Cum să expediați un colet prin serviciul poștal al SUA USPS - Ghidul final

Când vă lansați magazinul online pentru prima dată, probabil cheltuielile dvs. numărul unu vor fi expediate . Și la început, nu veți avea volumul necesar de expediere pentru a negocia tarife atractive cu FedEx sau UPS.

Ca urmare, Serviciul Poștal al Statelor Unite va fi probabil cea mai economică opțiune de transport . În timp ce USPS nu este cea mai fiabilă opțiune de expediere, tarifele lor sunt foarte rezonabile, iar viteza de expediere este relativ rapidă.

Îmi amintesc încă de prima dată când am pus piciorul în poștă pentru a expedia setul nostru inițial de comenzi. A existat această tavă gigantică cu etichete de expediere de diferite culori, fără instrucțiuni sau etichete și nu aveam absolut nici o idee despre ce înseamnă ceva sau despre cum să trimit un colet.

Când mi-am adus cutiile până la tejghea, toată lumea din spatele meu s-a uitat la mine pentru că știa că voi ocupa funcționarul pentru o perioadă lungă de timp. Și chiar când am ajuns la recepție, am primit un oftat dezaprobator de la persoana din spatele tejghelei.

Aveți nevoie de confirmare de livrare și de chitanță de returnare? Există ceva lichid sau fragil? Ai nevoie de asigurare? Doriți poștă rapidă, e-mail prioritar sau poștă de primă clasă sau colet? Vă dați seama că vă puteți imprima propriile etichete, nu?

*** Cerb în faruri *** eram atât de lipsit de idee.

Oricum, scopul acestui ghid este de a demitiza Serviciul Poștal al Statelor Unite . Și am să descriu toate opțiunile diferite, astfel încât să nu vă jenați la oficiul poștal, așa cum am făcut eu.

Obțineți mini-cursul meu gratuit despre cum să începeți un magazin de comerț electronic de succes

Dacă sunteți interesat să începeți o afacere de comerț electronic, am creat un pachet cuprinzător de resurse care vă vor ajuta să vă lansați propriul magazin online de la zero. Asigurați-vă că îl apucați înainte de a pleca!

Click aici pentru a descarca

Poștă de primă clasă

Când vine vorba de transport, nu există niciun serviciu care să poată depăși prețul poștei de primă clasă. Pentru orice pachet care are o greutate mai mică de 16 oz , USPS este de departe cel mai ieftin și cel mai rapid mod de a expedia ORICE în Statele Unite.

Conform site-ului web USPS, pachetele sunt livrate în termen de 1-3 zile „în majoritatea cazurilor” . Observați că am pus în mod intenționat „în majoritatea cazurilor” între ghilimele. În practică, „1-3 zile” poate duce la timpi de livrare peste tot pe hartă. Am primit pachete de 1-3 săptămâni. Am primit pachete acolo peste noapte și pachete s-au pierdut complet prin poștă.

Dar aș spune că timpul mediu de livrare este de aproximativ 2-5 zile în majoritatea locațiilor din Statele Unite. Când expediați First Class, ar trebui să primiți, de asemenea, o confirmare de livrare, care vă va permite să urmăriți coletul în timp ce acesta este în tranzit.

Notă: Confirmarea livrării este gratuită atunci când imprimați etichetele online sau cu un serviciu precum ShippingEasy.com

Toate bine și bine nu? Unde devine confuz este cu restricțiile pachetelor care sunt asociate cu poșta de primă clasă.

În primul rând, trebuie să aveți grijă de dimensiunile pentru orice livrați de primă clasă. Dacă expediați vreodată ceva într-un plic mare, trebuie să vă asigurați că dimensiunile nu depășesc 15 inci cu 12 inci . De asemenea, pachetul trebuie să aibă o grosime de cel puțin un sfert de centimetru .

Am fost arși de această politică de „un sfert de centimetru gros” înainte. Deoarece livrăm batiste, uneori pachetul poate fi extrem de subțire. Dacă pachetul dvs. nu depășește 0,25 inci în grosime, acesta va fi returnat expeditorului sau USPS va actualiza pachetul automat la Priority Mail și apoi va încărca clientul !

