中小企業のチームを管理するための5つのタイムトラッカー

何年にもわたって、中小企業の利益のためにさまざまな追跡アプリケーションが開発されてきました。 その中で、時間と給与の管理ソリューションが最も重要です。 これは、これらの企業、特に遠隔地の労働力に依存している企業が、請求可能な時間を正確に計算するためにタイムトラッカーに依存しているためです。

ただし、タイムトラッキングソリューションは、単にペイシートを生成するだけではありません。 これらのアプリを使用して、雇用主としての労働者の成果と効率を追跡できます。 その後、データを使用して、生産性を向上させるポリシーを作成できます。

これらの用途は、より多くの企業、特に中小企業がますますタイムトラッカーを採用している理由です。 Data Bridge Market Researchのレポートによると、タイムトラッキングソフトウェア市場は2021年から2028年まで20.4％CGARで成長し、318.8億米ドルの市場規模に達します。

さまざまなニーズに合わせて開発されたさまざまなタイムトラッカーがあります。 たとえば、時間の倫理的な追跡に優れているアプリケーションもあれば、生産性トラッカーを兼ねているアプリケーションもあります。 この記事では、中小企業向けの上位5つのタイムトラッカーについて説明します。

1. Traqq

Traqqは、生産性の追跡にも優れた優れた作業時間追跡アプリです。 プログラムのダウンロード、インストール、セットアップは簡単です。 また、従業員のハードドライブのスペースをほとんどとらず、最小限のシステムリソースしか消費しません。

Traqqは、コンピューターの起動後に自動的に起動し、タスクバーからアクセスできます。 従業員は[スタート]ボタンをクリックするだけで、アプリは請求可能な時間を静かに記録し始めます。 さらに、タイムシートは、毎日、毎週、または毎月、ダッシュボードに自動的に生成できます。 タイムシートに記入することを許可された場合、労働者は混乱する可能性があるため、これは役立ちます。

このツールは、生産性トラッカーとしても機能します。 視覚的な表現を使用して、従業員が1日を通してどれだけ生産的であったかを示します。 Traqqは、マウスとキーボードの動きを追跡することでアクティビティレベルを監視します。 また、従業員が時間を費やしているアプリやWebサイトを監視し、情報を返信します。 このようにして、あなた（およびあなたの従業員）は生産性に影響を与えているものを知り、それに応じてそれを修正します。

Traqqの注目すべき機能の1つは、従業員のプライバシーを尊重することです。 時間を追跡しながらスクリーンショットを撮りますが、画像がぼやけます。 このように、雇用主は、彼らが使用しているウェブサイトやアプリのコンテンツを見ることなく、労働者が何をしているのかを知ることができます。

長所：

• クリーンで直感的でユーザーフレンドリーなインターフェース
• 活動レベルの視覚的表現と貴重な生産性データへの洞察
• 倫理的な従業員の監視
• 時間の盗難を防ぎ、従業員をより正確に監視するための画面記録
• 手頃な価格

短所：

• タイムゾーンの可視性はありません
• 外部アプリの統合は利用できません

2.収穫

Harvestは、時間追跡、請求、プロジェクト管理、およびスケジューリング機能を提供します。 これは、従業員の生産性のレベルを理解し、従業員が何をいつ行うかを追跡するのに役立つツールの1つです。

タイムトラッキングソリューションは、視覚的な生産性レポートを提供し、タスクの割り当て方法とリソースの割り当て方法を最適化できるようにします。

1つのダッシュボードから従業員を簡単に管理できます。 これには、毎週または毎月のタイムシートの承認、労働時間の表示、および仕事に費やされた時間の監視が含まれます。 自動リマインダーを設定して、タイムシートを提出するようにワーカーに警告することもできます。

さらに、請求機能を使用すると、請求可能な時間を請求書に変換できます。 このようにして、複雑な計算をせずに、クライアントに請求して請求書を設定する方法をすばやく理解できます。 このツールはPayPalなどの支払いサービスとも統合されているため、簡単に支払いを受け取ることができます。

無料版もありますが、ハーベストの最高の機能のほとんどを楽しむには、有料版を購入する必要があります。 たとえば、このプログラムは、ソロユーザーにはある程度無料ですが、チームで必要な場合は有料版が必要です。

