5つの優れた推薦状のサンプル（+独自の書き方）-リモートブリス
公開: 2021-07-25この投稿の一部のリンクはアフィリエイトリンクである可能性があります。 これは、あなたがリンクをクリックして購入した場合、私はあなたに無料で小額の手数料を受け取るかもしれないことを意味します。 しかし、すべての意見は私自身のものであり続けるので安心してください。 あなたはここで私の完全なアフィリエイト免責事項を読むことができます。
従業員や同僚への推薦状を書くことは大きな責任です。あなたの手紙は彼らの求職を成し遂げたり壊したりする可能性があるからです。 では、採用担当マネージャーを感動させる効果的な推薦状をどのように書くことができるでしょうか。
この記事では、仕事の推薦状を書く方法を説明し、プロセスをガイドする5つの推薦状のサンプルを提供します。
目次を使用してサンプルに直接ジャンプするか、優れた推薦状を書くためのヒントを読み続けてください。
- 推薦状サンプル1
- 推薦状サンプル2
- 推薦状サンプル3
- 推薦状サンプル4
- 推薦状サンプル5
なぜ推薦状が重要なのですか？
推薦状のサンプルに飛び込む前に、求職プロセスで推薦状がどのような役割を果たしているかを考えてみましょう。 採用担当マネージャーが推薦状を求めるのはなぜですか？ 推薦状はどのような目的に役立ちますか？
求職者を強力に擁護する
一つには、あなたはあなたの手紙の中で候補者を強力に擁護することができます。 彼らの後ろにあなたのサポートを投げることによって、採用マネージャーは、この人が過去に上司や同僚とうまく働いたことがあることを確認します。
求人応募に個性を加える
あなたの手紙は、誰かのアプリケーションをパーソナライズするのにも役立ちます。 採用担当マネージャーは多くの履歴書を読み通すかもしれませんが、あなたの手紙は候補者の性格や働き方に光を当てることで候補者が生き返るのに役立ちます。
過去の成果を指摘する
候補者が成し遂げた具体的な成果について話し合うことで、求職者が将来同様の成果を上げることを証明するのにも役立ちます。 彼らは過去の行動が将来の行動を指していると言っているので、あなたの手紙の中で逸話を共有することは、求職者が採用された場合にどのようになるかを採用マネージャーが理解するのに役立ちます。
求職者が雇われるのを手伝ってください
一般的で漠然とした手紙を書いたとしても、採用担当マネージャーの意見を左右することはあまりないかもしれません。 あるいは、他の誰かの推薦状によって簡単に打ち負かされる可能性があります。そこでは、作家は時間をかけて個人的かつ具体的になりました。
しかし、時間をかけて強力で思慮深い手紙を作成すると、求職者の立候補を限界まで押し上げ、就職するのに役立つ可能性があります。少なくとも就職の面接です。
推薦状を効果的にする6つの方法
求職者をできる限り支援したいと仮定して、彼らのアプリケーションを際立たせるのに役立つ手紙をどのように作成できますか？ ここにあなたの推薦状を強力にするいくつかの方法があります。
1.手元の仕事に合わせて手紙をカスタマイズします
求職者が応募する各仕事に合わせてカバーレターをカスタマイズする必要があるのと同じように、手元の仕事に合わせて推薦状をカスタマイズする必要もあります。 候補者がどのような仕事に応募しているのかを明記せずに一般的な手紙を送ると、その役割のために特別に書かれたものに比べて弱く見えます。
マーケティングで働いていて、現在はディレクターの役割を果たしている従業員を推薦しているとしましょう。 その従業員と一緒に仕事をするのがどんな感じだったかを簡単に説明すると、あなたの手紙は横ばいになります。
代わりに、なぜ彼らに監督になることを勧めているのかについて話す必要があります。 彼らが管理職に就く準備ができている理由について話し合う。
手紙の中で、新しい仕事と会社に名前を付けて、候補者が応募している仕事を理解していることを示し、特定の役職に心から推薦します。 採用担当マネージャーは、ぴったりの人を探していることを忘れないでください。 あなたの手紙は、これが彼らが探していた人であると彼らを説得するのに大いに役立つことができます。
