頓頓。

在文檔管理系統中，醜陋的模板被認為是特別令人髮指的。 這些是他們的故事。

銷售模板不足

加入我們，我們將調查不充分的銷售模板如何促成或破壞交易。

嫌疑人#1：不正當的提議

星期二，下午 1:34 ：一個不正當的提案模板試圖盜竊毫無戒心的潛在客戶的收件箱。 帶有小字體文本且沒有任何外觀設計的臃腫，目前尚不清楚此 3 頁模板中包含的信息是否對收件人有任何價值。

幸運的是，我們的團隊迅速對現場做出了反應，並在它滲入受害者的 Gmail 之前抓住了犯罪分子。 他們以一級設計未遂罪指控不正當的提案模板。

上週，我們邀請了我們的潛在受害者在一個陣容中識別模板，這被證明是一項幾乎不可能完成的任務。 該提案模板與數千個其他模板基本相同，沒有任何可使其在提供類似產品或服務的競爭對手中脫穎而出的獨特設計元素。

提案模板的系統性醜陋絕不能掉以輕心。 如果您的提案模板難以自定義，限制了您可以嵌入的媒體類型，並且不允許您以清晰的視覺層次結構路徑顯示信息，那麼您有責任將它們上交。它們會威脅到您的成交率，您公司的底線，以及您的專業聲譽。

進一步調查：您的提案模板應該是什麼樣子

穿上風衣，拿出放大鏡，開始尋找可重複使用的提案模板。 在模板上發布 APB，這將簡化您的創建過程，以美觀的方式呈現信息，並更快地完成交易。

作為銷售專業人士，您的工作不是花費數小時精心設計提案模板。 您的工作是簽署交易並滿足收入配額。 但僅僅因為你專注於綠色並不意味著你不能在與公司創意人員的對話中添加一些色彩以在此過程中完成更多交易。

一個完美的例子是具有即插即用功能的可重用模板。 他們很可能會配備一個自定義內容庫，其中包含令人驚嘆的即用型內容，可以將舊模板的醜陋減少 100%，並將您的提案創建時間減少 65%。

在您結合結構元素（如目錄和求職信）以及設計元素（如樣式、主題和自定義 CSS）後，您的提案模板將顯得完美無瑕和專業。 通過嵌入直接與潛在客戶對話的視頻和圖像，進一步提升您的個性化水平。

通過視覺層次結構顯示內容來優化提案的頁面結構。 您會將客戶的注意力集中在更大、更相關的內容上，並影響他們首先和最後看到的內容。

您的客戶是您提案的法官和陪審團，不要讓他們考慮的時間超過他們需要的時間。 根據形狀和顏色均勻地分配提案的各個部分，這樣他們的大腦就可以在全神貫注的同時放鬆身心。通過視覺優勢來做到這一點； 操縱提案模板中的顏色對比度和空白空間，以將客戶的眼睛直接吸引到您希望他們注意的價值主張上。

嫌疑人#2：可疑的引述

星期三，下午 2 點 42 分：惡人不能休息。

就在我們發現這個不正當的提議後的一天，掃描儀上到處都在談論一個有問題的報價。 所有的報導都說這個模板非常危險，而且隱藏在眾目睽睽之下。 它似乎會呈現透明的定價表，然後是 BAM！ 無辜的決策者會被賬單擊中並驚呼：“Zut Alors，我被騙了！”

由於沒有理由質疑報價的有效性，他們沒有意識到定價信息是不准確的，而且總額沒有考慮到稅款，並且是用糟糕的數學計算出來的。

這個模板的MO？ 長期的騙局。 它不能單獨工作。

它的合作夥伴，一個提案模板，給人以令人信服（足夠）的第一印象，使潛在客戶自信地加速交易。 到發送可疑報價時，已經建立了相互信任的聯繫，潛在客戶的戒備已經放鬆。

但不長久。

模板的一名受害者明智地把他們變成了當局。 該模板經受審，被判定破壞了銷售專業人員的成交率，並使為客戶創建準確、直觀的定價表變得極其困難。

進一步調查：您的報價模板應該是什麼樣子

要緩解靜態、不准確定價表的問題，請查找包含產品目錄的模板。 通過對您經常添加到定價表中的產品/服務的價格進行編目，並在幾分鐘內生成自定義的、無錯誤的報價，從而保護您的好名聲。 通過指定數量、產品名稱、獨特描述以及將圖像添加到目錄中的項目，將您的報價模板設計得毫無問題。

