So schreiben Sie Outreach-E-Mails, die zu Ergebnissen führen [+1-Vorlage]

Es gibt viele Leute, die nicht wissen, wie man Outreach-E-Mails schreibt , die die Leute tatsächlich lesen werden.

Sie haben die Ihrer Meinung nach perfekte Betreffzeile erstellt.

Ihr Pitch war ziemlich detailliert und lang, um der Person oder dem Unternehmen Ihr Angebot verständlich zu machen.

Sie haben die E-Mail verschickt … und selbst nach drei Wochen kommt keine Antwort.

Also, was ist schief gelaufen? Haben Sie etwas verpasst?

Um Ihnen dabei zu helfen , klare und prägnante E-Mails zu schreiben , werden in diesem Blog die sieben Best Practices beschrieben, die Sie befolgen können:

• Teilen Sie einen Vorschlag, der der Person oder dem Unternehmen zugute kommt
• Schreiben Sie kurze und klare Betreffzeilen
• Halten Sie die E-Mails kurz
• Senden Sie personalisierte Nachrichten an jeden Empfänger
• Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu
• Überprüfen Sie die Outreach-E-Mails vor dem Senden
• Folge zweimal nach

Lassen Sie uns anfangen.

7 Tipps zum Schreiben von Outreach-E-Mails

1. Teilen Sie einen Vorschlag, der der Person oder dem Unternehmen zugute kommt

Wenn Sie den Empfänger um etwas bitten, ist es nur fair, dass Sie im Gegenzug etwas anderes zur Verfügung stellen. Dies ist eine Situation des Gebens und Nehmens.

Die Aufforderung an den Empfänger, auf Ihre Website zurückzuverlinken, als Gegenleistung dafür, dass er seinen Artikel einfach auf Facebook teilt, reicht nicht aus.

Schreiben Sie daher eine Kopie der Outreach-E-Mail , die die Nachricht nicht nur über Sie enthält. Auch der Beschenkte soll von diesem Deal profitieren. Wenn es solche Möglichkeiten nicht gibt, warum sollten sie Ihnen helfen? Nur weil Sie sie schon einmal auf einer Konferenz kennengelernt haben? Nein .

Bevor Sie die E-Mail versenden, fragen Sie sich: Was haben sie davon? Geht es um ihre Schmerzpunkte?

Sofortgeld oder Web-Traffic zählen nicht als Vorteil. Es kann, wenn überhaupt, ein kurzfristiger Vorteil sein, aber Sie sollten dem Empfänger etwas bieten, von dem er langfristig profitiert.

Wie wäre es mit einer Einladung, an einem Projekt mitzuarbeiten, einen neuen Markt zu erschließen, ein neues Publikum anzusprechen oder ähnliches?

Denken Sie daran, dass Sie nicht um den Deal betteln sollten. Es sollte auch nicht so aussehen, als würdest du dem Empfänger einen Gefallen tun, indem du ihm einfach eine Nachricht sendest. Sie müssen sich den Deal verdienen, indem Sie eine für beide Seiten vorteilhafte Kontakt-E-Mail schreiben .

2. Schreiben Sie kurze und klare Betreffzeilen

Wenn Sie sich zu sehr auf Ihren Pitch konzentrieren, bedeutet das nicht, dass Sie die Betreffzeile der E-Mail ignorieren können. Vergessen Sie nicht, dass die Betreffzeile das erste ist, was der Empfänger sieht. Sie werden die E-Mail nur öffnen, wenn sie der Meinung sind, dass es ihre Zeit wert ist.

Auch wenn Sie einen tollen Pitch erstellt haben, war es umsonst, wenn der Empfänger die E-Mail ungelesen löscht.

Aus diesem Grund ist das Schreiben klarer und zusammengefasster Betreffzeilen ein kritischer Aspekt beim Schreiben von Outreach-E-Mails . Es wird helfen, Ihre E-Mail-Öffnungsrate zu erhöhen, indem es den Empfänger einbindet.

Hier sind ein paar Tipps für Sie, um eine umsetzbare Betreffzeile zu schreiben:

• Seien Sie nicht zu vage oder formell, wie z. B. „ Anfrage zur Zusammenarbeit “ oder „ Lesen Sie meinen Blog “.
• Menschen öffnen E-Mails normalerweise aus Neugier. Um diese Neugier beim Empfänger zu wecken, versuchen Sie, Ihre Betreffzeilen für ihn interessant zu gestalten. Zum Beispiel: „ Ich habe eine Idee zur Verbesserung Ihrer Inhalte. Anruf um 10? “ oder „ Feedback zu deinem letzten Blog-Beitrag “ könnte weiter vorankommen als „ Mein Blog hat 500 Follower , Tendenz steigend “. Warum sollte es den Empfänger interessieren, ob Ihr Blog 2 oder 500 Follower hat?

3. Halten Sie die E-Mails kurz

Nach dem Lesen der klaren Betreffzeile kann der Empfänger seinen Fokus auf das Pitch richten.

