5 Time Tracker per la gestione dei team nelle piccole imprese

Nel corso degli anni sono state sviluppate diverse applicazioni di monitoraggio a vantaggio delle piccole imprese. Tra queste, le soluzioni di gestione del tempo e delle buste paga sono le più critiche. Questo perché queste aziende, in particolare quelle che dipendono dalla forza lavoro remota, si affidano a strumenti di monitoraggio del tempo per calcolare con precisione le ore fatturabili.

Tuttavia, le soluzioni di monitoraggio del tempo ora vanno oltre la semplice generazione di buste paga. Puoi utilizzare queste app per monitorare la produzione e l'efficienza dei tuoi dipendenti come datore di lavoro. I dati possono quindi essere utilizzati per definire politiche che migliorano la produttività.

Questi usi sono il motivo per cui sempre più aziende, in particolare le piccole imprese, stanno adottando sempre più strumenti di rilevamento del tempo. Secondo un rapporto di ricerca di mercato di Data Bridge, il mercato del software di monitoraggio del tempo crescerà a un CGAR del 20,4% dal 2021 al 2028 e raggiungerà una dimensione del mercato di 31,88 miliardi di dollari.

Esistono diversi tracciatori di tempo sviluppati per esigenze diverse. Ad esempio, alcune applicazioni sono ottime per tenere traccia del tempo in modo etico, mentre altre raddoppiano come tracker della produttività. In questo articolo, tratteremo i primi 5 cronometri per le piccole imprese.

1. Traqq

Traqq è un'eccellente app per il monitoraggio dell'orario di lavoro, ottima anche per il monitoraggio della produttività. Scaricare, installare e configurare il programma è facile. Occupa inoltre poco spazio sul disco rigido dei dipendenti e consuma risorse di sistema minime.

Traqq si avvia automaticamente dopo l'avvio del computer e puoi accedervi dalla barra delle applicazioni. I tuoi dipendenti devono solo fare clic sul pulsante Start e l'app inizierà a registrare le ore fatturabili in modo silenzioso. Inoltre, le schede attività possono essere generate automaticamente sulla dashboard dopo ogni giorno, settimana o mese. Questo aiuta poiché i lavoratori possono fare un pasticcio se autorizzati a compilare i loro fogli presenze.

Lo strumento funziona anche come monitoraggio della produttività. Utilizza una rappresentazione visiva per mostrarti quanto sono stati produttivi i tuoi dipendenti durante la giornata. Traqq monitora i livelli di attività monitorando i movimenti del mouse e della tastiera. Tiene inoltre sotto controllo le app e i siti Web su cui i tuoi dipendenti trascorrono il tempo e invia le informazioni a te. In questo modo, tu (e i tuoi dipendenti) sapete cosa sta influenzando la produttività e correggetelo di conseguenza.

Una caratteristica notevole di Traqq è il rispetto della privacy dei dipendenti. Anche se acquisisce schermate durante il monitoraggio del tempo, sfoca le immagini. In questo modo, i datori di lavoro hanno un'idea di cosa stanno facendo i lavoratori senza vedere i contenuti dei siti Web o delle app che stanno utilizzando.

Professionisti:

• Interfaccia pulita, intuitiva e facile da usare
• Rappresentazione visiva dei livelli di attività e approfondimenti su dati di produttività preziosi
• Monitoraggio etico dei dipendenti
• Registrazione dello schermo per scoraggiare il furto di tempo e monitorare i dipendenti in modo più accurato
• Conveniente

Contro:

• Non c'è visibilità del fuso orario
• Le integrazioni per app esterne non sono disponibili

2. Vendemmia

Harvest fornisce funzionalità di monitoraggio del tempo, fatturazione, gestione dei progetti e pianificazione. È uno di quegli strumenti che ti aiutano a comprendere il livello di produttività dei tuoi dipendenti e a tenere traccia di ciò che fanno e quando lo fanno.

La soluzione di monitoraggio del tempo fornisce report visivi sulla produttività, consentendo di ottimizzare il modo in cui si assegnano le attività e si allocano le risorse.

Puoi gestire facilmente i tuoi dipendenti da un'unica dashboard. Ciò include l'approvazione delle schede attività settimanali o mensili, la visualizzazione dell'orario di lavoro e il monitoraggio del tempo dedicato a un lavoro. Puoi anche impostare promemoria automatici per avvisare i tuoi dipendenti di consegnare i fogli presenze.

Inoltre, la funzione di fatturazione consente di trasformare le ore fatturabili in fatture. In questo modo, puoi capire rapidamente come addebitare i clienti e impostare una fattura senza calcoli complessi. Lo strumento si integra anche con servizi di pagamento come PayPal, consentendoti di ricevere il pagamento con facilità.

