Dun dun .

Im Dokumentenmanagementsystem gelten hässliche Vorlagen als besonders abscheulich. Das sind ihre Geschichten.

Unzureichende Verkaufsvorlagen

Begleiten Sie uns, wenn wir untersuchen, wie unangemessene Verkaufsvorlagen ein Geschäft machen oder brechen können.

Verdächtiger Nr. 1: Der perverse Vorschlag

Dienstag, 13:34 Uhr : Eine perverse Angebotsvorlage hat versucht, den Posteingang eines ahnungslosen Interessenten zu stehlen. Aufgebläht mit kleinschriftlichem Text und ohne den Anschein von Design, bleibt unklar, ob die in dieser dreiseitigen Vorlage enthaltenen Informationen für den Empfänger irgendeinen Wert gehabt hätten.

Glücklicherweise reagierte unser Team schnell am Tatort und erwischte den Täter kurz bevor er das Gmail-Konto des Opfers infiltrieren konnte. Sie warfen der perversen Angebotsvorlage ein versuchtes Designverbrechen ersten Grades vor.

Wir haben unser potenzielles Opfer letzte Woche gebeten, die Vorlage in einer Aufstellung zu identifizieren, was sich als nahezu unmögliche Aufgabe herausstellte. Diese Angebotsvorlage war im Grunde identisch mit Tausenden anderer Vorlagen, frei von charakteristischen Designelementen, die sie aus einer Masse von Wettbewerbern hervorheben würden, die ähnliche Produkte oder Dienstleistungen anbieten.

Die systembedingte Hässlichkeit von Angebotsvorlagen darf nicht auf die leichte Schulter genommen werden. Wenn Ihre Angebotsvorlage schwierig anzupassen ist, die Art der Medien, die Sie einbetten können, begrenzt ist und es Ihnen nicht erlaubt, Informationen in einem klaren Pfad der visuellen Hierarchie anzuzeigen, sind Sie verpflichtet, sie abzugeben. Sie bedrohen Ihre Abschlussrate, die Ihres Unternehmens Endergebnis und Ihren professionellen Ruf.

Weitere Untersuchung: wie Ihre Angebotsvorlage aussehen sollte

Ziehen Sie Ihren Trenchcoat an, holen Sie die Lupe heraus und beginnen Sie mit der Suche nach einer wiederverwendbaren Angebotsvorlage. Veröffentlichen Sie ein APB auf Vorlagen, die Ihren Erstellungsprozess rationalisieren, Informationen auf ästhetisch ansprechende Weise präsentieren und Geschäfte schneller abschließen.

Als Vertriebsprofi besteht Ihre Aufgabe nicht darin, stundenlang akribisch Angebotsvorlagen zu entwerfen. Ihre Aufgabe ist es, Geschäfte abzuschließen und Umsatzquoten zu erfüllen. Aber nur weil Sie sich auf das Grüne konzentrieren, bedeutet das nicht, dass Sie den Gesprächen mit den Kreativen in Ihrem Unternehmen nicht etwas Farbe verleihen können, um mehr Geschäfte im Prozess abzuschließen.

Ein perfektes Beispiel hierfür wäre eine wiederverwendbare Vorlage mit Plug-and-Play-Funktionalität. Sie verfügen höchstwahrscheinlich über eine benutzerdefinierte Inhaltsbibliothek, die mit beeindruckenden, gebrauchsfertigen Inhalten gefüllt ist, die Ihre alten Vorlagen um 100 % und Ihre Angebotserstellungszeit um 65 % verkürzen.

Ihre Angebotsvorlagen werden tadellos und professionell aussehen, nachdem Sie strukturelle Elemente wie ein Inhaltsverzeichnis und ein Anschreiben sowie Designelemente wie Stil, Design und benutzerdefiniertes CSS integriert haben. Gehen Sie noch einen Schritt weiter, indem Sie Videos und Bilder einbetten, die Ihre potenziellen Kunden direkt ansprechen.

Optimieren Sie die Seitenstruktur Ihres Angebots, indem Sie Inhalte über eine visuelle Hierarchie anzeigen. Sie lenken den Fokus Ihrer Kunden auf die größeren, relevanteren Inhalte und beeinflussen, was sie zuerst und zuletzt sehen.

Ihre Kunden sind der Richter und die Jury Ihres Vorschlags, lassen Sie sie nicht länger als nötig überlegen. Verteilen Sie Teile Ihres Vorschlags gleichmäßig und entsprechend der Form und Farbe, damit sich ihr Gehirn zurücklehnen und entspannen kann, während sie alles aufnehmen. Tun Sie dies durch visuelle Dominanz; Verändern Sie den Farbkontrast und den weißen Raum in Ihrer Angebotsvorlage, um die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden direkt auf das Wertversprechen zu lenken, das sie bemerken sollen.

