5 wyjątkowych przykładów listów polecających (+ jak napisać własny) — Remote Bliss

Pisanie listu polecającego dla pracownika lub współpracownika to duża odpowiedzialność, ponieważ Twój list może spowodować lub przerwać podanie o pracę. Jak więc napisać skuteczny list polecający, który zrobi wrażenie na kierowniku ds. rekrutacji?

W tym artykule wyjaśnimy, jak napisać list polecający do pracy, a także dostarczymy pięć próbek listów polecających, które poprowadzą Cię przez ten proces.

Skorzystaj ze spisu treści, aby przejść bezpośrednio do próbek, lub czytaj dalej, aby uzyskać wskazówki, jak napisać doskonały list polecający.

• Próbka listu polecającego 1
• Próbka listu polecającego 2
• Próbka listu polecającego 3
• Wzór listu polecającego 4
• Próbka listu polecającego 5

Dlaczego listy polecające są ważne?

Zanim zagłębimy się w próbki listów polecających, zastanówmy się, jaką rolę odgrywają listy polecające w procesie ubiegania się o pracę. Dlaczego menedżerowie ds. Rekrutacji proszą o listy polecające? Jakiemu celowi służą listy referencyjne?

Zdecydowanie opowiadaj się za osobą poszukującą pracy

Cóż, po pierwsze, możesz mocno opowiedzieć się za kandydatem w swoim liście. Wspierając ich wsparciem, kierownik ds. rekrutacji zobaczy, że ta osoba z powodzeniem współpracowała z szefem lub kolegą w przeszłości.

Dodaj osobowość do podania o pracę

Twój list może również pomóc spersonalizować czyjąś aplikację. Kierownik ds. rekrutacji może przeczytać wiele życiorysów, ale Twój list pomoże kandydatowi ożyć, rzucając światło na jego osobowość i styl pracy.

Wskaż przeszłe osiągnięcia

Omawiając konkretne osiągnięcia kandydata, możesz również pomóc udowodnić, że osoba poszukująca pracy dokona podobnych osiągnięć w przyszłości. Mówią, że przeszłe zachowanie wskazuje na przyszłe zachowanie, więc podzielenie się anegdotami w liście pomoże kierownikowi ds. rekrutacji zobaczyć, jak wyglądałaby osoba poszukująca pracy, gdyby została zatrudniona.

Pomóż osobie poszukującej pracy znaleźć zatrudnienie

Jeśli napiszesz ogólny, niejasny list, może to nie wpłynąć na opinię kierownika ds. rekrutacji. Lub może łatwo zostać przyćmiony przez czyjś list polecający, w którym pisarz poświęcił czas na osobiste i konkretne.

Ale jeśli poświęcisz czas na napisanie mocnego, przemyślanego listu, może to pomóc w przesunięciu kandydatury osoby poszukującej pracy i zapewnieniu jej pracy — lub przynajmniej rozmowy kwalifikacyjnej!

6 sposobów, aby Twój list polecający był skuteczny

Zakładając, że chcesz jak najlepiej pomóc osobie poszukującej pracy, jak możesz stworzyć list, który pomoże wyróżnić ich aplikację? Oto kilka sposobów na zwiększenie mocy listu polecającego.

1. Dostosuj swój list do wykonywanej pracy

Podobnie jak osoba poszukująca pracy powinna dostosować swój list motywacyjny do każdej pracy, na którą aplikuje, tak samo powinieneś dostosować swój list polecający do wykonywanej pracy. Jeśli wyślesz ogólny list, nie wspominając, o jaką pracę ubiega się kandydat, będzie on wyglądał słabo w porównaniu z listem, który został napisany specjalnie dla tej roli.

Załóżmy, że polecasz pracownika, który pracował w marketingu, a teraz szuka stanowiska dyrektora. Jeśli po prostu opiszesz, jak to było pracować z tym pracownikiem, Twój list wypadnie bez śladu.