Da, ai auzit asta corect. Am avut clienți furioși care ne-au sunat pentru că li s-au perceput taxe poștale suplimentare la ridicarea coletelor. Așadar, astăzi, tamponăm pachetele noastre mai subțiri cu material de umplutură suplimentar, pentru a depăși cerința de un sfert de inch.

Mail prioritar

Dacă pachetul dvs. depășește 16 oz în greutate, trebuie să utilizați Priority Mail. Potrivit site-ului web USPS, termenele de livrare pentru Priority Mail sunt, de asemenea, de 1-3 zile, ceea ce face ca aceeași viteză ca poșta de primă clasă.

În practică, am constatat că Priority Mail este puțin mai rapid și mai fiabil decât mailul de primă clasă, dar aceasta este o observație calitativă bazată pe experiența noastră. Cu alte cuvinte, luați-l cu un bob de sare.

Frumusețea Priority Mail este că TOATE consumabilele de transport sunt GRATUITE!

Pur și simplu accesați site-ul web USPS.com și puteți comanda cutii de corespondență prioritară de diferite dimensiuni și vor fi expediate la ușa dvs. gratuit .

Diferite opțiuni de e-mail prioritare

Ce este interesant și în Priority Mail este că există multe opțiuni de cutie diferite, în funcție de greutatea expedierii dvs. Iată o descriere a diferitelor opțiuni ale casetei.

• Priority Mail Regional Box - Acest cost de expediere într-o cutie regională depinde de greutatea și distanța expedierii dvs. Acesta este modul implicit de calculare a costurilor de expediere, indiferent dacă utilizați o cutie USPS sau propria cutie
• Priority Mail Small Flat Rate Box - Cu această casetă, primiți o taxă forfetară indiferent de greutate, dar trebuie să utilizați cutia specială a USPS. Fiecare cutie măsoară 8 11/16 ″ x 5 7/16 ″ x 1 3/4 ″ și poate fi utilizată pentru a expedia electronice mici sau broșuri.
• Priority Mail Medium Rate Box - Aceasta este doar o versiune mai mare a casetei de forfetare mici. Există 2 dimensiuni pentru cutia de forfecare medie. Caseta 1 măsoară 11 1/4 "x 8 3/4" x 6 "și Caseta 2 măsoară 14" x 12 "x 3 1/2"
• Priority Mail Large Flat Rate Box - Aceasta este cea mai mare cutie forfetară mare oferită de USPS. Fiecare cutie măsoară 12 1/4 "x 12 1/4" x 6 "

Următoarea întrebare logică este cum se stabilește prețul pentru cutiile forfetare la Mail prioritar obișnuit și FedEx și UPS . Am scris un articol destul de cuprinzător despre cel mai ieftin mod de expediere a coletelor pe care ar trebui să le verificați pentru informații despre prețuri.

Express Mail

Poșta rapidă este versiunea Oficiului Poștal al Statelor Unite ale Americii de livrare în ziua următoare ... cu excepția faptului că nu este întotdeauna ziua următoare . Spre deosebire de FedEx și UPS, care garantează livrarea în ziua următoare, USPS va dura 1-2 zile lucrătoare în funcție de locație .

Prin urmare, trebuie întotdeauna să verificați site-ul web pentru timpul exact de tranzit. Din experiența noastră, USPS Express Mail este mult mai puțin fiabil decât UPS sau FedEx . Și, deși serviciul este „garantat”, este o durere majoră în fund să vă recuperați banii în cazul unei livrări târzii.

Acestea fiind spuse, Express Mail este mult mai ieftin decât FedEx sau UPS pentru livrările de a doua zi, iar USPS oferă, de asemenea, variante de cutie „forfetare” în funcție de greutatea și dimensiunea expedierii dvs.

Iată ideea mea despre Express Mail și de ce nu o mai folosim cu adevărat pentru afacerea noastră. În primul rând, preluarea Express Mail este mult mai devreme decât FedEx sau UPS . În timp ce pachetele FedEx sau UPS pot fi retrocedate până la ora 18:00 în unele locații, pachetele USPS Express Mail trebuie lăsate cel târziu la ora 15:00 și uneori chiar la ora 13:00 .

Notă: Termenul exact de predare pentru USPS depinde în mare măsură de locația oficiului poștal

Celălalt kicker cu Express Mail este că doar pentru că pachetul dvs. este preluat de către post, NU înseamnă că va ieși în acea zi . De fapt, singura modalitate de a garanta cu adevărat livrarea în ziua următoare este scanarea coletului la oficiul poștal .

