5 тайм-трекеров для управления командами в малом бизнесе

На протяжении многих лет в интересах малого бизнеса разрабатывались различные приложения для отслеживания. Среди них решения по управлению временем и заработной платой являются наиболее важными. Это потому, что эти компании, особенно те, которые зависят от удаленной рабочей силы, полагаются на тайм-трекеры для точного расчета оплачиваемых часов.

Однако решения для отслеживания времени теперь выходят за рамки простого создания платежных ведомостей. Вы можете использовать эти приложения для отслеживания производительности и эффективности ваших работников в качестве работодателя. Затем данные можно использовать для формирования политик, повышающих производительность.

Это использование является причиной того, что все больше компаний, особенно малых предприятий, все чаще внедряют трекеры времени. Согласно отчету Data Bridge Market Research, рынок программного обеспечения для отслеживания времени вырастет на 20,4% CGAR с 2021 по 2028 год и достигнет размера рынка в 31,88 млрд долларов США.

Существуют разные трекеры времени, разработанные для разных нужд. Например, некоторые приложения отлично подходят для отслеживания времени с точки зрения этики, в то время как другие служат для отслеживания производительности. В этой статье мы рассмотрим 5 лучших тайм-трекеров для малого бизнеса.

1. Тракк

Traqq — отличное приложение для отслеживания рабочего времени, которое также отлично подходит для отслеживания производительности. Скачать, установить и настроить программу очень просто. Он также занимает мало места на жестком диске ваших сотрудников и потребляет минимальные системные ресурсы.

Traqq запускается автоматически после загрузки компьютера, и вы можете получить к нему доступ на панели задач. Вашим сотрудникам нужно только нажать кнопку «Пуск», и приложение начнет тихо регистрировать их оплачиваемые часы. Кроме того, табели учета рабочего времени могут создаваться автоматически на информационной панели после каждого дня, недели или месяца. Это помогает, поскольку работники могут устроить беспорядок, если им будет разрешено заполнять свои табели учета рабочего времени.

Инструмент также работает как трекер производительности. Он использует визуальное представление, чтобы показать вам, насколько продуктивно работали ваши сотрудники в течение дня. Traqq отслеживает уровни активности, отслеживая движения мыши и клавиатуры. Он также отслеживает приложения и веб-сайты, на которых проводят время ваши работники, и отправляет информацию обратно вам. Таким образом, вы (и ваши сотрудники) знаете, что влияет на производительность, и устраняете это соответствующим образом.

Одной из примечательных особенностей Traqq является уважение конфиденциальности сотрудников. Несмотря на то, что он делает скриншоты во время отслеживания времени, он размывает изображения. Таким образом, работодатели получают представление о том, что делают работники, не видя содержимого веб-сайтов или приложений, которые они используют.

Плюсы:

• Чистый, интуитивно понятный, удобный интерфейс
• Визуальное представление уровней активности и понимание ценных данных о производительности
• Этический мониторинг сотрудников
• Запись экрана, чтобы предотвратить кражу времени и более точно контролировать сотрудников
• Доступный

Минусы:

• Не видно часовой пояс
• Интеграции для внешних приложений недоступны

2. Урожай

Harvest предоставляет функции отслеживания времени, выставления счетов, управления проектами и планирования. Это один из тех инструментов, которые помогают вам понять уровень производительности ваших сотрудников и отслеживать, что они делают и когда они это делают.

Решение для отслеживания времени предоставляет наглядные отчеты о производительности, позволяя вам оптимизировать то, как вы назначаете задачи и распределяете ресурсы.

Вы можете легко управлять своими сотрудниками с одной панели. Это включает в себя утверждение еженедельных или ежемесячных табелей учета рабочего времени, просмотр рабочего времени и контроль времени, затраченного на работу. Вы также можете настроить автоматические напоминания, чтобы предупредить своих работников о необходимости сдать табели учета рабочего времени.

Более того, функция выставления счетов позволяет превращать оплачиваемые часы в счета. Таким образом, вы сможете быстро понять, как взимать плату с клиентов, и настроить счет без сложных расчетов. Инструмент также интегрируется с платежными сервисами, такими как PayPal, что позволяет легко получать платежи.

Хотя есть бесплатная версия, вам нужно будет приобрести платную версию, чтобы пользоваться большинством лучших функций Harvest. Например, программа в некоторой степени бесплатна для пользователей-одиночек, но если вам нужна платная версия, если вы хотите ее для своей команды.

