5 Time Trackers สำหรับการจัดการทีมในธุรกิจขนาดเล็ก

แอปพลิเคชันการติดตามต่างๆ ได้รับการพัฒนาเพื่อประโยชน์ของธุรกิจขนาดเล็กตลอดหลายปีที่ผ่านมา ในหมู่พวกเขา โซลูชั่นการจัดการเวลาและเงินเดือนเป็นสิ่งสำคัญที่สุด นั่นเป็นเพราะว่าบริษัทเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทที่ต้องพึ่งพาพนักงานจากระยะไกล พึ่งพาตัวติดตามเวลาเพื่อคำนวณชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้อย่างแม่นยำ

อย่างไรก็ตาม โซลูชันการติดตามเวลาในปัจจุบันมีมากกว่าแค่การสร้างใบจ่ายเงินเดือน คุณสามารถใช้แอปเหล่านี้เพื่อติดตามผลงานและประสิทธิภาพของพนักงานในฐานะนายจ้างได้ ข้อมูลดังกล่าวจะนำไปใช้กำหนดนโยบายที่ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้

การใช้งานเหล่านี้เป็นสาเหตุที่ทำให้บริษัทต่างๆ โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็กหันมาใช้ตัวติดตามเวลามากขึ้น ตามรายงานการวิจัยตลาด Data Bridge ตลาดซอฟต์แวร์ติดตามเวลาจะเติบโตที่ CGAR 20.4% จากปี 2564 ถึง 2571 และมีขนาดตลาดถึง 31.88 พันล้านดอลลาร์

มีตัวติดตามเวลาที่แตกต่างกันที่พัฒนาขึ้นสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชันบางตัวสามารถติดตามเวลาได้อย่างมีจริยธรรม ในขณะที่บางแอปพลิเคชันสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานได้สองเท่า ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงเครื่องมือติดตามเวลา 5 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

1. Traqq

Traqq เป็นแอปติดตามเวลาทำงานที่ยอดเยี่ยมและยอดเยี่ยมในการติดตามประสิทธิภาพด้วย ดาวน์โหลด ติดตั้ง และตั้งค่าโปรแกรมได้ง่าย นอกจากนี้ยังใช้พื้นที่น้อยบนฮาร์ดไดรฟ์ของพนักงานของคุณและใช้ทรัพยากรระบบน้อยที่สุด

Traqq เริ่มทำงานโดยอัตโนมัติหลังจากที่คอมพิวเตอร์ของคุณเริ่มทำงาน และคุณสามารถเข้าถึงได้จากแถบงาน พนักงานของคุณจะต้องคลิกปุ่มเริ่มเท่านั้น และแอปจะเริ่มบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้แบบเงียบๆ นอกจากนี้ สามารถสร้างไทม์ชีทบนแดชบอร์ดได้โดยอัตโนมัติหลังจากแต่ละวัน สัปดาห์ หรือเดือน สิ่งนี้ช่วยได้เนื่องจากพนักงานสามารถสร้างระเบียบได้หากได้รับอนุญาตให้กรอกใบบันทึกเวลา

เครื่องมือนี้ยังทำงานเป็นตัวติดตามประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย ใช้การแสดงภาพเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าพนักงานของคุณมีประสิทธิผลเพียงใดตลอดทั้งวัน Traqq ตรวจสอบระดับกิจกรรมโดยการติดตามการเคลื่อนไหวของเมาส์และคีย์บอร์ด นอกจากนี้ยังคอยติดตามดูแอปและเว็บไซต์ที่พนักงานของคุณใช้เวลาและส่งข้อมูลกลับมาให้คุณ ด้วยวิธีนี้ คุณ (และพนักงานของคุณ) รู้ว่าสิ่งใดส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานและแก้ไขตามนั้น

คุณลักษณะเด่นประการหนึ่งเกี่ยวกับ Traqq คือการเคารพในความเป็นส่วนตัวของพนักงาน แม้ว่าจะจับภาพหน้าจอในขณะที่ติดตามเวลา แต่ก็ทำให้ภาพเบลอ ด้วยวิธีนี้ นายจ้างจะมีความรู้สึกว่าคนงานกำลังทำอะไรโดยไม่เห็นเนื้อหาของเว็บไซต์หรือแอพที่พวกเขากำลังใช้

