5 Olağanüstü Tavsiye Mektubu Örneği (+ Kendi Yazınızı Nasıl Yazabilirsiniz) - Remote Bliss

Bir çalışan veya iş arkadaşı için bir tavsiye mektubu yazmak büyük bir sorumluluktur, çünkü mektubunuz iş başvurusunu yapabilir veya bozabilir. Peki bir işe alım yöneticisini etkileyecek etkili bir tavsiye mektubunu nasıl yazabilirsiniz?

Bu makale, bir iş için nasıl tavsiye mektubu yazılacağını açıklayacak ve süreç boyunca size rehberlik edecek beş tavsiye mektubu örneği sağlayacaktır.

Doğrudan örneklere geçmek için içindekileri kullanın veya mükemmel bir tavsiye mektubunun nasıl yazılacağına ilişkin ipuçlarını okumaya devam edin.

• Tavsiye mektubu örneği 1
• Tavsiye mektubu örneği 2
• Tavsiye mektubu örneği 3
• Tavsiye mektubu örneği 4
• Tavsiye mektubu örneği 5

Tavsiye mektupları neden önemlidir?

Tavsiye mektubu örneklerine dalmadan önce, iş başvuru sürecinde tavsiye mektuplarının nasıl bir rol oynadığını düşünelim. İşe alım yöneticileri neden tavsiye mektubu ister? Referans mektupları hangi amaca hizmet eder?

İş arayan için güçlü bir şekilde savunuculuk yapın

Birincisi, mektubunuzda bir adayı güçlü bir şekilde savunabilirsiniz. İşe alma yöneticisi, desteğinizi arkasına alarak bu kişinin geçmişte bir patron veya meslektaşı ile başarılı bir şekilde çalıştığını görecektir.

Bir iş başvurusuna kişilik ekleyin

Mektubunuz ayrıca birinin başvurusunu kişiselleştirmeye yardımcı olabilir. Bir işe alım müdürü çok sayıda özgeçmiş okuyabilir, ancak mektubunuz adayın kişiliğine ve çalışma tarzına ışık tutarak hayata geçmesine yardımcı olacaktır.

Geçmişteki başarıları gösterin

Bir adayın elde ettiği belirli başarıları tartışarak, iş arayan kişinin gelecekte benzer başarılara imza atacağını kanıtlamaya da yardımcı olabilirsiniz. Geçmiş davranışların gelecekteki davranışlara işaret ettiğini söylüyorlar, bu nedenle mektubunuzda anekdotları paylaşmak, işe alma yöneticisinin, işe alınırsa iş arayan kişinin nasıl olacağını görmesine yardımcı olacaktır.

İş arayan kişinin işe alınmasına yardımcı olun

Genel, belirsiz bir mektup yazarsanız, işe alım müdürünün fikrini etkilemek için fazla bir şey yapmayabilir. Veya yazarın kişisel ve spesifik olmak için zaman ayırdığı bir başkasının tavsiye mektubu tarafından kolayca gölgede bırakılabilir.

Ancak, güçlü, düşünceli bir mektup hazırlamak için zaman ayırırsanız, iş arayan kişinin adaylığını zorlayabilir ve onlara işi - ya da en azından bir iş görüşmesini - indirmeye yardımcı olabilir!

Tavsiye mektubunuzu etkili kılmanın 6 yolu

İş arayanlara elinizden geldiğince yardım etmek istediğinizi varsayarsak, başvurularının öne çıkmasına yardımcı olacak bir mektubu nasıl hazırlayabilirsiniz? İşte tavsiye mektubunuzu güçlü kılmanın birkaç yolu.

1. Mektubunuzu eldeki işe göre özelleştirin

Bir iş arayan kişinin başvurduğu her iş için kapak mektubunu özelleştirmesi gerektiği gibi, tavsiye mektubunuzu da eldeki işe göre özelleştirmeniz gerekir. Adayın hangi işe başvurduğunu belirtmeden genel bir mektup gönderirseniz, özellikle rol için yazılmış olana kıyasla zayıf görünecektir.

