5 instrumente de urmărire a timpului pentru gestionarea echipelor în întreprinderile mici

De-a lungul anilor, au fost dezvoltate diferite aplicații de urmărire în beneficiul întreprinderilor mici. Dintre acestea, soluțiile de gestionare a timpului și a salarizării sunt cele mai critice. Asta pentru că aceste companii, în special cele care depind de forța de muncă la distanță, se bazează pe instrumente de urmărire a timpului pentru a calcula cu exactitate orele facturabile.

Cu toate acestea, soluțiile de urmărire a timpului depășesc acum simpla generare de foi de plată. Puteți utiliza aceste aplicații pentru a urmări producția și eficiența lucrătorilor dvs. ca angajator. Datele pot fi apoi folosite pentru a forma politici care îmbunătățesc productivitatea.

Aceste utilizări sunt motivul pentru care mai multe companii, în special întreprinderile mici, adoptă din ce în ce mai mult instrumente de urmărire a timpului. Potrivit unui raport de cercetare de piață Data Bridge, piața software-ului de urmărire a timpului va crește la un CGAR de 20,4% din 2021 până în 2028 și va atinge o dimensiune a pieței de 31,88 miliarde USD.

Există diferite instrumente de urmărire a timpului dezvoltate pentru diferite nevoi. De exemplu, unele aplicații sunt excelente în urmărirea timpului din punct de vedere etic, în timp ce altele dublează ca instrumente de urmărire a productivității. În acest articol, vom acoperi primele 5 instrumente de urmărire a timpului pentru întreprinderile mici.

1. Traqq

Traqq este o aplicație excelentă de urmărire a timpului de lucru, care este excelentă și la urmărirea productivității. Descărcarea, instalarea și configurarea programului este ușoară. De asemenea, ocupă puțin spațiu pe hard diskul angajaților tăi și consumă resurse minime de sistem.

Traqq pornește automat după pornirea computerului și îl puteți accesa în bara de activități. Angajații tăi trebuie doar să facă clic pe butonul Start, iar aplicația va începe să își înregistreze orele facturabile în liniște. În plus, foile de pontaj pot fi generate automat pe tabloul de bord după fiecare zi, săptămână sau lună. Acest lucru ajută, deoarece lucrătorii pot face mizerie dacă li se permite să-și completeze foile de pontaj.

Instrumentul funcționează și ca un instrument de urmărire a productivității. Folosește o reprezentare vizuală pentru a vă arăta cât de productivi au fost angajații dvs. pe parcursul zilei. Traqq monitorizează nivelurile de activitate urmărind mișcările mouse-ului și tastaturii. De asemenea, urmărește aplicațiile și site-urile web pe care lucrătorii tăi petrec timp și îți trimite informațiile înapoi. În acest fel, dumneavoastră (și angajații dvs.) știți ce afectează productivitatea și remediați-l în consecință.

O caracteristică notabilă a Traqq este respectul pentru confidențialitatea angajaților. Chiar dacă face capturi de ecran în timp ce urmărește timpul, estompează imaginile. În acest fel, angajatorii au o idee despre ceea ce fac lucrătorii fără să vadă conținutul site-urilor web sau al aplicațiilor pe care le folosesc.

Pro:

• Interfață curată, intuitivă, ușor de utilizat
• Reprezentare vizuală a nivelurilor de activitate și informații despre date valoroase de productivitate
• Monitorizarea etică a angajaților
• Înregistrarea ecranului pentru a descuraja furtul de timp și pentru a monitoriza angajații mai precis
• Accesibil

Contra:

• Nu există vizibilitate de fus orar
• Nu sunt disponibile integrări pentru aplicațiile externe

2. Recolta

Harvest oferă funcționalități de urmărire a timpului, facturare, management de proiect și programare. Este unul dintre acele instrumente care vă ajută să înțelegeți nivelul de productivitate al angajaților dvs. și să urmăriți ceea ce fac și când o fac.

Soluția de urmărire a timpului oferă rapoarte vizuale de productivitate, permițându-vă să optimizați modul în care atribuiți sarcinile și alocați resursele.

Vă puteți gestiona cu ușurință angajații dintr-un singur tablou de bord. Aceasta include aprobarea foilor de pontaj săptămânal sau lunar, vizualizarea orelor de lucru și monitorizarea timpului petrecut într-un loc de muncă. De asemenea, puteți configura mementouri automate pentru a vă alerta angajații să predea foile de pontaj.

În plus, funcția de facturare vă permite să transformați orele facturabile în facturi. În acest fel, vă puteți da seama rapid cum să taxați clienții și să configurați o factură fără calcule complexe. Instrumentul se integrează și cu servicii de plată precum PayPal, permițându-vă să primiți plata cu ușurință.

