5 عينات رسائل توصية معلقة (+ كيف تكتب بنفسك) - نعيم بعيد

تعد كتابة خطاب توصية لموظف أو زميل في العمل مسؤولية كبيرة ، حيث يمكن لرسالتك أن تجعل طلب الوظيفة أو يفسدها. إذن كيف يمكنك كتابة خطاب توصية فعال من شأنه أن يثير إعجاب مدير التوظيف؟

تشرح هذه المقالة كيفية كتابة خطاب توصية لوظيفة ما ، بالإضافة إلى تقديم خمس عينات من خطابات التوصية لإرشادك خلال العملية.

استخدم جدول المحتويات للانتقال مباشرة إلى العينات ، أو استمر في القراءة للحصول على نصائح حول كيفية كتابة خطاب توصية ممتاز.

• نموذج خطاب التوصية 1
• نموذج خطاب التوصية 2
• نموذج خطاب التوصية 3
• نموذج خطاب التوصية 4
• نموذج خطاب التوصية 5

لماذا خطابات التوصية مهمة؟

قبل الغوص في عينات خطاب التوصية ، دعنا نفكر في الدور الذي تلعبه خطابات التوصية في عملية طلب الوظيفة. لماذا يطلب مديرو التوظيف خطابات توصية؟ ما الغرض الذي تخدمه الرسائل المرجعية؟

دافع بقوة عن الباحث عن عمل

حسنًا ، يمكنك أن تدافع بقوة عن مرشح في رسالتك. من خلال دعمك لهم ، سيرى مدير التوظيف أن هذا الشخص قد عمل بنجاح مع رئيسه أو زميله في الماضي.

أضف شخصية إلى طلب الوظيفة

يمكن أن تساعد رسالتك أيضًا في تخصيص طلب شخص ما. قد يقرأ مدير التوظيف الكثير من السير الذاتية ، لكن رسالتك ستساعد المرشح على الحياة من خلال تسليط الضوء على شخصيته وأسلوب عمله.

أشر إلى الإنجازات السابقة

من خلال مناقشة الإنجازات المحددة التي حققها المرشح ، يمكنك أيضًا المساعدة في إثبات أن الباحث عن العمل سيحقق إنجازات مماثلة في المستقبل. يقولون إن السلوك السابق يشير إلى السلوك المستقبلي ، لذا فإن مشاركة الحكايات في رسالتك ستساعد مدير التوظيف على معرفة ما سيكون عليه الباحث عن العمل إذا تم تعيينه.

مساعدة الباحث عن عمل في الحصول على وظيفة

إذا كتبت خطابًا عامًا وغامضًا ، فقد لا تفعل الكثير للتأثير على رأي مدير التوظيف. أو يمكن بسهولة أن يتفوق عليها خطاب توصية من شخص آخر ، حيث استغرق الكاتب وقتًا في الحصول على معلومات شخصية ومحددة.

ولكن إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لصياغة خطاب قوي ومدروس ، فقد يساعد ذلك في دفع ترشيح الباحث عن عمل إلى أقصى الحدود والحصول على الوظيفة - أو على الأقل مقابلة عمل!

6 طرق لجعل خطاب التوصية الخاص بك فعالاً

بافتراض أنك تريد مساعدة الباحث عن العمل بقدر ما تستطيع ، كيف يمكنك صياغة رسالة تساعد في إبراز طلباتهم؟ فيما يلي بعض الطرق لجعل خطاب التوصية الخاص بك قويًا.

1. تخصيص رسالتك للوظيفة في متناول اليد

تمامًا كما يجب على الباحث عن عمل تخصيص خطاب الغلاف الخاص به لكل وظيفة يتقدم إليها ، كذلك يجب عليك تخصيص خطاب التوصية الخاص بك للوظيفة الحالية. إذا أرسلت خطابًا عامًا دون ذكر الوظيفة التي يتقدم المرشح لها ، فسيبدو ضعيفًا مقارنةً بالوظيفة التي تمت كتابتها خصيصًا لهذا الدور.

لنفترض أنك تنصح موظفًا عمل في مجال التسويق ويلاحق الآن دور مدير. إذا وصفت ببساطة ما كان عليه العمل مع هذا الموظف ، فسوف تنهار رسالتك.