長所：

• 決済アプリと統合
• 生産性トラッカーを兼ねる
• 中小企業に最適

短所：

• 使いにくい
• 有料版の限定機能
• GPS追跡なし
• 大規模なチームには高価

3.ホームベース

Homebaseは、中小企業にとってもう1つの理想的なタイムトラッキングアプリケーションです。 そのモバイルアプリはまた、外出先のチームがよりアクセスしやすくなります。

基本的な機能と複雑な機能を組み合わせて、完全なパッケージを作成します。 たとえば、これを使用して、時間を追跡したり、タスクをスケジュールしたり、給与を管理したりできます。 このツールには、採用、人事管理、コミュニケーションに役立つ追加のパッケージも付属しています。

タイムトラッカーは、従業員が出勤および退勤するタイミングを監視し、休憩や残業を表示するのに役立ちます。 一方、GPSロケーターは、チームメンバーがどこから作業しているかを示します。 最後に、タイムトラッカーはモバイルおよびデスクトップアプリケーションでアクティブ化できます。

Homebaseのスケジュール機能には、残業を防ぐのに役立つテンプレートが付属しています。 各チームメンバーの空き状況、休暇、シフトの好みが表示されます。 この機能を使用して、スケジュールを開いたり、切り替えたり、取引したりすることもできます。 シフトを更新した後、チームと簡単に共有できます。

長所：

• 採用ツールが含まれています
• かなり手頃な価格

短所：

• 無料版は1つの場所と管理者のみをサポートします
• ユーザーが統合の問題を報告する

4.Clockify

Clockifyの主なセールスポイントは、無制限のユーザーとプロジェクトのタイムトラッキングを無料でサポートすることです。

このプログラムは、フリーランサーや中小企業のマネージャーが請求可能な時間と請求不可能な時間を簡単に監視するのに役立ちます。 さらに、無料バージョンには、時間ブロックを追加および編集したり、タスクを表示および追跡したりできるカレンダーが用意されています。

有料プランにアップグレードすると、プロジェクトテンプレート、時間の追加、時間の監査などの追加機能への扉が開かれます。 その他の有料機能には、シングルサインオン（SSO）、アカウント管理、GPS追跡、スケジュールされたレポート、タイムシートの承認、QuickBooksの統合などがあります。

Clockifyのもう1つの良い点は、特定のプラットフォームやデバイスに限定されないことです。 オンラインタイマーには、Webブラウザー、コンピューター、AndroidおよびiOSデバイスでアクセスできます。

プロジェクト追跡機能は、ジョブをタイプ別に分類し、プロジェクトをさまざまなアクティビティに分類できるため、柔軟性があります。

さらに、請求機能を使用すると、請求可能な時間を追跡し、それらを使用して請求書を作成し、PDFとしてクライアントに送信できます。

長所：

• ビルトインの請求書ツールが付属しています
• 無料版は、モバイル、Web、およびデスクトップの統合をサポートします
• そのインターフェースはユーザーフレンドリーです

短所：

• モバイルアプリは不安定になる可能性があります
• レポートに新しいフィールドを追加して作成することはできません
• 予算の比較にアクセスするには、より多くの費用を支払う必要があります

5.ハブスタッフ

Hubstaffの時間追跡、給与、スケジューリング、ジオフェンス、GPS追跡、生産性監視、および請求機能により、Hubstaffは中小企業、特にリモートチームにとって優れたソリューションになります。 あなたとあなたの従業員は、Web、モバイル、およびデスクトップを介してそれにアクセスできます。

このプログラムは、アプリの使用状況とURLを追跡して、従業員が何をしているかを把握できるため、中小企業にとって最高の生産性ツールの1つになります。

長所：

• 自動化された給与の生成とレポート
• 30以上のアプリケーションとの統合

短所：

• 気が散るスクリーンショットキャプチャ
• アプリ内グリッチのレポート

結論

ビジネスと運用方法によって、選択するアプリケーションを決定する必要があります。 しかし、全体として、Traqqは、プライバシーを侵害することなく従業員を効率的に監視しようとしている中小企業にとって最適なタイムトラッカーであると信じています。