir garam.

Kelebihan dari Priority Mail adalah SEMUA perlengkapan pengiriman GRATIS!

Cukup kunjungi situs web USPS.com dan Anda dapat memesan kotak Surat Prioritas dengan berbagai ukuran dan akan dikirimkan ke rumah Anda secara gratis .

Pilihan Mail Prioritas Berbeda

Yang juga menarik dari Priority Mail adalah banyaknya pilihan kotak yang berbeda tergantung pada berat kiriman Anda. Berikut adalah deskripsi berbagai opsi kotak Anda.

• Kotak Surat Prioritas Regional – Biaya pengiriman dalam kotak regional ini tergantung pada berat dan jarak kiriman Anda. Ini adalah cara default untuk menghitung biaya pengiriman apakah Anda menggunakan kotak USPS atau kotak Anda sendiri
• Priority Mail Small Flat Rate Box – Dengan kotak ini, Anda akan dikenakan biaya 1 flat rate berapa pun beratnya, tetapi Anda harus menggunakan kotak khusus USPS. Setiap kotak berukuran 8 11/16″ x 5 7/16″ x 1 3/4″ dan dapat digunakan untuk mengirimkan barang elektronik atau brosur kecil.
• Priority Mail Medium Flat Rate Box – Ini hanyalah versi yang lebih besar dari kotak flat rate kecil. Ada 2 ukuran untuk kotak medium flat rate. Kotak 1 berukuran 11 1/4″ x 8 3/4″ x 6″ dan Kotak 2 berukuran 14″ x 12″ x 3 1/2″
• Priority Mail Large Flat Rate Box – Ini adalah kotak flat rate terbesar yang ditawarkan USPS. Setiap kotak berukuran 12 1/4 "x 12 1/4" x 6 "

Pertanyaan logis berikutnya adalah bagaimana penetapan harga untuk kotak tarif tetap hingga Surat Prioritas reguler dan FedEx dan UPS . Saya telah menulis artikel yang cukup komprehensif tentang cara termurah untuk mengirimkan paket yang harus Anda periksa untuk info harga.

Pos kilat

Express mail adalah versi pengiriman hari berikutnya dari Kantor Pos Amerika Serikat…kecuali bahwa tidak selalu keesokan harinya . Tidak seperti FedEx dan UPS yang menjamin pengiriman hari berikutnya, USPS akan memakan waktu 1-2 hari kerja tergantung lokasi .

Oleh karena itu Anda selalu harus memeriksa situs web untuk waktu transit yang tepat. Dalam pengalaman kami, USPS Express Mail jauh kurang dapat diandalkan dibandingkan UPS atau FedEx . Dan meskipun layanan ini "dijamin", sangat sulit untuk mendapatkan uang Anda kembali jika terjadi keterlambatan pengiriman.

Namun demikian, Express Mail jauh lebih murah daripada FedEx atau UPS untuk pengiriman hari berikutnya dan USPS juga menawarkan varian kotak “flat rate” tergantung pada berat dan ukuran kiriman Anda.

Inilah pendapat saya tentang Express Mail dan mengapa kami tidak menggunakannya lagi untuk bisnis kami. Untuk satu hal, pengambilan Express Mail jauh lebih awal daripada FedEx atau UPS . Sementara paket FedEx atau UPS dapat dikirim paling lambat pukul 18:00 di beberapa lokasi, paket USPS Express Mail harus dikirim selambat-lambatnya pukul 15:00 dan terkadang hingga pukul 13:00 .

Catatan: Batas waktu pengiriman yang tepat untuk USPS sangat tergantung pada lokasi kantor pos

Penendang lain dengan Express Mail adalah bahwa hanya karena paket Anda diambil oleh petugas pos BUKAN berarti paket itu akan dikirim hari itu juga . Faktanya, satu-satunya cara untuk benar-benar menjamin pengiriman hari berikutnya adalah dengan memindai paket Anda di kantor pos .

Kami telah dibakar oleh ini berkali-kali. Meskipun tukang pos kami datang jam 11 pagi, terkadang paket Express Mail kami tidak sampai sampai keesokan harinya yang sangat mengganggu. Juga, kami memiliki pengalaman di mana sebuah paket "ditandai sebagai terkirim" padahal sebenarnya belum terkirim.

