Entahlah .

Dalam sistem manajemen dokumen, template jelek dianggap sangat keji. Ini adalah cerita mereka.

Template penjualan yang tidak memadai

Bergabunglah dengan kami saat kami menyelidiki bagaimana template penjualan yang tidak memadai dapat membuat atau menghancurkan kesepakatan.

Tersangka #1: Usulan Sesat

Selasa, 13:34 : Template proposal yang salah mencoba membobol kotak masuk calon pelanggan yang tidak curiga. Dipenuhi dengan teks berfont kecil dan tanpa kemiripan desain, masih belum jelas apakah informasi yang terkandung dalam templat 3 halaman ini akan bernilai bagi penerima.

Untungnya, tim kami merespon dengan cepat ke tempat kejadian dan menangkap pelaku sesaat sebelum bisa menyusup ke Gmail korban. Mereka mendakwa template proposal sesat dengan percobaan kejahatan desain di tingkat pertama.

Kami mengundang calon korban kami untuk mengidentifikasi template dalam barisan minggu lalu, yang terbukti menjadi tugas yang hampir mustahil. Template proposal ini pada dasarnya identik dengan ribuan template lainnya, bebas dari elemen desain yang membedakan yang akan membuatnya menonjol di tengah kerumunan pesaing yang menawarkan produk atau layanan serupa.

Keburukan sistemik dari template proposal tidak boleh dianggap enteng. Jika template proposal Anda sulit untuk dikustomisasi, membatasi jenis media yang dapat Anda sematkan, dan tidak memungkinkan Anda untuk menampilkan informasi dalam jalur hierarki visual yang jelas, tugas Andalah untuk mengubahnya. Mereka mengancam tingkat penutupan Anda, perusahaan Anda intinya, dan reputasi profesional Anda.

Penyelidikan lebih lanjut: seperti apa seharusnya template proposal Anda

Kenakan jas hujan Anda, keluarkan kaca pembesar itu, dan mulailah mencari template proposal yang dapat digunakan kembali. Keluarkan APB pada template yang akan merampingkan proses pembuatan Anda, menyajikan informasi dengan cara yang estetis, dan menyelesaikan transaksi lebih cepat.

Sebagai seorang profesional penjualan, tugas Anda bukanlah menghabiskan waktu berjam-jam untuk merancang template proposal dengan cermat. Tugas Anda adalah mendapatkan kesepakatan yang ditandatangani dan memenuhi kuota pendapatan. Tetapi hanya karena Anda berfokus pada hijau tidak berarti Anda tidak dapat menambahkan warna pada percakapan dengan materi iklan di perusahaan Anda untuk mendapatkan lebih banyak kesepakatan dalam prosesnya.

Contoh sempurna dari ini adalah template yang dapat digunakan kembali yang memiliki fungsi plug-n-play. Mereka kemungkinan besar akan menampilkan pustaka konten khusus yang diisi dengan konten siap pakai yang menakjubkan yang akan mengurangi keburukan template lama Anda hingga 100% dan waktu pembuatan proposal Anda sebesar 65%.

Template proposal Anda akan terlihat sempurna dan profesional setelah Anda memasukkan elemen struktural seperti daftar isi dan surat lamaran, serta elemen desain seperti gaya, tema, dan CSS khusus. Tingkatkan personalisasi Anda selangkah lebih maju dengan menyematkan video dan gambar yang berbicara langsung kepada prospek Anda.

Optimalkan struktur halaman proposal Anda dengan menampilkan konten melalui hierarki visual. Anda akan membawa fokus pelanggan Anda ke konten yang lebih besar dan lebih relevan serta memengaruhi apa yang akan mereka lihat pertama dan terakhir.

Pelanggan Anda adalah hakim dan juri proposal Anda, jangan membuat mereka mempertimbangkan lebih lama dari yang mereka butuhkan. Beri ruang pada bagian proposal Anda secara merata dan sesuai dengan bentuk dan warna sehingga otak mereka dapat menendang kembali dan bersantai sambil menerima semuanya. Lakukan ini melalui dominasi visual; memanipulasi kontras warna dan ruang putih di template proposal Anda untuk menarik perhatian pelanggan Anda langsung ke proposisi nilai yang Anda ingin mereka perhatikan.

