Dun dun .

Belge yönetim sisteminde çirkin şablonlar özellikle iğrenç kabul edilir. Bunlar onların hikayeleri.

Yetersiz satış şablonları

Yetersiz satış şablonlarının nasıl bir anlaşma yapabileceğini veya bozabileceğini araştırırken bize katılın.

Şüpheli 1: Sapık Teklif

Salı, 13:34 : Sapık bir teklif şablonu, şüpheli olmayan bir müşterinin gelen kutusunu soymaya çalıştı. Küçük puntolu metinlerle şişirilmiş ve herhangi bir tasarıma benzemeyen bu 3 sayfalık şablonda yer alan bilgilerin alıcı için herhangi bir değeri olup olmadığı belirsizliğini koruyor.

Neyse ki, ekibimiz olay yerine hızlı bir şekilde müdahale etti ve suçlu anları kurbanın Gmail'ine sızmadan önce yakaladı. Sapık teklif şablonunu birinci dereceden tasarım suçuna teşebbüsle suçladılar.

Muhtemel kurbanımızı geçen hafta bir dizilişte şablonu tanımlamaya davet ettik ve bu neredeyse imkansız bir görevdi. Bu teklif şablonu temel olarak diğer binlerce şablonla aynıydı ve benzer ürünler veya hizmetler sunan rakiplerin kalabalığında öne çıkmasını sağlayacak herhangi bir ayırt edici tasarım öğesi içermiyordu.

Teklif şablonlarının sistemik çirkinliği hafife alınmamalıdır. Teklif şablonunuzu özelleştirmek zorsa, yerleştirebileceğiniz medya türünü sınırlıyorsa ve bilgileri net bir görsel hiyerarşi yolunda görüntülemenize izin vermiyorsa, bunları teslim etmek sizin görevinizdir. Bunlar sizin kapanış oranınızı, şirketinizin fiyatını tehdit eder. sonuç ve profesyonel itibarınız.

Daha fazla araştırma: teklif şablonunuzun nasıl görünmesi gerektiği

Trençkotunuzu giyin, büyüteci çıkarın ve yeniden kullanılabilir bir teklif şablonu aramaya başlayın. Oluşturma sürecinizi kolaylaştıracak, bilgileri estetik açıdan hoş bir şekilde sunacak ve anlaşmaları daha hızlı sonuçlandıracak şablonlara bir APB koyun.

Bir satış uzmanı olarak işiniz, teklif şablonlarını titizlikle tasarlamak için saatler harcamak değildir. İşiniz anlaşmaları imzalatmak ve gelir kotalarını karşılamak. Ancak sadece yeşile odaklanmış olmanız, bu süreçte daha fazla anlaşma yapmak için şirketinizdeki reklam öğeleriyle yaptığınız görüşmelere biraz renk katamayacağınız anlamına gelmez.

Bunun mükemmel bir örneği, tak-çalıştır işlevine sahip yeniden kullanılabilir bir şablon olabilir. Büyük olasılıkla, eski şablonlarınızın çirkinliğini %100 ve teklif oluşturma sürenizi %65 oranında azaltacak, çarpıcı, kullanıma hazır içerikle dolu özel bir içerik kitaplığına sahip olacaklardır.

Bir içindekiler tablosu ve kapak mektubu gibi yapısal öğelerin yanı sıra stil, tema ve özel CSS gibi tasarım öğelerini dahil ettikten sonra, teklif şablonlarınız kusursuz ve profesyonel görünmekten suçlu olacaktır. Potansiyel müşterilerinize doğrudan hitap eden videolar ve görseller yerleştirerek kişiselleştirme seviyenizi bir adım öteye taşıyın.

İçeriği görsel bir hiyerarşi aracılığıyla görüntüleyerek teklifinizin sayfa yapısını optimize edin. Müşterilerinizin odağını daha büyük, daha alakalı içeriğe getirecek ve ilk ve son olarak neye bakacaklarını etkileyeceksiniz.

Müşterileriniz teklifinizin yargıcı ve jürisidir, onları gereğinden fazla kasıtlı yapmayın. Teklifinizin bölümlerini eşit olarak ve şekil ve renge göre ayırın, böylece beyinleri geri tepip hepsini içine çekerken rahatlayabilir. Bunu görsel baskınlık yoluyla yapın; Müşterinizin gözünü doğrudan fark etmelerini istediğiniz değer teklifine çekmek için teklif şablonunuzdaki renk kontrastını ve beyaz alanı değiştirin.