Bagaimanapun, inilah filosofi saya dengan semua pengiriman yang dipercepat. Kemungkinan jika pelanggan Anda memilih pengiriman hari berikutnya, mereka membutuhkannya pada hari berikutnya. Jadi meskipun USPS lebih ekonomis, Anda harus memutuskan apakah akan mengambil risiko keterlambatan pengiriman yang lebih besar dan apakah biaya yang lebih murah sepadan.

Dalam kebanyakan kasus, paket Express Mail akan tiba tepat waktu atau dalam 2 hari. Tetapi menggunakan USPS Express Mail adalah pertaruhan yang dapat dengan mudah mengakibatkan panggilan marah jika pelanggan Anda membutuhkan pesanan mereka segera.

Layanan Lain-Lain Yang Datang Dengan Express

• Perlindungan asuransi hingga $100
• Pelacakan USPS untuk melihat pembaruan pelacakan, termasuk tanggal dan waktu pengiriman atau percobaan pengiriman.
• Anda dapat meminta agar operator Anda mengambil paket Anda.
• Konfirmasi tanda tangan pengiriman

USPS Ground (Sebelumnya Disebut Standard Post Atau Parcel Post)

USPS Ground atau Standard Post adalah cara termurah untuk mengirim paket melalui USPS tapi masalahnya butuh SELAMANYA. Sementara situs web USPS menyatakan waktu pengiriman 2-8 hari kerja , menurut pengalaman kami, ini bisa memakan waktu lebih lama.

Menurut pendapat saya, Anda harus menghindari Posting Standar sama sekali . Saya lebih suka menggunakan pengiriman UPS atau FedEx Ground yang menjamin pengiriman dalam 5 hari. Standard Post super murah tapi waktu pengiriman agak tidak terduga .

Satu-satunya alasan lain untuk menggunakan Pos Standar adalah jika berat paket Anda lebih dari 70 pon dan melebihi batasan berat Surat Prioritas. Tapi sekali lagi, saya akan melihat FedEx atau UPS Ground sebagai alternatif.

Surat Media

Media mail sangat mirip dengan Standard Post kecuali harus digunakan untuk mengirimkan materi pendidikan seperti CD, DVD, atau buku . Apa sebenarnya yang dimaksud dengan media?

Menurut situs USPS, media termasuk…

• Buku minimal delapan halaman cetak.
• Film dan katalog film setebal 24 halaman atau lebih.
• Musik tercetak
• Materi ujian tercetak dari lembaga pendidikan
• Rekaman suara – kaset, CD, DVD
• Naskah dan manuskrip untuk buku, majalah, dan musik.
• Materi pendidikan tercetak
• Binder yang terdiri dari informasi medis untuk dokter, rumah sakit, sekolah kedokteran, dan mahasiswa kedokteran.
• Media yang dapat dibaca komputer

Berbicara secara realistis, tidak banyak orang yang mengirimkan media lagi berkat layanan seperti DropBox, adopsi ebook, dll… Heck, saya bahkan tidak menggunakan CD, DVD, atau drive USB lagi.

Layanan Ekstra Terkait Dengan Pengiriman

Sekarang setelah kita membahas semua kemungkinan layanan pengiriman domestik yang ditawarkan oleh Layanan Pos Amerika Serikat, mari kita bicara tentang layanan tambahan yang dapat Anda terapkan pada pengiriman yang ada. Menurut saya, ini adalah bagian yang paling membingungkan tentang penggunaan USPS.

Berikut adalah daftar layanan yang dapat diterapkan pada sebagian besar paket dan kapan menggunakannya.