2.2〜3の特定の例を使用します
やる気のある、説明責任のある、または創造的な候補者を呼ぶことはすべてうまくいっていますが、実際の例でこれらの記述子をバックアップする必要があります。 候補者が創造的な問題解決にどのように優れているかについて話しているとしましょう。
問題が発生した特定の時間を選択し、候補者がそれをどのように解決したかについて話します。 2つから3つの特定の逸話を提供することにより、候補者があなたが言う資質を本当に持っていることを証明することができます。
さらに、あなたの手紙は、候補者の履歴書にすでにあるものの単なる繰り返しではなく、生き生きとしています。 タイトルと認定のリストにすぎない場合は、アプリケーションに何も追加されません。
あなたは過去に候補者と一緒に働いたので、あなたは彼らの過去の業績に光を当てることができます。 いくつかの具体的な成果を特定することにより、あなたの推薦状はさらに価値があり、説得力のあるものになります。
あなたが強調する成果のボーナスポイントは、職務記述書のコアコンピテンシーと一致します。 たとえば、新しい役割で主導権を握る人物が必要な場合は、候補者が過去に主導権を握ったストーリーを選択します。
3.書く前に候補者に話しかける
推薦状を書くのは大変なことであり、すべてを自分で行う必要はありません。 あなたが書くために座る前に、彼らの計画について求職者と話してください。
新しい役割とは何か、なぜ彼らがそれに興奮しているのかを彼らに話してもらいましょう。 彼らはカバーレターと申請資料を共有することさえあるかもしれないので、あなたはあなたの手紙が彼らが彼らの申請で提示している物語を補完することを確認することができます。
あなたは候補者にあなたがあなたの手紙に含めて欲しい2から3つの特定の逸話を提供するように頼むかもしれません。 あなたがこの人と緊密に協力した場合、あなたはおそらくあなた自身でこれらを思い付くことができます。
しかし、チャットに腰を下ろすと、彼らの目標を洞察し、効果的な手紙を作成するのに役立ちます。
4.あなたの意見が重要である理由を説明してください
それに直面しましょう、誰かのお母さんからの推薦状は彼らのマネージャーからのものほど重要ではありません。 採用担当マネージャーは、この手紙が過去に候補者と緊密に協力した評判の良い情報源からのものであることを望んでいます。
それで、あなたの手紙の冒頭のどこかで、あなたが誰であるか、そしてあなたがこの人を推薦する資格がある理由を説明してください。 そうすれば、読者はあなたがどこから来ているのかを理解し、あなたの意見を真剣に受け止めることができます。
5.熱意から始めます
読者の注意を引くもう1つの良い方法は、強力な支持の声明から手紙を始めることです。 いくつかの強力なオープナーには、
- JuanのXYZCompanyの元マネージャーとして、彼に…の役割を勧めることができて光栄です。
- ラウラを…のポジションに推薦することは私の大きな喜びです。
「私はお勧めするために書いています…」から始めるのは簡単ですが、そのオープナーはより強力なものの隣で生ぬるいように見えます。 ですから、すぐに熱意を持って読者を惹きつけてみてください。
6.レターを正しくフォーマットします
一部の会社は他の会社よりも正式ですが、それでも公式な方法で手紙をフォーマットすることが重要です。 可能であれば公式のレターヘッドを使用し、名前、役職、職場、連絡先情報を必ず含めてください。
上部に、採用マネージャーの連絡先情報を含めます（以下のサンプルを参照）。 可能であれば、あなたの手紙を特定の人に宛ててください。
あなたの手紙はおそらく間にスペースを入れた3から5の短い段落であり、それは1ページより長くする必要はありません。
最後に、読者にメールまたは電話でフォローアップしてもらい、詳細を確認してください。
5つの推薦状のサンプル
何が強力な推奨事項であるかを理解したので、これらの5つの推奨事項のサンプルで実際に実行されているこれらのプラクティスを確認してください。 あなたの手紙はユニークでなければなりませんが、これらの例は推薦状のテンプレートとして機能し、あなたがあなた自身を書くときにあなたを導くことができます。
