成功的员工倡导计划的注意事项

已发表: 2021-10-21

根据2021 年爱德曼信任晴雨表,对组织和每个类别的信任度全面下降,尤其是与其他年份相比。 但是,仍然是最值得信赖的信息来源之一的少数几个领域之一? 人们。

这意味着在建立信任和吸引受众注意力方面,您的员工是您最大的资产,如果他们可以代表您进行宣传,那就更好了。

但是,您不能只实施员工宣传计划,然后寄希望于最好的结果。 相反,请遵循一些注意事项,以帮助使努力更加成功。

请从您的员工倡导目标开始

您究竟为什么要尝试启动组织的员工宣传工作?

在您全力以赴开展员工倡导并让每个人都参与之前,请确保您确切了解员工倡导如何融入您当前的内容营销和社交媒体工作。

例如,您是否希望员工宣传能够:

  • 通过放大关键品牌信息和努力来提供环绕声效果?
  • 通过使用真实、真实的声音来加强您的品牌对真实性的承诺?
  • 通过更多信使共享的消息吸引更多人?

无论您的目标是什么,请确保在您加入之前巩固它们。使它们变得SMART也没有什么坏处

  • S : 具体的——具体要完成什么?
  • M : 可测量的——你在测量什么,如何测量?
  • A : 可操作的——目标是否现实? 你真的能做到吗?
  • R:相关——这个目标如何提升到您组织的全局?
  • T:有时限——你的目标什么时候需要完成?

不要假设每个人都在同一页面上

创建员工倡导计划是一回事,但参与其中又是另一回事。

虽然您可能会根据您的 SMART 目标准确了解员工倡导工作的样子,但您不能对其他人假设相同。

但是您可以通过创建和记录有助于解释的清晰指南来帮助他们更好地理解:

  • 对您的公司而言,员工倡导是什么以及看起来像什么
  • 您想通过他们的参与完成什么(即您的 SMART 目标)
  • 他们参与有什么好处(例如,成为思想领袖,提高他们对工作感到兴奋的事情的知名度,提升技能和才能等)
  • 这一切将如何实现并完成

虽然本文档不能也不会回答他们的所有问题,但它应该让他们很好地了解员工倡导工作对您的组织的影响。

在将文档放在一起时,请保持简单。 它应该是可浏览的、可扫描的并且易于他们消化。

为员工提供多种方式成为倡导者

如果每位员工都有额外的时间和动力来撰写精美的思想领导力文章,开发引人注目的 LinkedIn 更新,或者在您的组织发布的每条社交媒体帖子上分享和评论,那该有多棒?

是的,这不会发生。

这就是为什么您需要有多种不同的选择,以便最大限度地参与员工倡导工作

也许一个员工每季度只能创建一篇思想领导力文章。 伟大的!

也许有人只有足够的带宽来对 Facebook 帖子做出反应。 惊人的!

也许团队成员更愿意持续分享品牌帖子。 极好的!

并非每位员工都必须 100% 全力以赴,成为您品牌的超级粉丝,才能参与员工宣传工作。 这不是员工倡导工作的重点。

重点是让员工以真实和真实的方式进行倡导,而这些方式对每个人来说都是不同的。 因此,提供多种不同的参与选项(当然,如果他们有兴趣参与)。

不要期望员工在他们的待办事项清单上添加宣传工作

让我们面对现实吧:这种流行病几乎让整个劳动力压力过大,并重新思考了他们的整个工作生活和职业生涯。 正如NPR 发现的那样

“随着美国流行病生活的消退,人们正在离开工作以寻求更多的钱、更多的灵活性和更多的幸福。 许多人正在重新思考工作对他们意味着什么,他们如何被重视,以及他们如何度过自己的时间。”

底线:如果您的员工不觉得自己受到重视,您就无法制定员工倡导计划并要求他们通过添加到他们已经不堪重负的待办事项列表和永无止境的任务来代表您的公司进行宣传绝对无济于事。

相反,根据他们的参与程度,让他们知道他们能够通过给他们时间和资源来参与员工倡导工作……而不仅仅是另一个待办事项,这样他们会感到更加不知所措。

定期和一致地沟通

员工宣传工作不是Ronco Showtime Rotisserie。 你不能只是“设置它并忘记它!”,即使这是有史以来最好的标语。

您必须定期沟通以努力工作,尤其是在员工倡导参与的最初兴奋和热潮开始减弱之后。

为了保持每个人的积极性并鼓励持续的努力:

  • 提供定期状态更新:包括有关工作的更新、团队取得的成就以及他们的参与对实现设定的目标有多大帮助。 此外,一定要征求反馈意见,并为新想法敞开心扉。
  • 使用倡导工具向员工推送内容:采用可以帮助您向倡导者推送消息、请求和内容的工具,例如Bambu 但无论您使用哪种工具,请确保它是用户友好的,并且任何人都可以轻松采用。
  • 明确和直接地提出宣传问题:需要在社交媒体上放大特定事件吗? 想要更多人分享最新的博文? 需要有人写一篇思想领导力文章吗? 直接询问他们,具体说明您需要他们做什么,并确保他们拥有参与所需的所有信息。
员工宣传工作不是 Ronco Showtime Rotisserie。 你不能只是“设置它然后忘记它!”。 点击推文

一起做!

最后,员工倡导是一种强大的工具,可以帮助您利用团队真实、真实和真实的声音的力量。 采取一些保护措施,并遵循一些简单的注意事项,您可以将自己的努力从一般般走向成功。