Zamiast tego powinieneś porozmawiać o tym, dlaczego polecasz im zostać dyrektorem; przedyskutuj, co sprawia, że ​​są gotowi do objęcia stanowiska kierowniczego.

W swoim liście podaj nazwę nowej pracy i firmy, aby pokazać, że rozumiesz, o jaką pracę aplikuje kandydat i z całego serca rekomendujesz ich na konkretne stanowisko. Pamiętaj, że kierownik ds. rekrutacji szuka kogoś, kto będzie dobrze pasował; Twój list może pomóc przekonać ich, że to osoba, której szukali.

2. Użyj 2-3 konkretnych przykładów

Chociaż nazwanie kandydata zmotywowanym, odpowiedzialnym lub kreatywnym jest dobre i dobre, chcesz poprzeć te deskryptory rzeczywistymi przykładami. Załóżmy, że mówisz o tym, jak kandydat jest świetny w kreatywnym rozwiązywaniu problemów.

Wybierz konkretną godzinę, w której pojawił się problem i porozmawiaj o tym, jak kandydat go rozwiązał. Dostarczając od dwóch do trzech konkretnych anegdot, możesz udowodnić, że kandydat naprawdę ma cechy, o których mówisz.

Ponadto Twój list ożyje, a nie będzie po prostu powtórzeniem tego, co już jest w CV kandydata. Jeśli jest to tylko lista tytułów i certyfikatów, nie wnosi niczego do aplikacji.

Ponieważ pracowałeś z kandydatem w przeszłości, możesz rzucić światło na jego dotychczasowe osiągnięcia. Dzięki zidentyfikowaniu kilku konkretnych osiągnięć Twój list polecający stanie się jeszcze bardziej wartościowy i przekonujący.

Dodatkowe punkty za wyróżnione przez Ciebie osiągnięcia odpowiadają podstawowej kompetencji określonej w opisie stanowiska. Na przykład, jeśli nowa rola wymaga kogoś, kto przejmuje inicjatywę, wybierz historię, w której kandydat przejął inicjatywę w przeszłości.

3. Porozmawiaj z kandydatem, zanim napiszesz

Napisanie listu polecającego to trudne zadanie i nie musisz robić tego wszystkiego sam. Zanim usiądziesz do pisania, porozmawiaj z osobą poszukującą pracy o jej planach.

Pozwól im powiedzieć, jaka jest nowa rola i dlaczego są nią podekscytowani. Mogą nawet udostępnić swój list motywacyjny i materiały aplikacyjne, dzięki czemu możesz upewnić się, że Twój list uzupełnia historię, którą przedstawiają w swoim zgłoszeniu.

Możesz nawet poprosić kandydata o dostarczenie od dwóch do trzech konkretnych anegdot, które chciałby, abyś zawarł w swoim liście. Jeśli ściśle współpracowałeś z tą osobą, prawdopodobnie możesz sam je wymyślić.

Ale siedzenie na czacie pomoże ci uzyskać wgląd w ich cele i stworzyć skuteczny list.

4. Wyjaśnij, dlaczego Twoja opinia ma znaczenie

Spójrzmy prawdzie w oczy, list polecający od czyjejś mamy nie będzie miał takiej wagi, jak list od ich przełożonego. Kierownik ds. rekrutacji chce, aby list pochodził z renomowanego źródła, które w przeszłości ściśle współpracowało z kandydatem.

Więc gdzieś na początku swojego listu wyjaśnij, kim jesteś i co sprawia, że ​​kwalifikujesz się do polecania tej osoby. W ten sposób czytelnik zrozumie, skąd pochodzisz i będzie wiedział, jak poważnie traktować swoją opinię.

