Comment rédiger des e-mails de sensibilisation qui génèrent des résultats [+1 modèle]

Il y a beaucoup de gens qui ne savent pas comment écrire des e-mails de sensibilisation que les gens liront réellement.

Vous avez conçu ce que vous pensiez être la ligne d'objet parfaite.

Votre pitch était assez détaillé et long pour faire comprendre votre proposition à la personne ou à l'entreprise.

Vous avez envoyé l'e-mail… et même après trois semaines, il n'y a pas de réponse.

Alors, qu'est-ce qui a mal tourné ? Avez-vous manqué quelque chose?

Pour vous aider à comprendre comment rédiger des e-mails clairs et concis , ce blog présente les sept meilleures pratiques que vous pouvez suivre :

• Partager une proposition qui profite à la personne ou à l'entreprise
• Rédigez des lignes d'objet courtes et claires
• Gardez les e-mails courts
• Envoyez des messages personnalisés à chaque destinataire
• Inclure un appel à l'action
• Vérifiez les e-mails de sensibilisation avant de les envoyer
• Suivi deux fois

Commençons.

7 conseils pour rédiger des e-mails de sensibilisation

1. Partagez une proposition qui profite à la personne ou à l'entreprise

Si vous demandez quelque chose au destinataire, il est juste que vous fournissiez autre chose en retour. Il s'agit d'une situation de concessions mutuelles.

Demander au destinataire de créer un lien vers votre site Web en échange du simple partage de son article sur Facebook ne fait pas l'affaire.

Par conséquent, écrivez une copie de l'e-mail de sensibilisation qui ne fait pas que le message vous concerne uniquement. Le destinataire devrait également tirer quelque chose de bénéfique de cet accord. S'il n'y a pas de telles chances, pourquoi vous aideraient-ils ? Seulement parce que vous les avez déjà rencontrés lors d'une conférence ? Non .

Avant d'envoyer l'e-mail, demandez-vous : qu'est-ce qu'il y a dedans pour eux ? Est-ce que cela répond à leurs points douloureux?

L'argent instantané ou le trafic Web ne comptent pas comme un avantage. Il peut s'agir d'un avantage à court terme, voire pas du tout, mais vous devez fournir au destinataire quelque chose qui lui serait bénéfique à long terme.

Que diriez-vous d'une invitation à collaborer sur un projet, à pénétrer un nouveau marché, à cibler un nouveau public ou quoi que ce soit de ce genre ?

Gardez à l'esprit que vous ne devriez pas mendier pour l'affaire. Il ne devrait pas non plus sembler que vous rendez service au destinataire en lui envoyant simplement un message. Vous devez gagner l'affaire en écrivant un e- mail de sensibilisation mutuellement bénéfique .

2. Rédigez des lignes d'objet courtes et claires

Être trop concentré sur votre argumentaire ne signifie pas que vous pouvez ignorer la ligne d'objet de l'e-mail. N'oubliez pas que la ligne d'objet est la première chose que voit le destinataire. Ils n'ouvriront l'e-mail que s'ils pensent que cela en vaut la peine.

Même si vous avez élaboré un pitch incroyable, cela n'aura servi à rien si le destinataire supprime l'e-mail sans le lire.

Pour cette raison, rédiger des lignes d'objet claires et résumées est un aspect essentiel de la rédaction d'e-mails de sensibilisation . Cela vous aidera à augmenter le taux d'ouverture de vos e-mails en accrochant le destinataire.

Voici quelques conseils pour rédiger une ligne d'objet exploitable :

• Ne soyez pas trop vague ou formel, comme « Demande de collaboration » ou « Lire mon blog ».
• Les gens ouvrent généralement les e-mails par curiosité. Pour susciter cette curiosité chez le destinataire, essayez de rendre vos lignes d'objet intéressantes pour lui. Par exemple, « J'ai une idée pour améliorer votre contenu. Appel à 10 ? " ou " Commentaires sur votre dernier article de blog " pourraient faire plus de progrès que " Mon blog a 500 abonnés et plus ". Pourquoi le destinataire se soucierait-il de savoir si votre blog compte 2 ou 500 abonnés ?

3. Gardez les e-mails courts

Après avoir lu la ligne d'objet claire, le destinataire peut se concentrer sur le terrain.

