Como escrever e-mails de divulgação que geram resultados [+1 modelo]

Há muitas pessoas que não sabem como escrever e-mails de divulgação que as pessoas realmente vão ler.

Você criou o que pensou ser a linha de assunto perfeita.

Seu pitch foi bastante detalhado e longo para que a pessoa ou empresa entendesse sua proposta.

Você enviou o e-mail… e mesmo depois de três semanas, não há resposta.

Então, o que deu errado? Você perdeu alguma coisa?

Para ajudá-lo a entender como escrever e-mails claros e concisos , este blog discute as sete práticas recomendadas que você pode seguir:

• Compartilhe uma proposta que beneficie a pessoa ou empresa
• Escreva linhas de assunto curtas e claras
• Mantenha os e-mails curtos
• Envie mensagens personalizadas para cada destinatário
• Inclua um apelo à ação
• Verifique os e-mails de divulgação antes de enviar
• Acompanhe duas vezes

Vamos começar.

7 dicas sobre como escrever e-mails de divulgação

1. Compartilhar uma proposta que beneficie a pessoa ou empresa

Se você está pedindo algo ao destinatário, é justo que você forneça outra coisa em troca. Esta é uma situação de dar e receber.

Solicitar que o destinatário faça um link de volta ao seu site em troca de simplesmente compartilhar seu artigo no Facebook não é suficiente.

Portanto, escreva uma cópia de e-mail de divulgação que não torne a mensagem apenas sobre você. O destinatário também deve obter algo benéfico com este negócio. Se não houver tais chances, por que eles o ajudariam? Só porque você os conheceu antes em uma conferência? Não .

Antes de enviar o e-mail, pergunte-se: o que eles ganham com isso? Ele atende aos seus pontos de dor?

Dinheiro instantâneo ou tráfego na web não contam como um benefício. Pode ser um benefício de curto prazo, se for o caso, mas você deve fornecer ao destinatário algo que o beneficie a longo prazo.

Que tal um convite para colaborar em um projeto, entrar em um novo mercado, atingir um novo público ou qualquer coisa desse tipo?

Tenha em mente que você não deve implorar pelo negócio. Também não deve parecer que você está fazendo um favor ao destinatário simplesmente enviando uma mensagem. Você tem que ganhar o negócio escrevendo um e-mail de divulgação mutuamente benéfico .

2. Escreva linhas de assunto curtas e claras

Estar muito focado em seu discurso não significa que você pode ignorar a linha de assunto do e-mail. Não se esqueça que a linha de assunto é a primeira coisa que o destinatário vê. Eles vão abrir o e-mail apenas se acharem que vale a pena.

Mesmo que você tenha criado uma proposta incrível, não terá servido para nada se o destinatário excluir o e-mail sem lê-lo.

Por esse motivo, escrever linhas de assunto claras e resumidas é um aspecto crítico ao escrever e-mails de divulgação . Isso ajudará a aumentar sua taxa de abertura de e-mail ao fisgar o destinatário.

Aqui estão algumas dicas para você escrever uma linha de assunto acionável:

• Não seja muito vago ou formal, como “ Pedido de Colaboração ” ou “ Leia meu blog ”.
• As pessoas normalmente abrem e-mails por curiosidade. Para despertar essa curiosidade no destinatário, tente tornar suas linhas de assunto interessantes para eles. Por exemplo, “ Tenho uma ideia para melhorar seu conteúdo. Ligar às 10? ” ou “ Feedback sobre sua última postagem no blog ” pode avançar mais do que “ Meu blog tem 500 seguidores e contando ”. Por que o destinatário se importaria se seu blog tem 2 ou 500 seguidores?

3. Mantenha os e-mails curtos

Depois de ler a linha de assunto clara, o destinatário pode mudar seu foco para o tom.

É aqui que você explica por que está escrevendo para a pessoa ou empresa. Você pode estar perguntando sobre uma posição aberta, melhorando o SEO ou o conteúdo do site, pedindo um backlink ou apresentando-se como apresentador de webinar.

Não importa o que você lance, você deve saber escrever e-mails claros e concisos . Até onde você sabe, o destinatário pode ser uma pessoa ocupada.

Portanto, quanto mais longo for o seu e-mail, maiores serão as chances de não ler o e-mail até o final.

Portanto, o tamanho ideal do seu e-mail deve ser entre 80 e 150 palavras.

Por exemplo, suponha que você acabou de publicar uma postagem no blog sobre as melhores métricas de marketing de conteúdo e deseja promovê-la.

Ao mesmo tempo, você descobriu um artigo de recurso online sobre como criar uma estratégia de marketing de conteúdo . Agora, você deseja obter um link de volta do artigo de recurso para sua postagem no blog.

Nesse caso, a seção de pitch do seu e-mail deve explicar ao proprietário do site como você se deparou com o artigo de recurso e como e por que você acha que um backlink para sua postagem pode agregar valor ao público.

Essa abordagem mostra ao destinatário que você também está pensando no público dele, e não apenas em você.

4. Envie mensagens personalizadas para cada destinatário

Lembre-se, a pessoa para quem você está enviando o e-mail não conhece você. É somente quando você cria uma conexão com essa pessoa que ela pode ler o restante do seu e-mail.

Para construir essa conexão, seu e-mail precisa ser hiperpessoal. Se você enviar um e-mail genérico que possa ser endereçado a qualquer pessoa, o destinatário pode não estar motivado o suficiente para abri-lo e lê-lo.

Por exemplo, “ Prezado senhor/senhora ” é agora uma maneira antiga de se dirigir a alguém, beirando o 'chato'.

Por outro lado, um e-mail personalizado deixa o destinatário mais curioso sobre o que você tem a dizer.

