Jak pisać e-maile Outreach, które przynoszą wyniki [szablon +1]

Jest wielu ludzi, którzy nie wiedzą, jak pisać e-maile , które ludzie faktycznie przeczytają.

Stworzyłeś to, co uważałeś za idealny temat.

Twoja prezentacja była dość szczegółowa i długa, aby osoba lub firma zrozumiała Twoją propozycję.

Wysłałeś e-mail… i nawet po trzech tygodniach nie ma odpowiedzi.

Więc co poszło nie tak? Czy coś przegapiłeś?

Aby pomóc Ci zrozumieć, jak pisać jasne i zwięzłe e-maile , w tym blogu omówiono siedem sprawdzonych metod, które możesz zastosować:

• Podziel się propozycją, która przyniesie korzyści osobie lub firmie
• Napisz krótkie i jasne tematy
• Staraj się, aby e-maile były krótkie
• Wysyłaj spersonalizowane wiadomości do każdego odbiorcy
• Dołącz wezwanie do działania
• Sprawdź e-maile informacyjne przed wysłaniem
• Kontynuuj dwa razy

Zacznijmy.

7 wskazówek, jak pisać e-maile Outreach

1. Podziel się propozycją, która przynosi korzyści osobie lub firmie

Jeśli prosisz odbiorcę o coś, słuszne jest, abyś w zamian zapewnił coś innego. To jest sytuacja dawania i brania.

Proszenie odbiorcy o link z powrotem do Twojej witryny w zamian za udostępnienie swojego artykułu na Facebooku nie wystarczy.

Dlatego napisz wiadomość e-mail o zasięgu , która nie zawiera wiadomości tylko o Tobie. Odbiorca również powinien czerpać z tej transakcji coś korzystnego. Jeśli nie ma takich szans, dlaczego mieliby ci pomóc? Tylko dlatego, że spotkałeś ich wcześniej na konferencji? Nie .

Przed wysłaniem e-maila zadaj sobie pytanie: Co z tego dla nich? Czy zaspokaja ich bóle?

Natychmiastowe pieniądze lub ruch w sieci nie liczą się jako korzyść. Może to być korzyść krótkoterminowa, jeśli w ogóle, ale powinieneś zapewnić odbiorcy coś, co przyniesie mu korzyści w dłuższej perspektywie.

Co powiesz na zaproszenie do współpracy przy projekcie, wejścia na nowy rynek, dotarcia do nowych odbiorców lub cokolwiek w tym rodzaju?

Pamiętaj, że nie powinieneś błagać o umowę. Nie powinno też wydawać się, że wyświadczasz odbiorcy przysługę, po prostu wysyłając mu wiadomość. Musisz zarobić na umowę, pisząc obopólnie korzystny e-mail o zasięgu .

2. Napisz krótkie i jasne wiersze tematu

Zbytnie skupienie się na swojej prezentacji nie oznacza, że ​​możesz zignorować temat wiadomości e-mail. Nie zapominaj, że temat jest pierwszą rzeczą, którą widzi odbiorca. Zamierzają otworzyć e-mail tylko wtedy, gdy uznają, że jest to warte ich czasu.

Nawet jeśli stworzyłeś niesamowitą prezentację, na nic się to nie zda, jeśli odbiorca usunie wiadomość e-mail bez jej przeczytania.

Z tego powodu pisanie jasnych i streszczonych tematów jest kluczowym aspektem pisania e-maili informacyjnych . Pomoże to zwiększyć współczynnik otwierania wiadomości e-mail poprzez zaczepienie odbiorcy.

Oto kilka wskazówek, jak napisać atrakcyjny wiersz tematu:

• Nie bądź zbyt ogólnikowy lub formalny, na przykład „ Prośba o współpracę ” lub „ Przeczytaj mojego bloga ”.
• Ludzie zazwyczaj otwierają e-maile z ciekawości. Aby wzbudzić tę ciekawość u odbiorcy, spróbuj zainteresować go tematem. Na przykład „ Mam pomysł na ulepszenie Twoich treści. Zadzwoń o 10? ” lub „ Opinia na temat Twojego najnowszego posta na blogu ” może przynieść więcej postępów niż „ Mój blog ma 500 obserwujących i jest ich coraz więcej ”. Dlaczego odbiorca miałby dbać o to, czy Twój blog ma 2 czy 500 obserwujących?

3. Utrzymuj krótkie e-maile

Po przeczytaniu jasnego tematu odbiorca może skupić się na boisku.

Tutaj wyjaśniasz, dlaczego piszesz do tej osoby lub firmy. Możesz pytać o otwartą pozycję, poprawiać SEO lub treść swojej witryny, prosić o link zwrotny lub prezentować się jako prezenter webinarowy.