5. Zacznij od entuzjazmu

Innym dobrym sposobem na przyciągnięcie uwagi czytelnika jest rozpoczęcie listu od silnej deklaracji poparcia. Niektóre mocne otwieracze obejmują:

• Jako byłego menedżera Juana w firmie XYZ, mam wielki zaszczyt polecić go do roli…
• Z wielką przyjemnością rekomenduję Laurę na stanowisko…

Chociaż łatwo jest zacząć od „Piszę, aby polecić…”, ten otwieracz będzie wyglądał letnio obok czegoś potężniejszego. Spróbuj więc od razu zainteresować czytelnika entuzjazmem.

6. Prawidłowo sformatuj swój list

Chociaż niektóre firmy są bardziej formalne niż inne, nadal ważne jest, aby sformatować swój list w sposób oficjalny. Jeśli to możliwe, używaj oficjalnego papieru firmowego, pamiętając o podaniu imienia i nazwiska, stanowiska, miejsca pracy i informacji kontaktowych.

U góry podaj informacje kontaktowe menedżera ds. rekrutacji (zobacz przykłady poniżej). Jeśli to możliwe, zaadresuj swój list do konkretnej osoby.

Twój list będzie prawdopodobnie składał się z trzech do pięciu krótkich akapitów ze spacjami pomiędzy i nie musi być dłuższy niż strona.

Na koniec poproś czytelnika, aby skontaktował się z Tobą przez e-mail lub telefon w celu uzyskania dalszych informacji.

5 próbek listów polecających

Teraz, gdy już wiesz, co stanowi mocną rekomendację, sprawdź te praktyki w działaniu w tych pięciu przykładowych listach polecających. Chociaż Twój list powinien być wyjątkowy, te przykłady mogą służyć jako szablony listów polecających i prowadzić Cię podczas pisania własnego.

Przykładowy list polecający nr 1: Praca dydaktyczna

Pani Lila Sullivan
Dyrektor
Liceum Alpejskie
1 szwajcarska droga
Townton, Anywhere USA

Szanowna Pani Sullivan,

Z wielką przyjemnością polecam Stacy Nichols na stanowisko nauczyciela języka angielskiego w Alpine High School. Jako dyrektor Mountain High School, w której Stacy uczyła przez ostatnie pięć lat, jestem pod ogromnym wrażeniem jej umiejętności pedagogicznych, zaangażowania na rzecz jej uczniów i kreatywności w klasie. Nie mam wątpliwości, że wniesie ten sam entuzjazm, rygor i poświęcenie do swojej nowej roli w twojej szkole.

Wraz ze swoim entuzjazmem, pozytywną energią i uwagą na potrzeby uczniów, Stacy wnosi szczególny talent do projektowania programów nauczania. W zeszłym roku kierowała komisją mającą na celu zreformowanie programu nauczania dla klas 11. i 12., dodając nowe książki, które lepiej wypełniały naszą misję integracji i różnorodności. Pomogła również zrewidować nasz projekt pracy dyplomowej, aby wprowadzić multimedia i dostosować go do bieżących wydarzeń.

Jako nauczycielka z certyfikatem Google, Stacy jest liderem, jeśli chodzi o wprowadzanie technologii do klasy. Poświęciła również czas na szkolenie innych nauczycieli w zakresie wykorzystywania technologii jako skutecznego narzędzia do nauki. W tym roku na przykład poprowadziła trzy szkolenia dla wydziału angielskiego na temat włączania pakietu narzędzi Google do lekcji w klasie.

Wreszcie, Stacy jest wyjątkowa ze względu na jej zdolność do nawiązywania kontaktu z uczniami i bycia wrażliwym na ich potrzeby. Pod koniec zeszłego roku kilku rodziców skontaktowało się ze mną bezpośrednio w sprawie pozytywnego wpływu Stacy i jej klasy na ich synów i córki. Ten pozytywny wpływ był widoczny po przyjęciu-niespodziance, jakie urządzili jej studenci ostatniego dnia semestru!