C'est ici que vous expliquez pourquoi vous écrivez à la personne ou à l'entreprise. Vous vous renseignez peut-être sur un poste vacant, améliorez le référencement ou le contenu de leur site Web, demandez un backlink ou présentez-vous en tant que présentateur de webinaire.

Peu importe ce que vous proposez, vous devez savoir rédiger des e-mails clairs et concis . Pour autant que vous sachiez, le destinataire pourrait être une personne occupée.

Ainsi, plus votre e-mail est long, plus ils ont de chances de ne pas lire l'e-mail jusqu'à la fin.

Par conséquent, la longueur idéale de votre e-mail doit être comprise entre 80 et 150 mots.

Par exemple, supposons que vous venez de publier un article de blog sur les meilleures métriques de marketing de contenu et que vous souhaitiez en faire la promotion.

Dans le même temps, vous avez découvert un article ressource en ligne sur la façon de créer une stratégie de marketing de contenu . Maintenant, vous voulez récupérer un lien de l'article de ressource vers votre article de blog.

Dans ce cas, la section de présentation de votre e-mail doit expliquer au propriétaire du site comment vous êtes tombé sur son article de ressource, et comment et pourquoi vous pensez qu'un lien vers votre message peut ajouter de la valeur à son public.

Cette approche montre au destinataire que vous pensez également à son public, et pas seulement à vous-même.

4. Envoyez des messages personnalisés à chaque destinataire

N'oubliez pas que la personne à qui vous envoyez l'e-mail ne vous connaît pas. Ce n'est que lorsque vous établissez une connexion avec cette personne qu'elle peut lire le reste de votre e-mail.

Pour établir une telle connexion, votre e-mail doit être hyper-personnel. Si vous envoyez un e-mail générique que vous pouvez adresser à n'importe qui, le destinataire peut ne pas être suffisamment motivé pour l'ouvrir et le lire.

Par exemple, « Dear Sir/Ma'am » est maintenant une façon à l'ancienne de s'adresser à quelqu'un, à la limite de « ennuyeux ».

D'un autre côté, un e-mail personnalisé rend le destinataire plus curieux de ce que vous avez à lui dire.

Vous pouvez suivre ces conseils rapides lors de la rédaction d'e-mails de sensibilisation pour établir une connexion avec le destinataire :

• N'envoyez pas le même message à toutes les entreprises de votre liste de diffusion
• Trouvez un terrain d'entente entre vous et le destinataire et incluez-le dans l'e-mail
• Si vous et le destinataire avez une connexion mutuelle, mentionnez cette personne dans votre e-mail
• Modifiez votre message en fonction de votre connaissance du destinataire. Vous avez peut-être déjà rencontré ou collaboré avec eux auparavant, auquel cas vous pouvez garder votre message décontracté.

Par exemple, le message pourrait être : « Je suis A, nous avons collaboré sur le projet B pour le client C il y a quelques mois. Vous souvenez-vous de l'idée XYZ qui nous était alors venue à l'esprit ? ”

• Félicitez le récipiendaire et souhaitez-lui bonne chance pour une récente réalisation, comme une promotion ou un nouvel emploi
• Complimentez le travail du destinataire et dites-lui pourquoi vous l'avez aimé
• Les e-mails ne sont pas considérés comme personnalisés s'ils contiennent le même message avec seulement un nom et un lien modifiés
• Si vous ne savez toujours pas comment rédiger des e-mails de sensibilisation personnalisés, imaginez que vous avez une conversation en direct avec le destinataire. Quelles phrases utiliseriez-vous ? Quel genre de langage d'entreprise éviteriez-vous ?

N'utilisez pas non plus de phrase dans votre e-mail si vous ne l'utilisez pas dans une conversation en direct avec le destinataire.

• Plus important encore, soyez authentique lorsque vous essayez d'établir une connexion avec le destinataire. Ne mentez pas sur une connexion mutuelle ou un intérêt commun.

De même, félicitez le destinataire uniquement lorsque vous le pensez vraiment. Mentir ne fera que nuire à vos chances d'obtenir ce que vous aviez demandé, dans votre courrier électronique.

5. Inclure un appel à l'action

Votre travail ne se termine pas après avoir écrit le pitch. Vous devez également informer le destinataire de ce que vous voulez qu'il fasse après avoir lu votre message. Pour cela, vous devez insérer un call-to-action (CTA) clair.