Hier erklären Sie, warum Sie die Person oder das Unternehmen anschreiben. Sie könnten sich nach einer offenen Stelle erkundigen, die SEO oder den Inhalt ihrer Website verbessern, nach einem Backlink fragen oder sich als Webinar-Moderator präsentieren.

Egal, was Sie vorschlagen, Sie sollten wissen, wie man klare und prägnante E-Mails schreibt . Soweit Sie wissen, könnte der Empfänger eine vielbeschäftigte Person sein.

Je länger Ihre E-Mail also ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie die E-Mail nicht bis zum Ende lesen.

Daher sollte die ideale Länge Ihrer E-Mail zwischen 80 und 150 Wörtern liegen.

Angenommen, Sie haben gerade einen Blogbeitrag über die besten Content-Marketing-Metriken veröffentlicht und möchten ihn bewerben.

Gleichzeitig haben Sie online einen Ressourcenartikel zum Erstellen einer Content-Marketing-Strategie entdeckt . Jetzt möchten Sie einen Link zurück vom Ressourcenartikel zu Ihrem Blogbeitrag erhalten.

In diesem Fall sollte der Pitch-Abschnitt Ihrer E-Mail dem Websitebesitzer erklären, wie Sie auf seinen Ressourcenartikel gestoßen sind und wie und warum Ihrer Meinung nach ein Backlink zu Ihrem Beitrag einen Mehrwert für sein Publikum darstellen kann.

Dieser Ansatz zeigt dem Empfänger, dass Sie auch an sein Publikum denken und nicht nur an sich selbst.

4. Senden Sie personalisierte Nachrichten an jeden Empfänger

Denken Sie daran, dass die Person, an die Sie die E-Mail senden, Sie nicht kennt. Nur wenn Sie eine Verbindung zu dieser Person aufbauen, kann sie den Rest Ihrer E-Mail lesen.

Um eine solche Verbindung aufzubauen, muss Ihre E-Mail hyperpersönlich sein. Wenn Sie eine allgemeine E-Mail senden, die Sie an jeden adressieren können, ist der Empfänger möglicherweise nicht motiviert genug, sie zu öffnen und zu lesen.

Zum Beispiel ist „ Sehr geehrte Damen und Herren “ jetzt eine altmodische Art, jemanden anzusprechen, die an „langweilig“ grenzt.

Auf der anderen Seite macht eine personalisierte E-Mail den Empfänger neugieriger auf das, was Sie ihm zu sagen haben.

Sie können diese schnellen Tipps befolgen, wenn Sie Outreach-E-Mails schreiben , um eine Verbindung zum Empfänger aufzubauen:

• Senden Sie nicht dieselbe Nachricht an alle Unternehmen auf Ihrer Mailingliste
• Finden Sie Gemeinsamkeiten zwischen Ihnen und dem Empfänger und fügen Sie diese in die E-Mail ein
• Wenn Sie und der Empfänger eine gemeinsame Verbindung haben, erwähnen Sie diese Person in Ihrer E-Mail
• Ändern Sie Ihre Nachricht, je nachdem, wie gut Sie den Empfänger kennen. Möglicherweise haben Sie sie schon einmal getroffen oder mit ihnen zusammengearbeitet. In diesem Fall können Sie Ihre Botschaft beiläufig halten.

Die Nachricht könnte beispielsweise lauten: „ Ich bin A, wir haben vor ein paar Monaten am B-Projekt für den C-Kunden zusammengearbeitet. Erinnerst du dich an die XYZ-Idee, die uns damals in den Sinn kam? ”

• Gratuliere dem Empfänger und wünsche ihm viel Glück für einen kürzlich erreichten Erfolg, wie eine Beförderung oder einen neuen Job
• Loben Sie die Arbeit des Empfängers und sagen Sie ihm, warum es Ihnen gefallen hat
• E-Mails gelten nicht als personalisiert, wenn sie die gleiche Nachricht enthalten, wobei nur ein Name und ein Link geändert werden
• Wenn Sie immer noch verwirrt sind, wie Sie personalisierte Outreach-E-Mails schreiben sollen, stellen Sie sich vor, Sie führen ein Live-Gespräch mit dem Empfänger. Welche Sätze würdest du verwenden? Welche Art von Unternehmenssprache würden Sie vermeiden?

Verwenden Sie keinen Satz in Ihrer E-Mail, wenn Sie ihn auch nicht in einem Live-Gespräch mit dem Empfänger verwenden würden.

• Seien Sie vor allem authentisch, wenn Sie versuchen, eine Verbindung zum Empfänger aufzubauen. Lügen Sie nicht über eine gegenseitige Verbindung oder ein gemeinsames Interesse.

Loben Sie den Empfänger in ähnlicher Weise nur, wenn Sie es ernst meinen. Lügen wird nur Ihre Aussichten beeinträchtigen, das zu bekommen, worum Sie in Ihrer E-Mail gebeten haben.

5. Fügen Sie einen Call-to-Action ein

Ihre Arbeit endet nicht, nachdem Sie den Pitch geschrieben haben. Sie müssen dem Empfänger auch mitteilen, was er tun soll, nachdem er Ihre Nachricht gelesen hat. Dazu sollten Sie einen klaren Call-to-Action (CTA) einfügen.