Chociaż zespół i ja bardzo chcielibyśmy zatrzymać Stacy tutaj na zawsze, musimy się z nią pożegnać, gdy w przyszłym miesiącu przeprowadzi się przez kraj. Chociaż będziemy tęsknić za jej częścią zespołu, jesteśmy w 100% pewni, że będzie niesamowitym dodatkiem do twojego wydziału angielskiego w Alpine High School.

Nie wahaj się skontaktować ze mną, aby uzyskać więcej informacji pod numerem 617-716-7566 lub e-mailem na adres [email protected].

Z poważaniem,

Rachel Smith
Dyrektor
Liceum Górskie

Przykładowy list polecający nr 2: Zdalna praca autora treści

Roberta Moor
dyrektor Marketingu
Facegramczat
Rynek 55
Gdziekolwiek, w USA

Szanowna Pani Moor,

Piszę, aby z całego serca polecić Davida Sancheza do roli autora treści w Facegramchat. Jako dyrektor marketingu w Instabooksnap zatrudniłem Davida, gdy był świeżo po studiach z dyplomem z języka angielskiego i komunikacji.

David przez lata ogromnie się rozwinął i stał się jednym z najcenniejszych i najbardziej płodnych pisarzy w naszym zespole. Chociaż wszyscy będziemy smutni widząc, jak odchodzi, rozumiem, że pragnie pracować w zdalnej roli, czego nasza firma niestety nie może mu obecnie zaoferować.

David jest utalentowanym twórcą słów, badaczem i redaktorem, który zna się na słowach. Jest niezwykle uzdolniony w naturalnym dodawaniu słów kluczowych do swoich artykułów i ma intuicyjne wyczucie, jak pisać artykuły zoptymalizowane pod kątem SEO, które mają dobrą pozycję w bezpłatnych wynikach wyszukiwania.

W rzeczywistości jego artykuł na temat XYZ jest niezmiennie największym czynnikiem wpływającym na ruch w naszej witrynie z ponad 5000 unikalnych użytkowników dziennie. Wraz z artykułami zoptymalizowanymi pod kątem SEO, David jest biegły w przedstawianiu oryginalnych pomysłów, raportowaniu wiadomości i przeprowadzaniu wywiadów ze źródłami, aby dodać oryginalne komentarze do swoich artykułów.

Był także ogromnym wkładem do naszego zespołu wewnętrznie, tworząc dokumenty procesowe, aby pomóc naszemu zespołowi działać płynniej i prowadząc szkolenia podczas naszych cotygodniowych spotkań. W zeszłym miesiącu David stworzył dokument szkoleniowy na temat najlepszych praktyk analizy konkurencji dla nowych pisarzy, a także poprowadził szkolenie na ten temat. Te dokumenty szkoleniowe będą doskonałym uzupełnieniem naszego przewodnika wprowadzającego dla nowych członków zespołu.

David jest niezwykle odpowiedzialny za terminy i ma umiejętności samodzielnej pracy, a jednocześnie aktywnie wspiera zespół i współpracuje z kolegami. Ponieważ jest tak odpowiedzialny i komunikatywny, nie mam wątpliwości, że David sprawdzi się w zdalnej roli w rozproszonym zespole.

Jak na pewno można wywnioskować z portfolio Davida, jakość jego pisarstwa mówi sama za siebie. Jako jego menedżer od czterech lat mogę zaświadczyć, że David jest imponującym, rzetelnym, konsekwentnym i kreatywnym pracownikiem, który wspiera kolegów, podejmuje inicjatywę i praca z nim jest absolutną przyjemnością.

Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się ze mną pod numerem 555-525-5252 lub [email protected].

Z poważaniem,

Bob McIntire
dyrektor Marketingu
Instabooksnap

Przykładowy list polecający nr 3: Praca w sprzedaży zdalnej

Wiktor Śnieg
Sprzedajemy rzeczy Co.
5 Pas sprzedawcy
Miasto, USA

Drogi Panie Snow,

Mam przyjemność i zaszczyt polecić Briana Dansona na stanowisko account managera w We Sell Stuff Co. Brian i ja pracowaliśmy razem przez ostatnie pięć lat, gdzie byłem jego managerem w Sellers Gotta Sell, Inc.

