5 rastreadores de tempo para gerenciar equipes em pequenas empresas

Diferentes aplicativos de rastreamento foram desenvolvidos para o benefício das pequenas empresas ao longo dos anos. Entre elas, as soluções de gestão de tempo e folha de pagamento são as mais críticas. Isso porque essas empresas, especialmente aquelas que dependem de forças de trabalho remotas, contam com rastreadores de tempo para calcular com precisão as horas faturáveis.

No entanto, as soluções de rastreamento de tempo agora vão além da simples geração de folhas de pagamento. Você pode usar esses aplicativos para acompanhar a produção e a eficiência de seus funcionários como empregador. Os dados podem então ser usados ​​para moldar políticas que melhoram a produtividade.

Esses usos são o motivo pelo qual mais empresas, especialmente pequenas empresas, estão adotando cada vez mais rastreadores de tempo. De acordo com um relatório da Data Bridge Market Research, o mercado de software de rastreamento de tempo crescerá 20,4% CGAR de 2021 a 2028 e atingirá um tamanho de mercado de 31,88 bilhões de dólares.

Existem diferentes rastreadores de tempo desenvolvidos para diferentes necessidades. Por exemplo, alguns aplicativos são ótimos para rastrear o tempo de forma ética, enquanto outros funcionam como rastreadores de produtividade. Neste artigo, abordaremos os 5 principais rastreadores de tempo para pequenas empresas.

1. Traqq

O Traqq é um excelente aplicativo de rastreamento de horas de trabalho que também é ótimo no rastreamento de produtividade. Baixar, instalar e configurar o programa é fácil. Também ocupa pouco espaço no disco rígido de seus funcionários e consome recursos mínimos do sistema.

O Traqq é iniciado automaticamente após a inicialização do computador e você pode acessá-lo na barra de tarefas. Seus funcionários só precisam clicar no botão Iniciar e o aplicativo começará a registrar suas horas faturáveis ​​silenciosamente. Além disso, as planilhas de horas podem ser geradas automaticamente no painel após cada dia, semana ou mês. Isso ajuda, pois os trabalhadores podem fazer uma bagunça se forem autorizados a preencher seus quadros de horários.

A ferramenta também funciona como um rastreador de produtividade. Ele usa uma representação visual para mostrar como seus funcionários foram produtivos ao longo do dia. O Traqq monitora os níveis de atividade rastreando os movimentos do mouse e do teclado. Ele também mantém o controle sobre os aplicativos e sites em que seus funcionários passam o tempo e envia as informações de volta para você. Dessa forma, você (e seus funcionários) sabe o que está afetando a produtividade e corrige de acordo.

Uma característica notável do Traqq é o respeito pela privacidade dos funcionários. Mesmo que faça capturas de tela enquanto rastreia o tempo, desfoca as imagens. Dessa forma, os empregadores têm uma noção do que os trabalhadores estão fazendo sem ver o conteúdo dos sites ou aplicativos que estão usando.

Prós:

• Interface limpa, intuitiva e amigável
• Representação visual dos níveis de atividade e insights para dados valiosos de produtividade
• Monitoramento ético dos funcionários
• Gravação de tela para desencorajar o roubo de tempo e monitorar os funcionários com mais precisão
• Preços acessíveis

Contras:

• Não há visibilidade de fuso horário
• As integrações para aplicativos externos não estão disponíveis

2. Colheita

O Harvest fornece funcionalidades de rastreamento de tempo, faturamento, gerenciamento de projetos e agendamento. É uma daquelas ferramentas que ajudam você a entender o nível de produtividade de seus funcionários e acompanhar o que eles fazem e quando o fazem.

A solução de controle de tempo fornece relatórios visuais de produtividade, permitindo otimizar como você atribui tarefas e aloca recursos.

Você pode gerenciar facilmente seus funcionários a partir de um painel. Isso inclui aprovar planilhas de horas semanais ou mensais, visualizar horas de trabalho e monitorar o tempo gasto em um trabalho. Você também pode configurar lembretes automáticos para alertar seus funcionários para entregar planilhas de horas.

Além disso, o recurso de faturamento permite que você transforme horas faturáveis ​​em faturas. Dessa forma, você pode descobrir rapidamente como cobrar dos clientes e configurar uma fatura sem cálculos complexos. A ferramenta também se integra a serviços de pagamento como o PayPal, permitindo que você receba pagamentos com facilidade.

