5 chronomètres pour la gestion d'équipes dans les petites entreprises

Différentes applications de suivi ont été développées au profit des petites entreprises au fil des ans. Parmi elles, les solutions de gestion du temps et de la paie sont les plus critiques. En effet, ces entreprises, en particulier celles qui dépendent de la main-d'œuvre distante, s'appuient sur des compteurs de temps pour calculer avec précision les heures facturables.

Cependant, les solutions de suivi du temps vont désormais au-delà de la simple génération de fiches de paie. Vous pouvez utiliser ces applications pour suivre le rendement et l'efficacité de vos employés en tant qu'employeur. Les données peuvent ensuite être utilisées pour façonner des politiques qui améliorent la productivité.

Ces utilisations expliquent pourquoi de plus en plus d'entreprises, en particulier les petites entreprises, adoptent de plus en plus des chronomètres. Selon un rapport de Data Bridge Market Research, le marché des logiciels de suivi du temps augmentera à un taux CGAR de 20,4 % de 2021 à 2028 et atteindra une taille de marché de 31,88 milliards USD.

Il existe différents trackers de temps développés pour différents besoins. Par exemple, certaines applications sont excellentes pour suivre le temps de manière éthique tandis que d'autres font également office de suivi de la productivité. Dans cet article, nous couvrirons les 5 meilleurs outils de suivi du temps pour les petites entreprises.

1. Traqq

Traqq est une excellente application de suivi du temps de travail qui est également excellente pour le suivi de la productivité. Le téléchargement, l'installation et la configuration du programme sont faciles. Il prend également peu de place sur le disque dur de vos employés et consomme un minimum de ressources système.

Traqq démarre automatiquement après le démarrage de votre ordinateur et vous pouvez y accéder dans la barre des tâches. Vos employés n'ont qu'à cliquer sur le bouton Démarrer et l'application commencera à enregistrer silencieusement leurs heures facturables. De plus, les feuilles de temps peuvent être générées automatiquement sur le tableau de bord après chaque jour, semaine ou mois. Cela aide, car les travailleurs peuvent créer des dégâts s'ils sont autorisés à remplir leurs feuilles de temps.

L'outil fonctionne également comme un outil de suivi de la productivité. Il utilise une représentation visuelle pour vous montrer à quel point vos employés ont été productifs tout au long de la journée. Traqq surveille les niveaux d'activité en suivant les mouvements de la souris et du clavier. Il garde également un œil sur les applications et les sites Web sur lesquels vos employés passent du temps et vous renvoie les informations. De cette façon, vous (et vos employés) savez ce qui affecte la productivité et corrigez-le en conséquence.

Une caractéristique notable de Traqq est son respect de la vie privée des employés. Même s'il prend des captures d'écran pendant le suivi du temps, il brouille les images. De cette façon, les employeurs ont une idée de ce que font les travailleurs sans voir le contenu des sites Web ou des applications qu'ils utilisent.

Avantages:

• Interface propre, intuitive et conviviale
• Représentation visuelle des niveaux d'activité et aperçu des précieuses données de productivité
• Surveillance éthique des employés
• Enregistrement d'écran pour décourager le vol de temps et surveiller les employés avec plus de précision
• Abordable

Les inconvénients:

• Il n'y a pas de visibilité sur le fuseau horaire
• Les intégrations pour les applications externes ne sont pas disponibles

2. Récolte

Harvest fournit des fonctionnalités de suivi du temps, de facturation, de gestion de projet et de planification. C'est l'un de ces outils qui vous aide à comprendre le niveau de productivité de vos employés et à suivre ce qu'ils font et quand ils le font.

La solution de suivi du temps fournit des rapports de productivité visuels, vous permettant d'optimiser la façon dont vous affectez les tâches et allouez les ressources.

Vous pouvez facilement gérer vos employés à partir d'un tableau de bord. Cela inclut l'approbation des feuilles de temps hebdomadaires ou mensuelles, la visualisation des heures de travail et le suivi du temps passé sur un travail. Vous pouvez également configurer des rappels automatiques pour alerter vos employés de remettre les feuilles de temps.

De plus, la fonction de facturation vous permet de transformer les heures facturables en factures. De cette façon, vous pouvez rapidement comprendre comment facturer les clients et établir une facture sans calculs complexes. L'outil s'intègre également à des services de paiement comme PayPal, vous permettant de recevoir facilement des paiements.