Przez cały czas spędzony w naszym zespole sprzedaży Brian udowodnił, że jest pracowitym, zmotywowanym, ambitnym, charyzmatycznym i niezawodnym pracownikiem. Jego uczciwość, niezawodność, pewność siebie i doskonałe umiejętności komunikacyjne pomogły mu zostać najlepszym sprzedawcą przez dwa lata z rzędu, przekraczając swoje kwartalne cele o niewiarygodnie imponujące 22%.

Pozytywne opinie na temat współpracy z Brianem napłynęły od naszych klientów. Nasz zespół darzy również Briana najwyższym szacunkiem, nie tylko dlatego, że jest wspaniałą osobą, ale także dlatego, że odegrał aktywną rolę w organizowaniu przyjęć biurowych i uroczystości.

Chociaż następna rola Briana w sprzedaży będzie odległa, nie mam wątpliwości, że nadal będzie wywierał pozytywny wpływ na swoich kolegów z zespołu, bez względu na to, gdzie się znajdują. Jest utalentowanym sprzedawcą i ogólnie świetną osobą do przebywania w pobliżu. Chociaż brakuje nam go w zespole, nie mam wątpliwości, że przekroczy wszelkie oczekiwania jako członek We Sell Stuff Co.

Nie wahaj się skontaktować ze mną w przypadku jakichkolwiek pytań pod numerem 677-776-6767 lub [email protected].

Z poważaniem,

Kim Commercio
Dyrektor ds. Sprzedaży
Sprzedawcy muszą sprzedawać, Inc.
5 London Lane
Los Angeles, CA

Przykładowy list polecający nr 4: Praca w obsłudze klienta

Kathy Rosenstein
Dyrektor Obsługi Klienta
Błyszczące Okulary Co.
1 sposób klientów
Gdziekolwiek, w USA

Szanowna Pani Rosenstein,

Mam wielką przyjemność polecić Jill Harrison na stanowisko przedstawiciela obsługi klienta w Glossy Glasses Co. Jill pracowała jako przedstawiciel obsługi klienta dla naszej firmy przez ostatnie dwa lata. Jako jej bezpośredni przełożony, byłem pod ogromnym wrażeniem jej ciepła, osobowości i zaangażowania wobec naszych klientów.

Jill to prawdziwa osoba, która uwielbia rozmawiać z klientami i odpowiadać na ich pytania i wątpliwości. Ona naprawdę uosabia naszą misję stawiania klienta na pierwszym miejscu i pomagania w rozwiązywaniu problemów w każdy możliwy sposób.

Pozytywne recenzje napłynęły od klientów, którzy rozmawiali z Jill na temat otrzymanej obsługi klienta, a większość poleca ją do naszej najwyższej miesięcznej nagrody motywacyjnej w postaci karty podarunkowej Amazon (zadowoleni klienci mogą również wybrać bezpłatną kawę lub lunch).

Oprócz zapewniania doskonałego wsparcia naszym klientom i pomagania w budowaniu długotrwałych relacji z naszą bazą klientów, Jill aktywnie działa na rzecz poprawy procesów naszego zespołu. Zgłosiła się na ochotnika do przedstawienia naszych procedur i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, tworząc dokumenty, które są bardzo pomocne dla obecnych członków naszego zespołu i będą niezwykle przydatne podczas wdrażania nowych pracowników.

Jill wyróżnia się życzliwością, zaangażowaniem i inicjatywą i jestem całkowicie przekonany, że dołączając do Twojego zespołu obsługi klienta, przekroczy wszelkie oczekiwania.

