批評員工:偉大的管理者如何以及何時向員工提供反饋

已發表: 2021-11-25

當您在星期四下午向員工提出個人問題時,您永遠不知道會得到什麼樣的答案。 我的一位年輕員工往往穿著得體,所以我詢問他的時尚感是從哪裡來的。 他的回答沒有讓人失望。

“我最初在波士頓市中心的一家新興營銷公司工作,”他說。 “我過去常常帶著自信走進工作,準備好迎接這一天。 然後,有一天,我坐在辦公桌前,打開電腦,立即收到一條消息:'4'。

“與我成為朋友的女性決定每天給我的服裝打分,”他回憶道。 “第一天令人吃驚,而且相當艱苦,但我很快就適應了。 不僅習慣了,而且成績也開始越來越好。 當然,一開始有很多“3”和“4”天,但當我注意到哪些服裝不起作用時,我開始改進。 這些成績,連同一些基本指針,使我獲得了“6”、“7”甚至更高的成績,直到我得到第一個“10”。 最初的尷尬讓我扔掉了很多劣質的衣服,這絕對是需要發生的事情。 我一直感謝這些老同事,因為我認為我在時尚方面做了相當多的 180。 他們也這麼認為,儘管批評者仍然嚴厲。”

您可能想知道這個小軼事如何適用於您的業務。 很簡單:在當今過度溺愛的社會,沒有足夠的建設性批評! 如果沒有一些看似嚴厲的批評的話,一個人就無法改變並成為一個更好的人或商業領袖(或梳妝台!)。 您的員工也是如此,因為他們經常需要一點動力!

期待員工最好的

記住,你正在寫支票。 如果您不喜歡某事,請對您的員工坦誠相待,這樣您就可以獲得一些切實的成果。 如果你在問題出現時不解決它,它可能會成為你身邊的主要刺。 如果你一直忽視這個問題,它會惡化並可能讓你發瘋! 直言不諱是很困難的,尤其是當它是壞消息時,但有必要這樣做。

通常,你第一次建設性地批評員工是最難的。 確保你解釋說你只是想把它做好; 向他們強調在您的業務的所有領域都需要卓越。 一旦他們看到你試圖幫助而不是攻擊他們的工作,批評他們的輸出就會變得越來越容易。 你不必為他們的裝備本身提供一個數字等級,但你需要明白他們可以做得更好。

在會議中,確保不要專注於一個人。 當你在小組中時,確保批評不是專門針對任何人的——受影響的人會知道你在說什麼。 強調您業務的關聯性; 每個人的產出都直接關係到公司的整體成功。

雖然重點是直接的,但這可以在沒有負面的情況下完成。 該方法應該以提出可操作的請求為中心,而不是簡單地指出做錯了什麼。 積極的語言比消極的語言走得更遠。

使用正確的語言

當然,您真的不喜歡您的一位員工提出的建議。 但是,與其使用“你沒有做到”或“你沒有做到”這樣的負面語言,不如說“我會以不同的方式做這件事”,並詳細說明你覺得他們的演講中遺漏了什麼,這樣會更有效。 你應該提出替代方案,而不是說“不能”、“不會”或“不能”。

這不是一種被動攻擊的方法,它只是一種更有效的方式來表達你的觀點。 確定他們做對的一些事情,然後針對他們應該改進的領域。 如果你必須消極,那很好,只是不要總是把它作為你的主要溝通方式。 有時,而且通常是在緊急情況下,你需要既直率又消極,但這應該是你最後可能的手段。

歸根結底,你需要得到結果。 您的業務成功取決於員工的表現,如果他們做得不夠好,您需要讓他們知道。 有時在他們背後生火是獲得好成績的最佳方式! 但是,您應該始終強調您相信他們會做得更好——平衡好消息和壞消息!

如果您為……自己提出批評,您的員工也會對批評做出積極反應!

要求誠實的真相

沒有人願意告訴他們的老闆他們認為他或她錯了; 不同意給你開支票的人並不是生活中最好的策略。 但是,通常正是這種相反的觀點讓球朝著正確的方向發展。 作為老闆,你需要要求所有員工都保持這種誠實,即使是薪酬最低的員工。

一種方法是召開會議並進行演示。 在你展示之後,要求員工提供他們自己的反饋——強調這是至關重要的反饋。 如果您沒有得到回复,請再次告訴員工這是一個開放的論壇,歡迎提出不同意見。 高級員工可能會排隊並提供直率的批評,這將使其他員工更加自在。

你想從員工那裡得到誠實的反饋——讓一群盲目跟隨你的小羊不是一個促進成功的環境。 你的會議本質上應該是蘇格拉底式的,每個人都應該隨時準備提供反饋。 然後,你必須考慮所有事情,而不是把任何事情都放在心上。

此外,請隨時接受辦公室外其他人的批評。 如果您在創業領域,請聽取其他商人的意見。 獲得一些反饋應該不會花費太多時間——一定要針對你的想法徵求一些強烈的意見,並要求他們盡可能誠實。 嘗試建立一些可以相互交流想法的關係——嘗試使其成為一種互惠互利的關係,這樣你就可以保持批評管道的暢通。