Tersangka #2: Kutipan yang Dipertanyakan

Rabu, 14:42 : Tidak ada istirahat bagi orang jahat.

Hanya satu hari setelah kami menangkap proposal sesat, pembicaraan tentang kutipan yang dipertanyakan ada di seluruh pemindai. Semua laporan mengatakan bahwa templat ini sangat berbahaya dan bersembunyi di depan mata. Tampaknya menyajikan tabel harga transparan dan kemudian BAM! Pembuat keputusan yang tidak bersalah akan dipukul dengan tagihan dan berseru, "Zut Alors, saya telah ditipu!"

Tanpa alasan untuk mempertanyakan validitas kutipan, mereka tidak menyadari bahwa informasi harga tidak akurat dan total gagal memperhitungkan pajak dan dihitung dengan matematika yang buruk.

MO template ini? Penipuan panjang. Dan itu tidak bekerja sendiri.

Mitranya, template proposal, memberikan kesan pertama yang meyakinkan (cukup) untuk membuat prospek mempercepat kesepakatan dengan percaya diri. Pada saat kutipan yang dipertanyakan itu dikirim, ada hubungan saling percaya yang terjalin dan penjagaan calon pelanggan melemah.

Tapi tidak lama.

Salah satu korban template menjadi sadar dan mengubahnya menjadi pihak berwenang. Template diadili dan dinyatakan bersalah karena merusak tingkat penjualan profesional dan membuatnya sangat sulit untuk membuat tabel harga yang akurat dan intuitif untuk pelanggan.

Penyelidikan lebih lanjut: seperti apa seharusnya template kutipan Anda

Untuk mengurangi masalah tabel penetapan harga statis dan tidak akurat, cari templat yang menyertakan katalog produk. Lindungi nama baik Anda dengan membuat katalog harga produk/layanan yang sering Anda tambahkan ke tabel harga Anda dan hasilkan kutipan khusus yang bebas kesalahan dalam hitungan menit. Rancang templat kutipan Anda agar tidak meragukan dengan menentukan jumlah, nama produk, deskripsi unik, dan menambahkan gambar ke item dalam katalog Anda.

Kemudian, gunakan item dari katalog Anda untuk membuat tabel harga yang benar-benar transparan yang praktis menjual untuk Anda. Teruslah membangun hubungan kepercayaan dengan prospek Anda dengan memberikan mereka kekuatan untuk memilih.

Sediakan item opsional seperti diskon item baris, jumlah yang dapat diedit, dan pilihan pilihan ganda sehingga mereka dapat bereksperimen dengan berbagai pilihan harga dan paket serta menemukan yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis mereka.

Kemungkinannya adalah, jika template Anda menyertakan jenis fungsi penetapan harga ini, maka akan otomatis menghitung total, persentase diskon, dan pajak juga. Tidak ada lagi matematika yang buruk.

Tidak perlu menjadi joki meja ketika Anda mengintegrasikan perangkat lunak kutipan di template Anda dengan CRM Anda. Saat Anda mengotomatiskan pekerjaan sibuk Anda, Anda akan dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk hal yang penting: menjual. Integrasi ini meminimalkan potensi kesalahan manusia dengan menggunakan proses persetujuan built-in yang memastikan tidak ada kutipan yang dikirim tanpa sepasang mata di atasnya.

Anda akan meningkatkan produktivitas penjualan tim Anda, secara dramatis mempersingkat siklus penjualan, dan mengatasi ketidakefisienan alur kerja saat templat kutipan Anda semudah ini dibuat. Segera setelah penawaran masuk ke kotak masuk pelanggan Anda, itu dapat diterima dan segera dibayar.

Keadilan = dilayani.

Tersangka #3: Kontrak Pidana

Kamis, 15:33 : Setelah keluhan menghambat banyak proses penutupan, tim kami akhirnya memecahkan template kontrak kriminal yang terkenal itu.