Şüpheli #2: Şüpheli Alıntı

Çarşamba, 14:42 : Kötüler için dinlenme yok.

Sapık teklifi yakalamamızdan sadece bir gün sonra, tüm tarayıcılarda şüpheli bir alıntıdan söz edildi. Tüm raporlar, bu şablonun son derece tehlikeli olduğunu ve herkesin göremeyeceği bir yerde saklandığını söylüyordu. Şeffaf fiyatlandırma tabloları ve ardından BAM! Masum karar verici faturaya çarpar ve “Zut Alors, dolandırıldım!” diye haykırırdı.

Teklifin geçerliliğini sorgulamak için hiçbir sebep olmaksızın, fiyatlandırma bilgilerinin yanlış olduğunu ve toplamların vergileri hesaba katmadığını ve kötü bir matematikle hesaplandığını fark etmediler.

Bu şablonun MO? Uzun mahkum. Ve tek başına çalışmıyor.

Bir teklif şablonu olan ortağı, olası müşterinin anlaşmayı güvenle hızlandırmasını sağlamak için ikna edici (yeterli) bir ilk izlenim verir. Şüpheli teklif gönderildiğinde, karşılıklı bir güven bağı kurulmuştu ve müşteri adayının gardını kaybetmişti.

Ama uzun sürmez.

Şablonun kurbanlarından biri akıllıca davrandı ve onları yetkililere çevirdi. Şablon yargılandı ve satış profesyonellerinin yakın oranlarını bozmaktan ve müşteriler için doğru, sezgisel fiyatlandırma tabloları oluşturmayı son derece zor hale getirmekten suçlu bulundu.

Daha fazla araştırma: teklif şablonunuzun nasıl görünmesi gerektiği

Statik, hatalı fiyatlandırma tabloları sorununu azaltmak için ürün kataloğu içeren bir şablon arayın. Fiyatlandırma tablolarınıza sıklıkla eklediğiniz ürünlerin/hizmetlerin fiyatlarını kataloglayarak ve dakikalar içinde size özel, hatasız teklifler oluşturarak iyi adınızı koruyun. Miktarları, ürün adlarını, benzersiz açıklamaları belirterek ve kataloğunuzdaki öğelere görseller ekleyerek teklif şablonunuzu sorgulanabilir olmayacak şekilde tasarlayın.

Ardından, sizin için satışı pratik olarak yapan gerçekten şeffaf fiyatlandırma tabloları oluşturmak için kataloğunuzdaki öğeleri kullanın. Onlara seçim gücü bahşeterek, potansiyel müşterilerinizle bir güven ilişkisi kurmaya devam edin.

Satır öğesi indirimleri, düzenlenebilir miktarlar ve çoktan seçmeli seçim gibi isteğe bağlı öğeler sağlayın, böylece çeşitli fiyatlandırma ve paket seçenekleriyle denemeler yapabilir ve iş gereksinimlerine ve bütçelerine rahatça uyan birini bulabilirler.

Büyük olasılıkla, şablonunuz bu tür bir fiyatlandırma işlevi içeriyorsa, toplamları, yüzde indirimlerini ve vergileri de otomatik olarak hesaplayacaktır. Artık kötü matematik yok.

Şablonunuzdaki alıntı yazılımını CRM'inizle entegre ettiğinizde masa başı jokeyi olmanıza gerek yok. Yoğun işinizi otomatikleştirdiğinizde, önemli olan şeye daha fazla zaman ayırabileceksiniz: satış. Bu entegrasyon, üzerinde ikinci bir çift göz olmadan hiçbir teklifin gönderilmemesini sağlayan yerleşik bir onay süreci kullanarak insan hatası olasılığını en aza indirir.

Teklif şablonlarınızı oluşturmak bu kadar kolay olduğunda, ekibinizin satış verimliliğini artıracak, satış döngülerini önemli ölçüde kısaltacak ve iş akışı verimsizliklerini ele alacaksınız. Bir teklif, müşterinizin gelen kutusuna ulaşır ulaşmaz kabul edilebilir ve hemen ödenebilir.

Adalet = hizmet etti.

