Cum să scrieți e-mailuri de informare care generează rezultate [+1 șablon]

Există o mulțime de oameni care nu știu cum să scrie e-mailuri de informare pe care oamenii le vor citi de fapt.

Ai creat ceea ce ai crezut că este subiectul perfect.

Prezentarea dvs. a fost destul de detaliată și lungă pentru a face persoana sau compania să vă înțeleagă propunerea.

Ai trimis e-mailul... și chiar și după trei săptămâni, nu există niciun răspuns.

Deci, ce a mers prost? Ți-a scăpat ceva?

Pentru a vă ajuta să înțelegeți cum să scrieți e-mailuri clare și concise , acest blog discută cele șapte bune practici pe care le puteți urma:

• Distribuiți o propunere care aduce beneficii persoanei sau companiei
• Scrieți subiecte scurte și clare
• Păstrați e-mailurile scurte
• Trimiteți mesaje personalizate fiecărui destinatar
• Includeți un îndemn
• Verificați e-mailurile de informare înainte de a trimite
• Urmăriți de două ori

Să începem.

7 sfaturi despre cum să scrieți e-mailuri de informare

1. Distribuiți o propunere care aduce beneficii persoanei sau companiei

Dacă îi cereți ceva destinatarului, este corect să oferiți altceva în schimb. Aceasta este o situație de a da și de a lua.

Solicitarea destinatarului să se conecteze înapoi la site-ul dvs. în schimbul pur și simplu a-și partaja articolul pe Facebook nu face o reducere.

Prin urmare, scrieți o copie de e-mail de informare care nu face mesajul doar despre dvs. Destinatarul ar trebui, de asemenea, să obțină ceva benefic din această ofertă. Dacă nu există astfel de șanse, de ce te-ar ajuta? Doar pentru că i-ai întâlnit înainte la o conferință? Nu .

Înainte de a trimite e-mailul, întreabă-te: Ce este în el pentru ei? Se referă la punctele lor dureroase?

Banii instantanei sau traficul web nu contează ca beneficii. Ar putea fi un beneficiu pe termen scurt, dacă este deloc, dar ar trebui să oferiți destinatarului ceva care să-l beneficieze pe termen lung.

Ce zici de o invitație de a colabora la un proiect, de a intra pe o nouă piață, de a viza un nou public sau ceva de genul acesta?

Ține minte că nu ar trebui să cerși pentru afacere. De asemenea, nu ar trebui să pară că îi faci o favoare destinatarului pur și simplu trimițându-i un mesaj. Trebuie să câștigi afacerea scriind un e-mail de informare reciproc avantajos .

2. Scrieți subiecte scurte și clare

A fi prea concentrat pe argumentul tău nu înseamnă că poți ignora subiectul e-mailului. Nu uitați că subiectul este primul lucru pe care îl vede destinatarul. Vor deschide e-mailul doar dacă cred că merită timpul lor.

Chiar dacă ați creat o prezentare uimitoare, nu va fi degeaba dacă destinatarul șterge e-mailul fără a-l citi.

Din acest motiv, scrierea unor linii de subiect clare și rezumate este un aspect critic al scrierii de e-mailuri de informare . Vă va ajuta să vă creșteți rata de deschidere a e-mailului prin conectarea destinatarului.

Iată câteva sfaturi pentru a scrie un subiect cu acțiune:

• Nu fiți prea vagi sau formali, cum ar fi „ Solicitare de colaborare ” sau „ Citiți-mi blogul ”.
• De obicei, oamenii deschid e-mailuri din curiozitate. Pentru a stârni această curiozitate în destinatar, încercați să vă faceți subiectele interesante pentru el. De exemplu, „ Am o idee pentru a vă îmbunătăți conținutul. Sun la 10? ” sau „ Feedback-ul despre cea mai recentă postare de pe blog ” ar putea face mai multe progrese decât „ Blogul meu are 500 de urmăritori și mai mult ”. De ce i-ar păsa destinatarului dacă blogul tău are 2 sau 500 de urmăritori?

3. Păstrați e-mailurile scurte

După ce citește linia clară a subiectului, destinatarul își poate schimba focalizarea pe ton.

Aici explicați de ce îi scrieți persoanei sau companiei. S-ar putea să vă întrebați despre o poziție deschisă, să îmbunătățiți SEO sau conținutul site-ului lor, să solicitați un backlink sau să vă prezentați ca prezentator de webinar.