Diyelim ki pazarlamada çalışmış ve şu anda bir yönetmen rolü peşinde olan bir çalışanı öneriyorsunuz. O çalışanla çalışmanın nasıl bir şey olduğunu basitçe açıklarsanız, mektubunuz boşa çıkacaktır.

Bunun yerine neden yönetmen olmalarını önerdiğiniz hakkında konuşmalısınız; onları bir yönetici rolüne geçmeye neyin hazır hale getirdiğini tartışın.

Mektubunuzda, adayın hangi işe başvurduğunu anladığınızı göstermek için yeni işi ve şirketi adlandırın ve söz konusu pozisyon için onları yürekten tavsiye edin. Unutmayın, işe alım müdürü uygun olabilecek birini arıyor; mektubunuz onları aradıkları kişinin bu olduğuna ikna etmede uzun bir yol kat edebilir.

2. 2-3 spesifik örnek kullanın

Adayı motive, sorumlu veya yaratıcı olarak adlandırmak iyi ve güzel olsa da, bu tanımlayıcıları gerçek örneklerle desteklemek istersiniz. Adayın yaratıcı problem çözmede ne kadar harika olduğundan bahsettiğinizi varsayalım.

Bir problemin ortaya çıktığı belirli bir zaman seçin ve adayın bunu nasıl çözdüğü hakkında konuşun. İki ya da üç özel anekdot sunarak, adayın gerçekten sizin söylediğiniz niteliklere sahip olduğunu kanıtlayabilirsiniz.

Ayrıca, mektubunuz adayın özgeçmişinde bulunanların bir tekrarı olmaktan çok hayata geçecektir. Yalnızca bir unvan ve sertifika listesiyse, uygulamaya ekstra bir şey eklemez.

Adayla geçmişte çalışmış olduğunuz için geçmişteki başarılarına ışık tutabilirsiniz. Birkaç belirli başarıyı belirleyerek, tavsiye mektubunuz daha da değerli ve inandırıcı hale gelecektir.

Vurguladığınız başarılardaki bonus puanlar, iş tanımının temel yetkinliğiyle eşleşir. Örneğin, yeni rol inisiyatif alan birini istiyorsa, adayın geçmişte inisiyatif aldığı bir hikaye seçin.

3. Yazmadan önce adayla konuşun

Bir tavsiye mektubu yazmak zor bir iştir ve hepsini kendi başınıza yapmak zorunda değilsiniz. Yazmak için oturmadan önce, iş arayan kişiyle planları hakkında konuşun.

Size yeni rolün ne olduğunu ve bu konuda neden heyecanlandıklarını söylemelerine izin verin. Ön yazılarını ve başvuru materyallerini bile paylaşabilirler, böylece mektubunuzun başvurularında sundukları hikayeyi tamamladığından emin olabilirsiniz.

Hatta adaydan, mektubunuza eklemenizi istedikleri iki veya üç özel anekdot vermesini isteyebilirsiniz. Bu kişiyle yakın çalıştıysanız, muhtemelen bunları kendi başınıza ortaya çıkarabilirsiniz.

Ancak sohbet etmek için oturmak, hedefleri hakkında fikir edinmenize ve etkili bir mektup oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

4. Fikrinizin neden önemli olduğunu açıklayın

Kabul edelim, birinin annesinden gelen bir tavsiye mektubu, menajerinden gelen bir tavsiye mektubu kadar ağır olmayacaktır. Bir işe alım müdürü, mektubun adayla geçmişte yakın bir şekilde çalışmış saygın bir kaynaktan geldiğini görmek istiyor.

Bu yüzden mektubunuzun başında bir yerde, kim olduğunuzu ve sizi bu kişiyi önermeye uygun kılan şeyin ne olduğunu açıklayın. Bu şekilde, okuyucunuz nereden geldiğinizi anlayacak ve fikrinizi ciddiye almayı bilecektir.

