Lojistik Yazılımını Hizmet Olarak Kullanma Nedenleri

Teslimat yönetimi ve penetrasyon açısından resmi olarak yeni bir çığır açtık. Yüksek müşteri talebiyle uğraşan perakendeciler, kapasitesi dolu taşıyıcılarla sipariş karşılamayı sürdürmekte zorlanıyor.

Buna karşılık, nakliye ve lojistik sağlayıcıları, B2C teslimatı ve ertesi gün teslimat talebinde bir artış görüyor ve bu yeni operasyonları, özellikle nakliye maliyetleri ve hızıyla verimli bir şekilde ele almanın yollarını arıyor.

Bu, lojistik şirketlerinin tedarik zinciri yönetiminin mümkün olduğunca verimli olmasını sağlamak için lojistik yazılımlarına odaklanma ihtiyacını artırdı.

Bu yazıda, lojistik yazılımlarının lojistik endüstrisine nasıl yardımcı olabileceğine bakacağız.

Lojistik Yazılımı Nedir?

Lojistik yazılımı, birden fazla temel lojistik işlemini otomatikleştirir ve teslimat yönetim sistemindeki insan hatasını azaltır . Bu, işletme sahiplerinin tutarlı bir üretkenlik sağlamasını garanti eder.

Modern lojistik yazılımı, envanter, faturalama, sipariş işleme veya defteri kebir olsun, tüm bu işlemleri güçlendirmek için tasarlanmıştır. Lojistik yazılımının işlediği şaşırtıcı veri hacmi, özellikle özel barındırma sunucuları veya bulut bilgi işlem biçimindeki büyük veri depolama ile birleştirildiğinde manuel olarak işlenemez.

Lojistik Yönetim Yazılımının Avantajları

Kuruluşların malları baştan sona hassas ve uygun maliyetli bir şekilde taşımasına yardımcı olmak için lojistik yönetim yazılımı/taşıma yönetimi yazılımı (TMS) kullanmanın sayısız avantajı vardır.

Bir TMS'ye karar vermeden önce, bu çerçevenin değerini ve kuruluşunuza nasıl fayda sağlayabileceğini anlayın. Aşağıdakiler, bir TMS'nin faydalarından bazılarıdır:

1. Üstün Müşteri Hizmeti Sağlar

Bir TMS, gelişmiş istemci destek düzeylerinin yanı sıra zamanında yürütmeyi izleme yeteneği sağlar. Ayrıca, gönderileri ve teslimat konumundan olan mesafelerini bulma olanağı sunar.

Müşterilerin gönderilerinin tam yerini takip edebilecekleri çevrimiçi bir portal sağlar. Bu, müşterilerin ihtiyaç duyduklarında yük veya kargo verilerini almalarına izin vererek müşteri hizmetini geliştirir.

2. Programların Düzenlenmesine Yardımcı Olur

İşletmeler için lojistik yazılımı, organizasyona ve şirketin büyümesine sayısız fayda sağlayacaktır.

Malları veya insanları teslim ederken, belirli bir alanda müşterilerinize hizmet etmek için yeterli arabanız olup olmadığını belirlemek için insan dışı birçok hesaplama gerektirir.

Belirli yerlerde ve belirli zamanlarda belirli arabaların nasıl hazır olacağını belirlerken, çok fazla insan hatası olasılığı vardır.

Lojistik yazılımı, nakliye işinizi genişletirken güçlükleri ortadan kaldırarak ve süreci düzene sokarak sizin için çizelgeler oluşturur.

3. Maliyet Etkinliğini Artırır

Taşımacılık, lojistik endüstrisinin yüksek maliyetli bir bileşenidir. İyi bir TMS'ye sahip olmak, teslimat maliyetlerini düşürerek kuruluşa fayda sağlayan yeterli varlıkların doğru şekilde planlanmasına ve kullanılmasına yardımcı olur.

Mükemmel bir TMS, her bir lojistik transferinin finansal yönlerini araştırmalıdır. Sürücünün ekstra zamanı veya yakıt kullanımı gibi belirli alanlarda maliyetleri düşürmek için müşteriye dayalı fikirlerin edinilmesine yardımcı olacaktır.

4. Evrak Miktarını Azaltır

Tüm kayıtları dijitalleştirmek için bir TMS'nin kullanılması, büyük miktarlarda masa başı işlerine harcanan değerli zaman ve paradan tasarruf sağlayacaktır. Organizasyon maliyetleri büyük ölçüde azalır.

Ayrıca, hatalı ücretlendirme veya makbuz hataları azalır ve genel üretkenlik artar.

5. Çalışanların Verimliliğini Artırın

TMS, araç detaylandırma, sevkiyat, istifleme, yolda, taksitler, nakliye vb. gibi günlük görevlerin ve panodaki verilerin sayısallaştırılmasına yardımcı olur. Paydaşlar arasındaki senkronizasyon, otomatik ve tutarlı olup, insanların verileri tek bir kaynaktan görüntülemesine olanak tanır.

