結果を促進するアウトリーチメールの書き方[+1テンプレート]

人々が実際に読むアウトリーチメールの書き方を知らない人はたくさんいます。

あなたは完璧な件名だと思ったものを作り上げました。

あなたの提案は、個人または会社にあなたの提案を理解させるために非常に詳細で長いものでした。

あなたはメールを送信しました…そして3週間経っても返信はありません。

それで、何が悪かったのですか？ あなたは何かを逃しましたか？

明確で簡潔な電子メールの書き方を理解するのに役立つように、このブログでは、従うことができる7つのベストプラクティスについて説明しています。

• 個人または会社に利益をもたらす提案を共有する
• 短く明確な件名を書く
• メールを短くする
• パーソナライズされたメッセージを各受信者に送信する
• 召喚状を含める
• 送信する前にアウトリーチメールを確認してください
• 2回フォローアップ

始めましょう。

アウトリーチメールの書き方に関する7つのヒント

1.個人または会社に利益をもたらす提案を共有する

受信者に何かを求めている場合は、見返りに何か他のものを提供する必要があるのは公正なことです。 これはギブアンドテイクの状況です。

Facebookで記事を共有するだけの見返りに、受信者にWebサイトにリンクするように要求しても、効果はありません。

したがって、あなただけのメッセージを作成しないアウトリーチメールのコピーを作成します。 受信者はまた、この取引から何か有益なものを得る必要があります。 そのような機会がないのなら、なぜ彼らはあなたを助けるのでしょうか？ あなたが以前に会議で彼らに会ったという理由だけで？ いいえ。

メールを送信する前に、自問してみてください。彼らにとって何が含まれているのでしょうか。 それは彼らの問題点に対応していますか？

インスタントマネーまたはWebトラフィックは、メリットとしてカウントされません。 仮にあったとしても、それは短期的な利益かもしれませんが、長期的に彼らに利益をもたらす何かを受取人に提供する必要があります。

プロジェクトで協力したり、新しい市場に参入したり、新しいオーディエンスをターゲットにしたりするための招待状はどうですか？

取引を請うべきではないことを覚えておいてください。 また、単にメッセージを送信するだけで受信者に恩恵を与えているようには見えないはずです。 あなたは相互に有益なアウトリーチメールを書くことによって取引を獲得しなければなりません。

2.短く明確な件名を書く

ピッチに集中しすぎても、メールの件名を無視できるわけではありません。 件名が受信者に最初に表示されることを忘れないでください。 彼らはそれが彼らの時間の価値があると思う場合にのみ電子メールを開くつもりです。

あなたが素晴らしいピッチを作り上げたとしても、受信者がそれを読まずに電子メールを削除すれば、それは何の役にも立たないでしょう。

このため、明確で要約された件名を書くことは、アウトリーチメールを書く上で重要な側面です。 受信者をフックすることで、メールの開封率を高めるのに役立ちます。

実用的な件名を書くためのヒントをいくつか紹介します。

• 「コラボレーションリクエスト」や「ブログを読む」など、曖昧すぎたり形式的すぎたりしないでください。
• 人々は通常、好奇心からメールを開きます。 受信者の好奇心を刺激するために、件名を受信者にとって興味深いものにしてみてください。 たとえば、「コンテンツを改善するアイデアがあります。 10時に電話しますか？ 」または「最新のブログ投稿へのフィードバック」は、「私のブログには500人のフォロワーがいてカウントしている」よりも前進する可能性があります。 ブログのフォロワーが2人なのか500人なのか、受信者が気にするのはなぜですか。

3.メールを短くする

明確な件名を読んだ後、受信者は焦点をピッチに移すことができます。

ここで、あなたがその人や会社に手紙を書いている理由を説明します。 あなたはオープンポジションについて質問したり、彼らのウェブサイトのSEOやコンテンツを改善したり、バックリンクを求めたり、ウェビナーのプレゼンターとして自分自身を売り込んだりしているかもしれません。

何を売り込むにしても、明確で簡潔なメールの書き方を知っておく必要があります。 ご存知のとおり、受信者は忙しい人かもしれません。

したがって、電子メールが長いほど、最後まで電子メールを読まない可能性が高くなります。

したがって、電子メールの理想的な長さは80〜150語である必要があります。

たとえば、最高のコンテンツマーケティング指標に関するブログ投稿を公開したばかりで、それを宣伝したいとします。

同時に、コンテンツマーケティング戦略を作成する方法に関するリソース記事をオンラインで発見しました。 ここで、リソース記事からブログ投稿へのリンクを取得したいとします。

この場合、あなたの電子メールの売り込みセクションは、あなたが彼らのリソース記事に出くわした方法と、あなたの投稿へのバックリンクが彼らの聴衆に価値を加えることができるとあなたが考える方法と理由をサイト所有者に説明するべきです。

このアプローチは、あなたが自分自身だけでなく、彼らの聴衆についても考えていることを受信者に示します。

4.各受信者にパーソナライズされたメッセージを送信します

あなたがメールを送っている人はあなたを知らないことを忘れないでください。 あなたがこの人とのつながりを築いたときだけ、彼らはあなたの電子メールの残りを読むかもしれません。

このような接続を構築するには、電子メールが超個人的である必要があります。 誰にでもアドレス指定できる一般的な電子メールを送信すると、受信者はそれを開いて読むのに十分な動機がない可能性があります。