• Cakupan asuransi hingga $5.000 – Saya jarang membeli asuransi untuk barang-barang kami karena tidak rapuh. Tapi satu hal yang saya selalu bertanya-tanya adalah berapa banyak rasa sakit untuk benar-benar mengklaim uang asuransi. Jika membuat klaim asuransi seperti mendapatkan uang Anda kembali untuk pengiriman Express Mail yang terlambat, maka Anda akan membuang banyak waktu Anda.
• Surat Terdaftar – Pengiriman melalui surat tercatat menawarkan tingkat keamanan tertinggi untuk barang-barang Anda yang paling berharga. Paket diasuransikan untuk kehilangan atau kerusakan hingga $25.000. Saya hanya menggunakan layanan ini sekali untuk mengirim beberapa perhiasan ke seluruh negeri.
• Konfirmasi Pengiriman – Ini cukup gratis untuk setiap paket kelas satu, surat prioritas, dan pos kilat selama Anda mencetak label pengiriman secara online.
• Konfirmasi Tanda Tangan – Beli ini jika Anda menginginkan konfirmasi tanda tangan dari penerima. Catatan: Anda harus mendapatkan tanda tangan untuk paket yang bernilai lebih dari $250 jika terjadi tagihan balik atau sengketa pembayaran.
• Certificate of Mailing – Beli opsi ini untuk membuktikan tanggal pengiriman paket Anda. Tetapi perhatikan, opsi ini tidak menunjukkan apakah orang tersebut menerimanya atau tidak, itulah sebabnya saya belum pernah menggunakan layanan ini sebelumnya. Seharusnya, ini berguna saat memberikan bukti pengiriman jika ada klaim asuransi.
• Surat Bersertifikat – Memungkinkan Anda melihat kapan surat dikirimkan. Surat itu juga membutuhkan tanda tangan penerima. Catatan: Layanan ini hanya untuk surat. Satu-satunya waktu saya menggunakan surat bersertifikat adalah ketika saya mengirimkan pajak saya yang tidak saya lakukan lagi karena semuanya online.
• Tanda Terima Pengembalian – Penerima harus menandatangani kartu pos yang dilampirkan pada paket Anda yang kemudian dikirimkan kembali kepada Anda sebagai bukti tanda terima. Ini mirip dengan surat bersertifikat kecuali untuk paket dan bukan surat.
• Collect on Delivery (COD) – Penerima membayar barang dagangan dan pengiriman saat mereka menerima paket. Kirim konten yang membutuhkan perawatan ekstra.

Pengiriman Via USPS

Hampir semua layanan dan metode pengiriman dapat dilakukan secara online sehingga tidak ada alasan nyata bahwa Anda harus menginjakkan kaki di kantor pos yang sebenarnya dalam banyak situasi. Kami melakukan semua pengiriman kami menggunakan layanan yang disebut ShippingEasy.com

ShippingEasy.com memungkinkan Anda untuk mencetak semua label pengiriman Anda dari komputer Anda dan juga antarmuka ke sebagian besar keranjang belanja di luar sana. Selain itu, mereka menawarkan diskon signifikan untuk pengiriman USPS yang tidak tersedia di lokasi ritel mana pun atau di situs web USPS.com.

Terakhir, mereka juga mendukung FedEx dan UPS sehingga sangat mudah untuk membandingkan tarif pengiriman di semua operator. Oh dan apakah saya menyebutkan bahwa layanan mereka 100% gratis hingga 50 pengiriman per bulan ?

Saat ini, satu-satunya alasan untuk menginjakkan kaki di lokasi fisik adalah jika Anda perlu menggunakan COD, Surat Bersertifikat, Surat Terdaftar, atau tanda terima pengembalian.

Mudah-mudahan, panduan ini akan membuat penggunaan Layanan Pos Amerika Serikat tidak terlalu menakutkan. Setelah Anda memiliki volume pengiriman yang cukup, Anda dapat bernegosiasi dengan UPS dan FedEx untuk mendapatkan harga “seperti USPS”. Namun pada awalnya, tidak ada alternatif yang lebih murah dari USPS.

Untuk informasi lebih lanjut tentang biaya pengiriman, lihat panduan saya untuk pengiriman murah

Pertanyaan yang Sering Diajukan Tentang Layanan Pos Amerika Serikat



Berapa lama waktu yang dibutuhkan oleh Priority Mail dan First Class Mail?

USPS menyatakan bahwa First Class dan Priority Mail membutuhkan rata-rata satu hingga tiga hari untuk tiba di tujuannya. Namun, waktu ini TIDAK dijamin. Dalam prakteknya, waktu pengiriman bisa secepat sehari dan selama seminggu.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman darat USPS?

USPS mengiklankan bahwa pengiriman darat USPS akan memakan waktu antara 2 dan 9 hari. Namun dalam praktiknya, bisa memakan waktu hingga 2 minggu. Metode ini dulu disebut Parcel Post dan Standard Post

Apakah paket USPS First Class termasuk pelacakan?

Baik USPS First Class dan Priority Mail sekarang menawarkan pelacakan gratis.

Apa yang memenuhi syarat sebagai paket kelas satu?

Paket dengan berat hingga 16 ons dapat dikirim dengan Kelas Utama. Surat Kelas Satu sejauh ini merupakan metode pengiriman paket termurah dibandingkan dengan FedEx dan UPS