ข้อดี:

• อินเตอร์เฟซที่สะอาด ใช้งานง่าย และเป็นมิตรกับผู้ใช้
• การแสดงภาพระดับกิจกรรมและข้อมูลเชิงลึกไปยังข้อมูลผลผลิตอันมีค่า
• การตรวจสอบพนักงานอย่างมีจริยธรรม
• การบันทึกหน้าจอเพื่อป้องกันการขโมยเวลาและติดตามตรวจสอบพนักงานได้แม่นยำยิ่งขึ้น
• ซื้อได้

จุดด้อย:

• ไม่มีการมองเห็นโซนเวลา
• ไม่มีการผสานรวมสำหรับแอปภายนอก

2. เก็บเกี่ยว

Harvest ให้ฟังก์ชันการติดตามเวลา การออกใบแจ้งหนี้ การจัดการโครงการ และการจัดกำหนดการ เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ช่วยให้คุณเข้าใจระดับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและติดตามสิ่งที่พวกเขาทำและเมื่อใดที่พวกเขาทำ

โซลูชันการติดตามเวลาให้รายงานประสิทธิภาพการทำงานที่มองเห็นได้ ช่วยให้คุณปรับแต่งวิธีการมอบหมายงานและจัดสรรทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม

คุณสามารถจัดการพนักงานของคุณได้อย่างง่ายดายจากแดชบอร์ดเดียว ซึ่งรวมถึงการอนุมัติไทม์ชีทรายสัปดาห์หรือรายเดือน การดูชั่วโมงทำงาน และการตรวจสอบเวลาที่ใช้ไปกับงาน คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติเพื่อเตือนพนักงานของคุณให้ส่งไทม์ชีทได้

ยิ่งไปกว่านั้น คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ยังทำให้คุณสามารถเปลี่ยนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้เป็นใบแจ้งหนี้ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบวิธีเรียกเก็บเงินจากลูกค้าและตั้งค่าใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีการคำนวณที่ซับซ้อน เครื่องมือนี้ยังผสานรวมกับบริการชำระเงิน เช่น PayPal ช่วยให้คุณรับการชำระเงินได้อย่างง่ายดาย

แม้ว่าจะมีเวอร์ชันฟรี แต่คุณจะต้องใช้เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเพื่อใช้งานคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Harvest ตัวอย่างเช่น โปรแกรมนี้ใช้งานได้ฟรี - ในระดับหนึ่ง - สำหรับผู้ใช้เดี่ยว แต่ถ้าคุณต้องการเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินหากคุณต้องการให้ทีมของคุณ

ข้อดี:

• ผสานรวมกับแอปการชำระเงิน
• เพิ่มเป็นสองเท่าในการติดตามผลผลิต
• เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

จุดด้อย:

• ใช้งานไม่ง่าย
• ฟีเจอร์ที่จำกัดในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน
• ไม่มีการติดตามด้วย GPS
• แพงสำหรับทีมใหญ่

3. โฮมเบส

Homebase เป็นอีกหนึ่งแอพพลิเคชั่นติดตามเวลาที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ยังช่วยให้ทีมต่างๆ เข้าถึงได้ง่ายขึ้นในขณะเดินทาง

ผสมผสานฟังก์ชันพื้นฐานและซับซ้อนเพื่อสร้างแพ็คเกจที่สมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เพื่อติดตามเวลา กำหนดเวลางาน และจัดการเงินเดือนของคุณ เครื่องมือนี้ยังมาพร้อมกับแพ็คเกจพิเศษที่ช่วยในการสรรหา การจัดการทรัพยากรบุคคล และการสื่อสาร

ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณตรวจสอบเวลาที่พนักงานของคุณตอกบัตรเข้าและออก และแสดงการพักและการทำงานล่วงเวลา ในขณะที่ตัวระบุตำแหน่ง GPS จะแสดงตำแหน่งที่สมาชิกในทีมของคุณทำงาน สุดท้าย สามารถเปิดใช้งานตัวติดตามเวลาบนแอปพลิเคชันมือถือและเดสก์ท็อป