推薦状のサンプル＃1：教育の仕事
リラ・サリバンさん
主要な
アルパイン高校
1スイスロード
タウントン、どこでもアメリカ
親愛なるサリバンさん、
アルパイン高校の英語教師のポジションにステイシー・ニコルズを推薦することは私の大きな喜びです。 ステイシーが過去5年間教えてきたマウンテン高校の校長として、私はステイシーの教育者としてのスキル、生徒への献身、そして教室での創造性に非常に感銘を受けました。 彼女があなたの学校での彼女の新しい役割に同じ熱意、厳格さ、そして献身をもたらすことは間違いありません。
彼女の熱意、前向きなエネルギー、そして学生のニーズへの気配りとともに、ステイシーはカリキュラムのデザインに特別な才能をもたらします。 彼女は昨年、委員会を率いて11年生と12年生のカリキュラムを刷新し、包括性と多様性という私たちの使命をよりよく果たす新しい本を追加しました。 彼女はまた、マルチメディアを取り入れ、現在のイベントとの関連性を高めるために、私たちの上級論文プロジェクトを改訂するのを手伝いました。
Google認定の教育者として、Stacyはテクノロジーを教室に持ち込むことに関して先導しています。 彼女はまた、学習のための効果的な手段としてテクノロジーを組み込む方法について他の教師を訓練するために時間をかけました。 たとえば、今年、彼女は英語部門向けに、Googleのツールスイートを教室の授業に組み込む方法について3つのトレーニングを主導しました。
最後に、ステイシーは生徒とつながり、生徒のニーズに敏感になる能力が特別です。 昨年の終わりに、私は何人かの親に、ステイシーと彼女のクラスが息子と娘にどのようなプラスの影響を与えたかについて直接私に連絡してもらいました。 このプラスの影響は、彼女の学生が学期の最終日に彼女を投げたサプライズパーティーによって明らかでした！
チームと私はステイシーを永遠にここに留めておきたいと思っていますが、彼女が来月全国を移動するとき、私たちは彼女に別れを告げなければなりません。 彼女をチームの一員として迎えることはできませんが、アルパイン高校の英語学科に彼女が信じられないほど追加されることを100％確信しています。
詳細については、617-716-7566までお気軽にご連絡いただくか、rachel.smith @ mhs.eduまでメールでお問い合わせください。
敬具、
レイチェル・スミス
主要な
マウンテン高校
推薦状のサンプル＃2：リモートコンテンツライターの仕事
ロベルタムーア
マーケティングディレクター
Facegramchat
55マーケットストリート
どこでも、アメリカ
親愛なるムーアさん、
Facegramchatのコンテンツライターの役割について、DavidSanchezを心からお勧めします。 私はInstabooksnapのマーケティングディレクターとして、大学を卒業したばかりのときに英語とコミュニケーションの学位を取得したDavidを雇いました。
デビッドは何年にもわたって驚異的な成長を遂げ、私たちのチームで最も価値があり多作な作家の1人になりました。 彼が行くのを見るのは悲しいことですが、私は彼が遠隔地で働きたいと望んでいることを理解しています。残念ながら、現時点では当社が彼に提供できない取り決めです。
デビッドは才能のある言葉遣い、研究者、そして編集者であり、言葉に道を開いています。 彼は記事全体にキーワードを自然に組み込むことに非常に熟練しており、オーガニック検索で上位にランクされるSEO最適化記事の書き方を直感的に理解しています。
実際、XYZに関する彼の記事は、一貫して1日あたり5,000人を超えるユニークな訪問者を抱える当サイトへのトラフィックの最大の推進力です。 デビッドは、SEOに最適化された記事に加えて、オリジナルのアイデアを売り込み、ニュースを報告し、情報源にインタビューしてオリジナルの解説を作品に追加することに長けています。