Bez względu na to, co proponujesz, powinieneś wiedzieć, jak pisać jasne i zwięzłe e-maile . O ile wiesz, odbiorca może być osobą zajętą.

Tak więc im dłuższy jest Twój e-mail, tym większe są jego szanse, że nie przeczytają go do końca.

Dlatego idealna długość wiadomości e-mail powinna wynosić od 80 do 150 słów.

Załóżmy na przykład, że właśnie opublikowałeś post na blogu na temat najlepszych wskaźników content marketingu i chcesz go promować.

Jednocześnie znalazłeś w internecie artykuł z zasobami na temat tworzenia strategii marketingu treści . Teraz chcesz odzyskać link z artykułu w zasobach do swojego posta na blogu.

W takim przypadku sekcja zachęty w e-mailu powinna wyjaśniać właścicielowi witryny, w jaki sposób natrafiłeś na jego artykuł w zasobach oraz w jaki sposób i dlaczego uważasz, że link zwrotny do Twojego posta może zwiększyć wartość jego odbiorców.

Takie podejście pokazuje odbiorcy, że myślisz także o jego odbiorcach, a nie tylko o sobie.

4. Wysyłaj spersonalizowane wiadomości do każdego odbiorcy

Pamiętaj, że osoba, do której wysyłasz wiadomość e-mail, Cię nie zna. Tylko wtedy, gdy nawiążesz kontakt z tą osobą, może ona przeczytać resztę Twojego e-maila.

Aby zbudować takie połączenie, Twój e-mail musi być hiperpersonalny. Jeśli wyślesz ogólny e-mail, który możesz zaadresować do kogokolwiek, odbiorca może nie być wystarczająco zmotywowany, aby go otworzyć i przeczytać.

Na przykład „ Dear Sir/Ma'am ” jest teraz staromodnym sposobem zwracania się do kogoś, graniczącym z nudą.

Z drugiej strony spersonalizowany e-mail sprawia, że ​​odbiorca jest bardziej ciekawy tego, co masz mu do powiedzenia.

Możesz postępować zgodnie z tymi krótkimi wskazówkami podczas pisania e-maili o zasięgu , aby nawiązać kontakt z odbiorcą:

• Nie wysyłaj tej samej wiadomości do wszystkich firm z Twojej listy mailingowej
• Znajdź wspólną płaszczyznę między sobą a odbiorcą i dołącz ją do wiadomości e-mail
• Jeśli Ty i odbiorca macie wzajemny kontakt, wspomnijcie tę osobę w swoim e-mailu
• Zmień swoją wiadomość w zależności od tego, jak dobrze znasz odbiorcę. Być może spotkałeś się z nimi wcześniej lub współpracowałeś z nimi, w takim przypadku możesz zachować swobodną wiadomość.

Na przykład wiadomość może brzmieć: „ Jestem A, kilka miesięcy temu współpracowaliśmy nad projektem B dla klienta C. Pamiętasz pomysł XYZ, który pojawił się wtedy w naszych głowach? ”

• Pogratuluj odbiorcy i życz mu powodzenia w jego ostatnich osiągnięciach, takich jak awans lub nowa praca
• Komplementuj pracę odbiorcy i powiedz, dlaczego Ci się spodobała
• E-maile nie liczą się jako spersonalizowane, jeśli zawierają tę samą wiadomość, w której zmieniana jest tylko nazwa i link
• Jeśli nadal nie wiesz, jak pisać spersonalizowane e-maile, wyobraź sobie, że prowadzisz rozmowę na żywo z odbiorcą. Jakich zdań byś użył? Jakiego języka korporacyjnego byś unikał?

Nie używaj zdania w swoim e-mailu, jeśli nie chciałbyś go użyć również w rozmowie na żywo z odbiorcą.

• Co najważniejsze, staraj się nawiązać kontakt z odbiorcą, bądź autentyczny. Nie kłam o wzajemnym związku lub wspólnym interesie.

Podobnie chwal odbiorcę tylko wtedy, gdy masz na myśli. Kłamstwo tylko zaszkodzi twoim perspektywom otrzymania tego, o co prosiłeś w swoim e-mailu.

5. Dołącz wezwanie do działania

Twoja praca nie kończy się po napisaniu prezentacji. Musisz również poinformować odbiorcę, co chcesz, aby zrobił po przeczytaniu Twojej wiadomości. W tym celu należy wstawić wyraźne wezwanie do działania (CTA).

