ドンドン。

文書管理システムでは、醜いテンプレートは特に凶悪であると見なされます。 これらは彼らの物語です。

不十分な販売テンプレート

不十分な販売テンプレートが取引の成功または失敗にどのように影響するかを調査します。

容疑者 #1: ひねくれた提案

火曜日、午後 1 時 34 分:ひねくれた提案テンプレートが、疑いを持たない見込み客の受信トレイを盗もうとしました。 小さいフォントのテキストで肥大化し、デザインのようなものがないため、この 3 ページのテンプレートに含まれる情報が受信者にとって何らかの価値があるかどうかは不明のままです.

幸いなことに、私たちのチームは現場に迅速に対応し、被害者の Gmail に侵入する前に犯人を捕まえました。 彼らは、ひねくれた提案テンプレートを第一級の設計犯罪未遂で告発しました。

先週、犠牲者になる可能性のある人にラインナップのテンプレートを特定するよう依頼しましたが、これはほぼ不可能な作業であることが判明しました. この提案テンプレートは基本的に他の何千ものテンプレートと同一であり、類似の製品やサービスを提供する多数の競合他社の中で際立ったデザイン要素は一切ありませんでした.

提案テンプレートの体系的な醜さを軽視してはなりません。 提案テンプレートのカスタマイズが難しく、埋め込むことができるメディアの種類が制限されており、視覚的な階層の明確なパスに情報を表示できない場合は、それらを提出するのはあなたの義務です。収益、およびあなたの専門家としての評判。

さらなる調査: 提案テンプレートはどのように見えるべきか

トレンチ コートを着て、虫眼鏡を取り出し、再利用可能な提案テンプレートを探し始めます。 作成プロセスを合理化し、見栄えの良い方法で情報を提示し、より迅速に取引を成立させるテンプレートに APB を出します。

営業担当者としてのあなたの仕事は、提案テンプレートを細心の注意を払って設計するのに何時間も費やすことではありません。 あなたの仕事は、契約を結び、収益のノルマを達成することです。 しかし、緑に焦点を当てているからといって、会社のクリエイティブとの会話に色を追加して、その過程でより多くの取引を成立させることができないわけではありません。

この完璧な例は、プラグアンドプレイ機能を持つ再利用可能なテンプレートです。 それらは、古いテンプレートの見苦しさを 100% 削減し、提案の作成時間を 65% 削減する、魅力的ですぐに使用できるコンテンツで満たされたカスタム コンテンツ ライブラリを備えている可能性が高いです。

目次やカバー レターなどの構造要素や、スタイル、テーマ、カスタム CSS などのデザイン要素を組み込むと、提案テンプレートは完璧でプロフェッショナルに見えます。 見込み客に直接語りかけるビデオや画像を埋め込むことで、パーソナライゼーションのレベルをさらに上げましょう。

視覚的な階層を介してコンテンツを表示することにより、提案のページ構造を最適化します。 より大規模でより関連性の高いコンテンツに顧客の注目を集め、顧客が最初と最後に見るものに影響を与えることができます。

あなたの顧客はあなたの提案の裁判官であり陪審員です。彼らに必要以上に長く熟考させないでください. 提案のセクションを形や色に合わせて均等に配置し、すべてを取り入れながら脳がリラックスできるようにします。 提案テンプレートの色のコントラストと余白を操作して、注目してもらいたい価値提案に顧客の目を直接引き付けます。

容疑者 #2: 疑わしい引用

水曜日、午後 2 時 42 分: 悪者に休息はない。

ひねくれた提案を見つけてからわずか 1 日後、疑わしい引用の話がスキャナーのいたるところにありました。 すべてのレポートで、このテンプレートは非常に危険であり、目立たないように隠れていると述べられています。 透明な価格表を提示してから、BAM! 罪のない意思決定者は、請求書を受け取って、「Zut Alors、私はだまされた!」と叫びます。

見積もりの​​妥当性を疑う理由もなく、彼らは価格情報が不正確であり、合計が税金を考慮に入れておらず、不適切な計算で計算されていることに気付きませんでした.

このテンプレートの MO? ロングコン。 そして、それは一人では機能しません。

そのパートナーである提案テンプレートは、見込み客が自信を持って取引を加速できるように説得力のある (十分な) 第一印象を与えます。 疑わしい見積もりが送信されるまでに、確立された相互の信頼関係が確立され、見込み客のガードが下がっていました。

そんなに長くない。

テンプレートの犠牲者の 1 人が賢明になり、彼らを当局に変えました。 このテンプレートは試用され、営業担当者の成約率を台無しにし、顧客向けに正確で直感的な価格表を作成することを非常に困難にしているという有罪判決を受けました.