彼はまた、社内でチームに多大な貢献をしており、チームがよりスムーズに実行できるようにプロセスドキュメントを作成し、毎週の会議でトレーニングを主導しています。 先月、Davidは、新しいライターの競合他社分析のベストプラクティスに関するトレーニングドキュメントを作成し、このテーマに関するトレーニングを主導しました。 これらのトレーニングドキュメントは、新しいチームメンバー向けのオンボーディングガイドへの優れた追加となります。
デビッドは締め切りに非常に責任があり、独立して作業することに熟練していると同時に、チームへの貢献と同僚とのコラボレーションについて積極的に取り組んでいます。 彼は非常に説明責任があり、コミュニケーションがとれているので、Davidが分散したチームとのリモートの役割で優れていることは間違いありません。
デビッドのポートフォリオからわかると思いますが、彼の執筆の質はそれ自体を物語っています。 彼のマネージャーとして4年間、Davidは印象的で信頼性が高く、一貫性があり、創造的な従業員であり、同僚をサポートし、率先して行動し、一緒に仕事をすることを絶対に喜んでいることを証明できます。
詳細については、555-525-5252または[email protected]までお気軽にお問い合わせください。
よろしくお願いします、
ボブ・マッキンタイア
マーケティングディレクター
Instabooksnap
推薦状サンプル＃3：リモートセールスジョブ
ビクタースノー
StuffCoを販売しています。
5売り手のレーン
タウンプレイス、アメリカ
親愛なるスノーさん、
We Sell StuffCo。のアカウントマネージャーにBrianDansonを推薦することは、私の喜びと名誉です。Brianと私は、過去5年間、Sellers Gotta Sell、Incで彼のマネージャーを務めていました。
ブライアンは、営業チームでの勤務を通じて、勤勉で、やる気があり、野心的で、カリスマ的で、信頼できる従業員であることを証明しました。 彼の誠実さ、信頼性、自信、優れたコミュニケーションスキルにより、彼は2年連続でトップのセールスパーソンになり、四半期の目標を22％も上回りました。
ブライアンとの協力についての肯定的な声がクライアントから寄せられました。 私たちのチームはまた、ブライアンが素晴らしい人物であるだけでなく、オフィスパーティーやお祝いの開催に積極的な役割を果たしているという理由で、ブライアンを最も尊敬しています。
ブライアンの次の営業の役割は遠いものですが、チームメイトがどこにいても、彼がチームメイトにプラスの影響を与え続けることは間違いありません。 彼は才能のあるセールスパーソンであり、周りにいるのは全体的に素晴らしい人です。 彼をチームに迎えることはできませんが、We Sell StuffCoのメンバーとして彼がすべての期待を超えることは間違いありません。
ご不明な点がございましたら、677-776-6767または[email protected]までお気軽にお問い合わせください。
心から、
キム・コメルシオ
セールスディレクター
売り手GottaSell、Inc。
5ロンドンレーン
カリフォルニア州ロサンゼルス
推薦状のサンプル＃4：カスタマーサービスの仕事
キャシー・ローゼンスタイン
カスタマーサポートディレクター
光沢メガネ株式会社
1クライアントの方法
どこでも、アメリカ
親愛なるローゼンスタインさん、
Glossy GlassesCo。のカスタマーサポート担当者としてJillHarrisonを推薦できることを大変うれしく思います。Jillは過去2年間、当社のカスタマーサポート担当者として働いてきました。 彼女の直属の上司として、私は彼女の暖かさ、人柄、そしてお客様へのコミットメントに非常に感銘を受けました。
ジルは、顧客と話し、顧客の質問や懸念を解決するのが大好きな真の人間です。 彼女は、お客様を第一に考え、できる限りの方法で問題の解決を支援するという私たちの使命を真に体現しています。
ジルと彼らが受けたカスタマーサービスについて話した顧客から肯定的なレビューが殺到し、Amazonギフトカードの私たちの最高の月額インセンティブ賞に彼女を最も推薦しました（満足した顧客は無料のコーヒーまたはランチを選ぶこともできます）。