Sebbene sia disponibile una versione gratuita, dovrai scegliere la versione a pagamento per goderti la maggior parte delle migliori funzionalità di Harvest. Ad esempio, il programma è gratuito - in una certa misura - per gli utenti singoli, ma se hai bisogno della versione a pagamento se lo desideri per il tuo team.

Professionisti:

• Si integra con le app di pagamento
• Funziona anche come tracker della produttività
• Ottimo per le piccole imprese

Contro:

• Non facile da usare
• Funzionalità limitate nella versione a pagamento
• Nessun tracciamento GPS
• Costoso per grandi squadre

3. Base di partenza

Homebase è un'altra applicazione ideale per il monitoraggio del tempo per le piccole imprese. La sua app mobile lo rende anche più accessibile ai team in movimento.

Unisce funzionalità di base e complesse per creare un pacchetto completo. Ad esempio, puoi usarlo per tenere traccia del tempo, pianificare attività e gestire il tuo libro paga. Questo strumento include anche pacchetti extra che aiutano con il reclutamento, la gestione delle risorse umane e la comunicazione.

Il time tracker ti aiuta a monitorare quando i tuoi dipendenti entrano ed escono e ti mostra le pause e gli straordinari. Invece, il localizzatore GPS ti mostra da dove lavorano i membri del tuo team. Infine, il time tracker può essere attivato su applicazioni mobile e desktop.

La funzione di pianificazione di Homebase include modelli che possono aiutarti a prevenire gli straordinari. Mostra la disponibilità, il tempo libero e le preferenze di turno di ciascun membro del team. Puoi anche utilizzare la funzione per aprire, cambiare e scambiare programmi. Dopo aver aggiornato i turni, puoi condividerli facilmente con il team.

Professionisti:

• Include strumenti di assunzione
• Abbastanza conveniente

Contro:

• La versione gratuita supporta solo una posizione e amministratore
• Gli utenti segnalano problemi di integrazione

4. Orologio

Il principale punto di forza di Clockify è che supporta gratuitamente il monitoraggio del tempo per utenti e progetti illimitati.

Il programma aiuta i liberi professionisti e i gestori di piccole imprese a monitorare facilmente le ore fatturabili e non fatturabili. Inoltre, la versione gratuita ti fornisce un calendario in cui puoi aggiungere e modificare intervalli di tempo e visualizzare e tenere traccia delle attività.

L'aggiornamento ai piani a pagamento apre la porta a funzionalità aggiuntive come modelli di progetto, aggiunta di tempo e audit del tempo. Altre funzionalità a pagamento includono Single Sign-On (SSO), gestione dell'account, tracciamento GPS, rapporti programmati, approvazioni di schede attività, integrazione di QuickBooks e altro ancora.

Un'altra cosa positiva di Clockify è che non sei limitato a una piattaforma o un dispositivo specifico. Puoi accedere al suo timer online su browser Web, computer e dispositivi Android e iOS.

La funzione di monitoraggio dei progetti è flessibile perché puoi classificare i lavori per tipo e suddividere i progetti in varie attività.

Inoltre, la funzione di fatturazione ti consente di tenere traccia delle ore fatturabili, utilizzarle per creare fatture e inviarle ai clienti come PDF.

Professionisti:

• Viene fornito con uno strumento di fatturazione integrato
• La versione gratuita supporta l'integrazione mobile, web e desktop
• La sua interfaccia è facile da usare

Contro:

• L'app mobile può essere instabile
• È impossibile aggiungere e creare nuovi campi nei rapporti
• Dovrai pagare di più per accedere ai confronti del budget

5. Hubstaff

Le funzionalità di monitoraggio del tempo, buste paga, pianificazione, geofencing, tracciamento GPS, monitoraggio della produttività e fatturazione di Hubstaff lo rendono una soluzione eccellente per le piccole imprese, in particolare i team remoti. Tu e i tuoi dipendenti potete accedervi tramite Web, dispositivi mobili e desktop.

Il programma può tenere traccia dell'utilizzo delle app e degli URL per darti un'idea di cosa stanno facendo i lavoratori, rendendolo uno dei migliori strumenti di produttività per le piccole imprese.

Professionisti:

• Generazione e reportistica automatizzata delle buste paga
• Integrazione con più di 30 applicazioni

Contro:

• Cattura di screenshot che distrae
• Segnalazioni di problemi nell'app

Conclusione

La tua attività e il modo in cui operi dovrebbero determinare quale applicazione scegliere. Ma, nel complesso, riteniamo che Traqq sia il miglior strumento di monitoraggio del tempo per le piccole imprese che desiderano monitorare i dipendenti in modo efficiente senza violare la loro privacy.