Deși există o versiune gratuită, va trebui să alegeți versiunea plătită pentru a vă bucura de cele mai bune caracteristici ale Harvest. De exemplu, programul este gratuit - într-o măsură - pentru utilizatorii solo, dar dacă aveți nevoie de versiunea plătită dacă o doriți pentru echipa dvs.

Pro:

• Se integrează cu aplicațiile de plată
• Funcționează ca instrument de urmărire a productivității
• Excelent pentru întreprinderile mici

Contra:

• Nu este ușor de utilizat
• Funcții limitate în versiunea plătită
• Fără urmărire prin GPS
• Scump pentru echipe mari

3. Baza de acasă

Homebase este o altă aplicație ideală de urmărire a timpului pentru întreprinderile mici. Aplicația sa mobilă o face, de asemenea, mai accesibilă pentru echipele aflate în mișcare.

Îmbină funcționalitățile de bază și complexe pentru a face un pachet complet. De exemplu, îl puteți folosi pentru a urmări timpul, a programa sarcini și a vă gestiona salariile. Acest instrument vine și cu pachete suplimentare care ajută la recrutare, managementul resurselor umane și comunicare.

Instrumentul de urmărire a timpului vă ajută să monitorizați când lucrătorii dvs. trec și ies și vă arată pauzele și orele suplimentare. În timp ce, localizatorul GPS vă arată de unde lucrează membrii echipei. În cele din urmă, tracker-ul timpului poate fi activat pe aplicații mobile și desktop.

Funcția de programare a Homebase vine cu șabloane care vă pot ajuta să preveniți orele suplimentare. Afișează disponibilitatea fiecărui membru al echipei, timpul liber și preferințele privind schimburile. De asemenea, puteți utiliza funcția pentru a deschide, schimba și tranzacționa programele. După actualizarea schimburilor, îl puteți partaja cu ușurință echipei.

Pro:

• Include instrumente de angajare
• Destul de accesibil

Contra:

• Versiunea gratuită acceptă doar o locație și un administrator
• Utilizatorii raportează probleme de integrare

4. Clockify

Principalul punct de vânzare al Clockify este că acceptă gratuit urmărirea timpului pentru utilizatori și proiecte nelimitate.

Programul îi ajută pe freelanceri și managerii de afaceri mici să monitorizeze cu ușurință orele facturabile și nefacturabile. În plus, versiunea gratuită vă oferă un calendar în care puteți adăuga și edita blocuri de timp și puteți vizualiza și urmări sarcinile.

Trecerea la planuri plătite deschide ușa către funcții suplimentare, cum ar fi șabloanele de proiect, adăugarea de timp și audituri de timp. Alte caracteristici plătite includ conectarea unică (SSO), gestionarea contului, urmărirea GPS, rapoartele programate, aprobările foilor de pontaj, integrarea QuickBooks și multe altele.

Un alt lucru bun despre Clockify este că nu sunteți limitat la o anumită platformă sau dispozitiv. Puteți accesa temporizatorul online pe browsere web, computere și dispozitive Android și iOS.

Funcția de urmărire a proiectelor este flexibilă, deoarece puteți clasifica joburile după tip și puteți împărți proiectele în diferite activități.

În plus, funcția de facturare vă permite să urmăriți orele facturabile, să le utilizați pentru a crea facturi și să le trimiteți clienților sub formă de PDF.

Pro:

• Vine cu un instrument de factură încorporat
• Versiunea gratuită acceptă integrarea mobilă, web și desktop
• Interfața sa este ușor de utilizat

Contra:

• Aplicația mobilă poate fi instabilă
• Este imposibil să adăugați și să creați noi câmpuri în rapoarte
• Va trebui să plătiți mai mult pentru a accesa comparațiile bugetare

5. Hubstaff

Capabilitățile Hubstaff de urmărire a timpului, salarizare, programare, geofencing, urmărire GPS, monitorizare a productivității și facturare îl fac o soluție excelentă pentru întreprinderile mici, în special pentru echipele aflate la distanță. Tu și angajații tăi îl poți accesa prin web, mobil și desktop.

Programul poate urmări utilizarea aplicațiilor și adresele URL pentru a vă oferi o idee despre ceea ce fac lucrătorii, făcându-l unul dintre cele mai bune instrumente de productivitate pentru întreprinderile mici.

Pro:

• Generarea și raportarea automată a salariilor
• Integrare cu peste 30 de aplicații

Contra:

• Captură de ecran care distrag atenția
• Rapoarte de erori în aplicație

Concluzie

Afacerea dvs. și modul în care lucrați ar trebui să determine ce aplicație să alegeți. Dar, în general, credem că Traqq este cel mai bun instrument de urmărire a timpului pentru întreprinderile mici care doresc să monitorizeze angajații în mod eficient, fără a le încălca confidențialitatea.