결과를 이끌어내는 홍보 이메일을 작성하는 방법 [+1 템플릿]

사람들이 실제로 읽을 홍보 이메일을 작성하는 방법을 모르는 사람들이 많이 있습니다 .

당신은 당신이 생각하기에 완벽한 주제 라인을 만들었습니다.

귀하의 프레젠테이션은 개인이나 회사가 귀하의 제안을 이해할 수 있도록 매우 상세하고 길었습니다.

메일을 보냈는데... 3주가 지나도 답장이 오지 않습니다.

무슨 문제가 있었나요? 뭔가 놓치셨나요?

명확하고 간결한 이메일 작성 방법을 이해하는 데 도움이 되도록 이 블로그에서는 따를 수 있는 7가지 모범 사례에 대해 설명합니다.

• 개인 또는 회사에 도움이 되는 제안 공유
• 짧고 명확한 제목 쓰기
• 이메일을 짧게 유지
• 각 수신자에게 개인화된 메시지 보내기
• 클릭 유도문안 포함
• 보내기 전에 아웃리치 이메일을 확인하세요
• 두 번 후속 조치

시작하겠습니다.

아웃리치 이메일 작성 방법에 대한 7가지 팁

1. 개인 또는 회사에 이익이 되는 제안 공유

받는 사람에게 무엇을 요구한다면 그 대가로 다른 것을 제공하는 것이 정당합니다. 이것은 주고 받는 상황입니다.

단순히 Facebook에서 기사를 공유하는 대가로 수신자에게 귀하의 웹사이트로 다시 링크하도록 요청하는 것은 차단되지 않습니다.

따라서 귀하에 관한 메시지가 아닌 홍보 이메일 사본 을 작성하십시오. 받는 사람도 이 거래에서 유익한 것을 얻어야 합니다. 그러한 기회가 없다면 왜 그들이 당신을 도울 것입니까? 이전에 컨퍼런스에서 만났기 때문에? 아니 .

이메일을 보내기 전에 다음과 같이 자문해 보십시오. 이메일에는 어떤 내용이 포함되어 있습니까? 그들의 고통을 해결해 줍니까?

즉시 현금 또는 웹 트래픽은 혜택으로 간주되지 않습니다. 단기적인 이익이 될 수 있지만 장기적으로 혜택을 받을 수 있는 것을 수령인에게 제공해야 합니다.

프로젝트에 대한 공동 작업, 새로운 시장 진출, 새로운 청중 타겟팅 등의 초대는 어떻습니까?

당신이 거래를 구걸해서는 안된다는 것을 명심하십시오. 또한 단순히 메시지를 보내서 받는 사람에게 호의를 베푸는 것처럼 보여서는 안 됩니다. 상호 이익이 되는 홍보 이메일 을 작성하여 거래를 성사시켜야 합니다 .

2. 짧고 명확한 제목 줄 쓰기

프레젠테이션에 너무 집중한다고 해서 이메일의 제목을 무시할 수 있는 것은 아닙니다. 받는 사람이 가장 먼저 보게 되는 것이 제목이라는 것을 잊지 마십시오. 그들은 시간을 할애할 가치가 있다고 생각하는 경우에만 이메일을 열 것입니다.

멋진 피치를 만들었다고 해도 수신자가 이메일을 읽지 않고 삭제하면 아무 소용이 없습니다.

이러한 이유로 명확하고 요약된 제목 줄을 작성하는 것은 홍보 이메일 작성 의 중요한 측면입니다 . 수신자를 연결하여 이메일 열기율을 높이는 데 도움이 됩니다.

다음은 실행 가능한 제목을 작성하기 위한 몇 가지 팁입니다.

• " 협업 요청 " 또는 " 내 블로그 읽기 " 와 같이 너무 모호하거나 형식적이지 않습니다 .
• 사람들은 일반적으로 호기심에서 이메일을 엽니다. 받는 사람의 호기심을 자극하려면 제목을 흥미롭게 만드십시오. 예를 들면 " 나는 당신의 콘텐츠를 개선할 아이디어가 있습니다. 10시에 전화? ' 또는 ' 최신 블로그 게시물에 대한 피드백 '이 ' 내 블로그의 팔로워가 500명이며 계산 중 입니다' 보다 더 큰 성과를 거둘 수 있습니다 . 받는 사람이 귀하의 블로그 팔로워 수가 2명이든 500명이든 상관하지 않는 이유는 무엇입니까?

3. 이메일을 짧게 유지

명확한 제목을 읽은 후 수신자는 초점을 피치로 이동할 수 있습니다.

