5 个用于管理小型企业团队的时间跟踪器

多年来，为小型企业的利益开发了不同的跟踪应用程序。 其中，时间和工资管理解决方案最为关键。 这是因为这些公司，尤其是那些依赖远程劳动力的公司，依靠时间跟踪器来准确计算计费时间。

然而，时间跟踪解决方案现在不仅仅是生成工资单。 作为雇主，您可以使用这些应用程序来跟踪员工的产出和效率。 然后，这些数据可用于制定提高生产力的政策。

这些用途是为什么越来越多的公司，尤其是小型企业，越来越多地采用时间跟踪器。 根据 Data Bridge 市场研究报告，从 2021 年到 2028 年，时间跟踪软件市场将以 20.4% 的 CGAR 增长，市场规模将达到 318.8 亿美元。

针对不同的需求开发了不同的时间跟踪器。 例如，一些应用程序非常擅长以合乎道德的方式跟踪时间，而另一些应用程序则兼作生产力跟踪器。 在本文中，我们将介绍小型企业的前 5 个时间跟踪器。

1.Traqq

Traqq 是一款出色的工作时间跟踪应用程序，在生产力跟踪方面也很出色。 下载、安装和设置程序很容易。 它还占用员工硬盘驱动器的极少空间并消耗最少的系统资源。

Traqq 在您的计算机启动后自动启动，您可以在任务栏中访问它。 您的员工只需单击“开始”按钮，该应用程序就会开始安静地记录他们的计费时间。 此外，可以在每天、每周或每月之后在仪表板上自动生成时间表。 这很有帮助，因为如果允许工人填写他们的时间表，他们可能会弄得一团糟。

该工具还可以用作生产力跟踪器。 它使用视觉表示向您展示您的员工全天的工作效率。 Traqq 通过跟踪鼠标和键盘的移动来监控活动水平。 它还会在您的员工花费时间的应用程序和网站上保持标签，并将信息发送回给您。 这样，您（和您的员工）就可以了解影响生产力的因素并相应地加以解决。

Traqq 的一个显着特点是尊重员工隐私。 即使它在跟踪时间时截取屏幕截图，也会使图像模糊。 通过这种方式，雇主可以在不查看他们正在使用的网站或应用程序的内容的情况下了解员工在做什么。

优点：

• 干净、直观、用户友好的界面
• 活动水平的可视化表示和对有价值的生产力数据的见解
• 道德员工监控
• 屏幕录制以防止时间盗窃并更准确地监控员工
• 经济实惠

缺点：

• 没有时区可见性
• 外部应用程序的集成不可用

2. 收获

Harvest 提供时间跟踪、发票、项目管理和调度功能。 它是帮助您了解员工的生产力水平并跟踪他们做什么以及何时做的工具之一。

时间跟踪解决方案提供可视化的生产力报告，让您可以优化分配任务和分配资源的方式。

您可以从一个仪表板轻松管理您的员工。 这包括批准每周或每月的时间表、查看工作时间以及监控在工作上花费的时间。 您还可以设置自动提醒，提醒您的员工上交时间表。

更重要的是，发票功能允许您将计费时间变成发票。 通过这种方式，您可以快速了解如何向客户收费并设置发票，而无需进行复杂的计算。 该工具还与 PayPal 等支付服务集成，让您轻松接收付款。

虽然有免费版本，但您需要购买付费版本才能享受 Harvest 的大部分最佳功能。 例如，该程序在一定程度上对单人用户是免费的，但如果您想要为您的团队提供付费版本，则需要付费版本。

优点：

• 与支付应用程序集成
• 兼作生产力追踪器
• 非常适合小型企业

缺点：

• 不容易使用
• 付费版功能有限
• 没有 GPS 跟踪
• 对于大型团队来说很昂贵

3. 大本营

Homebase 是另一个适合小型企业的理想时间跟踪应用程序。 它的移动应用程序还使旅途中的团队更容易使用它。

它融合了基本和复杂的功能，形成了一个完整的包。 例如，您可以使用它来跟踪时间、安排任务和管理工资单。 该工具还附带额外的软件包，可帮助进行招聘、人力资源管理和沟通。

时间跟踪器可帮助您监控员工何时上班和下班，并向您显示休息时间和加班时间。 然而，GPS 定位器会向您显示您的团队成员的工作地点。 最后，时间跟踪器可以在移动和桌面应用程序上激活。

Homebase 的日程安排功能附带可以帮助您防止加班的模板。 它显示了每个团队成员的空闲时间、休息时间和轮班偏好。 您还可以使用该功能打开、切换和交易时间表。 更新班次后，您可以轻松地与团队共享。

优点：

• 包括招聘工具
• 相当实惠

缺点：

• 免费版仅支持一个位置和管理员
• 用户报告集成问题

4.时钟

Clockify 的主要卖点是它免费支持无限用户和项目的时间跟踪。

该计划可帮助自由职业者和小型企业经理轻松监控计费和非计费时间。 此外，免费版本为您配备了一个日历，您可以在其中添加和编辑时间段以及查看和跟踪任务。

升级到付费计划为项目模板、时间添加和时间审计等附加功能打开了大门。 其他付费功能包括单点登录 (SSO)、帐户管理、GPS 跟踪、预定报告、时间表批准、QuickBooks 集成等。

Clockify 的另一个好处是您不受特定平台或设备的限制。 您可以在 Web 浏览器、计算机以及 Android 和 iOS 设备上访问其在线计时器。

项目跟踪功能很灵活，因为您可以按类型对工作进行分类并将项目分解为各种活动。

此外，发票功能允许您跟踪计费时间，使用它们来创建发票，并将它们作为 PDF 发送给客户。

优点：

• 它带有一个内置的发票工具
• 免费版支持移动、Web 和桌面集成
• 它的界面是用户友好的

缺点：

• 移动应用程序可能不稳定
• 无法在报告中添加和创建新字段
• 您必须支付更多费用才能访问预算比较

5. Hubstaff

Hubstaff 的时间跟踪、工资单、日程安排、地理围栏、GPS 跟踪、生产力监控和发票功能使其成为小型企业，尤其是远程团队的绝佳解决方案。 您和您的员工可以通过网络、移动设备和桌面访问它。

该程序可以跟踪应用程序的使用情况和 URL，让您了解员工在做什么，使其成为小型企业的最佳生产力工具之一。

优点：

• 自动工资单生成和报告
• 与 30 多个应用程序集成

缺点：

• 分散截图捕获
• 应用内故障报告

结论

您的业​​务和运营方式应决定选择哪个应用程序。 但是，总体而言，我们认为 Traqq 是希望在不侵犯员工隐私的情况下有效监控员工的小型企业的最佳时间跟踪器。