Un CTA incite le destinataire à prendre l'action souhaitée. Par exemple, vous pouvez demander à la personne de créer un lien vers votre site ou votre article de blog. Cependant, cela ne vous donne pas la possibilité de remplir votre e-mail avec de nombreux CTA.

Vous pourriez naturellement être confus quant à savoir si vous devez ou non demander à la personne de lire votre dernier article de blog et de télécharger un modèle, ainsi que de créer un lien vers votre site. Pourtant, plus vous bombardez d'options le destinataire, plus il est probable qu'il soit confus et ne fasse aucun choix.

En fin de compte, vous devez choisir une seule option comme CTA - quelle est l'action la plus importante que vous voulez qu'ils prennent ? S'il s'agit du backlink, votre CTA ne devrait avoir que cette option. Cela permet au destinataire de vous accorder le lien retour ou simplement d'ignorer votre e-mail.

Par exemple, si vous êtes un influenceur qui souhaite que la personne vous contacte pour faire la promotion de son produit, votre CTA pourrait être du genre " Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont je peux vous aider avec XYZ, n'hésitez pas à réserver un appel sur mon agenda pour la semaine prochaine [idéalement suivi d'un lien Calendly] ».

6. Vérifiez les e-mails de sensibilisation avant de les envoyer

La dernière chose que vous voulez que votre destinataire voie est une faute d'orthographe dans son nom. Ou que vous les félicitez pour un article qu'ils n'ont jamais écrit. Pire encore, vous vouliez envoyer l' e- mail de sensibilisation à une personne et vous avez fini par l'adresser à quelqu'un de complètement différent.

Chacune de ces erreurs est un rebut pour n'importe qui. Pensez-vous que quelqu'un voudrait travailler avec quelqu'un qui ne peut même pas gérer un e-mail ?

Bien sûr, les erreurs ne sont qu'humaines, mais il n'y a aucun mal à vérifier et recouper vos e-mails avant de les envoyer.

7. Faites un suivi deux fois

Vous avez donc envoyé votre e- mail de sensibilisation , mais vous attendez toujours une réponse. Ce n'est pas grave, car la personne a peut-être manqué votre e-mail ou l'a complètement oublié.

Certaines personnes peuvent répondre après votre premier suivi, d'autres non. Pour savoir si la deuxième catégorie de personnes est toujours intéressée par votre proposition ou non, vous devez leur envoyer un autre e-mail de suivi.

Vous pourriez recevoir des réponses après le deuxième suivi, mais encore une fois, vous pourriez ne pas le faire. Là se trouve votre réponse.

En d'autres termes, si vous n'obtenez aucune réponse même après votre deuxième e-mail de suivi, vous savez qu'il est temps de dire adieu à la personne. Sinon, si vous continuez à suivre malgré l'absence de réponses, la personne pourrait s'énerver.

En effet, ils ont déjà indiqué leur manque d'intérêt pour votre proposition en ne répondant pas à vos e-mails. En conséquence, ils pourraient envoyer vos futurs e-mails dans leur dossier spam.

Modèle de copie d'e-mail de sensibilisation

Les raisons pour lesquelles cela fonctionne :

• La ligne d'objet est courte et claire
• L'e-mail profite au destinataire en ayant déjà publié son article de blog
• C'est un moyen astucieux de rechercher un backlink, puisque votre article contient déjà son message.
• L'e-mail a un CTA clair, c'est-à-dire pour vérifier votre article
• Il met l'accent sur le destinataire
• Son but est de créer une connexion avec le destinataire

Résumé : Comment rédiger un bon e-mail de sensibilisation

Maintenant que vous savez rédiger des e-mails de sensibilisation , il est temps de vous mettre au travail. Avec les sept conseils clés que nous avons couverts ci-dessus, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour booster vos campagnes de sensibilisation.

Mieux encore, vous pouvez contacter les professionnels du marketing par e-mail de MyTasker, qui sont toujours prêts à vous aider. De la création de lignes d'objet exploitables à l'insertion de CTA clairs, ils peuvent aider vos campagnes de sensibilisation par e-mail et ainsi améliorer la croissance de votre entreprise.