이것은 당신이 그 사람이나 회사에 편지를 쓰는 이유를 설명하는 곳입니다. 공석에 대해 문의하거나, 웹사이트의 SEO 또는 콘텐츠를 개선하거나, 백링크를 요청하거나, 자신을 웨비나 발표자로 홍보할 수 있습니다.

무엇을 제안하든 명확하고 간결한 이메일을 작성하는 방법을 알아야 합니다 . 아시다시피 받는 사람은 바쁜 사람일 수 있습니다.

따라서 이메일이 길수록 이메일을 끝까지 읽지 않을 가능성이 커집니다.

따라서 이상적인 이메일 길이는 80~150단어 사이여야 합니다.

예를 들어, 최고의 콘텐츠 마케팅 지표 에 대한 블로그 게시물을 방금 게시했으며 이를 홍보하려고 한다고 가정합니다.

동시에 콘텐츠 마케팅 전략 을 만드는 방법에 대한 온라인 리소스 기사를 발견했습니다 . 이제 리소스 문서에서 블로그 게시물로의 링크를 다시 가져오려고 합니다.

이 경우 이메일의 피치 섹션은 사이트 소유자에게 리소스 기사를 접하게 된 경로와 게시물에 대한 백링크가 청중에게 가치를 추가할 수 있는 방법과 이유를 설명해야 합니다.

이 접근 방식은 수신자에게 자신뿐만 아니라 청중도 생각하고 있음을 보여줍니다.

4. 각 수신자에게 개인화된 메시지 보내기

당신이 이메일을 보내는 사람은 당신을 모른다는 것을 기억하십시오. 그 사람이 당신의 이메일의 나머지 부분을 읽을 수 있는 것은 당신이 이 사람과 관계를 구축할 때만 가능합니다.

그러한 연결을 구축하려면 이메일이 극도로 개인화되어야 합니다. 누구에게나 주소를 지정할 수 있는 일반 이메일을 보내면 받는 사람이 이메일을 열고 읽을 동기가 충분하지 않을 수 있습니다.

예를 들어, " Dear Sir/Ma'am "은 이제 '지루함'에 가까운 구식 표현 방식이 되었습니다.

반면에 개인화된 이메일은 받는 사람이 당신이 그들에게 무엇을 말해야 하는지 더 궁금해하게 만듭니다.

수신자와 관계를 구축하기 위해 아웃리치 이메일 을 작성할 때 다음의 빠른 팁을 따를 수 있습니다 .

• 메일링 리스트에 있는 모든 회사에 동일한 메시지를 보내지 마십시오.
• 자신과 수신자 사이의 공통점을 찾아 이메일에 포함
• 귀하와 수신자가 상호 연결되어 있는 경우 이메일에 그 사람을 언급하십시오.
• 수신자를 얼마나 잘 아는지에 따라 메시지를 변경하십시오. 이전에 만나거나 협업한 적이 있을 수 있으며, 이 경우 메시지를 캐주얼하게 유지할 수 있습니다.

예를 들어 메시지는 다음과 같습니다 . 그때 떠오른 XYZ 아이디어를 기억하십니까? "

• 받는 사람을 축하하고 승진이나 새 직장과 같은 최근 성취에 대한 행운을 빕니다
• 받는 사람의 작업을 칭찬하고 왜 그것을 좋아했는지 말하십시오.
• 이름과 링크만 변경되고 동일한 메시지가 포함된 이메일은 개인화된 것으로 간주되지 않습니다.
• 개인화 된 홍보 이메일을 작성하는 방법에 대해 여전히 혼란 스럽다면 수신자와 실시간 대화를 나누고 있다고 상상해보십시오. 어떤 문장을 사용하시겠습니까? 어떤 기업 언어를 피하고 싶습니까?

받는 사람과의 실시간 대화에서도 사용하지 않으려면 이메일에 문장을 사용하지 마십시오.

• 가장 중요한 것은 받는 사람과 연결을 시도할 때 진정성이 있어야 한다는 것입니다. 상호 연결이나 공동의 이익에 대해 거짓말을 하지 마십시오.

마찬가지로 받는 사람을 진심으로 칭찬할 때만 칭찬하십시오. 거짓말을 하면 이메일에서 요청한 내용을 받을 가능성이 낮아질 뿐입니다.

5. 클릭 유도문안 포함

당신의 일은 당신이 피치를 쓴 후에 끝나지 않습니다. 또한 수신자에게 메시지를 읽은 후 원하는 작업을 알려야 합니다. 이를 위해 명확한 클릭 유도문안 (CTA)을 삽입해야 합니다.