Indiferent de ceea ce propui, ar trebui să știi cum să scrii e-mailuri clare și concise . Din câte știți, destinatarul ar putea fi o persoană ocupată.

Deci, cu cât e-mailul tău este mai lung, cu atât sunt mai mari șansele lor de a nu citi e-mailul până la sfârșit.

Prin urmare, lungimea ideală a e-mailului dvs. ar trebui să fie între 80 și 150 de cuvinte.

De exemplu, să presupunem că tocmai ați publicat o postare pe blog despre cele mai bune valori de marketing de conținut și doriți să o promovați.

În același timp, ați descoperit un articol resursă online despre cum să creați o strategie de marketing de conținut . Acum, doriți să obțineți un link înapoi de la articolul resursă către postarea de pe blog.

În acest caz, secțiunea de prezentare a e-mailului dvs. ar trebui să explice proprietarului site-ului cum ați întâlnit articolul cu resurse și cum și de ce credeți că un backlink către postarea dvs. poate adăuga valoare publicului său.

Această abordare arată destinatarului că te gândești și la publicul său și nu doar la tine.

4. Trimiteți mesaje personalizate fiecărui destinatar

Amintiți-vă, persoana căreia îi trimiteți e-mailul nu vă cunoaște. Numai atunci când construiți o conexiune cu această persoană, aceasta ar putea citi restul e-mailului dvs.

Pentru a construi o astfel de conexiune, e-mailul dvs. trebuie să fie hiperpersonal. Dacă trimiteți un e-mail generic pe care îl puteți adresa oricui, este posibil ca destinatarul să nu fie suficient de motivat să îl deschidă și să îl citească.

De exemplu, „ Stimate domnule/doamnă ” este acum un mod vechi de a te adresa cuiva, care se limitează la „plictisitor”.

Pe de altă parte, un e-mail personalizat îl face pe destinatar mai curios de ceea ce trebuie să le spui.

Puteți urma aceste sfaturi rapide atunci când scrieți e-mailuri de informare pentru a construi o conexiune cu destinatarul:

• Nu trimiteți același mesaj tuturor companiilor de pe lista dvs. de corespondență
• Găsiți un punct comun între dvs. și destinatar și includeți-l în e-mail
• Dacă tu și destinatarul aveți o conexiune reciprocă, menționați acea persoană în e-mailul dvs
• Schimbați-vă mesajul în funcție de cât de bine cunoașteți destinatarul. S-ar putea să-i fi întâlnit sau colaborat cu ei înainte, caz în care, vă puteți păstra mesajul casual.

De exemplu, mesajul ar putea spune: „ Sunt A, am colaborat la proiectul B pentru clientul C cu câteva luni în urmă. Îți amintești ideea XYZ care ne trecuse în minte atunci? ”

• Felicitează destinatarul și urează-i noroc pentru o realizare recentă a lor, cum ar fi o promovare sau un nou loc de muncă
• Complimentează munca destinatarului și spune-i de ce ți-a plăcut
• E-mailurile nu sunt considerate personalizate dacă conțin același mesaj cu doar un nume și un link schimbat
• Dacă încă sunteți confuz cu privire la modul de a scrie e-mailuri de informare personalizate, imaginați-vă că aveți o conversație live cu destinatarul. Ce propoziții ai folosi? Ce fel de limbaj corporativ ai evita?

Nu folosiți o propoziție în e-mailul dvs. dacă nu o utilizați nici într-o conversație live cu destinatarul.

• Cel mai important, fiți autentic atunci când încercați să construiți o conexiune cu destinatarul. Nu minți cu privire la o legătură reciprocă sau un interes comun.

În mod similar, lăudă-l pe destinatar doar atunci când o spui serios. Minciuna nu va răni decât perspectivele tale de a obține ceea ce ai cerut în e-mailul tău.

5. Includeți un îndemn la acțiune

Munca ta nu se termină după ce scrii pitch-ul. De asemenea, trebuie să anunțați destinatarul ce doriți să facă după ce ați citit mesajul. Pentru aceasta, ar trebui să inserați un îndemn clar (CTA).