Şüpheli #3: Ceza Sözleşmesi

Perşembe, 15:33 : Pek çok-kapanış sürecini engelleme şikayetlerinden sonra, ekibimiz sonunda kötü şöhretli, cezai sözleşme şablonunu bozdu.

Şablon yargılandı ve düzensiz ödeme tahsilatı için ek bir ücretle manuel imza talep etmekten mahkum edildi. Dedektiflerimizin gördüğü en kötü suç mahallerinden biriydi; gizemli kırmızı lekelerle dolu el yazısı imzalı onlarca basılı sayfa. Leke suçlusunun, o günün erken saatlerinde şirket çapında bir doğum günü kutlamasından gelen biberli bir pizza olduğu tahmin ediliyor.

Şablonda hiçbir ödeme ağ geçidi yoktu ve hiçbir entegrasyon uygulanmadı. Sonuç: aylarca ve aylarca gecikmiş ödemeler. Ceza sözleşmesinin yollarına düşen müşterilerin ifadesini aldık ve hepsi aynı şeyi söyledi: “Çek postada.” Bu kesinlikle kimsenin duymaktan hoşlanmadığı bir tabir ama ne yazık ki ceza sözleşmesi şablonunun taşıması gereken yük bu. Ebedi takipler.

Online imzalanabilecek bir sözleşmenin çıktısını almak için dikkatsizce katledilen ağaçlar için bir dakikalık saygı duruşunda bulunalım. Sanayi olarak o kadar mı geriledik ki, ucuz kalem ve kağıda başvurmak zorunda mı kaldık?

Sokaklardaki bu cezai sözleşmeyle, dijital çağda sadece ilerlemeyi ve müvekkillerimize katılmayı umabiliriz; tüm şablonlar bölünemez, herkes için özgürlük ve e-imza işlevselliği.

Daha fazla araştırma: sözleşme şablonunuzun nasıl görünmesi gerektiği

“Suçlu” ve “sözleşme” kelimelerini bir arada kullanmak, herkesin boynundaki tüyleri diken diken edecek güce sahiptir. Ve sözleşme şablonunuzun olmaması gereken bir şey varsa, o da saç ekimidir.

Sözleşme şablonunuzu oluştururken yasal akılları ekibinize dahil etmek, önceden onaylanmış hüküm ve koşulları oluşturmanıza olanak tanır. Takımınızın onay mührünü aldıktan sonra, sözleşmenizin suç olup olmadığını asla sorgulamanıza gerek kalmayacak. Hukuk, yanıt oranınızı artıracak, müzakerelerin ileri geri gitmesini ve satış döngüsünün sonraki aşamalarında yeniden gözden geçirmeyi azaltacak sözleşmenize dahil edeceğiniz dil konusunda bile tavsiyede bulunabilir.

Müşterileriniz için basitleştirilmiş, güvenli bir satın alma deneyimi sağladığınızda, sözleşmenizden ayrılmak zorunda kalmadan saniyeler içinde ödeme yapmalarını sağlar. Geç ödemeleri tahsil etmenin stresini ortadan kaldıracak ve nakit akışınızı sürdüreceksiniz... PayPal, Stripe ACH, PayPal, Square ve diğerleri gibi tercih ettiğiniz ödeme ağ geçitlerini entegre ederek siparişi müşterilerin ödeme yöntemine geri yükleyin ve her zamankinden daha kolay hale getirin.

E-imza işlevselliğini içeren bir sözleşme şablonu bulmak çok önemlidir. Bu gerçekleşirse, müşterileriniz anlaşmayı doğrudan sözleşme dahilindeki herhangi bir cihazdan ücretsiz olarak imzalayabilir, mühürleyebilir ve teslim edebilir. Seçtiğiniz e-imza yazılımının yasal olarak bağlayıcı, ESIGN ve UETA uyumlu olduğundan emin olun.

Gündüzleri satış temsilcisi, geceleri kanunsuz şablon tasarımcısı

Hepimiz Olivia Benson olamasak da, birinci sınıf bir teklif şablonu kullanarak müşterilerinize anlaşmayı imzalamaları için olası nedenler sunabilirsiniz.

Daha da iyisi, tekliflerinizin yalnızca doğru bilgileri içermesini sağlamakla kalmayıp aynı zamanda en iyi şekilde görünmelerini sağlamak için doğru grafik tasarım yazılımını kullanmak, göz alıcı bir satış şablonu sayesinde daha fazla kapalı anlaşmayı garanti edecektir.