بدلاً من ذلك ، يجب أن تتحدث عن سبب توصيتك لهم بأن يصبحوا مخرجين ؛ ناقش ما يجعلهم مستعدين للانتقال إلى دور إداري.

في رسالتك ، قم بتسمية الوظيفة والشركة الجديدة لإظهار أنك تفهم الوظيفة التي يتقدم المرشح لها وتوصيهم بكل إخلاص للوظيفة المحددة. تذكر أن مدير التوظيف يبحث عن شخص مناسب ؛ يمكن أن تقطع رسالتك شوطًا طويلاً في إقناعهم بأن هذا هو الشخص الذي كانوا يبحثون عنه.

2. استخدم 2-3 أمثلة محددة

في حين أن استدعاء المرشح متحمسًا أو مسؤولاً أو مبدعًا هو أمر جيد وجيد ، فأنت تريد عمل نسخة احتياطية من هذه التوصيفات بأمثلة فعلية. لنفترض أنك تتحدث عن قدرة المرشح على حل المشكلات بشكل إبداعي.

اختر وقتًا محددًا عند ظهور مشكلة وتحدث عن كيفية حل المرشح لها. من خلال تقديم حكايتين إلى ثلاث حكايات محددة ، يمكنك إثبات أن المرشح يتمتع حقًا بالصفات التي تقول إنه يمتلكها.

بالإضافة إلى ذلك ، ستظهر رسالتك في الحياة ، بدلاً من مجرد تكرار ما هو موجود بالفعل في السيرة الذاتية للمرشح. إذا كانت مجرد قائمة بالعناوين والشهادات ، فإنها لا تضيف أي شيء إضافي للتطبيق.

نظرًا لأنك عملت مع المرشح في الماضي ، يمكنك إلقاء الضوء على إنجازاته السابقة. من خلال تحديد بعض الإنجازات المحددة ، ستصبح رسالة التوصية الخاصة بك أكثر قيمة وإقناعًا.

تتوافق نقاط المكافأة في الإنجازات التي تبرزها مع الكفاءة الأساسية للوصف الوظيفي. على سبيل المثال ، إذا كان الدور الجديد يريد شخصًا يأخذ زمام المبادرة ، فاختر قصة اتخذ فيها المرشح زمام المبادرة في الماضي.

3. تحدث إلى المرشح قبل أن تكتب

تعد كتابة خطاب توصية أمرًا صعبًا ، ولا يتعين عليك القيام بكل ذلك بمفردك. قبل أن تجلس للكتابة ، تحدث مع الباحث عن عمل حول خططه.

دعهم يخبروك ما هو الدور الجديد ولماذا هم متحمسون له. قد يشاركون أيضًا خطاب الغلاف الخاص بهم ومواد التقديم ، لذلك يمكنك التأكد من أن رسالتك تكمل القصة التي يقدمونها في طلبهم.

يمكنك حتى أن تطلب من المرشح تقديم حكايتين إلى ثلاث حكايات محددة يرغب في تضمينها في رسالتك. إذا كنت تعمل عن كثب مع هذا الشخص ، فمن المحتمل أن تتمكن من التوصل إلى هذه الأمور بنفسك.

لكن الجلوس للدردشة سيساعدك في الحصول على نظرة ثاقبة لأهدافهم وصياغة خطاب فعال.

4. اشرح سبب أهمية رأيك

دعونا نواجه الأمر ، فإن خطاب توصية من والدة شخص ما لن يكون له نفس القدر من الوزن الذي يحمله خطاب من مديره. يريد مدير التوظيف أن يرى الرسالة تأتي من مصدر حسن السمعة عمل عن كثب مع المرشح في الماضي.

لذا في مكان ما في بداية رسالتك ، اشرح من أنت وما الذي يجعلك مؤهلاً لتوصية هذا الشخص. بهذه الطريقة ، سيفهم القارئ من أين أتيت ويعرف أن يأخذ رأيك على محمل الجد.