5. Coşkuyla başlayın

Okuyucunuzun dikkatini çekmenin bir başka iyi yolu da mektubunuza güçlü bir destek beyanıyla başlamaktır. Bazı güçlü açıcılar şunları içerir:

• Juan'ın XYZ Şirketindeki eski yöneticisi olarak, onu şu rol için tavsiye etmek benim için büyük bir onurdur…
• Laura'yı pozisyonu için tavsiye etmek benim için büyük bir zevk.…

“Tavsiye etmek için yazıyorum…” ile başlamak kolay olsa da, bu açıcı daha güçlü bir şeyin yanında ılık görünecek. Bu yüzden okuyucunuzu hemen hevesle bağlamaya çalışın.

6. Mektubunuzu doğru biçimlendirin

Bazı şirketler diğerlerinden daha resmi olsa da, mektubunuzu resmi bir şekilde biçimlendirmek yine de önemlidir. Mümkünse resmi antetli kağıt kullanın, adınızı, pozisyonunuzu, iş yerinizi ve iletişim bilgilerinizi eklediğinizden emin olun.

En üstte, işe alım yöneticisinin iletişim bilgilerini ekleyin (aşağıdaki örneklere bakın). Mümkünse mektubunuzu belirli bir kişiye gönderin.

Mektubunuz muhtemelen aralarında boşluk bulunan üç ila beş kısa paragraf olacaktır ve bir sayfadan uzun olması gerekmez.

Sonunda, okuyucuyu daha fazla bilgi için e-posta veya telefon yoluyla sizi takip etmeye davet edin.

5 tavsiye mektubu örneği

Artık neyin güçlü bir tavsiye oluşturduğuna dair bir fikriniz olduğuna göre, bu beş tavsiye mektubu örneğinde bu uygulamaları eylem halinde inceleyin. Mektubunuz benzersiz olsa da, bu örnekler tavsiye mektubu şablonları olarak işlev görebilir ve kendinizinkini yazarken size rehberlik edebilir.

Tavsiye mektubu örneği #1: Öğretmenlik işi

Bayan Lila Sullivan
Müdür
Alp Lisesi
1 İsviçre Yolu
Townton, Her Yerde ABD

Sevgili Bayan Sullivan,

Alp Lisesi'nde İngilizce öğretmeni pozisyonu için Stacy Nichols'ı tavsiye etmekten büyük zevk duyuyorum. Stacy'nin son beş yıldır ders verdiği Mountain Lisesi'nin müdürü olarak, Stacy'nin bir eğitimci olarak becerilerinden, öğrencilerine bağlılığından ve sınıftaki yaratıcılığından son derece etkilendim. Okulunuzdaki yeni rolüne aynı coşkuyu, titizliği ve bağlılığı getireceğinden şüphem yok.

Stacy, coşkusu, pozitif enerjisi ve öğrencilerin ihtiyaçlarına gösterdiği özenin yanı sıra müfredat tasarımına özel bir yetenek kazandırıyor. Geçen yıl 11. ve 12. sınıf müfredatını yenilemek ve kapsayıcılık ve çeşitlilik misyonumuzu daha iyi karşılayan yeni kitaplar eklemek için bir komiteye liderlik etti. Ayrıca, multimedya getirmek ve güncel olaylarla daha alakalı hale getirmek için bitirme tezi projemizin gözden geçirilmesine yardımcı oldu.

Google sertifikalı bir eğitimci olarak Stacy, teknolojiyi sınıfa getirme konusunda başı çekiyor. Ayrıca diğer öğretmenleri teknolojiyi öğrenme için etkili bir araç olarak nasıl dahil edecekleri konusunda eğitmek için zaman ayırdı. Örneğin bu yıl, İngilizce bölümü için Google araç setinin sınıf derslerine nasıl dahil edileceğine ilişkin üç eğitime liderlik etti.

Son olarak, Stacy, öğrencilerle bağlantı kurma ve onların ihtiyaçlarına duyarlı olma yeteneğiyle özeldir. Geçen yılın sonunda, Stacy'nin ve sınıfının oğulları ve kızları üzerindeki olumlu etkisi hakkında birkaç ebeveynin benimle doğrudan iletişime geçmesini sağladım. Bu olumlu etki, yarıyılın son gününde öğrencilerinin kendisine verdiği sürpriz partiyle kendini belli etti!

