Come scrivere e-mail di sensibilizzazione che generano risultati [modello +1]

Ci sono molte persone che non sanno come scrivere e-mail di sensibilizzazione che le persone leggeranno effettivamente.

Hai creato quello che pensavi fosse l'oggetto perfetto.

La tua presentazione è stata piuttosto dettagliata e lunga per far capire alla persona o all'azienda la tua proposta.

Hai inviato l'e-mail... e anche dopo tre settimane non c'è risposta.

Allora, cosa è andato storto? Ti sei perso qualcosa?

Per aiutarti a capire come scrivere e-mail chiare e concise , questo blog discute le sette migliori pratiche che puoi seguire:

• Condividi una proposta a vantaggio della persona o dell'azienda
• Scrivi linee tematiche brevi e chiare
• Mantieni le e-mail brevi
• Invia messaggi personalizzati a ciascun destinatario
• Includi un invito all'azione
• Controllare le e-mail di sensibilizzazione prima di inviare
• Segui due volte

Cominciamo.

7 suggerimenti su come scrivere e-mail di sensibilizzazione

1. Condividere una proposta a vantaggio della persona o dell'azienda

Se stai chiedendo qualcosa al destinatario, è giusto che tu debba fornire qualcos'altro in cambio. Questa è una situazione di dare e avere.

Richiedere al destinatario di collegarsi al tuo sito Web in cambio della semplice condivisione del proprio articolo su Facebook non fa il taglio.

Pertanto, scrivi una copia dell'e-mail di sensibilizzazione che non renda il messaggio solo su di te. Il destinatario dovrebbe anche ottenere qualcosa di vantaggioso da questo accordo. Se non ci sono tali possibilità, perché dovrebbero aiutarti? Solo perché li hai incontrati prima a una conferenza? no .

Prima di inviare l'e-mail, chiediti: cosa c'è in loro per loro? Soddisfa i loro punti deboli?

Il denaro istantaneo o il traffico web non contano come vantaggio. Potrebbe essere un vantaggio a breve termine, se non del tutto, ma dovresti fornire al destinatario qualcosa che lo avvantaggerebbe a lungo termine.

Che ne dici di un invito a collaborare a un progetto, entrare in un nuovo mercato, rivolgerti a un nuovo pubblico o qualcosa del genere?

Tieni presente che non dovresti chiedere l'elemosina per l'affare. Inoltre, non dovrebbe sembrare che tu stia facendo un favore al destinatario semplicemente inviandogli un messaggio. Devi guadagnare l'affare scrivendo un'e-mail di sensibilizzazione reciprocamente vantaggiosa .

2. Scrivi righe dell'oggetto brevi e chiare

Essere troppo concentrato sulla tua presentazione non significa che puoi ignorare la riga dell'oggetto dell'email. Non dimenticare che la riga dell'oggetto è la prima cosa che vede il destinatario. Apriranno l'e-mail solo se pensano che ne valga la pena.

Anche se hai creato una presentazione straordinaria, non sarebbe servito a nulla se il destinatario eliminava l'e-mail senza leggerla.

Per questo motivo, scrivere righe dell'oggetto chiare e riassunte è un aspetto critico della scrittura di e-mail di sensibilizzazione . Aiuterà ad aumentare il tasso di apertura della posta elettronica agganciando il destinatario.

Ecco alcuni suggerimenti per scrivere una riga dell'oggetto utilizzabile:

• Non essere troppo vago o formale, come " Richiesta di collaborazione " o " Leggi il mio blog ".
• Le persone in genere aprono le e-mail per curiosità. Per suscitare quella curiosità nel destinatario, prova a rendere i tuoi argomenti interessanti per loro. Ad esempio, " Ho un'idea per migliorare i tuoi contenuti. Chiamare alle 10? " o " Feedback sul tuo ultimo post sul blog " potrebbe fare più progressi di " Il mio blog ha 500 follower e continua a contare ". Perché al destinatario dovrebbe importare se il tuo blog ha 2 o 500 follower?

3. Mantieni le e-mail brevi

Dopo aver letto la chiara riga dell'oggetto, il destinatario può spostare l'attenzione sul campo.