Veri ticareti için çağrılar ve mesajlar yüzde 80 oranında azaltılarak daha önemli işler için daha fazla zaman kazanılır. Gruplar ve döngüler için KRA veya anahtar sonuç alanları tanımlanabilir, tahmin edilebilir ve artırılabilir. Bilgi yapılandırılmıştır ve analiz için erişilebilirdir, bu da daha fazla iyileştirme için yer bırakır.

6. Tedarik Zinciri Görünürlüğü ve Doğru Sipariş Karşılama

Tedarik zinciri boyunca tüm bilgileri entegre eden lojistik yönetim sistemi yazılımı, tüm tedarik zinciri sisteminin kuşbakışı bir görünümünü sağlar.

Tüm süreçlerden tam operasyonel görünürlük ve gerçek zamanlı verilere sahip olmak büyük bir avantajdır. Yöneticilere, ortaya çıkabilecek herhangi bir olasılık veya sorun üzerinde anında hareket etme yetkisi verir. Bu, performansınızı tehlikeye atmadan müşterilerinizin beğenisini kazanmanızı sağlar.

Güvenilir bir nakliye yönetim sistemi ile nakliye çok daha doğru hale gelir. Sipariş karşılama doğruluğu, gerçek zamanlı izleme ve tam tedarik zinciri görünürlüğü ile önemli ölçüde iyileşir.

Sevkiyat hataları ve tutarsızlıklar yazılım tarafından ortadan kaldırılır. Ufak tefek aksaklıklar olsa bile müşteriyi olumsuz etkilemeden durumlar giderilebilir.

7. Bütçe ve Bakım Maliyetleri

Hacim dalgalanmalarını sürdürebilen titiz bir lojistik yazılım sistemi geliştirmek ne kolay ne de ucuzdur. Bunun yanı sıra, lojistik yönetim yazılımını dahili olarak sürdürmek, tedarik zinciri bütçelerinde sıklıkla gözden kaçan sürekli kaynakları gerektirir.

Bir platformun kapsamı ve ölçeği üzerinde tam kontrole sahip olmak bazı işletmelere çekici gelse de, ürünün tüm yaşam döngüsü boyunca devam eden bakım maliyetlerini ve gereken kaynakları dikkate almaları kritik önem taşır.

Genellikle bu hazır lojistik yazılımlar, abonelik ücretinin bir parçası olarak düzenli yükseltmeler, yeni özellikler ve bakımın yanı sıra işletmelerin yazılımı yeniden yazmak zorunda kalmadan kullanımlarını genişletmelerine olanak tanıyan kapasite katmanlarını içerir.

Bunun şirketinizi kurtarabileceği zaman ve nakit göz önüne alındığında, lojistik yönetim yazılımını stratejik, uzun vadeli bir çözüm olarak gören işletmeler için sıklıkla istenen seçenektir.

8. Geçiş, Alıştırma ve Kesinti

Kuruluşlar, teknolojilerinin nasıl dahil edileceğini veya kullanıma sunulacağını dikkatlice düşünmelidir. Hızlı ve marjinal kesintilerle uygulama kritik öneme sahiptir, ancak personeli işe almak ve tüm iç paydaşlardan ve çalışanlardan katılım sağlamak da önemlidir.

Süreçlerinizi yeni bir lojistik yazılım sistemine geçirmek ve kullanıcıları işe almak, genel operasyonlarınızın yanı sıra bireysel görevleri de engelleyebilir. Yanlış yapılırsa, daha yüksek kayıp oranlarına bile neden olabilir. Bu, lojistik endüstrisinde vurgulanmaktadır, çünkü değişikliklerin birçok çalışanın günlük operasyonları ve dolayısıyla tüketiciler ve alıcılar üzerinde doğrudan etkisi vardır.

En iyi lojistik yazılım çözümleri, genellikle kullanılabilirlik ve verimlilik göz önünde bulundurularak tasarlanır. Personel üyeleri, kullanıcı dostu işe alım materyallerine ve uygulamalarına erişimleri varsa, daha hızlı bir işe alım sürecine sahip olacak ve genel olarak verimlilik ve iş süreçleri üzerinde olumlu bir etkiye sahip olacaktır.

Çözüm

Bir lojistik şirketinin dijital çözümleri benimsemesi için sayısız neden vardır ve bunun ana faydası artan tedarik zinciri verimliliğidir.

Arka ofis otomasyonu, işletmelerin karmaşık iş operasyonlarını göreceli kolaylıkla izlemesini ve izlemesini sağlar . İnsan kaynakları, artan zaman ve maliyet verimliliği sonucunda zaman alan evrak işleri veya gereksiz işler yerine işine odaklanabilecektir.

Lojistik yazılımı, herhangi bir işletmenin cephaneliğinde önemli bir araçtır.