CTA wysyła odbiorcę do wykonania żądanego działania. Na przykład możesz poprosić tę osobę o link z powrotem do Twojej witryny lub posta na blogu. Nie daje to jednak możliwości wypełnienia e-maila dużą ilością CTA.

Możesz naturalnie pomylić się, czy powinieneś poprosić tę osobę o przeczytanie najnowszego posta na blogu i pobranie szablonu wraz z linkiem do Twojej witryny. Jednak im więcej opcji bombardujesz odbiorcę, tym bardziej prawdopodobne jest, że się pomyli i nie dokona żadnego wyboru.

Ostatecznie musisz wybrać tylko jedną opcję jako swoje wezwanie do działania – jakie jest najważniejsze działanie, które chcesz, aby podjęli? Jeśli jest to link zwrotny, Twoje wezwanie do działania powinno mieć tylko tę opcję. Dzięki temu odbiorca może albo udzielić Ci linku zwrotnego, albo po prostu zignorować Twój e-mail.

Na przykład, jeśli jesteś influencerem, który chce, aby dana osoba skontaktowała się z Tobą w celu promowania swojego produktu, Twoje wezwanie do działania może wyglądać tak: „ Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak mogę Ci pomóc z XYZ, zarezerwuj telefon w moim kalendarzu na przyszły tydzień [najlepiej, po którym następuje link do Calendly] ”.

6. Sprawdź e-maile Outreach przed wysłaniem

Ostatnią rzeczą, którą chcesz, aby odbiorca zobaczył, jest błąd pisowni w jego imieniu. Albo chwalisz ich za artykuł, którego nigdy nie napisali. Co gorsza, chciałeś wysłać wiadomość e-mail do jednej osoby, a ostatecznie zaadresowałeś ją do kogoś zupełnie innego.

Każdy z tych błędów jest dla każdego zniechęceniem. Czy myślisz, że ktoś chciałby pracować z kimś, kto nie może nawet obsłużyć e-maila?

Oczywiście błędy są tylko ludzkie, ale nie ma nic złego w sprawdzaniu i sprawdzaniu wiadomości e-mail przed ich wysłaniem.

7. Kontynuacja dwa razy

Wysłałeś więc e-mail z informacją o zasięgu , ale nadal czekasz na odpowiedź. To w porządku, ponieważ dana osoba mogła przegapić Twój e-mail lub całkowicie o nim zapomnieć.

Niektóre osoby mogą odpowiedzieć po pierwszym kontakcie, a inne nie. Aby dowiedzieć się, czy druga kategoria osób jest nadal zainteresowana Twoją propozycją, czy nie, musisz wysłać im kolejny e-mail uzupełniający.

Możesz otrzymać kilka odpowiedzi po drugim uzupełnieniu, ale znowu możesz nie. Tu leży twoja odpowiedź.

Innymi słowy, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi nawet po drugim e-mailu uzupełniającym, wiesz, że nadszedł czas, aby pożegnać się z osobą. W przeciwnym razie, jeśli będziesz kontynuować, mimo że otrzymasz zero odpowiedzi, osoba może się zdenerwować.

Dzieje się tak, ponieważ już wskazali na brak zainteresowania Twoją propozycją, nie odpowiadając na Twoje e-maile. W rezultacie mogą wysyłać Twoje przyszłe e-maile do swojego folderu ze spamem.

Szablon kopiowania wiadomości e-mail w zasięgu e-mail

Powody, dla których to działa:

• Temat jest krótki i jasny
• Wiadomość e-mail przynosi korzyści odbiorcy, ponieważ już opublikował swój wpis na blogu
• Jest to sprytny sposób na znalezienie linku zwrotnego, ponieważ Twój artykuł zawiera już jego post
• E-mail ma wyraźne CTA, czyli zapoznaj się z artykułem
• Koncentruje się na odbiorcy
• Jego celem jest budowanie więzi z odbiorcą

Podsumowanie: jak napisać dobrą wiadomość e-mail o zasięgu?

Teraz, gdy już wiesz, jak pisać e-maile informacyjne , nadszedł czas, aby zabrać się do pracy. Dzięki siedmiu kluczowym wskazówkom, które omówiliśmy powyżej, masz wszystko, czego potrzebujesz, aby zwiększyć swoje kampanie informacyjne.

Co więcej, możesz skontaktować się ze specjalistami ds. marketingu e- mailowego w MyTasker, którzy są zawsze gotowi, aby Ci pomóc. Od tworzenia atrakcyjnych tematów po wstawianie wyraźnych CTA, mogą one wspomóc Twoje kampanie e-mailowe, a tym samym przyspieszyć rozwój Twojej firmy.