Qui è dove spieghi perché stai scrivendo alla persona o all'azienda. Potresti chiedere informazioni su una posizione aperta, migliorare la SEO o il contenuto del loro sito Web, chiedere un backlink o presentarti come presentatore di webinar.

Indipendentemente da ciò che proponi, dovresti sapere come scrivere e-mail chiare e concise . Per quanto ne sai, il destinatario potrebbe essere una persona impegnata.

Quindi, più lunga è la tua e-mail, maggiori sono le loro possibilità di non leggere l'e-mail fino alla fine.

Pertanto, la lunghezza ideale della tua email dovrebbe essere compresa tra 80 e 150 parole.

Ad esempio, supponiamo che tu abbia appena pubblicato un post sul blog sulle migliori metriche di marketing dei contenuti e desideri promuoverlo.

Allo stesso tempo, hai scoperto un articolo di risorse online su come creare una strategia di content marketing . Ora, vuoi ottenere un collegamento dall'articolo della risorsa al tuo post sul blog.

In questo caso, la sezione della presentazione della tua e-mail dovrebbe spiegare al proprietario del sito come ti sei imbattuto nel loro articolo di risorse e come e perché ritieni che un backlink al tuo post possa aggiungere valore al suo pubblico.

Questo approccio mostra al destinatario che stai pensando anche al suo pubblico e non solo a te stesso.

4. Invia messaggi personalizzati a ciascun destinatario

Ricorda, la persona a cui stai inviando l'e-mail non ti conosce. È solo quando crei una connessione con questa persona che potrebbe leggere il resto della tua e-mail.

Per creare una tale connessione, la tua e-mail deve essere iper-personale. Se invii un'e-mail generica che puoi indirizzare a chiunque, il destinatario potrebbe non essere sufficientemente motivato per aprirla e leggerla.

Ad esempio, " Caro signore/signora " è ora un modo vecchio stile di rivolgersi a qualcuno, al limite del "noioso".

D'altra parte, un'e-mail personalizzata rende il destinatario più curioso di sapere cosa devi dirgli.

Puoi seguire questi suggerimenti rapidi quando scrivi e-mail di sensibilizzazione per creare una connessione con il destinatario:

• Non inviare lo stesso messaggio a tutte le aziende della tua mailing list
• Trova un terreno comune tra te e il destinatario e includilo nell'e-mail
• Se tu e il destinatario avete una connessione reciproca, menziona quella persona nella tua email
• Cambia il tuo messaggio a seconda di quanto conosci il destinatario. Potresti aver già incontrato o collaborato con loro, nel qual caso puoi mantenere il tuo messaggio informale.

Ad esempio, il messaggio potrebbe essere del tipo: " Sono A, abbiamo collaborato al progetto B per il cliente C un paio di mesi fa. Ricordi l'idea XYZ che ci era venuta in mente allora? "

• Congratulati con il destinatario e augura loro buona fortuna per un loro recente successo, come una promozione o un nuovo lavoro
• Complimenta il lavoro del destinatario e spiegagli perché ti è piaciuto
• Le e-mail non contano come personalizzate se contengono lo stesso messaggio con solo un nome e un collegamento modificati
• Se sei ancora confuso su come scrivere e-mail di sensibilizzazione personalizzate, immagina di avere una conversazione dal vivo con il destinatario. Quali frasi useresti? Che tipo di linguaggio aziendale eviteresti?

Non utilizzare una frase nella tua e-mail se non la useresti nemmeno in una conversazione dal vivo con il destinatario.

• Soprattutto, sii autentico quando cerchi di creare una connessione con il destinatario. Non mentire su una connessione reciproca o un interesse comune.

Allo stesso modo, loda il destinatario solo quando lo intendi. Mentire danneggerà solo le tue prospettive di ottenere ciò che avevi chiesto nella tua e-mail.

5. Includi un invito all'azione

Il tuo lavoro non finisce dopo aver scritto il campo. Devi anche far sapere al destinatario cosa vuoi che faccia dopo aver letto il tuo messaggio. Per questo, dovresti inserire un chiaro invito all'azione (CTA).

