如何編寫推動結果的外展電子郵件 [+1 模板]

有很多人不知道如何編寫人們實際閱讀的外聯電子郵件。

您製作了您認為完美的主題行。

您的演講非常詳細且冗長，以使個人或公司理解您的建議。

您發出了電子郵件……即使過了三週，也沒有回复。

那麼，出了什麼問題？ 你錯過了什麼嗎？

為了幫助您掌握如何編寫清晰簡潔的電子郵件，本博客討論了您可以遵循的七個最佳實踐：

• 分享有利於個人或公司的提案
• 寫短而清晰的主題行
• 保持電子郵件簡短
• 向每個收件人發送個性化消息
• 包括號召性用語
• 發送前檢查外聯電子郵件
• 跟進兩次

讓我們開始吧。

關於如何撰寫外展電子郵件的 7 個技巧

1. 分享有利於個人或公司的提案

如果您向收件人索取某物，那麼您應該提供其他東西作為回報才是公平的。 這是一個讓步的情況。

要求收件人鏈接回您的網站以換取簡單地在 Facebook 上分享他們的文章並沒有成功。

因此，請編寫一份外展電子郵件副本，該副本不會使消息僅與您有關。 收件人也應該從這筆交易中獲得一些好處。 如果沒有這樣的機會，他們為什麼要幫助你？ 僅僅因為你以前在一次會議上見過他們？ 沒有。

在發送電子郵件之前，問問自己：這對他們有什麼好處？ 能解決他們的痛點嗎？

即時資金或網絡流量不算作好處。 如果有的話，這可能是一個短期的好處，但你應該為接受者提供一些長期有益於他們的東西。

邀請合作項目、進入新市場、瞄準新受眾或類似的事情怎麼樣？

請記住，您不應該乞求這筆交易。 您似乎也不應該通過簡單地向收件人發送消息來幫他們一個忙。 您必須通過撰寫互惠互利的外聯電子郵件來贏得交易。

2.寫短而清晰的主題行

過於專注於你的推銷並不意味著你可以忽略電子郵件的主題行。 不要忘記主題行是收件人看到的第一件事。 只有當他們認為值得花時間時，他們才會打開電子郵件。

即使您精心設計了一個驚人的推銷，如果收件人沒有閱讀就刪除了電子郵件，那將是徒勞的。

出於這個原因，寫清楚和概括的主題行是寫外展電子郵件的一個關鍵方面。 它將通過吸引收件人來幫助提高您的電子郵件打開率。

以下是編寫可操作主題行的一些提示：

• 不要過於模糊或正式，例如“協作請求”或“閱讀我的博客”。
• 人們通常出於好奇而打開電子郵件。 為了激發收件人的好奇心，試著讓你的主題行讓他們感興趣。 例如，“我有一個改進您的內容的想法。 10點打電話？ ”或“對您最新博客文章的反饋”可能比“我的博客有 500 名關注者並且還在不斷增加”取得更大的進展。 為什麼收件人會關心您的博客是否有 2 或 500 個關注者？

3.保持電子郵件簡短

閱讀清晰的主題行後，收件人可以將注意力轉移到音高上。

這是您解釋為什麼要寫信給個人或公司的地方。 您可能正在詢問一個空缺職位，改進他們網站的 SEO 或內容，要求反向鏈接，或者將自己定位為網絡研討會演示者。

無論您推銷什麼，您都應該知道如何撰寫清晰簡潔的電子郵件。 如您所知，收件人可能是一個忙碌的人。

因此，您的電子郵件越長，他們直到最後才閱讀電子郵件的機會就越大。

因此，您的電子郵件的理想長度應該在 80 到 150 個字之間。

例如，假設您剛剛發布了一篇關於最佳內容營銷指標的博文，並且您想推廣它。

同時，您在網上發現了一篇關於如何創建內容營銷策略的資源文章。 現在，您想要從資源文章中獲取指向您的博客文章的鏈接。

在這種情況下，您的電子郵件的宣傳部分應該向網站所有者解釋您是如何看到他們的資源文章的，以及您如何以及為什麼認為您的帖子的反向鏈接可以為他們的受眾增加價值。

這種方法向接受者表明你也在考慮他們的聽眾，而不僅僅是你自己。

4. 向每個收件人發送個性化消息

請記住，您向其發送電子郵件的人不認識您。 只有當您與此人建立聯繫時，他們才會閱讀您的電子郵件的其餘部分。

要建立這樣的聯繫，您的電子郵件需要是超個人的。 如果您向任何人發送一封通用的電子郵件，收件人可能沒有足夠的動力打開和閱讀它。

例如，“親愛的先生/女士”現在是一種老派的稱呼某人的方式，近乎“無聊”。

另一方面，個性化的電子郵件使收件人對您必須告訴他們的內容更加好奇。

在編寫外聯電子郵件以與收件人建立聯繫時，您可以遵循以下快速提示：

• 不要向郵件列表中的所有公司發送相同的消息
• 在您和收件人之間找到共同點並將其包含在電子郵件中
• 如果您和收件人有相互聯繫，請在電子郵件中提及該人
• 根據您對收件人的了解程度更改您的信息。 您可能以前見過他們或與他們合作過，在這種情況下，您可以保持您的信息隨意。