CTA는 원하는 조치를 취하도록 수신자를 알립니다. 예를 들어, 그 사람에게 귀하의 사이트나 블로그 게시물로 다시 링크하도록 요청할 수 있습니다. 그러나 이것은 이메일을 많은 CTA로 채울 기회를 주지 않습니다.

그 사람에게 최신 블로그 게시물을 읽고 템플릿을 다운로드하고 사이트로 다시 연결하도록 요청해야 하는지 여부에 대해 자연스럽게 혼란스러워 할 수 있습니다. 그러나 받는 사람에게 폭격을 가하는 옵션이 많을수록 받는 사람이 혼란스러워하고 선택을 하지 않을 가능성이 높아집니다.

궁극적으로 CTA로 한 가지 옵션만 선택해야 합니다. 고객이 취하기를 바라는 가장 중요한 조치는 무엇입니까? 백링크인 경우 CTA에 이 옵션만 있어야 합니다. 이를 통해 수신자는 백링크를 부여하거나 이메일을 무시할 수 있습니다.

예를 들어, 제품 홍보를 위해 그 사람이 귀하에게 연락하기를 원하는 영향력 있는 사람이라면 CTA는 다음과 같을 수 있습니다. " 내가 XYZ를 어떻게 도울 수 있는지 자세히 알고 싶다면 언제든지 예약하십시오. 내 캘린더에 다음 주에 대한 전화 [이상적으로는 Calendly 링크가 뒤따름] ”.

6. 보내기 전에 아웃리치 이메일을 확인하십시오

받는 사람에게 마지막으로 보여주고 싶은 것은 이름의 철자 오류입니다. 또는 그들이 쓴 적이 없는 기사에 대해 칭찬하는 것. 설상가상으로 당신은 아웃리치 이메일 을 한 사람에게 보내려고 했지만 결국 완전히 다른 사람에게 주소를 지정하게 되었습니다.

이러한 각각의 실수는 누구에게나 턴오프입니다. 이메일을 다룰 줄도 모르는 사람과 일하고 싶은 사람이 있을까요?

물론 실수는 사람일 뿐이지만 이메일을 보내기 전에 확인하고 교차 확인하는 것은 아무런 해가 없습니다.

7. 두 번 후속 조치

그래서 당신은 아웃리치 이메일 을 보냈지만 여전히 답장을 기다리고 있습니다. 그 사람이 귀하의 이메일을 놓쳤거나 아예 잊어버렸을 수도 있기 때문에 괜찮습니다.

첫 번째 후속 조치를 취한 후에 응답하는 사람도 있고 그렇지 않은 사람도 있습니다. 두 번째 범주의 사람들이 여전히 귀하의 제안에 관심이 있는지 확인하려면 다른 후속 이메일을 보내야 합니다.

두 번째 후속 조치 후에 응답을 받을 수 있지만 다시 그렇지 않을 수도 있습니다. 거기에 당신의 답이 있습니다.

즉, 두 번째 후속 이메일 후에도 회신이 없으면 상대방에게 작별 인사를 할 때임을 알 수 있습니다. 그렇지 않으면 응답이 0인데도 계속 팔로우하면 상대방이 짜증을 낼 수 있습니다.

이것은 그들이 이미 귀하의 이메일에 회신하지 않음으로써 귀하의 제안에 관심이 없음을 표시했기 때문입니다. 결과적으로 향후 이메일을 스팸 폴더로 보낼 수 있습니다.

홍보 이메일 사본 템플릿

작동하는 이유:

• 제목은 짧고 명확하다
• 이메일은 이미 블로그 게시물을 게시하여 수신자에게 혜택을 줍니다.
• 귀하의 기사에 이미 해당 게시물이 포함되어 있기 때문에 백링크를 찾는 영리한 방법입니다.
• 이메일에는 기사를 확인하기 위한 명확한 CTA가 있습니다.
• 받는 사람에게 초점을 맞춘다.
• 그 목적은 받는 사람과의 연결을 구축하는 것입니다.

요약: 좋은 아웃리치 이메일을 작성하는 방법

아웃리치 이메일을 작성하는 방법을 알았으므로 이제 작업에 착수할 시간입니다. 위에서 다룬 7가지 핵심 팁을 통해 홍보 캠페인을 강화하는 데 필요한 모든 것을 얻을 수 있습니다.

더 좋은 방법 은 MyTasker 의 이메일 마케팅 전문가 에게 연락할 수 있다는 것입니다. 실행 가능한 제목 작성에서 명확한 CTA 삽입에 이르기까지 이메일 홍보 캠페인을 지원하여 비즈니스 성장을 향상시킬 수 있습니다.