5. ابدأ بالحماس

طريقة أخرى جيدة لجذب انتباه القارئ هي أن تبدأ رسالتك ببيان دعم قوي. تتضمن بعض الفتاحات القوية ،

• بصفتي المدير السابق لخوان في شركة XYZ ، إنه لشرف عظيم لي أن أوصي به لدور ...
• إنه لمن دواعي سروري البالغ أن أوصي لورا لمنصب ...

على الرغم من أنه من السهل البدء بعبارة "أنا أكتب لأوصي ..." ، ستبدو تلك الافتتاحية فاترة بجانب شيء أكثر قوة. لذا حاول جذب القارئ بحماس على الفور.

6. قم بتنسيق رسالتك بشكل صحيح

على الرغم من أن بعض الشركات أكثر رسمية من غيرها ، إلا أنه لا يزال من المهم تنسيق رسالتك بطريقة رسمية. استخدم الأوراق الرسمية ذات الرأسية إن أمكن ، وتأكد من تضمين اسمك ، ومنصبك ، ومكان عملك ، ومعلومات الاتصال.

في الجزء العلوي ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بمدير التوظيف (انظر العينات أدناه). وجه رسالتك إلى شخص معين ، إن أمكن.

ستتكون رسالتك على الأرجح من ثلاث إلى خمس فقرات قصيرة مع وجود مسافات بينهما ، ولا يجب أن تكون أطول من صفحة.

في النهاية ، ادعُ القارئ للمتابعة معك عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف للحصول على أي معلومات إضافية.

5 عينات لخطابات التوصية

الآن بعد أن أصبح لديك فكرة عما يجعل التوصية قوية ، تحقق من هذه الممارسات في العمل في عينات خطابات التوصية الخمسة هذه. على الرغم من أن رسالتك يجب أن تكون فريدة من نوعها ، إلا أن هذه الأمثلة يمكن أن تعمل كقوالب لخطابات التوصية وترشدك أثناء كتابة رسالتك الخاصة.

نموذج خطاب التوصية رقم 1: وظيفة التدريس

السيدة ليلى سوليفان
المالك
مدرسة جبال الألب الثانوية
1 شارع السويس
تاونتون ، في أي مكان بالولايات المتحدة الأمريكية

عزيزي السيدة سوليفان ،

إنه لمن دواعي سروري البالغ أن أوصي بـ Stacy Nichols لمنصب مدرس اللغة الإنجليزية في Alpine High School. بصفتي مديرة مدرسة ماونتن الثانوية ، حيث درست ستايسي على مدار السنوات الخمس الماضية ، فقد تأثرت بشدة بمهارات ستايسي كمعلمة والتزامها تجاه طلابها وإبداعها في الفصل الدراسي. ليس لدي أدنى شك في أنها ستجلب نفس الحماس والصرامة والتفاني في دورها الجديد في مدرستك.

إلى جانب حماسها وطاقتها الإيجابية واهتمامها باحتياجات الطلاب ، تجلب ستايسي موهبة خاصة لتصميم المناهج الدراسية. لقد قادت لجنة العام الماضي لتجديد مناهج الصفين الحادي عشر والثاني عشر ، وإضافة كتب جديدة تفي بشكل أفضل بمهمتنا المتمثلة في الشمولية والتنوع. ساعدت أيضًا في مراجعة مشروع أطروحة التخرج لدينا لجلب الوسائط المتعددة وجعلها أكثر صلة بالأحداث الجارية.

كمعلم معتمد من Google ، ستايسي تقود الطريق عندما يتعلق الأمر بإدخال التكنولوجيا إلى الفصل الدراسي. لقد استغرقت أيضًا وقتًا لتدريب المعلمين الآخرين على كيفية دمج التكنولوجيا كأداة فعالة للتعلم. هذا العام ، على سبيل المثال ، قادت ثلاث دورات تدريبية لقسم اللغة الإنجليزية حول كيفية دمج مجموعة أدوات Google في دروس الفصل الدراسي.