Плюсы:

• Интегрируется с платежными приложениями
• Удваивается как трекер продуктивности
• Отлично подходит для малого бизнеса

Минусы:

• Не прост в использовании
• Ограниченные возможности в платной версии
• Нет GPS-слежения
• Дорого для больших команд

3. База

Homebase — еще одно идеальное приложение для отслеживания времени для малого бизнеса. Его мобильное приложение также делает его более доступным для мобильных команд.

Он сочетает в себе основные и сложные функции, чтобы сделать полный пакет. Например, вы можете использовать его для отслеживания времени, планирования задач и управления платежной ведомостью. Этот инструмент также поставляется с дополнительными пакетами, которые помогают в подборе персонала, управлении персоналом и общении.

Тайм-трекер помогает вам отслеживать, когда ваши работники приходят и уходят, и показывает вам перерывы и сверхурочные. Принимая во внимание, что GPS-локатор показывает вам, откуда работают члены вашей команды. Наконец, тайм-трекер можно активировать в мобильных и десктопных приложениях.

Функция планирования Homebase поставляется с шаблонами, которые помогут вам избежать сверхурочной работы. Он показывает доступность каждого члена команды, свободное время и предпочтения смены. Вы также можете использовать эту функцию для открытия, переключения и обмена расписаниями. После обновления смен вы можете легко поделиться им с командой.

Плюсы:

• Включает инструменты найма
• Довольно доступный

Минусы:

• Бесплатная версия поддерживает только одно местоположение и администратора
• Пользователи сообщают о проблемах с интеграцией

4. Часы

Основным преимуществом Clockify является то, что он бесплатно поддерживает отслеживание времени для неограниченного количества пользователей и проектов.

Программа помогает фрилансерам и руководителям малого бизнеса легко отслеживать оплачиваемые и неоплачиваемые часы. Кроме того, бесплатная версия предоставляет вам календарь, в котором вы можете добавлять и редактировать временные блоки, а также просматривать и отслеживать задачи.

Переход на платные планы открывает доступ к дополнительным функциям, таким как шаблоны проектов, добавление времени и аудит времени. Другие платные функции включают в себя единый вход (SSO), управление учетными записями, отслеживание GPS, запланированные отчеты, утверждение расписания, интеграцию с QuickBooks и многое другое.

Еще одна хорошая вещь в Clockify заключается в том, что вы не ограничены конкретной платформой или устройством. Вы можете получить доступ к его онлайн-таймеру в веб-браузерах, компьютерах и устройствах Android и iOS.

Функция отслеживания проекта является гибкой, поскольку вы можете классифицировать задания по типу и разбивать проекты на различные действия.

Кроме того, функция выставления счетов позволяет отслеживать оплачиваемые часы, использовать их для создания счетов и отправки их клиентам в виде PDF-файлов.

Плюсы:

• Он поставляется со встроенным инструментом выставления счетов.
• Бесплатная версия поддерживает мобильную, веб- и настольную интеграцию.
• Его интерфейс удобен для пользователя

Минусы:

• Мобильное приложение может работать нестабильно
• Невозможно добавлять и создавать новые поля в отчетах
• Вам придется заплатить больше, чтобы получить доступ к сравнению бюджетов

5. Хабстафф

Отслеживание рабочего времени, начисление заработной платы, планирование, геозонирование, отслеживание GPS, мониторинг производительности и возможности выставления счетов Hubstaff делают его отличным решением для малого бизнеса, особенно для удаленных команд. Вы и ваши сотрудники можете получить к нему доступ через Интернет, мобильный и настольный компьютер.

Программа может отслеживать использование приложений и URL-адреса, чтобы дать вам представление о том, что делают работники, что делает ее одним из лучших инструментов повышения производительности для малого бизнеса.

Плюсы:

• Автоматизированное формирование заработной платы и отчетность
• Интеграция с более чем 30 приложениями

Минусы:

• Отвлекающий снимок экрана
• Сообщения о сбоях в приложении

Вывод

Ваш бизнес и то, как вы работаете, должны определять, какое приложение выбрать. Но в целом мы считаем, что Traqq — лучший тайм-трекер для малого бизнеса, который хочет эффективно контролировать сотрудников, не нарушая их конфиденциальность.