Takım ve ben Stacy'yi sonsuza kadar burada tutmak isterken, gelecek ay ülkenin öbür ucuna taşındığında ona veda etmek zorundayız. Onu takımın bir parçası olarak görmeyi özleyecek olsak da, Alp Lisesi'ndeki İngilizce bölümünüze inanılmaz bir katkı yapacağından %100 eminiz.

Daha fazla bilgi için lütfen 617-716-7566 numaralı telefondan veya [email protected] adresinden e-posta yoluyla benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla,

Rachel Smith
Müdür
Dağ Lisesi

Tavsiye mektubu örneği #2: Uzak içerik yazarı işi

Roberta Moor
Pazarlama Müdürü
yüz sohbeti
55 Pazar Cad.
Her yerde, ABD

Sayın Moor,

Facegramchat ile içerik yazarı rolü için David Sanchez'i gönülden tavsiye etmek için yazıyorum. Instabooksnap'in pazarlama müdürü olarak David'i üniversiteden yeni mezun olduğunda İngilizce ve iletişim bölümünden mezun olduğunda işe aldım.

David yıllar içinde muazzam bir şekilde büyüdü ve ekibimizdeki en değerli ve üretken yazarlardan biri haline geldi. Gitmesine hepimiz üzülecek olsak da, şirketimizin şu anda ona sunamayacağı bir düzenleme olan uzak bir görevde çalışmak istemesini anlıyorum.

David, kelimelerle arası iyi olan yetenekli bir kelime ustası, araştırmacı ve editördür. Makaleleri boyunca anahtar kelimeleri doğal olarak birleştirme konusunda son derece yetenekli ve organik aramada iyi sıralanan SEO için optimize edilmiş makalelerin nasıl yazılacağı konusunda sezgisel bir anlayışa sahip.

Aslında, XYZ hakkındaki makalesi, günde 5.000'den fazla tekil ziyaretçiyle sürekli olarak sitemize gelen en yüksek trafik sürücüsüdür. SEO için optimize edilmiş makalelerin yanı sıra David, orijinal fikirleri sunma, haberler hakkında rapor verme ve eserlerine orijinal yorumlar eklemek için kaynaklarla röportaj yapma konusunda yeteneklidir.

Ayrıca, ekibimizin daha sorunsuz çalışmasına yardımcı olmak için süreç belgeleri hazırlayarak ve haftalık toplantılarımızda eğitimlere öncülük ederek, ekibimize dahili olarak büyük katkıda bulundu. Geçen ay David, yeni yazarlar için rakip analizine yönelik en iyi uygulamalar hakkında bir eğitim belgesi hazırladı ve konuyla ilgili bir eğitime öncülük etti. Bu eğitim belgeleri, yeni ekip üyeleri için işe alım kılavuzumuza mükemmel bir ek olacaktır.

David, son teslim tarihlerine karşı son derece sorumlu ve bağımsız çalışma konusunda yetenekli, aynı zamanda ekibe katkıda bulunma ve meslektaşlarıyla işbirliği yapma konusunda proaktif. Çok sorumlu ve iletişim kurabilen biri olduğu için, David'in dağıtılmış bir ekiple uzak bir rolde başarılı olacağından şüphem yok.

David'in portföyünden anlayabileceğiniz gibi, yazılarının kalitesi kendini gösteriyor. Dört yıllık yöneticisi olarak David'in etkileyici, güvenilir, tutarlı ve yaratıcı, çalışma arkadaşlarını destekleyen, inisiyatif alan ve birlikte çalışmaktan mutlak keyif alan bir çalışan olduğunu söyleyebilirim.