أخيرًا ، تعتبر ستايسي مميزة لقدرتها على التواصل مع الطلاب وأن تكون حساسة لاحتياجاتهم. في نهاية العام الماضي ، اتصل بي العديد من الآباء مباشرة لمعرفة التأثير الإيجابي لستايسي وفصلها على أبنائهم وبناتهم. كان هذا الأثر الإيجابي واضحًا من خلال الحفلة المفاجئة التي ألقى بها طلابها في اليوم الأخير من الفصل الدراسي!

بينما نود أنا والفريق إبقاء ستايسي هنا إلى الأبد ، علينا أن نودعها عندما تنتقل عبر البلاد الشهر المقبل. على الرغم من أننا سنفتقد وجودها كجزء من الفريق ، إلا أننا واثقون بنسبة 100٪ من أنها ستضيف إضافة رائعة لقسم اللغة الإنجليزية في مدرسة Alpine High School.

من فضلك لا تتردد في الاتصال بي لمزيد من المعلومات على 617-716-7566 أو عبر البريد الإلكتروني على [email protected].

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

راشيل سميث
المالك
مدرسة الجبل الثانوية

نموذج خطاب التوصية رقم 2: وظيفة كاتب المحتوى عن بُعد

روبرتا مور
مدير التسويق
فيسغراماتشات
55 شارع السوق
في أي مكان ، الولايات المتحدة الأمريكية

عزيزتي السيدة مور ،

أكتب لأوصي بشدة ديفيد سانشيز بدور كاتب المحتوى في Facegramchat. بصفتي مدير التسويق في Instabooksnap ، قمت بتعيين ديفيد عندما كان حديثًا تخرج من الكلية وحصل على شهادته في اللغة الإنجليزية والاتصالات.

نما ديفيد بشكل هائل على مر السنين وأصبح أحد الكتاب الأكثر قيمة والأكثر إنتاجًا في فريقنا. على الرغم من أننا سنكون جميعًا حزينين لرحيله ، إلا أنني أتفهم رغبته في العمل في وظيفة عن بُعد ، وهو ترتيب للأسف لا تستطيع شركتنا تقديمه له في هذا الوقت.

ديفيد هو صانع كلمات وباحث ومحرر موهوب وله طريقة مع الكلمات. إنه ماهر للغاية في دمج الكلمات الرئيسية بشكل طبيعي في جميع مقالاته ولديه إحساس بديهي بكيفية كتابة مقالات مُحسّنة لتحسين محركات البحث وتصنف جيدًا في البحث العضوي.

في الواقع ، تعد مقالته عن XYZ دائمًا المحرك الأعلى لحركة المرور إلى موقعنا مع أكثر من 5000 زائر فريد يوميًا. جنبًا إلى جنب مع المقالات المُحسَّنة لتحسين محركات البحث ، يتمتع David بالمهارة في طرح الأفكار الأصلية ، وإعداد التقارير عن الأخبار ، وإجراء المقابلات مع المصادر لإضافة تعليق أصلي على مقالاته.

لقد كان أيضًا مساهماً هائلاً لفريقنا داخليًا ، حيث قام بصياغة مستندات العملية لمساعدة فريقنا على العمل بسلاسة أكبر وقيادة التدريبات في اجتماعاتنا الأسبوعية. في الشهر الماضي ، أنشأ ديفيد وثيقة تدريبية حول أفضل الممارسات لتحليل المنافسين للكتاب الجدد ، كما قاد تدريبًا حول هذا الموضوع. ستكون وثائق التدريب هذه إضافة ممتازة إلى دليل التأهيل الخاص بنا لأعضاء الفريق الجدد.

ديفيد مسؤول للغاية عن المواعيد النهائية ومهارة في العمل بشكل مستقل ، بينما في نفس الوقت يكون استباقيًا بشأن المساهمة في الفريق والتعاون مع زملائه. نظرًا لأنه مسؤول للغاية ومتواصل ، ليس لدي شك في أن ديفيد سوف يتفوق في دور بعيد مع فريق موزع.

كما أنا متأكد من أنه يمكنك معرفة ذلك من خلال محفظة ديفيد ، فإن جودة كتاباته تتحدث عن نفسها. بصفتي مديرًا له لمدة أربع سنوات ، يمكنني أن أشهد أن ديفيد موظف مثير للإعجاب وموثوق به ومتسق ومبدع يدعم زملائه ويأخذ زمام المبادرة ويسعده تمامًا العمل معه.