Você pode seguir estas dicas rápidas ao escrever e-mails de divulgação para criar uma conexão com o destinatário:

• Não envie a mesma mensagem para todas as empresas da sua lista de e-mails
• Encontre um terreno comum entre você e o destinatário e inclua isso no e-mail
• Se você e o destinatário tiverem uma conexão mútua, mencione essa pessoa em seu e-mail
• Altere sua mensagem dependendo de quão bem você conhece o destinatário. Você pode ter conhecido ou colaborado com eles antes, nesse caso, você pode manter sua mensagem casual.

Por exemplo, a mensagem poderia ser: “ Sou A, colaboramos no projeto B para o cliente C há alguns meses. Lembre-se da ideia XYZ que surgiu em nossas mentes então? ”

• Parabenize o destinatário e deseje-lhe sorte por uma conquista recente, como uma promoção ou um novo emprego
• Elogie o trabalho do destinatário e diga por que você gostou
• Os e-mails não contam como personalizados se contiverem a mesma mensagem com apenas um nome e um link sendo alterados
• Se você ainda está confuso sobre como escrever e-mails de divulgação personalizados, imagine que está tendo uma conversa ao vivo com o destinatário. Que frases você usaria? Que tipo de linguagem corporativa você evitaria?

Não use uma frase em seu e-mail se você também não a usaria em uma conversa ao vivo com o destinatário.

• Mais importante ainda, seja autêntico ao tentar construir uma conexão com o destinatário. Não minta sobre uma conexão mútua ou um interesse comum.

Da mesma forma, elogie o destinatário apenas quando estiver falando sério. Mentir só vai prejudicar suas perspectivas de conseguir o que você pediu, em seu e-mail.

5. Inclua um apelo à ação

Seu trabalho não termina depois que você escreve o pitch. Você também precisa informar ao destinatário o que deseja que ele faça depois de ler sua mensagem. Para isso, você deve inserir um call to action (CTA) claro.

Um CTA estimula o destinatário a realizar a ação desejada. Por exemplo, você pode pedir à pessoa que faça um link para seu site ou postagem de blog. No entanto, isso não lhe dá a oportunidade de preencher seu e-mail com muitos CTAs.

Você pode naturalmente ficar confuso sobre se deve ou não pedir à pessoa para ler sua última postagem no blog e baixar um modelo, juntamente com um link para seu site. No entanto, quanto mais opções você bombardear o destinatário, mais provável é que ele fique confuso e não faça nenhuma escolha.

Em última análise, você precisa destacar apenas uma opção como seu CTA - qual é a ação mais importante que você deseja que eles tomem? Se for o backlink, seu CTA deve ter apenas essa opção. Isso permite que o destinatário conceda o backlink ou simplesmente ignore seu e-mail.

Por exemplo, se você é um influenciador que deseja que a pessoa entre em contato com você para promover seu produto, seu CTA pode ser como “ Se você quiser saber mais sobre como posso ajudá-lo com o XYZ, fique à vontade para reservar uma chamada no meu calendário para a próxima semana [idealmente seguido por um link do Calendly] ”.

6. Verifique os e-mails de divulgação antes de enviar

A última coisa que você deseja que seu destinatário veja é um erro de ortografia em seu nome. Ou que você os elogia por um artigo que eles nunca escreveram. Pior ainda, você pretendia enviar o e- mail de divulgação para uma pessoa e acabou endereçando-o para alguém completamente diferente.

Cada um desses erros é um turn-off para qualquer um. Você acha que alguém gostaria de trabalhar com alguém que não consegue nem lidar com um e-mail?

É claro que os erros são apenas humanos, mas não há mal nenhum em verificar e cruzar seus e-mails antes de enviá-los.

7. Acompanhamento duas vezes

Então, você enviou seu e- mail de divulgação , mas ainda está aguardando uma resposta. Tudo bem, porque a pessoa pode ter perdido seu e-mail ou esquecido completamente.

Algumas pessoas podem responder depois que você faz o acompanhamento pela primeira vez, enquanto outras não. Para saber se a segunda categoria de pessoas ainda está interessada em sua proposta ou não, você precisa enviar outro e-mail de acompanhamento.

Você pode receber algumas respostas após o segundo acompanhamento, mas, novamente, talvez não. Aí está sua resposta.

Em outras palavras, se você não obtiver resposta mesmo após o segundo e-mail de acompanhamento, você sabe que é hora de dar adeus à pessoa. Caso contrário, se você continuar acompanhando apesar de não receber nenhuma resposta, a pessoa pode ficar irritada.

Isso ocorre porque eles já indicaram sua falta de interesse em sua proposta ao não responder aos seus e-mails. Como resultado, eles podem enviar seus e-mails futuros para a pasta de spam.

Modelo de cópia de e-mail de divulgação

As razões pelas quais funciona:

• A linha de assunto é curta e clara
• O email beneficia o destinatário por já ter publicado sua postagem no blog
• É uma maneira inteligente de buscar um backlink, já que seu artigo já apresenta a postagem deles
• O email tem um CTA claro, que é para conferir seu artigo
• Ele coloca o foco no destinatário
• Seu objetivo é construir uma conexão com o destinatário

Resumo: Como escrever um bom e-mail de divulgação

Agora que você sabe como escrever e-mails de divulgação , é hora de começar a trabalhar. Com as sete dicas principais que abordamos acima, você tem tudo o que precisa para impulsionar suas campanhas de divulgação.

Melhor ainda, você pode entrar em contato com os profissionais de Email Marketing da MyTasker, que estão sempre prontos para ajudá-lo. Desde a criação de linhas de assunto acionáveis ​​até a inserção de CTAs claros, eles podem ajudar suas campanhas de divulgação por e-mail e, assim, aumentar o crescimento do seu negócio.