Verdächtiger Nr. 2: Das fragwürdige Zitat

Mittwoch, 14:42 Uhr : Keine Ruhe für die Bösen.

Nur einen Tag, nachdem wir den perversen Vorschlag entdeckt hatten, war die Rede von einem fragwürdigen Zitat überall in den Scannern. Alle Berichte besagten, dass diese Vorlage hochgefährlich sei und sich vor aller Augen versteckt. Es scheint transparente Preistabellen zu präsentieren und dann BAM! Der unschuldige Entscheidungsträger würde von der Rechnung getroffen und ausrufen: „Zut Alors, ich wurde betrogen!“

Ohne Grund, die Gültigkeit des Angebots in Frage zu stellen, erkannten sie nicht, dass die Preisinformationen ungenau waren und dass die Gesamtsummen Steuern nicht berücksichtigten und mit schlechter Mathematik berechnet wurden.

Das MO dieser Vorlage? Der Longcon. Und alleine geht es nicht.

Sein Partner, eine Angebotsvorlage, vermittelt einen überzeugenden (ausreichenden) ersten Eindruck, um den Interessenten dazu zu bringen, den Deal zuversichtlich zu beschleunigen. Als das fragwürdige Angebot verschickt wurde, gab es eine etablierte gegenseitige Vertrauensbeziehung und die Wachsamkeit des Interessenten war am Boden.

Aber nicht lange.

Eines der Opfer der Vorlage wurde schlauer und machte sie zu den Behörden. Die Vorlage wurde vor Gericht gestellt und für schuldig befunden, die Abschlussrate von Vertriebsmitarbeitern ruiniert und es extrem schwierig gemacht zu haben, genaue, intuitive Preistabellen für Kunden zu erstellen.

Weitere Untersuchung: wie Ihre Angebotsvorlage aussehen sollte

Um das Problem statischer, ungenauer Preistabellen zu mindern, suchen Sie nach einer Vorlage, die einen Produktkatalog enthält. Schützen Sie Ihren guten Namen, indem Sie die Preise der Produkte/Dienstleistungen, die Sie häufig zu Ihren Preistabellen hinzufügen, katalogisieren und innerhalb von Minuten benutzerdefinierte, fehlerfreie Angebote erstellen. Gestalten Sie Ihre Angebotsvorlage so, dass sie alles andere als fragwürdig ist, indem Sie Mengen, Produktnamen, eindeutige Beschreibungen und Bilder zu Artikeln in Ihrem Katalog angeben.

Verwenden Sie dann die Artikel aus Ihrem Katalog, um wirklich transparente Preistabellen zu erstellen, die Ihnen praktisch den Verkauf abnehmen. Bauen Sie weiterhin ein Vertrauensverhältnis zu Ihren potenziellen Kunden auf, indem Sie ihnen die Möglichkeit der Wahl geben.

Bieten Sie optionale Elemente wie Einzelpostenrabatte, bearbeitbare Mengen und Multiple-Choice-Auswahl an, damit sie mit einer Vielzahl von Preis- und Paketoptionen experimentieren und eine finden können, die ihren Geschäftsanforderungen und ihrem Budget entspricht.

Wenn Ihre Vorlage diese Art von Preisfunktion enthält, werden wahrscheinlich auch Summen, prozentuale Rabatte und Steuern automatisch berechnet. Keine schlechte Mathematik mehr.

Sie müssen kein Schreibtischtäter sein, wenn Sie die Angebotssoftware in Ihre Vorlage mit Ihrem CRM integrieren. Wenn Sie Ihre geschäftige Arbeit automatisieren, können Sie mehr Zeit auf das Wesentliche verwenden: den Verkauf. Diese Integration minimiert das Potenzial für menschliche Fehler, indem ein integrierter Genehmigungsprozess verwendet wird, der sicherstellt, dass kein Angebot ohne ein zweites Augenpaar gesendet wird.

Wenn Ihre Angebotsvorlagen so einfach zu erstellen sind, steigern Sie die Vertriebsproduktivität Ihres Teams, verkürzen die Verkaufszyklen erheblich und beheben Ineffizienzen im Arbeitsablauf. Sobald ein Angebot den Posteingang Ihres Kunden erreicht, kann es angenommen und sofort bezahlt werden.

Gerechtigkeit = gedient.