たとえば、「 Dear Sir / Ma'am 」は、「退屈」に隣接して、誰かに対処するための昔ながらの方法になりました。

一方、パーソナライズされた電子メールは、受信者にあなたが彼らに伝えなければならないことについてより興味をそそらせます。

アウトリーチメールを作成するときは、次の簡単なヒントに従って、受信者とのつながりを構築できます。

• メーリングリストのすべての企業に同じメッセージを送信しないでください
• 自分と受信者の共通点を見つけて、それをメールに含めます
• あなたと受信者が相互に関係している場合は、メールでその人に言及してください
• 受信者をどれだけよく知っているかに応じて、メッセージを変更します。 あなたは以前に彼らと会ったり協力したりしたことがあるかもしれません。その場合、あなたはあなたのメッセージをカジュアルに保つことができます。

たとえば、メッセージは次のようになります。「私はAです。数か月前に、CクライアントのBプロジェクトで共同作業を行いました。 その時私たちの頭に浮かんだXYZのアイデアを覚えていますか？ 」

• 受信者を祝福し、昇進や新しい仕事など、最近の成果に幸運を祈ります
• 受信者の仕事を褒め、なぜそれが好きだったかを彼らに伝えてください
• 名前とリンクのみが変更された同じメッセージが含まれている場合、電子メールはパーソナライズされたものとしてカウントされません
• パーソナライズされたアウトリーチメールの書き方についてまだ混乱している場合は、受信者とライブで会話していると想像してください。 どんな文章を使いますか？ どんな企業語を避けますか？

受信者とのライブ会話でも使用しない場合は、電子メールで文を使用しないでください。

• 最も重要なことは、受信者との接続を構築しようとするときは本物であることです。 相互のつながりや共通の利益について嘘をつかないでください。

同様に、あなたがそれを意味するときだけ、受取人を賞賛してください。 嘘をつくことはあなたがあなたの電子メールであなたが求めたものを手に入れるというあなたの見通しを傷つけるだけです。

5.召喚状を含める

ピッチを書いた後、あなたの仕事は終わりません。 また、メッセージを読んだ後、受信者に何をしてほしいかを知らせる必要があります。 このためには、明確な召喚状（CTA）を挿入する必要があります。

CTAは、受信者に卵を送り、目的のアクションを実行します。 たとえば、その人にあなたのサイトやブログ投稿にリンクするように頼むことができます。 ただし、これでは、電子メールに大量のCTAを入力する機会は与えられません。

あなたは当然、あなたのサイトに戻ってリンクするとともに、あなたの最新のブログ投稿を読んでテンプレートをダウンロードするようにその人に頼むべきかどうかについて混乱するかもしれません。 それでも、受信者を攻撃するオプションが多ければ多いほど、受信者が混乱して選択の余地がなくなる可能性が高くなります。

最終的には、CTAとして1つのオプションを選択する必要があります。つまり、彼らに実行してもらいたい最も重要なアクションは何ですか。 バックリンクの場合、CTAにはこのオプションのみが必要です。 これにより、受信者はあなたにバックリンクを許可するか、単にあなたの電子メールを無視することができます。

たとえば、あなたがその人に彼らの製品を宣伝するためにあなたに連絡してもらいたい影響力のある人なら、あなたのCTAは次のようになります。来週の私のカレンダーの呼び出し [理想的にはCalendlyリンクが続きます] 」。

6.送信する前にアウトリーチメールを確認します

受信者に最後に見せたいのは、名前のスペルミスです。 または、彼らが書いたことのない記事で彼らを称賛すること。 さらに悪いことに、あなたはアウトリーチの電子メールを1人の人に送信することを意図していて、それをまったく別の人に宛ててしまうことになりました。

これらの間違いのそれぞれは、誰にとってもオフになります。 メールを処理できない人と一緒に仕事をしたいと思う人はいますか？

もちろん、間違いは人間だけですが、送信する前にメールをチェックしてクロスチェックしても害はありません。

7.2回フォローアップ

それで、あなたはあなたのアウトリーチメールを送りました、しかしあなたはまだ返事を待っています。 その人があなたの電子メールを見逃したか、それを完全に忘れた可能性があるので、それは大丈夫です。

初めてフォローアップした後に返信する人もいれば、返信しない人もいます。 2番目のカテゴリの人々がまだあなたの提案に興味を持っているかどうかを知るために、あなたは彼らに別のフォローアップメールを送る必要があります。

2回目のフォローアップ後に返信が届く場合もありますが、そうでない場合もあります。 あなたの答えがあります。

つまり、2回目のフォローアップメールを送信しても返信がない場合は、その人に入札する時期が来ていることがわかります。 そうしないと、返信がゼロになってもフォローアップを続けると、相手がイライラする可能性があります。

これは、彼らがあなたの電子メールに返信しないことによってあなたの提案に興味がないことをすでに示しているためです。 その結果、彼らはあなたの将来の電子メールを彼らのスパムフォルダに送るかもしれません。

アウトリーチメールコピーテンプレート

それが機能する理由：

• 件名は短く明確です
• 電子メールは、ブログ投稿をすでに公開しているため、受信者にメリットがあります
• あなたの記事はすでに彼らの投稿を特集しているので、それはバックリンクを釣り上げる賢い方法です
• メールには明確なCTAが含まれています。つまり、記事を確認するためです。
• 受信者に焦点を当てます
• その目的は、受信者との接続を構築することです

概要：優れたアウトリーチメールの書き方

アウトリーチメールの書き方がわかったので、次は仕事に取り掛かります。 上記で説明した7つの重要なヒントを使用すると、アウトリーチキャンペーンを後押しするために必要なすべてが揃っています。

さらに良いことに、 MyTaskerのEメールマーケティングの専門家に連絡することができます。彼らはあなたを助ける準備ができています。 実用的な件名の作成から明確なCTAの挿入まで、Eメールのアウトリーチキャンペーンを支援し、ビジネスの成長を促進することができます。