Ein CTA spornt den Empfänger an, die gewünschte Aktion auszuführen. Beispielsweise könnten Sie die Person bitten, auf Ihre Website oder Ihren Blog-Beitrag zurückzuverlinken. Dies gibt Ihnen jedoch nicht die Möglichkeit, Ihre E-Mail mit vielen CTAs zu füllen.

Sie könnten natürlich verwirrt sein, ob Sie die Person bitten sollten, Ihren neuesten Blog-Beitrag zu lesen und eine Vorlage herunterzuladen, zusammen mit einem Link zurück zu Ihrer Website. Doch je mehr Optionen Sie dem Empfänger bieten, desto wahrscheinlicher ist es, dass er verwirrt wird und überhaupt keine Wahl trifft.

Letztendlich müssen Sie nur eine Option als CTA herausgreifen – was ist die wichtigste Aktion, die Sie von ihnen erwarten? Wenn es sich um den Backlink handelt, sollte Ihr CTA nur diese Option haben. Auf diese Weise kann der Empfänger Ihnen entweder den Backlink gewähren oder Ihre E-Mail einfach ignorieren.

Wenn Sie beispielsweise ein Influencer sind, der möchte, dass die Person Sie kontaktiert, um für ihr Produkt zu werben, könnte Ihr CTA lauten: „ Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie ich Ihnen bei XYZ helfen kann, können Sie gerne buchen ein Anruf in meinem Kalender für die nächste Woche [idealerweise gefolgt von einem Calendly-Link] “.

6. Überprüfen Sie die Outreach-E-Mails vor dem Senden

Das Letzte, was Ihr Empfänger sehen soll, ist ein Rechtschreibfehler in seinem Namen. Oder dass Sie sie für einen Artikel loben, den sie nie geschrieben haben. Schlimmer noch, Sie wollten die Outreach-E-Mail an eine Person senden und adressierten sie schließlich an eine ganz andere Person.

Jeder dieser Fehler ist eine Abzweigung für jeden. Glauben Sie, dass jemand mit jemandem zusammenarbeiten möchte, der nicht einmal mit einer E-Mail umgehen kann?

Natürlich sind Fehler nur menschlich, aber es schadet nicht, Ihre E-Mails vor dem Versenden zu überprüfen und zu überprüfen.

7. Follow-up zweimal

Sie haben also Ihre Outreach-E-Mail gesendet , warten aber immer noch auf eine Antwort. Das ist in Ordnung, denn die Person könnte Ihre E-Mail entweder verpasst oder ganz vergessen haben.

Einige Leute antworten möglicherweise, nachdem Sie das erste Mal nachgefragt haben, während andere dies möglicherweise nicht tun. Um zu wissen, ob die zweite Kategorie von Personen immer noch an Ihrem Vorschlag interessiert ist oder nicht, müssen Sie ihnen eine weitere Folge-E-Mail senden.

Möglicherweise erhalten Sie nach dem zweiten Follow-up einige Antworten, aber möglicherweise auch nicht. Da liegt deine Antwort.

Mit anderen Worten, wenn Sie auch nach Ihrer zweiten Folge-E-Mail keine Antwort erhalten, wissen Sie, dass es an der Zeit ist, sich von der Person zu verabschieden. Andernfalls könnte die Person verärgert sein, wenn Sie weiter nachfassen, obwohl Sie keine Antworten erhalten.

Dies liegt daran, dass sie bereits ihr mangelndes Interesse an Ihrem Vorschlag bekundet haben, indem sie nicht auf Ihre E-Mails geantwortet haben. Infolgedessen könnten sie Ihre zukünftigen E-Mails an ihren Spam-Ordner senden.

Kopiervorlage für Outreach-E-Mail

Die Gründe, warum es funktioniert:

• Die Betreffzeile ist kurz und klar
• Die E-Mail profitiert davon, dass der Empfänger seinen Blog-Beitrag bereits veröffentlicht hat
• Es ist eine clevere Art, nach einem Backlink zu angeln, da Ihr Artikel bereits ihren Beitrag enthält
• Die E-Mail hat einen klaren CTA, der Ihren Artikel überprüft
• Es rückt den Empfänger in den Mittelpunkt
• Sein Zweck ist es, eine Verbindung zum Empfänger aufzubauen

Zusammenfassung: So schreiben Sie eine gute Outreach-E-Mail

Jetzt, da Sie wissen, wie man Outreach-E-Mails schreibt , ist es an der Zeit, sich an die Arbeit zu machen. Mit den sieben wichtigen Tipps, die wir oben behandelt haben, haben Sie alles, was Sie brauchen, um Ihre Outreach-Kampagnen anzukurbeln.

Besser noch, Sie können sich an die E- Mail-Marketing -Experten von MyTasker wenden, die immer bereit sind, Ihnen zu helfen. Von der Erstellung umsetzbarer Betreffzeilen bis hin zum Einfügen klarer CTAs können sie Ihre E-Mail-Outreach-Kampagnen unterstützen und so das Wachstum Ihres Unternehmens fördern.