ジルは、お客様に優れたサポートを提供し、クライアントベースとの長期的な関係の構築を支援するとともに、チームプロセスの改善に積極的に取り組んできました。 彼女は、私たちの手順と一般的な質問への回答の概要を説明し、現在のチームメンバーにとって非常に役立ち、新入社員の採用時に非常に役立つドキュメントを作成することを志願しました。
ジルは彼女の優しさ、コミットメント、イニシアチブで際立っており、カスタマーサービスチームに参加するとき、彼女がすべての期待を超えると完全に確信しています。
お時間をいただきありがとうございます。お気軽に888-888-8888または[email protected]までご連絡ください。
最善、
エリザベスワード
カスタマーサービスディレクター
Moda Moda
推薦状のサンプル＃5：リモートWebデザイナーの仕事
メラニーダボス
エンジニアリングディレクター
コーディングXX
9コンピューターウェイ
テキサス州オースティン
親愛なるダボスさん、
CodingXXのWebデザイナーの役割にJulieBrownを推薦することは私の絶対的な喜びです。 ジュリーは、過去3年間、フリーランスで当社のOutdoor GearInc。と協力してきました。 彼女の私たちとの仕事、そして私たちのSlackチャットやビデオ会議から、私は彼女がビジュアルデザインのコツを持った非常に熟練した情熱的なウェブデザイナーであることを知るようになりました。
ジュリーは私たちとの仕事で、私たちのWebページを私たちの仕様に合わせて再設計し、私たちのWebサイトをユーザーにとって使いやすく美しいものにする方法について素晴らしいアイデアを提供しました。 彼女が再設計して以来、ページ滞在時間とコンバージョン指標は、以前のサイトの5倍に増加しました。
ジュリーはまた、彼女の新しいエレガントなデザインが、メールニュースレター、ソーシャルメディア、他のサイトとのアウトリーチ活動など、すべてのブランディングプラットフォームで一貫していることを確認しました。 彼女の貢献は非常に貴重であり、ジュリーが取り組むには大きすぎる挑戦はないようです。
ジュリーは、女の子や若い女性にコードを教えるというあなたの会社の使命に特に情熱を注いでいるので、彼女があなたのチームに参加する機会を持てることに興奮しています。 彼女のウェブデザイナーとしてのスキルと経験が、あなたの重要な目的へのコミットメントと相まって、あなたの組織を前進させる貴重な従業員になると私は完全に確信しています。
ご不明な点がございましたら、454-321-1234または[email protected]までお気軽にお問い合わせください。
心から、
スティーブンプログラマー
技術管理者
アウトドアギア株式会社
あなたができる最高の推薦状を書く
サンプルの推薦状を読んだので、あなたはあなたの執筆を導くための一般的な推薦状のテンプレートを持っています。
- 採用担当マネージャーの名前、役職、会社の住所から始めて、特定の人に手紙を送ります。
- イントロで、なぜあなたが書いているのか、そして求職者との関係は何であるかを説明してください。
- 2〜3つの短い段落で、候補者の何が特別なのかを説明し、主張を裏付ける特定の逸話を提供するために最善を尽くします。
- 最後に、サポートの最終メッセージで締めくくり、採用担当マネージャーに電話またはメールで質問がある場合は連絡するように依頼します。
あなたの推薦状を前向きで正確にし、山積みになっているかもしれない他の人からそれを目立たせる方法を考えてください。
そして、特定の仕事に合わせて手紙をカスタマイズすることを忘れないでください。 たとえば、新会社には求職者が特に情熱を注いでいるという使命があるかもしれません。あるいは、求職者が柔軟なスケジュールを持つことができる遠隔の役割で優れていることを知っているかもしれません。
これらのヒントに従うことで、従業員や同僚に強力な推薦状を書くことができます。 あなたの手紙は彼らに仕事を与える特別なソースでさえあるかもしれません！