然後，使用目錄中的項目創建真正透明的定價表，實際上為您進行銷售。 通過賦予他們選擇的權力，繼續與您的潛在客戶建立信任關係。

提供可選項目，如訂單項折扣、可編輯數量和多項選擇，以便他們可以嘗試各種定價和套餐選項，並找到適合其業務需求和預算的選項。

很有可能，如果您的模板包含此類定價功能，它也會自動計算總計、折扣百分比和稅金。 不再有糟糕的數學。

當您將模板中的報價軟件與您的 CRM 集成時，您無需成為桌面管理員。 當您將繁忙的工作自動化時，您將能夠將更多時間花在重要的事情上：銷售。 這種集成通過使用內置的審批流程來最大限度地減少人為錯誤的可能性，該流程可確保在沒有第二雙眼睛的情況下不會發送報價。

當您的報價模板如此易於構建時，您將提高團隊的銷售效率、顯著縮短銷售週期並解決工作流程效率低下的問題。 一旦報價進入客戶的收件箱，就可以立即接受並付款。

正義=服務。

嫌疑人#3：刑事合同

星期四，下午 3:33 ：在抱怨阻礙了許多關閉過程之後，我們的團隊終於破解了臭名昭著的刑事合同模板。

該模板因索取人工簽名而被審判並被定罪，並額外收取無序收款罪名。 這是我們的偵探所見過的最糟糕的犯罪現場之一。 數十頁印有手寫簽名的頁面，上面佈滿了神秘的紅色污點。 據推測，污點的罪魁禍首是當天早些時候公司範圍內的生日慶祝活動中的意大利辣香腸披薩。

模板中沒有支付網關，也沒有涉及集成。 結果：數月積壓的付款。 我們拿了那些成為刑事合同的犧牲品的客戶的陳述，他們都說了同樣的話：“支票在郵寄中。” 這當然是沒有人喜歡聽到的一句話，但可惜，這是刑事合同模板必須承擔的負擔。 永恆的後續。

讓我們為那些為了打印一份本可以在網上簽訂的合同而被粗心宰殺的樹木默哀片刻。 作為一個行業，我們是否已經退步太多，以至於我們不得不求助於卑微的筆和紙？

隨著這份刑事合同的消失，我們只能希望在數字時代繼續前進並加入我們的客戶； 所有模板不可分割，具有自由和電子簽名功能。

進一步調查：你的合同模板應該是什麼樣子

將“犯罪”和“合同”這兩個詞搭配在一起，可以讓任何人的脖子毛骨悚然。 如果你的合同模板有什麼應該避免的，那就是令人毛骨悚然。

在創建合同模板時讓團隊的法律思維參與進來，可以讓您提前製定批准的條款和條件。 在獲得團隊批准後，您將永遠不必質疑您的合同是否違法。 法律甚至可以就合同中包含的語言向您提供建議，這將提高您的回复率，減少來回談判和銷售週期後期的紅線。

當您為客戶提供簡化、安全的購買體驗時，他們可以在幾秒鐘內完成付款，而無需離開您的合同。 您將消除收取逾期付款的壓力並保持您的現金流......嗯，流動。 通過集成您首選的支付網關（如 PayPal、Stripe ACH、PayPal、Square 等），恢復客戶支付方式的秩序並使其比以往更輕鬆。

找到包含電子簽名功能的合同模板至關重要。 如果是這樣，您的客戶將能夠直接在合同內的任何設備上免費簽署、蓋章和交付交易。 確保您選擇的電子簽名軟件具有法律約束力、ESIGN 和 UETA 兼容。

白天的銷售代表，晚上的義務模板設計師

雖然我們不能都是 Olivia Benson，但您可以使用一流的提案模板為您的客戶提供可能達成交易的理由。

更好的是，使用正確的圖形設計軟件來確保您的提案不僅包含正確的信息，而且看起來最好，這將保證更多的成交 - 這一切都歸功於引人注目的銷售模板。