Template diadili dan dihukum karena meminta tanda tangan manual dengan biaya tambahan atas pengumpulan pembayaran yang tidak teratur. Itu adalah salah satu TKP terburuk yang pernah dilihat detektif kami; puluhan halaman tercetak dengan tanda tangan tulisan tangan penuh dengan noda merah misterius. Pelaku noda dianggap pizza pepperoni dari perayaan ulang tahun seluruh perusahaan sebelumnya hari itu.

Tidak ada gateway pembayaran yang ada di template dan tidak ada integrasi yang terlibat. Hasilnya: berbulan-bulan pembayaran yang tertunda. Kami mengambil pernyataan pelanggan yang menjadi mangsa cara kontrak kriminal, dan semuanya mengatakan hal yang sama: "Cek ada di pos." Ini tentu saja ungkapan yang tidak disukai siapa pun, tetapi sayangnya, itu adalah beban yang harus ditanggung oleh template kontrak pidana. Tindak lanjut abadi.

Mari kita berkabung dalam keheningan sejenak untuk pohon-pohon yang dibantai sembarangan untuk mencetak kontrak yang bisa saja ditandatangani secara online. Sudahkah kita mundur sebagai sebuah industri sedemikian rupa sehingga kita terpaksa menggunakan pena dan kertas yang rendah?

Dengan kontrak kriminal ini, kami hanya bisa berharap untuk maju dan bergabung dengan klien kami di era digital; semua templat tidak dapat dipisahkan, dengan kebebasan, dan fungsionalitas tanda tangan elektronik untuk semua.

Penyelidikan lebih lanjut: seperti apa seharusnya templat kontrak Anda

Memasangkan kata "penjahat" dan "kontrak" bersama-sama memiliki kekuatan untuk mengangkat rambut di leher siapa pun. Dan jika ada sesuatu yang harus dihindari oleh templat kontrak Anda, itu adalah peningkatan rambut.

Melibatkan pikiran hukum di tim Anda dalam pembuatan template kontrak Anda akan memungkinkan Anda untuk menetapkan syarat dan ketentuan yang disetujui sebelumnya. Anda tidak perlu mempertanyakan apakah kontrak Anda kriminal atau tidak setelah memiliki stempel persetujuan tim Anda. Bagian Hukum bahkan dapat memberi tahu Anda tentang bahasa yang harus disertakan dalam kontrak Anda yang akan meningkatkan tingkat respons Anda, mengurangi negosiasi bolak-balik, dan redlining di kemudian hari dalam siklus penjualan.

Saat Anda memberikan pengalaman pembelian yang efisien dan aman bagi pelanggan Anda, ini memungkinkan mereka membayar dalam hitungan detik tanpa harus meninggalkan kontrak Anda. Anda akan menghilangkan stres karena mengumpulkan pembayaran yang terlambat dan menjaga arus kas Anda... yah, mengalir. Kembalikan pesanan ke cara klien membayar dan buat lebih mudah dari sebelumnya dengan mengintegrasikan gateway pembayaran pilihan Anda seperti PayPal, Stripe ACH, PayPal, Square, dan lainnya.

Sangat penting untuk menemukan templat kontrak yang menyertakan fungsionalitas tanda tangan elektronik. Jika ya, klien Anda akan dapat menandatangani, menyegel, dan mengirimkan kesepakatan secara gratis dari perangkat apa pun langsung dalam kontrak. Pastikan perangkat lunak tanda tangan elektronik yang Anda pilih mengikat secara hukum, sesuai dengan ESIGN, dan UETA.

Tenaga penjualan di siang hari, perancang template main hakim sendiri di malam hari

Meskipun kita tidak semua bisa menjadi Olivia Benson, Anda dapat memberikan kemungkinan alasan kepada klien Anda untuk menyegel kesepakatan dengan menggunakan template proposal terbaik.

Lebih baik lagi, menggunakan perangkat lunak desain grafis yang tepat untuk memastikan proposal Anda tidak hanya berisi informasi yang tepat, tetapi juga terlihat terbaik, akan menjamin lebih banyak kesepakatan – semua berkat template penjualan yang menarik.