Am fost arși de asta de multe ori. Chiar dacă postarea noastră vine la ora 11 dimineața, uneori pachetele noastre Express Mail nu reușesc să ajungă până a doua zi, ceea ce este foarte enervant. De asemenea, am avut experiențe în care un pachet a fost „marcat ca livrat” atunci când, de fapt, nu a fost încă livrat.

Oricum, iată filosofia mea cu toate expedierile accelerate. Șansele sunt dacă clientul dvs. alege livrarea a doua zi, au nevoie de ea a doua zi. Deci, chiar dacă USPS este mai economic, trebuie să decideți dacă vă asumați un risc mai mare de livrare târzie și dacă merită costul mai ieftin.

În majoritatea cazurilor, un pachet Express Mail va ajunge la timp sau în termen de 2 zile. Dar utilizarea USPS Express Mail este un joc de noroc care ar putea duce cu ușurință la un apel supărat dacă clientul dvs. are nevoie imediat de comanda lor.

Servicii diverse care vin cu Express

• Acoperire de asigurare de până la 100 USD
• Urmărirea USPS pentru a vedea actualizările de urmărire, inclusiv data și ora livrării sau încercarea de livrare.
• Puteți solicita ca operatorul dvs. să ridice coletul.
• Confirmarea semnăturii de livrare

USPS Ground (fost numit poștă standard sau colet)

USPS Ground sau Standard Post este cel mai ieftin mod de expediere a coletelor prin USPS, dar problema este că este nevoie de TOT. În timp ce site-ul web USPS prevede termene de livrare de 2-8 zile lucrătoare , din experiența noastră poate dura mult mai mult.

În opinia mea, ar trebui să evitați Standard Post cu totul . Aș prefera să folosesc livrarea UPS sau FedEx Ground, care garantează livrarea în termen de 5 zile. Standard Post este foarte ieftin, dar termenele de livrare sunt oarecum imprevizibile .

Singurul alt motiv pentru a utiliza poșta standard este dacă coletul dvs. cântărește mai mult de 70 de kilograme și depășește restricțiile de greutate ale corespondenței prioritare. Dar, din nou, aș privi FedEx sau UPS Ground ca o alternativă.

Media Mail

Mesajele media sunt foarte asemănătoare cu Standard Post, cu excepția faptului că trebuie utilizate pentru a livra materiale educaționale precum CD-uri, DVD-uri sau cărți . Ce constituie mass-media exact?

Potrivit site-ului USPS, mass-media include ...

• Cărți de cel puțin opt pagini tipărite.
• Filme și cataloage de filme de 24 sau mai multe pagini.
• Muzică tipărită
• Materiale de testare tipărite de la instituțiile de învățământ
• Înregistrări sonore - casete, CD-uri, DVD-uri
• Scripturi și manuscrise pentru cărți, periodice și muzică.
• Material educativ tipărit
• Lianți constând din informații medicale pentru medici, spitale, școli de medicină și studenți la medicină.
• Medii citibile de computer

În mod realist vorbind, nu mai mulți oameni livrează conținut media datorită serviciilor precum DropBox, adoptarea de cărți electronice etc.

Servicii suplimentare asociate expedierilor

Acum că am acoperit toate posibilele servicii de transport intern pe care le oferă Serviciul Poștal al Statelor Unite, să vorbim despre serviciile suplimentare pe care le puteți aborda pentru o expediere existentă. În opinia mea, aceasta este cea mai confuză parte a utilizării USPS.

Iată o listă a serviciilor care pot fi aplicate majorității pachetelor și când să le utilizați.