Un CTA invita il destinatario a compiere l'azione desiderata. Ad esempio, potresti chiedere alla persona di collegarsi al tuo sito o al post del tuo blog. Tuttavia, questo non ti dà l'opportunità di riempire la tua e-mail con un sacco di CTA.

Potresti naturalmente confonderti sull'opportunità o meno di chiedere alla persona di leggere il tuo ultimo post sul blog e scaricare un modello, oltre a collegarti al tuo sito. Tuttavia, più opzioni bombardi il destinatario, più è probabile che si confonda e non faccia alcuna scelta.

In definitiva, devi individuare solo un'opzione come CTA: qual è l'azione più importante che vuoi che facciano? Se è il backlink, il tuo CTA dovrebbe avere solo questa opzione. Ciò consente al destinatario di concederti il ​​backlink o semplicemente di ignorare la tua email.

Ad esempio, se sei un influencer che desidera che la persona ti contatti per promuovere il proprio prodotto, il tuo CTA potrebbe essere tipo " Se vuoi saperne di più su come posso aiutarti con XYZ, non esitare a prenotare una chiamata sul mio calendario per la prossima settimana [idealmente seguito da un collegamento Calendly] ”.

6. Controlla le e-mail di sensibilizzazione prima di inviare

L'ultima cosa che vuoi che il tuo destinatario veda è un errore di ortografia nel suo nome. O che li lodi per un articolo che non hanno mai scritto. Peggio ancora, volevi inviare l' e-mail di sensibilizzazione a una persona e hai finito per indirizzarla a qualcuno di completamente diverso.

Ognuno di questi errori è una svolta per chiunque. Pensi che qualcuno vorrebbe lavorare con qualcuno che non può nemmeno gestire un'e-mail?

Naturalmente, gli errori sono solo umani, ma non c'è nulla di male nel controllare e controllare le tue e-mail prima di inviarle.

7. Segui due volte

Quindi, hai inviato la tua email di sensibilizzazione , ma stai ancora aspettando una risposta. Va bene perché la persona potrebbe aver perso la tua e-mail o averla dimenticata del tutto.

Alcune persone potrebbero rispondere dopo il tuo follow-up per la prima volta, mentre altre no. Per sapere se la seconda categoria di persone è ancora interessata alla tua proposta o meno, devi inviare loro un'altra email di follow-up.

Potresti ricevere alcune risposte dopo il secondo follow-up, ma anche in questo caso potresti no. Lì sta la tua risposta.

In altre parole, se non ricevi risposta anche dopo la tua seconda email di follow-up, sai che è ora di dire addio alla persona. Altrimenti, se continui a seguire nonostante non ricevi risposte, la persona potrebbe infastidirsi.

Questo perché hanno già manifestato il loro disinteresse per la tua proposta non rispondendo alle tue email. Di conseguenza, potrebbero inviare le tue future e-mail nella loro cartella spam.

Modello di copia e-mail di sensibilizzazione

I motivi per cui funziona:

• La riga dell'oggetto è breve e chiara
• L'e-mail avvantaggia il destinatario avendo già pubblicato il proprio post sul blog
• È un modo intelligente per cercare un backlink, dal momento che il tuo articolo contiene già il loro post
• L'e-mail ha un CTA chiaro, ovvero controllare il tuo articolo
• Mette l'attenzione sul destinatario
• Il suo scopo è costruire una connessione con il destinatario

Riepilogo: come scrivere una buona email di sensibilizzazione

Ora che sai come scrivere e-mail di sensibilizzazione , è ora di mettersi al lavoro. Con i sette suggerimenti chiave che abbiamo trattato sopra, hai tutto ciò di cui hai bisogno per aumentare le tue campagne di sensibilizzazione.

Meglio ancora, puoi contattare i professionisti dell'email marketing di MyTasker, che sono sempre pronti ad aiutarti. Dalla creazione di linee di oggetto perseguibili all'inserimento di CTA chiare, possono aiutare le tue campagne di sensibilizzazione e-mail e quindi migliorare la crescita della tua attività.