5 個用於管理小型企業團隊的時間跟踪器

多年來，為小型企業的利益開發了不同的跟踪應用程序。 其中，時間和工資管理解決方案最為關鍵。 這是因為這些公司，尤其是那些依賴遠程勞動力的公司，依靠時間跟踪器來準確計算計費時間。

然而，時間跟踪解決方案現在不僅僅是生成工資單。 作為雇主，您可以使用這些應用程序來跟踪員工的產出和效率。 然後，這些數據可用於製定提高生產力的政策。

這些用途是為什麼越來越多的公司，尤其是小型企業，越來越多地採用時間跟踪器。 根據 Data Bridge 市場研究報告，從 2021 年到 2028 年，時間跟踪軟件市場將以 20.4% 的 CGAR 增長，市場規模將達到 318.8 億美元。

針對不同的需求開發了不同的時間跟踪器。 例如，一些應用程序非常擅長以合乎道德的方式跟踪時間，而另一些應用程序則兼作生產力跟踪器。 在本文中，我們將介紹小型企業的前 5 個時間跟踪器。

1.Traqq

Traqq 是一款出色的工作時間跟踪應用程序，在生產力跟踪方面也很出色。 下載、安裝和設置程序很容易。 它還佔用員工硬盤驅動器的極少空間並消耗最少的系統資源。

Traqq 在您的計算機啟動後自動啟動，您可以在任務欄中訪問它。 您的員工只需單擊“開始”按鈕，該應用程序就會開始安靜地記錄他們的計費時間。 此外，可以在每天、每週或每月之後在儀表板上自動生成時間表。 這很有幫助，因為如果允許工人填寫他們的時間表，他們可能會弄得一團糟。

該工具還可以用作生產力跟踪器。 它使用視覺表示向您展示您的員工全天的工作效率。 Traqq 通過跟踪鼠標和鍵盤的移動來監控活動水平。 它還會在您的員工花費時間的應用程序和網站上保持標籤，並將信息發送回給您。 這樣，您（和您的員工）就可以了解影響生產力的因素並相應地加以解決。

Traqq 的一個顯著特點是尊重員工隱私。 即使它在跟踪時間時截取屏幕截圖，也會使圖像模糊。 通過這種方式，雇主可以在不查看他們正在使用的網站或應用程序的內容的情況下了解員工在做什麼。

優點：

• 乾淨、直觀、用戶友好的界面
• 活動水平的可視化表示和對有價值的生產力數據的見解
• 道德員工監控
• 屏幕錄製以防止時間盜竊並更準確地監控員工
• 經濟實惠

缺點：

• 沒有時區可見性
• 外部應用程序的集成不可用

2. 收穫

Harvest 提供時間跟踪、發票、項目管理和調度功能。 它是幫助您了解員工的生產力水平並跟踪他們做什麼以及何時做的工具之一。

時間跟踪解決方案提供可視化的生產力報告，讓您可以優化分配任務和分配資源的方式。

您可以從一個儀表板輕鬆管理您的員工。 這包括批准每週或每月的時間表、查看工作時間以及監控在工作上花費的時間。 您還可以設置自動提醒，提醒您的員工上交時間表。

更重要的是，發票功能允許您將計費時間變成發票。 通過這種方式，您可以快速了解如何向客戶收費並設置發票，而無需進行複雜的計算。 該工具還與 PayPal 等支付服務集成，讓您輕鬆接收付款。

雖然有免費版本，但您需要購買付費版本才能享受 Harvest 的大部分最佳功能。 例如，該程序在一定程度上對單人用戶是免費的，但如果您想要為您的團隊提供付費版本，則需要付費版本。

優點：

• 與支付應用程序集成
• 兼作生產力追踪器
• 非常適合小型企業

缺點：

• 不容易使用
• 付費版功能有限
• 沒有 GPS 跟踪
• 對於大型團隊來說很昂貴

3. 大本營

Homebase 是另一個適合小型企業的理想時間跟踪應用程序。 它的移動應用程序還使旅途中的團隊更容易使用它。

它融合了基本和復雜的功能，形成了一個完整的包。 例如，您可以使用它來跟踪時間、安排任務和管理工資單。 該工具還附帶額外的軟件包，可幫助進行招聘、人力資源管理和溝通。

時間跟踪器可幫助您監控員工何時上班和下班，並向您顯示休息時間和加班時間。 然而，GPS 定位器會向您顯示您的團隊成員的工作地點。 最後，時間跟踪器可以在移動和桌面應用程序上激活。

Homebase 的日程安排功能附帶可以幫助您防止加班的模板。 它顯示了每個團隊成員的空閒時間、休息時間和輪班偏好。 您還可以使用該功能打開、切換和交易時間表。 更新班次後，您可以輕鬆地與團隊共享。

優點：

• 包括招聘工具
• 相當實惠

缺點：

• 免費版僅支持一個位置和管理員
• 用戶報告集成問題

4.時鐘

Clockify 的主要賣點是它免費支持無限用戶和項目的時間跟踪。

該計劃可幫助自由職業者和小型企業經理輕鬆監控計費和非計費時間。 此外，免費版本為您配備了一個日曆，您可以在其中添加和編輯時間段以及查看和跟踪任務。

升級到付費計劃為項目模板、時間添加和時間審計等附加功能打開了大門。 其他付費功能包括單點登錄 (SSO)、帳戶管理、GPS 跟踪、預定報告、時間表批准、QuickBooks 集成等。

Clockify 的另一個好處是您不受特定平台或設備的限制。 您可以在 Web 瀏覽器、計算機以及 Android 和 iOS 設備上訪問其在線計時器。

項目跟踪功能很靈活，因為您可以按類型對工作進行分類並將項目分解為各種活動。

此外，發票功能允許您跟踪計費時間，使用它們來創建發票，並將它們作為 PDF 發送給客戶。

優點：

• 它帶有一個內置的發票工具
• 免費版支持移動、Web 和桌面集成
• 它的界面是用戶友好的

缺點：

• 移動應用程序可能不穩定
• 無法在報告中添加和創建新字段
• 您必須支付更多費用才能訪問預算比較

5. Hubstaff

Hubstaff 的時間跟踪、工資單、日程安排、地理圍欄、GPS 跟踪、生產力監控和發票功能使其成為小型企業，尤其是遠程團隊的絕佳解決方案。 您和您的員工可以通過網絡、移動設備和桌面訪問它。

該程序可以跟踪應用程序的使用情況和 URL，讓您了解員工在做什麼，使其成為小型企業的最佳生產力工具之一。

優點：

• 自動工資單生成和報告
• 與 30 多個應用程序集成

缺點：

• 分散截圖捕獲
• 應用內故障報告

結論

您的業務和運營方式應決定選擇哪個應用程序。 但是，總體而言，我們認為 Traqq 是希望在不侵犯員工隱私的情況下有效監控員工的小型企業的最佳時間跟踪器。