• Acoperire de asigurare de până la 5.000 USD - rareori achiziționez asigurări pentru bunurile noastre, deoarece acestea nu sunt fragile. Însă un lucru pe care m-am întrebat întotdeauna este cât de dureros este să ceri efectiv banii asigurării. Dacă a face o cerere de asigurare este ceva cum ar fi recuperarea banilor pentru o livrare târzie Express Mail, atunci așteptați să vă pierdeți mult timp.
• Poștă recomandată - Expedierea prin poștă recomandată oferă cel mai înalt nivel de securitate pentru cele mai valoroase articole. Pachetele sunt asigurate pentru pierderi sau daune de până la 25.000 USD. Am folosit acest serviciu o singură dată pentru a livra niște bijuterii în toată țara.
• Confirmare de livrare - Acest lucru vine aproape gratuit cu fiecare pachet de primă clasă, corespondență prioritară și poștă rapidă, atâta timp cât imprimați etichetele de expediere online.
• Confirmarea semnăturii - Cumpărați acest lucru dacă doriți o confirmare a semnăturii de la destinatar. Notă: ar trebui să primiți o semnătură pentru pachetele care au o valoare de peste 250 USD în cazul unei rambursări sau a unui litigiu de plată.
• Certificat de expediere - Cumpărați această opțiune pentru a dovedi data la care ați trimis coletul. Dar rețineți, această opțiune nu arată dacă persoana a primit-o sau nu, motiv pentru care nu am mai folosit acest serviciu. Se presupune că acest lucru este util atunci când furnizați dovezi ale trimiterii prin poștă în cazul în care există o cerere de asigurare.
• Mail certificat - Vă permite să vedeți când este livrată o scrisoare. Scrisoarea necesită și semnătura destinatarului. Notă: Acest serviciu este doar pentru scrisori. Singura dată când folosesc poșta certificată este când trimit prin poștă taxele pe care nu le mai fac, deoarece totul este online.
• Chitanță de returnare - Destinatarul trebuie să semneze o carte poștală atașată la coletul dvs., care vă este apoi trimisă înapoi ca dovadă a primirii. Acest lucru este similar cu poșta certificată, cu excepția coletelor și nu a scrisorilor.
• Colectare la livrare (COD) - Destinatarul plătește marfa și expedierea atunci când primește coletul. Trimiteți conținut care necesită îngrijire suplimentară.

Expediere prin USPS

Aproape toate serviciile și metodele de expediere pot fi realizate online, deci nu există niciun motiv real pentru care ar trebui să pui piciorul într-un oficiul poștal real în majoritatea circumstanțelor. Realizăm toate transporturile noastre utilizând un serviciu numit ShippingEasy.com

ShippingEasy.com vă permite să imprimați toate etichetele de expediere de pe computer și, de asemenea, interfețele cu majoritatea coșurilor de cumpărături. În plus, acestea oferă reduceri semnificative la transportul USPS care nu sunt disponibile în nici o locație de vânzare cu amănuntul sau pe site-ul web USPS.com.

În cele din urmă, acestea acceptă și FedEx și UPS, astfel încât este foarte ușor să comparați tarifele de expediere la toți transportatorii. A și am menționat că serviciul lor este 100% gratuit pentru până la 50 de expedieri pe lună ?

În aceste zile, singurul motiv pentru a pune piciorul într-o locație fizică este dacă trebuie să utilizați COD, poștă certificată, poștă recomandată sau o chitanță de retur.

Sperăm că acest ghid va face mai puțin intimidantă utilizarea serviciului poștal al Statelor Unite. Odată ce aveți un volum de livrare suficient, puteți negocia cu UPS și FedEx pentru a obține prețuri de tip „USPS”. Dar la început, nu există o alternativă mai ieftină decât USPS.

Pentru mai multe informații despre costurile de expediere, consultați ghidul meu de expediere ieftină

Întrebări frecvente despre serviciul poștal al Statelor Unite



Cât durează Mail prioritar și Mail de primă clasă?

USPS afirmă că atât prima clasă, cât și e-mailul prioritar durează în medie una până la trei zile pentru a ajunge la destinație. Cu toate acestea, aceste perioade NU sunt garantate. În practică, timpul de expediere poate fi la fel de rapid pe zi și până la o săptămână.

Cât durează livrarea terenului USPS?

USPS anunță că terenul USPS ar trebui să dureze între 2 și 9 zile pentru a fi livrat. Dar, în practică, poate dura până la 2 săptămâni. Această metodă se numea Parcel Post și Standard Post

Un pachet USPS First Class include urmărire?

Atât USPS First Class, cât și Priority Mail oferă acum urmărire gratuită.

Ce se califică ca pachet de primă clasă?

Pachetele cu greutatea de până la 16 oz pot fi expediate în prima clasă. Poșta de primă clasă este de departe cea mai ieftină metodă de expediere a coletelor în comparație cu FedEx și UPS