لا تتردد في الاتصال بي على 555-525-5252 أو [email protected] لمزيد من المعلومات.

مع أطيب التحيات،

بوب ماكنتير
مدير التسويق
Instabooksnap

نموذج خطاب التوصية رقم 3: وظيفة المبيعات عن بعد

فيكتور سنو
نحن نبيع شركة Stuff Co.
5 ممر البائع
تاون بليس ، الولايات المتحدة الأمريكية

عزيزي السيد سنو ،

إنه لمن دواعي سروري ويشرفني أن أوصي برايان دانسون بمنصب مدير الحسابات مع We Sell Stuff Co.

طوال فترة عمله مع فريق المبيعات لدينا ، أثبت برايان أنه موظف مجتهد ومتحفز وطموح وجذاب وموثوق. ساعده الصدق والاعتمادية والثقة ومهارات الاتصال الممتازة في أن يصبح أفضل مندوب مبيعات لمدة عامين متتاليين ، متجاوزًا أهدافه ربع السنوية بنسبة مذهلة بشكل لا يصدق 22٪.

تدفقت الشهادات الإيجابية حول العمل مع براين من عملائنا. يحمل فريقنا أيضًا براين أعلى درجات الاحترام ، ليس فقط لأنه شخص رائع ولكن أيضًا لأنه قام بدور استباقي في تنظيم الحفلات والاحتفالات في المكتب.

بينما سيكون دور المبيعات التالي لبريان بعيدًا ، ليس لدي أدنى شك في أنه سيستمر في إحداث تأثير إيجابي على زملائه في الفريق ، أينما كانوا. إنه مندوب مبيعات موهوب وشخص رائع بشكل عام. بينما سنفتقد وجوده في الفريق ، ليس لدي شك في أنه سيتجاوز كل التوقعات كعضو في We Sell Stuff Co.

لا تترددوا في الاتصال بي بخصوص أي أسئلة على 677-776-6767 أو [email protected].

بإخلاص،

كيم كوميرسيو
مدير المبيعات
يجب أن يبيع البائعون ، Inc.
5 لندن لين
لوس أنجلوس، كاليفورنيا

نموذج خطاب التوصية رقم 4: وظيفة خدمة العملاء

كاثي روزنشتاين
مدير دعم العملاء
شركة الزجاج اللامع
1 طريقة العملاء
في أي مكان ، الولايات المتحدة الأمريكية

عزيزتي السيدة روزنشتاين ،

إنه لمن دواعي سروري البالغ أن أوصي بـ Jill Harrison لمنصب ممثل دعم العملاء في شركة Glossy Glasses Co. عملت جيل كممثل لدعم العملاء لشركتنا على مدار العامين الماضيين. بصفتي مشرفها المباشر ، لقد تأثرت بشكل لا يصدق بدفئها وشخصيتها والتزامها تجاه عملائنا.

جيل هو شخص حقيقي يحب التحدث مع العملاء وحل أسئلتهم ومخاوفهم. إنها تجسد حقًا مهمتنا في وضع العميل أولاً والمساعدة في حل المشكلات بأي طريقة ممكنة.

تدفقت المراجعات الإيجابية من العملاء الذين تحدثوا مع Jill حول خدمة العملاء التي تلقوها ، حيث أوصوها بأكبر جائزة حافزة شهرية لبطاقة هدايا أمازون (يمكن للعملاء الراضين أيضًا اختيار قهوة أو غداء مجانًا).

إلى جانب تقديم الدعم الممتاز لعملائنا والمساعدة في بناء علاقات طويلة الأمد مع قاعدة عملائنا ، كانت جيل سباقة في تحسين عمليات فريقنا. تطوعت لتوضيح إجراءاتنا وإجاباتنا على الأسئلة الشائعة ، وإنشاء مستندات تساعد بشكل كبير أعضاء فريقنا الحاليين وستكون مفيدة للغاية عند تعيين موظفين جدد.

تتميز جيل بلطفها والتزامها ومبادرتها ، وأنا واثق تمامًا من أنها ستتجاوز كل التوقعات عند انضمامها إلى فريق خدمة العملاء الخاص بك.