Daha fazla bilgi için lütfen 555-525-5252 veya [email protected] adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Saygılarımla,

Bob McIntire
Pazarlama Müdürü
instabooksnap

Tavsiye mektubu örneği #3: Uzaktan satış işi

Victor Kar
Eşya Satıyoruz Co.
5 Satıcının Yolu
Townplace, ABD

Sayın Kar,

Brian Danson'ı We Sell Stuff Co.'da hesap yöneticisi pozisyonu için tavsiye etmekten zevk ve onur duyuyorum. Brian ve ben, Sellers Gotta Sell, Inc.'de onun yöneticisi olduğum son beş yıl boyunca birlikte çalıştık.

Brian, satış ekibimizle geçirdiği süre boyunca çalışkan, motive, hırslı, karizmatik ve güvenilir bir çalışan olduğunu kanıtladı. Dürüstlüğü, güvenilirliği, kendine güveni ve mükemmel iletişim becerileri, iki yıl üst üste en iyi satış elemanı olmasına yardımcı oldu ve üç aylık hedeflerini inanılmaz etkileyici %22 ile aştı.

Müşterilerimizden Brian ile çalışma konusunda olumlu görüşler yağdı. Ekibimiz ayrıca Brian'a sadece harika bir insan olduğu için değil, aynı zamanda ofis partileri ve kutlamaları organize etmede proaktif bir rol üstlendiği için de büyük saygı duyuyor.

Brian'ın bir sonraki satış rolü uzak olacak olsa da, nerede olurlarsa olsunlar takım arkadaşları üzerinde olumlu bir etki yaratmaya devam edeceğinden şüphem yok. Yetenekli bir satış elemanı ve genel olarak etrafta olması gereken harika bir insan. Onu takımda görmeyi özleyecek olsak da, We Sell Stuff Co'nun bir üyesi olarak tüm beklentileri aşacağından şüphem yok.

Herhangi bir sorunuz için lütfen 677-776-6767 veya [email protected] adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

İçtenlikle,

Kim Ticaret
satış Müdürü
Satıcılar Satmalı, Inc.
5 Londra Yolu
Los Angeles, Kaliforniya

Tavsiye mektubu örneği #4: Müşteri hizmetleri işi

Kathy Rosenstein
Müşteri Destek Direktörü
Parlak Gözlük A.Ş.
1 Müşteri Yolu
Her yerde, ABD

Sevgili Bayan Rosenstein,

Glossy Glasses Co.'da müşteri destek temsilcisi pozisyonu için Jill Harrison'ı tavsiye etmekten büyük mutluluk duyuyorum. Jill son iki yıldır şirketimizde müşteri destek temsilcisi olarak çalışıyor. Doğrudan amiri olarak, sıcaklığından, kişiliğinden ve müşterilerimize olan bağlılığından inanılmaz derecede etkilendim.

Jill, müşterilerle konuşmayı ve onların sorularını ve endişelerini çözmeyi seven gerçek bir insandır. Müşteriyi ilk sıraya koyma ve sorunları elimizden gelen her şekilde çözmeye yardımcı olma misyonumuzu gerçekten somutlaştırıyor.

Jill ile aldıkları müşteri hizmetleri hakkında konuşan müşterilerden olumlu eleştiriler yağdı ve çoğu, Jill'i aylık en büyük teşvik ödülümüz olan Amazon hediye kartı için tavsiye etti (memnun müşteriler ayrıca ücretsiz bir kahve veya öğle yemeği seçebilir).

Jill, müşterilerimize mükemmel destek sağlamanın ve müşteri tabanımızla uzun vadeli ilişkiler kurmaya yardımcı olmanın yanı sıra, ekip süreçlerimizi iyileştirme konusunda proaktif olmuştur. Mevcut ekip üyelerimize çok yardımcı olan ve yeni işe alımlarda son derece yararlı olacak belgeler oluşturarak prosedürlerimizi ve sık sorulan soruların yanıtlarını özetlemek için gönüllü oldu.

Jill nezaketi, bağlılığı ve inisiyatifiyle öne çıkıyor ve müşteri hizmetleri ekibinize katılırken tüm beklentileri aşacağından tamamen eminim.