Dziękuję za poświęcony czas i proszę o kontakt pod numerem 888-888-8888 lub [email protected].

Najlepsze,

Elżbieta Ward
Dyrektor Biura Obsługi Klienta
Moda Moda

Przykładowy list polecający nr 5: Zdalna praca projektanta stron internetowych

Melanie Davos
Dyrektor Inżynierii
Kodowanie XX
9 komputerowy sposób
Austin, Teksas

Szanowna Pani Davos,

Z przyjemnością polecam Julie Brown do roli web designera w Coding XX. Julie od trzech lat współpracuje z naszą firmą Outdoor Gear Inc. Dzięki jej pracy z nami, a także naszym czatom i wideokonferencjom na Slacku, poznałem ją jako wysoce wykwalifikowaną i pełną pasji projektantkę stron internetowych ze zamiłowaniem do projektowania wizualnego.

Pracując z nami, Julie przeprojektowała naszą stronę internetową zgodnie z naszymi specyfikacjami, jednocześnie wnosząc świetne pomysły na to, jak sprawić, by nasza strona była przyjazna dla użytkownika i piękna dla naszych użytkowników. Od czasu jej przeprojektowania zaobserwowaliśmy, jak czas spędzony na stronie i dane konwersji wzrosły pięciokrotnie w porównaniu z naszą starą witryną.

Julie zapewniła również, że jej nowe, eleganckie projekty są spójne na wszystkich naszych platformach brandingowych, w tym w biuletynach e-mail, mediach społecznościowych i naszych działaniach informacyjnych z innymi witrynami. Jej wkład był absolutnie bezcenny i wydaje się, że Julie nie ma zbyt dużego wyzwania.

Julie szczególnie pasjonuje się misją Twojej firmy polegającą na nauce kodowania dziewcząt i młodych kobiet, więc cieszę się, że ma możliwość dołączenia do Twojego zespołu. Jestem całkowicie przekonany, że jej umiejętności i doświadczenie jako projektanta stron internetowych, w połączeniu z jej zaangażowaniem w Twoją ważną sprawę, uczynią ją nieocenionym pracownikiem, który będzie napędzał Twoją organizację do przodu.

W przypadku jakichkolwiek pytań proszę o kontakt pod numerem 454-321-1234 lub [email protected].

Z poważaniem,

Steven Programista
Kierownik Inżynierii
Outdoor Gear Inc.

Pisanie najlepszego listu polecającego, jaki potrafisz

Teraz, po przeczytaniu przykładowych listów polecających, masz ogólny szablon listu polecającego, który poprowadzi Twoje pisanie.

• Zacznij od imienia i nazwiska, stanowiska i adresu firmy kierownika ds. rekrutacji i zaadresuj swój list do konkretnej osoby.
• We wstępie wyjaśnij, dlaczego piszesz i jaki jest Twój stosunek do kandydata do pracy.
• W dwóch lub trzech krótkich akapitach opisz, co jest takiego specjalnego w kandydacie, i postaraj się przedstawić konkretne anegdoty na poparcie swoich twierdzeń.
• Na koniec zakończ ostateczną wiadomością wsparcia i poproś kierownika ds. rekrutacji, aby skontaktował się z Tobą telefonicznie lub e-mailem w przypadku jakichkolwiek pytań.

Spraw, aby Twój list polecający był pozytywny, ale dokładny i zastanów się, jak wyróżnić go spośród innych, które mogą znajdować się w stosie.

I nie zapomnij dostosować swojego listu do konkretnej pracy. Być może nowa firma ma na przykład misję, którą szczególnie pasjonuje się osoba poszukująca pracy, a może wiesz, że osoba poszukująca pracy sprawdziłaby się na zdalnej roli, gdzie może mieć elastyczny harmonogram.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami, z pewnością napiszesz mocny list polecający dla swojego pracownika lub współpracownika. Twój list może być nawet tym specjalnym sosem, który daje im pracę!