Verdächtiger Nr. 3: Der kriminelle Vertrag

Donnerstag, 15:33 Uhr : Nach Beschwerden über die Behinderung vieler Abschlussprozesse hat unser Team endlich die berüchtigte, kriminelle Vertragsvorlage gesprengt.

Die Vorlage wurde vor Gericht gestellt und wegen Ersuchens um manuelle Unterschriften mit einer zusätzlichen Anklage wegen ungeordneter Zahlungseinziehung verurteilt. Es war einer der schlimmsten Tatorte, die unsere Detectives je gesehen hatten; Dutzende bedruckter Seiten mit handschriftlichen Unterschriften, die mit mysteriösen roten Flecken übersät sind. Der Schuldige des Flecks ist vermutlich eine Peperoni-Pizza von einer unternehmensweiten Geburtstagsfeier früher an diesem Tag.

In der Vorlage war kein Zahlungsgateway vorhanden und es waren keine Integrationen impliziert. Die Folge: Monatelange Zahlungsrückstände. Wir nahmen die Aussagen von Kunden, die Opfer des kriminellen Vertrags wurden, und alle sagten dasselbe: „Der Scheck ist in der Post.“ Das ist sicherlich ein Satz, den niemand gerne hört, aber leider ist es die Last, die die Strafvertragsvorlage tragen muss. Ewige Nachfolge.

Lasst uns in einem Moment der Stille um die Bäume trauern, die achtlos geschlachtet wurden, um einen Vertrag auszudrucken, der online hätte unterschrieben werden können. Sind wir als Branche so weit zurückgefallen, dass wir gezwungen sind, auf bescheidenen Stift und Papier zurückzugreifen?

Mit diesem kriminellen Vertrag von der Straße können wir nur hoffen, voranzukommen und uns unseren Kunden im digitalen Zeitalter anzuschließen; alle Vorlagen unteilbar, mit Freiheit und E-Signatur-Funktionalität für alle.

Weitere Recherche: wie Ihre Vertragsvorlage aussehen soll

Die Kombination der Wörter „kriminell“ und „Vertrag“ hat die Kraft, jedem die Haare im Nacken zu sträuben. Und wenn es etwas gibt, was Ihre Vertragsvorlage vermeiden sollte, dann ist es haarsträubend.

Indem Sie die juristischen Köpfe Ihres Teams in die Erstellung Ihrer Vertragsvorlage einbeziehen, können Sie im Voraus genehmigte Geschäftsbedingungen festlegen. Sie müssen sich nie wieder fragen, ob Ihr Vertrag kriminell ist oder nicht, nachdem er das Gütesiegel Ihres Teams erhalten hat. Die Rechtsabteilung kann Sie sogar hinsichtlich der in Ihren Vertrag aufzunehmenden Formulierungen beraten, die Ihre Rücklaufquote erhöhen, das Hin und Her bei Verhandlungen und Redlining im späteren Verkaufszyklus reduzieren.

Wenn Sie Ihren Kunden ein optimiertes, sicheres Kauferlebnis bieten, können sie in Sekundenschnelle bezahlen, ohne Ihren Vertrag jemals kündigen zu müssen. Sie beseitigen den Stress, verspätete Zahlungen einzuziehen, und halten Ihren Cashflow ... nun ja, fließend. Stellen Sie die Ordnung wieder her, wie Kunden bezahlen, und machen Sie es einfacher als je zuvor, indem Sie Ihre bevorzugten Zahlungsgateways wie PayPal, Stripe ACH, PayPal, Square und andere integrieren.

Es ist wichtig, eine Vertragsvorlage zu finden, die eine E-Signatur-Funktion enthält. Wenn dies der Fall ist, können Ihre Kunden den Deal kostenlos von jedem Gerät aus direkt im Vertrag unterzeichnen, besiegeln und liefern. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte E-Signatur-Software rechtsverbindlich, ESIGN- und UETA-konform ist.

Tagsüber Vertriebsmitarbeiter, nachts Vorlagendesigner der Bürgerwehr

Obwohl wir nicht alle Olivia Benson sein können, können Sie Ihren Kunden einen wahrscheinlichen Grund geben, den Deal zu besiegeln, indem Sie eine erstklassige Angebotsvorlage verwenden.

Besser noch, die Verwendung der richtigen Grafikdesign-Software, um sicherzustellen, dass Ihre Angebote nicht nur die richtigen Informationen enthalten, sondern auch optimal aussehen, garantiert mehr Geschäftsabschlüsse – alles dank einer auffälligen Verkaufsvorlage.