Embora exista uma versão gratuita, você precisará optar pela versão paga para aproveitar a maioria dos melhores recursos do Harvest. Por exemplo, o programa é gratuito - até certo ponto - para usuários individuais, mas se você precisar da versão paga, se quiser para sua equipe.

Prós:

• Integra-se com aplicativos de pagamento
• Funciona como um rastreador de produtividade
• Ótimo para pequenas empresas

Contras:

• Não é fácil de usar
• Recursos limitados na versão paga
• Sem rastreamento por GPS
• Caro para grandes equipes

3. Base

O Homebase é outro aplicativo de rastreamento de tempo ideal para pequenas empresas. Seu aplicativo móvel também o torna mais acessível para equipes em movimento.

Ele combina funcionalidades básicas e complexas para fazer um pacote completo. Por exemplo, você pode usá-lo para controlar o tempo, agendar tarefas e gerenciar sua folha de pagamento. Essa ferramenta também vem com pacotes extras que ajudam no recrutamento, gerenciamento de RH e comunicação.

O rastreador de tempo ajuda você a monitorar quando seus funcionários entram e saem e mostra intervalos e horas extras. Enquanto isso, o localizador GPS mostra de onde os membros da sua equipe estão trabalhando. Por fim, o rastreador de tempo pode ser ativado em aplicativos móveis e de desktop.

O recurso de agendamento do Homebase vem com modelos que podem ajudá-lo a evitar horas extras. Ele mostra a disponibilidade, folga e preferências de turno de cada membro da equipe. Você também pode usar o recurso para abrir, alternar e negociar agendas. Depois de atualizar os turnos, você pode compartilhá-lo facilmente com a equipe.

Prós:

• Inclui ferramentas de contratação
• Bastante acessível

Contras:

• A versão gratuita suporta apenas um local e administrador
• Os usuários relatam problemas de integração

4. Clockify

O principal ponto de venda do Clockify é que ele suporta rastreamento de tempo para usuários e projetos ilimitados gratuitamente.

O programa ajuda freelancers e gerentes de pequenas empresas a monitorar horas faturáveis ​​e não faturáveis ​​com facilidade. Além disso, a versão gratuita fornece um calendário onde você pode adicionar e editar blocos de tempo e visualizar e rastrear tarefas.

A atualização para planos pagos abre a porta para recursos adicionais, como modelos de projeto, adição de tempo e auditorias de tempo. Outros recursos pagos incluem logon único (SSO), gerenciamento de contas, rastreamento por GPS, relatórios programados, aprovações de planilhas de horas, integração com QuickBooks e muito mais.

Outra coisa boa do Clockify é que você não está limitado a uma plataforma ou dispositivo específico. Você pode acessar seu cronômetro online em navegadores da web, computadores e dispositivos Android e iOS.

O recurso de rastreamento de projetos é flexível porque você pode categorizar os trabalhos por tipo e dividir os projetos em várias atividades.

Além disso, o recurso de faturamento permite rastrear horas faturáveis, usá-las para criar faturas e enviá-las aos clientes como PDFs.

Prós:

• Ele vem com uma ferramenta de fatura integrada
• A versão gratuita suporta integração móvel, web e desktop
• Sua interface é amigável

Contras:

• O aplicativo móvel pode ser instável
• É impossível adicionar e criar novos campos nos relatórios
• Você terá que pagar mais para acessar as comparações de orçamento

5. Dirigente

Os recursos de rastreamento de tempo, folha de pagamento, agendamento, geofencing, rastreamento por GPS, monitoramento de produtividade e faturamento do Hubstaff o tornam uma excelente solução para pequenas empresas, especialmente equipes remotas. Você e seus funcionários podem acessá-lo via web, celular e desktop.

O programa pode rastrear o uso de aplicativos e URLs para dar uma noção do que os trabalhadores estão fazendo, tornando-o uma das melhores ferramentas de produtividade para pequenas empresas.

Prós:

• Geração e relatórios automatizados de folha de pagamento
• Integração com mais de 30 aplicativos

Contras:

• Distração da captura de tela
• Relatórios de falhas no aplicativo

Conclusão

Seu negócio e como você opera devem determinar qual aplicativo escolher. Mas, no geral, acreditamos que o Traqq é o melhor rastreador de tempo para pequenas empresas que desejam monitorar os funcionários com eficiência sem infringir sua privacidade.