例如，消息可能是這樣的：“我是 A，幾個月前我們就 C 客戶的 B 項目進行了合作。 還記得那個時候出現在我們腦海中的 XYZ 想法嗎？ ”

• 祝賀收件人，並祝他們最近取得的成就好運，例如昇職或新工作
• 讚美收件人的作品並告訴他們您喜歡它的原因
• 如果電子郵件包含相同的消息，只是名稱和鏈接被更改，則不能算作個性化電子郵件
• 如果您仍然對如何編寫個性化的外展電子郵件感到困惑，請想像您正在與收件人進行實時對話。 你會用什麼句子？ 您會避免使用哪種公司語言？

如果您不想在與收件人的實時對話中使用它，也不要在您的電子郵件中使用它。

• 最重要的是，在嘗試與收件人建立聯繫時要保持真實。 不要對相互聯繫或共同利益撒謊。

同樣，只有當你的意思時才表揚收件人。 撒謊只會損害你在電子郵件中獲得你所要求的東西的前景。

5.包括行動號召

你的工作並沒有在你寫完演講後結束。 您還需要讓收件人知道您在閱讀您的郵件後希望他們做什麼。 為此，您應該插入一個明確的號召性用語 (CTA)。

CTA 鼓勵收件人採取所需的行動。 例如，您可能會要求此人鏈接回您的網站或博客文章。 但是，這並沒有讓您有機會在您的電子郵件中填寫大量 CTA。

您可能會自然而然地對是否應該要求該人閱讀您的最新博客文章並下載模板以及鏈接回您的網站感到困惑。 然而，你轟炸收件人的選項越多，他們就越有可能感到困惑並且根本別無選擇。

最終，您只需要選擇一個選項作為您的 CTA——您希望他們採取的最重要的行動是什麼？ 如果是反向鏈接，那麼你的 CTA 應該只有這個選項。 這允許收件人授予您反向鏈接或忽略您的電子郵件。

例如，如果您是一位有影響力的人，希望該人與您聯繫以推廣他們的產品，您的 CTA 可能是這樣的，“如果您想了解更多關於我如何在 XYZ 方面為您提供幫助的信息，請隨時預訂我下週日曆上的電話 [理想情況下是一個 Calendly 鏈接] ”。

6. 發送前檢查外展電子郵件

您希望收件人看到的最後一件事是他們姓名中的拼寫錯誤。 或者你讚揚他們從未寫過的文章。 更糟糕的是，您打算將外展電子郵件發送給一個人，最終卻將其發送給完全不同的人。

這些錯誤中的每一個都會讓任何人失望。 您認為有人願意與甚至無法處理電子郵件的人一起工作嗎？

當然，錯誤只是人為的，但在發送電子郵件之前檢查和交叉檢查電子郵件並沒有什麼壞處。

7. 兩次跟進

因此，您已經發送了外展電子郵件，但您仍在等待回复。 沒關係，因為此人可能錯過了您的電子郵件或完全忘記了它。

有些人可能會在您第一次跟進後回复，而其他人可能不會。 要知道第二類人是否仍然對您的提案感興趣，您需要向他們發送另一封後續電子郵件。

在第二次跟進之後，您可能會收到一些回复，但同樣，您可能不會。 你的答案就在那裡。

換句話說，如果您在第二封後續電子郵件之後仍未收到回复，那麼您知道是時候向該人告別了。 否則，如果你在收到零回复的情況下繼續跟進，對方可能會生氣。

這是因為他們已經通過不回复您的電子郵件來表明他們對您的提案缺乏興趣。 因此，他們可能會將您未來的電子郵件發送到他們的垃圾郵件文件夾。

外展電子郵件副本模板

它起作用的原因：

• 主題行簡短明了
• 該電子郵件通過已經發布了他們的博客文章而使收件人受益
• 這是一種尋找反向鏈接的聰明方法，因為您的文章已經包含了他們的帖子
• 郵件有明確的CTA，就是查看你的文章
• 它把焦點放在接受者身上
• 其目的是與接收者建立聯繫

摘要：如何寫一封好的外展電子郵件

既然您知道如何編寫外展電子郵件，就該開始工作了。 有了我們上面介紹的七個關鍵技巧，您就擁有了提升外展活動所需的一切。

更好的是，您可以聯繫 MyTasker的電子郵件營銷專家，他們隨時準備為您提供幫助。 從製作可操作的主題行到插入清晰的 CTA，它們可以協助您的電子郵件外展活動，從而促進您的業務增長。