Vakit ayırdığınız için teşekkürler ve lütfen 888-888-8888 veya [email protected] adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Çok iyi,

Elizabeth Koğuş
Müşteri Hizmetleri Direktörü
ModaModa

Tavsiye mektubu örneği #5: Uzak web tasarımcısı işi

Melanie Davos
Mühendislik Yöneticisi
XX kodlama
9 Bilgisayar Yolu
Austin, Teksas

Sayın Davos,

Coding XX ile web tasarımcısı rolü için Julie Brown'ı önermek benim için mutlak bir zevk. Julie, son üç yıldır şirketimiz Outdoor Gear Inc. ile serbest olarak çalıştı. Bizimle yaptığı çalışmalardan, Slack sohbetlerimizden ve görüntülü toplantılarımızdan, onu görsel tasarım konusunda oldukça yetenekli ve tutkulu bir web tasarımcısı olarak tanıdım.

Julie, bizimle yaptığı çalışmada, web sayfamızı bizim spesifikasyonlarımıza göre yeniden tasarlarken, web sitemizi kullanıcılarımız için nasıl kullanıcı dostu ve güzel hale getirebileceğimiz konusunda harika fikirlerle katkıda bulundu. Yeniden tasarımından bu yana, sayfada geçirdiğimiz süreyi ve dönüşüm metriklerinin eski sitemize göre beş kat arttığını gördük.

Julie ayrıca yeni, zarif tasarımlarının e-posta haber bültenleri, sosyal medya ve diğer sitelere ulaşma çabalarımız dahil olmak üzere tüm marka bilinci oluşturma platformlarımızda tutarlı olmasını sağladı. Katkıları kesinlikle paha biçilmezdi ve görünüşe göre Julie'nin üstesinden gelemeyeceği kadar büyük bir zorluk yok.

Julie özellikle şirketinizin kızlara ve genç kadınlara kodlama öğretme misyonu konusunda tutkulu, bu yüzden ekibinize katılma fırsatına sahip olduğu için heyecanlıyım. Bir web tasarımcısı olarak beceri ve deneyiminin, önemli amacınıza olan bağlılığıyla birleştiğinde, onu kuruluşunuzu ileriye taşıyacak paha biçilmez bir çalışan yapacağından tamamen eminim.

Lütfen herhangi bir sorunuz için 454-321-1234 veya [email protected] adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

İçtenlikle,

Steven Programcı
Mühendislik Müdürü
Dış Mekan Dişli A.Ş.

Yapabileceğiniz en iyi tavsiye mektubunu yazmak

Artık örnek tavsiye mektuplarını okuduğunuza göre, yazınızı yönlendirecek genel bir tavsiye mektubu şablonunuz var.

• İşe alım yöneticisinin adı, iş unvanı ve şirket adresi ile başlayın ve mektubunuzu belirli bir kişiye gönderin.
• Girişinizde, neden yazdığınızı ve iş adayıyla ilişkinizin ne olduğunu açıklayın.
• İki ila üç kısa paragrafta, adayla ilgili neyin özel olduğunu açıklayın ve iddialarınızı desteklemek için belirli anekdotlar sağlamak için elinizden gelenin en iyisini yapın.
• Son olarak, son bir destek mesajı ile bitirin ve işe alım yöneticisini herhangi bir sorunuz varsa sizinle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçmeye davet edin.

Tavsiye mektubunuzu olumlu ama doğru yapın ve onu yığında olabilecek diğerlerinden farklı kılmanın yollarını düşünün.

Mektubunuzu belirli bir işe göre özelleştirmeyi unutmayın. Belki yeni şirketin, örneğin iş arayan kişinin özellikle tutkulu olduğu bir misyonu vardır veya belki de iş arayanın esnek bir programa sahip olabilecekleri uzak bir rolde başarılı olacağını biliyorsunuzdur.

Bu ipuçlarını takip ederek, çalışanınız veya meslektaşınız için güçlü bir tavsiye mektubu yazacağınızdan emin olabilirsiniz. Mektubunuz, onlara işi kazandıran özel sos bile olabilir!