Bien qu'il existe une version gratuite, vous devrez opter pour la version payante pour profiter de la plupart des meilleures fonctionnalités de Harvest. Par exemple, le programme est gratuit - dans une certaine mesure - pour les utilisateurs solo, mais si vous avez besoin de la version payante, si vous le souhaitez pour votre équipe.

Avantages:

• S'intègre aux applications de paiement
• Sert également de suivi de la productivité
• Idéal pour les petites entreprises

Les inconvénients:

• Pas facile à utiliser
• Fonctionnalités limitées dans la version payante
• Pas de suivi GPS
• Cher pour les grandes équipes

3. Domicile

Homebase est une autre application de suivi du temps idéale pour les petites entreprises. Son application mobile le rend également plus accessible aux équipes en déplacement.

Il mélange des fonctionnalités de base et complexes pour créer un package complet. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour suivre le temps, planifier des tâches et gérer votre paie. Cet outil est également livré avec des packages supplémentaires qui facilitent le recrutement, la gestion des ressources humaines et la communication.

Le suivi du temps vous aide à surveiller les heures d'arrivée et de départ de vos employés et vous montre les pauses et les heures supplémentaires. Tandis que le localisateur GPS vous montre d'où travaillent les membres de votre équipe. Enfin, le suivi du temps peut être activé sur les applications mobiles et de bureau.

La fonction de planification de Homebase est fournie avec des modèles qui peuvent vous aider à éviter les heures supplémentaires. Il indique la disponibilité, les congés et les préférences de chaque membre de l'équipe. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité pour ouvrir, changer et échanger des horaires. Après avoir mis à jour les quarts de travail, vous pouvez facilement le partager avec l'équipe.

Avantages:

• Comprend des outils d'embauche
• Assez abordable

Les inconvénients:

• La version gratuite ne prend en charge qu'un seul emplacement et administrateur
• Les utilisateurs signalent des problèmes d'intégration

4. Horloger

Le principal argument de vente de Clockify est qu'il prend en charge gratuitement le suivi du temps pour un nombre illimité d'utilisateurs et de projets.

Le programme aide les indépendants et les responsables de petites entreprises à surveiller facilement les heures facturables et non facturables. De plus, la version gratuite vous offre un calendrier dans lequel vous pouvez ajouter et modifier des plages horaires et afficher et suivre les tâches.

La mise à niveau vers des plans payants ouvre la porte à des fonctionnalités supplémentaires telles que des modèles de projet, l'ajout de temps et des audits de temps. Les autres fonctionnalités payantes incluent l'authentification unique (SSO), la gestion de compte, le suivi GPS, les rapports planifiés, les approbations de feuilles de temps, l'intégration de QuickBooks, etc.

Une autre bonne chose à propos de Clockify est que vous n'êtes pas limité à une plate-forme ou à un appareil spécifique. Vous pouvez accéder à sa minuterie en ligne sur les navigateurs Web, les ordinateurs et les appareils Android et iOS.

La fonction de suivi de projet est flexible car vous pouvez classer les travaux par type et décomposer les projets en diverses activités.

De plus, la fonction de facturation vous permet de suivre les heures facturables, de les utiliser pour créer des factures et de les envoyer aux clients au format PDF.

Avantages:

• Il est livré avec un outil de facturation intégré
• La version gratuite prend en charge l'intégration mobile, Web et de bureau
• Son interface est conviviale

Les inconvénients:

• L'application mobile peut être instable
• Il est impossible d'ajouter et de créer de nouveaux champs dans les rapports
• Vous devrez payer plus pour accéder aux comparaisons de budget

5. Personnel du hub

Les capacités de suivi du temps, de paie, de planification, de géorepérage, de suivi GPS, de surveillance de la productivité et de facturation de Hubstaff en font une excellente solution pour les petites entreprises, en particulier les équipes distantes. Vous et vos employés pouvez y accéder via le Web, le mobile et le bureau.

Le programme peut suivre l'utilisation des applications et les URL pour vous donner une idée de ce que font les travailleurs, ce qui en fait l'un des meilleurs outils de productivité pour les petites entreprises.

Avantages:

• Génération et reporting automatisés de la paie
• Intégration avec plus de 30 applications

Les inconvénients:

• Capture d'écran distrayante
• Rapports de problèmes dans l'application

Conclusion

Votre entreprise et votre mode de fonctionnement doivent déterminer quelle application choisir. Mais, dans l'ensemble, nous pensons que Traqq est le meilleur outil de suivi du temps pour les petites entreprises qui cherchent à surveiller efficacement les employés sans porter atteinte à leur vie privée.