詳細な調査: 見積もりテンプレートはどのように見えるべきか

静的で不正確な価格表の問題を軽減するには、製品カタログを含むテンプレートを探します。 頻繁に価格表に追加する製品/サービスの価格をカタログ化し、数分でエラーのないカスタム見積もりを生成することで、あなたの名声を守ります。 数量、製品名、独自の説明を指定し、カタログ内のアイテムに画像を追加することで、見積もりテンプレートを疑わしいものにならないように設計します。

次に、カタログのアイテムを使用して、実際に販売を行う透明性の高い価格表を作成します。 見込み客に選択の力を与えることで、見込み客との信頼関係を築き続けます。

ラインアイテムの割引、編集可能な数量、複数選択の選択などのオプション項目を提供して、さまざまな価格設定とパッケージ オプションを試し、ビジネス ニーズと予算に快適に適合するものを見つけることができるようにします。

テンプレートにこのタイプの価格設定機能が含まれている場合、合計、パーセンテージ ディスカウント、税金も自動計算される可能性があります。 もう悪い数学はありません。

テンプレート内の見積もりソフトウェアを CRM と統合すれば、デスク ジョッキーになる必要はありません。 忙しい仕事を自動化すると、重要なこと、つまり販売により多くの時間を費やすことができます。 この統合により、ビルトインの承認プロセスを使用することで人的ミスの可能性が最小限に抑えられます。

見積テンプレートをこれほど簡単に作成できると、チームの販売生産性が向上し、販売サイクルが大幅に短縮され、ワー​​クフローの非効率性に対処できます。 見積もりが顧客の受信トレイに届くとすぐに、それを受け入れてすぐに支払うことができます。

正義＝奉仕。

容疑者 #3: 刑事契約

木曜日、午後 3 時 33 分:多くのクロージング プロセスを妨げるという苦情の後、私たちのチームは悪名高い犯罪契約テンプレートを最終的に破りました。

テンプレートは裁判にかけられ、無秩序な支払い回収の追加料金を伴う手書きの署名を求めたとして有罪判決を受けました。 それは私たちの探偵がこれまでに見た中で最悪の犯罪現場の 1 つでした。 謎の赤いしみが散らばっている手書きの署名が印刷された数十ページ。 染みの犯人は、その日の早い段階で全社的な誕生日のお祝いからのペパロニ ピザであると推定されます。

テンプレートには支払いゲートウェイが存在せず、統合も関与していませんでした。 その結果、何ヶ月にもわたる未払いの支払いが発生します。 犯罪契約の餌食になった顧客の陳述を取り上げたところ、全員が同じことを言っていました。「小切手は郵送されています」 これは確かに誰も聞きたくないフレーズですが、悲しいかな、それは刑事契約テンプレートが負担しなければならない負担です. 永遠のフォローアップ。

オンラインで署名できたはずの契約書を印刷するために、不注意に伐採された樹木のことを黙とうしましょう。 紙とペンに頼らざるを得ないほど産業として退行してしまったのでしょうか。

この路上での犯罪契約により、私たちは前進し、デジタル時代のクライアントに加わることを願うだけです。 すべてのテンプレートは分割できず、自由で、すべての電子署名機能があります。

さらなる調査: 契約テンプレートはどのように見えるべきか

「犯罪者」と「契約」という言葉を組み合わせると、誰もが頭を悩ませる力があります。 また、契約テンプレートで避けるべきものがあるとすれば、それは髪を育てることです。

契約テンプレートの作成にチームの法務担当者を関与させることで、承認済みの契約条件を事前に確立することができます。 チームの承認印が押された後は、契約が犯罪であるかどうかを疑問視する必要はありません。 法務担当者は、契約書に含める言語についてアドバイスすることもできます。これにより、応答率が向上し、交渉のやり取りが減り、販売サイクルの後半で赤線が引かれます。

合理化された安全な購入体験を顧客に提供すると、顧客は契約を解除することなく数秒で支払うことができます。 滞納のストレスを解消し、キャッシュ フローを維持できます。 PayPal、Stripe ACH、PayPal、Square などの好みの支払いゲートウェイを統合することで、クライアントの支払い方法を復元し、これまで以上に簡単にします。

電子署名機能を含む契約テンプレートを見つけることが重要です。 その場合、クライアントは、契約内の任意のデバイスから直接、無料で契約に署名、捺印、および配信できるようになります。 選択した電子署名ソフトウェアが法的拘束力があり、ESIGN、および UETA に準拠していることを確認してください。

昼は営業担当、夜は自警団のテンプレートデザイナー

私たち全員が Olivia Benson になることはできませんが、一流の提案テンプレートを使用して、クライアントに取引を成立させる可能性のある理由を与えることができます.

さらに良いことに、適切なグラフィック デザイン ソフトウェアを使用して、提案に適切な情報が含まれているだけでなく、見栄えがよくなるようにすると、人目を引く販売テンプレートのおかげで、より多くの商談が成立することが保証されます。