شكرًا على وقتك ، ولا تتردد في الاتصال بي على 888-888-8888 أو [email protected].

الافضل،

إليزابيث وارد
مدير خدمة العملاء
مودا مودا

نموذج خطاب التوصية رقم 5: وظيفة مصمم الويب البعيد

ميلاني دافوس
مدير الهندسة
الترميز XX
9 طريقة الحاسوب
أوستن ، تكساس

عزيزتي السيدة دافوس ،

إنه لمن دواعي سروري المطلق أن أوصي جولي براون بدور مصمم الويب مع Coding XX. عملت جولي مع شركتنا Outdoor Gear Inc. على أساس العمل الحر على مدار السنوات الثلاث الماضية. من خلال عملها معنا ، بالإضافة إلى محادثات Slack واجتماعات الفيديو ، تعرفت عليها كمصممة ويب ذات مهارات عالية وشغوفة ولديها موهبة في التصميم المرئي.

في عملها معنا ، أعادت جولي تصميم صفحة الويب الخاصة بنا وفقًا لمواصفاتنا مع المساهمة بأفكار رائعة بنفسها حول كيفية جعل موقعنا سهل الاستخدام وجميلًا لمستخدمينا. منذ إعادة تصميمها ، رأينا الوقت الذي نقضيه على الصفحة ومقاييس التحويل تزداد بمقدار خمسة أضعاف عما كانت عليه في موقعنا القديم.

أكدت جولي أيضًا أن تصميماتها الجديدة والأنيقة متسقة عبر جميع منصات علامتنا التجارية ، بما في ذلك الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، وجهودنا في التواصل مع المواقع الأخرى. كانت مساهماتها لا تقدر بثمن على الإطلاق ، ويبدو أنه لا يوجد تحد أكبر من أن تتصدى له جولي.

جولي متحمسة بشكل خاص لمهمة شركتك لتعليم الفتيات والشابات البرمجة ، لذلك أنا متحمس لأن تتاح لها الفرصة للانضمام إلى فريقك. أنا واثق تمامًا من أن مهاراتها وخبرتها كمصممة ويب ، إلى جانب التزامها بقضيتك المهمة ، ستجعلها موظفة لا تقدر بثمن ستدفع مؤسستك إلى الأمام.

لا تتردد في الاتصال بي بخصوص أي أسئلة على 454-321-1234 أو [email protected].

بإخلاص،

ستيفن مبرمج
مدير هندسة
شركة Outdoor Gear Inc.

كتابة أفضل خطاب توصية يمكنك

الآن بعد أن قرأت نماذج خطابات التوصية ، لديك قالب خطاب توصية عام لتوجيه كتابتك.

• ابدأ بالاسم والمسمى الوظيفي وعنوان الشركة لمدير التوظيف ، ووجه رسالتك إلى شخص معين.
• في المقدمة ، اشرح سبب كتابتك وما هي علاقتك بمرشح الوظيفة.
• في فقرتين إلى ثلاث فقرات قصيرة ، صف ما يميز المرشح ، وابذل قصارى جهدك لتقديم حكايات محددة لدعم تأكيداتك.
• أخيرًا ، اختتم برسالة دعم أخيرة ، وادع مدير التوظيف للاتصال بك عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لطرح أي أسئلة.

اجعل خطاب التوصية الخاص بك إيجابيًا ودقيقًا ، وفكر في طرق لجعله متميزًا عن الآخرين الذين قد يكونون في كومة.

ولا تنس تخصيص رسالتك للوظيفة المحددة. ربما يكون لدى الشركة الجديدة مهمة يكون الباحث عن العمل متحمسًا لها بشكل خاص ، على سبيل المثال ، أو ربما تعلم أن الباحث عن عمل سوف يتفوق في وظيفة عن بُعد حيث يمكن أن يكون لديه جدول زمني مرن.

باتباع هذه النصائح ، ستتأكد من كتابة خطاب توصية قوي لموظفك أو زميلك. قد تكون رسالتك تلك الصلصة الخاصة التي تسجل لهم الوظيفة!