Un CTA îl determină pe destinatar să facă acțiunea dorită. De exemplu, ați putea cere persoanei să facă link înapoi la site-ul dvs. sau postarea de blog. Cu toate acestea, acest lucru nu vă oferă posibilitatea de a vă completa e-mailul cu o mulțime de CTA.

S-ar putea să fii confuz dacă ar trebui sau nu să-i ceri persoanei să citească cea mai recentă postare pe blog și să descarce un șablon, împreună cu link-ul înapoi la site-ul tău. Cu toate acestea, cu cât bombardezi destinatarul cu mai multe opțiuni, cu atât este mai probabil ca acesta să se încurce și să nu facă deloc o alegere.

În cele din urmă, trebuie să alegeți doar o singură opțiune ca CTA - care este cea mai importantă acțiune pe care doriți să o întreprindă? Dacă este backlink, atunci CTA ar trebui să aibă doar această opțiune. Acest lucru permite destinatarului fie să vă acorde backlink, fie pur și simplu să vă ignore e-mailul.

De exemplu, dacă sunteți un influencer care dorește ca persoana să vă contacteze pentru a-și promova produsul, CTA ar putea fi de genul „ Dacă doriți să aflați mai multe despre cum vă pot ajuta cu XYZ, nu ezitați să rezervați. un apel în calendarul meu pentru săptămâna viitoare [în mod ideal urmat de un link Calendly] ”.

6. Verificați e-mailurile de informare înainte de a trimite

Ultimul lucru pe care doriți să îl vadă destinatarul este o greșeală de ortografie a numelui său. Sau că îi lauzi pentru un articol pe care nu l-au scris niciodată. Și mai rău, ai vrut să trimiți e- mailul de informare unei singure persoane și ai ajuns să-l adresezi cuiva complet diferit.

Fiecare dintre aceste greșeli este o oprire pentru oricine. Crezi că cineva ar dori să lucreze cu cineva care nu se poate ocupa nici măcar de un e-mail?

Desigur, greșelile sunt doar umane, dar nu există niciun rău în verificarea și verificarea încrucișată a e-mailurilor înainte de a le trimite.

7. Urmăriți de două ori

Deci, ați trimis e- mailul de informare , dar încă așteptați un răspuns. Este în regulă, deoarece persoana respectivă ar putea fie să fi ratat e-mailul dvs., fie să fi uitat cu totul.

Unele persoane ar putea răspunde după ce ați urmărit prima dată, în timp ce altele nu. Pentru a ști dacă a doua categorie de persoane este în continuare interesată de propunerea ta, trebuie să le trimiți un alt e-mail de urmărire.

S-ar putea să primești câteva răspunsuri după a doua urmărire, dar din nou, s-ar putea să nu. Acolo se află răspunsul tău.

Cu alte cuvinte, dacă nu primiți niciun răspuns chiar și după al doilea e-mail de urmărire, știți că este timpul să-i luați rămas bun de la persoana respectivă. În caz contrar, dacă continuați să urmăriți în ciuda faptului că primiți zero răspunsuri, persoana s-ar putea enerva.

Acest lucru se datorează faptului că și-au indicat deja lipsa de interes față de propunerea dvs. nerăspunzând la e-mailurile dvs. Drept urmare, ei ar putea trimite viitoarele e-mailuri în dosarul lor de spam.

Șablon de copiere a e-mailului de informare

Motivele pentru care funcționează:

• Subiectul este scurt și clar
• E-mailul îl avantajează pe destinatar, având deja publicat postarea pe blog
• Este o modalitate inteligentă de a căuta un backlink, deoarece articolul dvs. prezintă deja postarea lor
• E-mailul are un CTA clar, adică pentru a verifica articolul dvs
• Se pune accent pe destinatar
• Scopul său este de a construi o conexiune cu destinatarul

Rezumat: Cum să scrieți un e-mail bun de informare

Acum că știi cum să scrii e-mailuri de informare , este timpul să te apuci de treabă. Cu cele șapte sfaturi cheie pe care le-am acoperit mai sus, aveți tot ce aveți nevoie pentru a vă stimula campaniile de sensibilizare.

Mai bine, puteți contacta profesioniștii în marketing prin e-mail de la MyTasker, care sunt mereu gata să vă ajute. De la crearea unor linii de subiect acționabile până la inserarea de CTA clare, acestea vă pot ajuta campaniile de informare prin e-mail și, astfel, vă pot spori creșterea afacerii.