คุณลักษณะการตั้งเวลาของ Homebase มาพร้อมกับเทมเพลตที่สามารถช่วยป้องกันการทำงานล่วงเวลาได้ โดยจะแสดงความพร้อมของสมาชิกในทีม เวลาพัก และการตั้งค่ากะ คุณยังสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อเปิด สลับ และกำหนดการซื้อขายได้ หลังจากอัปเดตกะแล้ว คุณสามารถแชร์กับทีมได้อย่างง่ายดาย

ข้อดี:

• รวมเครื่องมือจ้างงาน
• ราคาไม่แพง

จุดด้อย:

• รุ่นฟรีรองรับเพียงหนึ่งตำแหน่งและผู้ดูแลระบบ
• ผู้ใช้รายงานปัญหาการรวมระบบ

4. นาฬิกา

จุดขายหลักของ Clockify คือรองรับการติดตามเวลาสำหรับผู้ใช้และโครงการไม่จำกัดจำนวนฟรี

โปรแกรมช่วยฟรีแลนซ์และผู้จัดการธุรกิจขนาดเล็กตรวจสอบชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ เวอร์ชันฟรียังจัดเตรียมปฏิทินให้คุณ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มและแก้ไขช่วงเวลา และดูและติดตามงานได้

การอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินจะเปิดประตูสู่คุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น เทมเพลตโครงการ การเพิ่มเวลา และการตรวจสอบเวลา คุณลักษณะแบบชำระเงินอื่นๆ รวมถึงการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) การจัดการบัญชี การติดตามด้วย GPS รายงานตามกำหนดการ การอนุมัติใบบันทึกเวลา การผสานรวม QuickBooks และอื่นๆ

ข้อดีอีกอย่างของ Clockify ก็คือคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่แพลตฟอร์มหรืออุปกรณ์เฉพาะเท่านั้น คุณสามารถเข้าถึงตัวจับเวลาออนไลน์ได้บนเว็บเบราว์เซอร์ คอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ Android และ iOS

คุณลักษณะการติดตามโครงการมีความยืดหยุ่น เนื่องจากคุณสามารถจัดประเภทงานตามประเภทและแบ่งโครงการออกเป็นกิจกรรมต่างๆ

นอกจากนี้ คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ยังช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ใช้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ และส่งไปยังลูกค้าในรูปแบบ PDF

ข้อดี:

• มันมาพร้อมกับเครื่องมือใบแจ้งหนี้ในตัว
• เวอร์ชันฟรีรองรับการรวมมือถือ เว็บ และเดสก์ท็อป
• อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย

จุดด้อย:

• แอพมือถืออาจไม่เสถียร
• เป็นไปไม่ได้ที่จะเพิ่มและสร้างฟิลด์ใหม่ในรายงาน
• คุณจะต้องจ่ายเพิ่มเพื่อเข้าถึงการเปรียบเทียบงบประมาณ

5. ฮับสตาฟ

การติดตามเวลา การจ่ายเงินเดือน การจัดกำหนดการ การระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ การติดตามด้วย GPS การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน และความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้ของ Hubstaff ทำให้ Hubstaff เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยเฉพาะทีมที่อยู่ห่างไกล คุณและพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บ มือถือ และเดสก์ท็อป

โปรแกรมสามารถติดตามการใช้งานแอพและ URL เพื่อให้คุณเข้าใจว่าพนักงานกำลังทำอะไรอยู่ ทำให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ข้อดี:

• การสร้างและการรายงานเงินเดือนอัตโนมัติ
• บูรณาการกับแอปพลิเคชั่นมากกว่า 30 รายการ

จุดด้อย:

• การจับภาพหน้าจอที่กวนใจ
• รายงานข้อผิดพลาดในแอป

บทสรุป

ธุรกิจของคุณและวิธีดำเนินการของคุณควรกำหนดว่าจะเลือกแอปพลิเคชันใด แต่โดยรวมแล้ว เราเชื่อว่า Traqq เป็นตัวติดตามเวลาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการตรวจสอบพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ละเมิดความเป็นส่วนตัว