5 exemple de scrisori de recomandare remarcabile (+ Cum să le scrieți pe al dvs.) - Remote Bliss

Publicat: 2021-07-25

Unele link-uri din această postare pot fi link-uri afiliate. Aceasta înseamnă că dacă dați clic pe link și faceți o achiziție, este posibil să primesc un mic comision fără niciun cost pentru dvs. Dar fii sigur că toate părerile rămân ale mele. Puteți citi declinarea mea completă a afiliaților aici.

Scrierea unei scrisori de recomandare pentru un angajat sau un coleg de muncă este o mare responsabilitate, deoarece scrisoarea dvs. ar putea face sau distruge cererea de angajare a acestora. Deci, cum poți scrie o scrisoare de recomandare eficientă care să impresioneze un manager de angajare?

Acest articol va explica cum să scrieți o scrisoare de recomandare pentru un loc de muncă și vă va oferi cinci exemple de scrisori de recomandare pentru a vă ghida prin proces.

Utilizați cuprinsul pentru a trece direct la mostre sau continuați să citiți pentru sfaturi despre cum să scrieți o scrisoare de recomandare excelentă.

  • Exemplu de scrisoare de recomandare 1
  • Exemplu de scrisoare de recomandare 2
  • Exemplu de scrisoare de recomandare 3
  • Exemplu de scrisoare de recomandare 4
  • Exemplu de scrisoare de recomandare 5

De ce sunt importante scrisorile de recomandare?

Înainte de a explora exemplele de scrisori de recomandare, să luăm în considerare ce rol joacă scrisorile de recomandare în procesul de solicitare a unui loc de muncă. De ce managerii de angajare cer scrisori de recomandare? Ce scop servesc scrisorile de referință?

Susține cu putere solicitantul de locuri de muncă

Ei bine, unul, poți susține cu putere un candidat în scrisoarea ta. Aruncându-ți sprijinul în spatele lor, managerul de angajare va vedea că această persoană a lucrat cu succes cu un șef sau un coleg în trecut.

Adaugă personalitate unei cereri de angajare

Scrisoarea ta poate ajuta și la personalizarea cererii cuiva. Un manager de angajare ar putea citi o mulțime de CV-uri, dar scrisoarea dvs. va ajuta candidatul să prindă viață, aruncând lumină asupra personalității și stilului său de lucru.

Subliniază realizările trecute

Discutați despre realizările specifice pe care le-a obținut un candidat, puteți ajuta, de asemenea, să demonstrați că solicitantul de locuri de muncă va obține realizări similare în viitor. Ei spun că comportamentul trecut indică un comportament viitor, așa că împărtășirea anecdotelor în scrisoarea dvs. îl va ajuta pe managerul de angajare să vadă cum ar fi solicitantul de locuri de muncă dacă ar fi angajat.

Ajută-l pe cel care caută un loc de muncă să se angajeze

Dacă scrieți o scrisoare generică, vagă, s-ar putea să nu influențeze prea mult opinia managerului de angajare. Sau ar putea fi cu ușurință eclipsată de scrisoarea de recomandare a altcuiva, în care scriitorul și-a făcut timp să devină personal și specific.

Dar dacă vă faceți timp pentru a crea o scrisoare puternică și atentă, aceasta ar putea ajuta la depășirea candidaturii solicitantului de locuri de muncă și la obținerea unui loc de muncă - sau cel puțin la un interviu de angajare!

6 moduri de a face scrisoarea de recomandare eficientă

Presupunând că doriți să ajutați solicitantul de locuri de muncă cât de mult puteți, cum puteți crea o scrisoare care să îi ajute cererea să iasă în evidență? Iată câteva modalități de a face scrisoarea de recomandare puternică.

1. Personalizați-vă scrisoarea pentru jobul în cauză

Așa cum un solicitant de locuri de muncă ar trebui să își personalizeze scrisoarea de intenție pentru fiecare loc de muncă la care aplică, la fel ar trebui să vă personalizați scrisoarea de recomandare pentru jobul în cauză. Dacă trimiteți o scrisoare generală fără a menționa pentru ce loc de muncă solicită candidatul, aceasta va părea slabă în comparație cu una care a fost scrisă special pentru acest rol.

Să presupunem că recomandați un angajat care a lucrat în marketing și care acum caută un rol de director. Dacă descrii pur și simplu cum a fost să lucrezi cu acel angajat, scrisoarea ta va cădea pradă.

În schimb, ar trebui să vorbiți despre motivul pentru care le recomandați să devină regizor; discutați ce îi face pregătiți să treacă într-un rol managerial.

În scrisoarea dvs., numiți noul loc de muncă și compania pentru a arăta că înțelegeți pentru ce loc de muncă solicită candidatul și recomandați-le din toată inima pentru postul specific. Amintiți-vă, managerul de angajare caută pe cineva care s-ar potrivi; scrisoarea ta poate ajuta foarte mult să-i convingi că aceasta este persoana pe care o caută.

2. Folosiți 2-3 exemple specifice

Deși numiți candidatul motivat, responsabil sau creativ este bine și bine, doriți să susțineți acești descriptori cu exemple reale. Să presupunem că vorbiți despre modul în care candidatul este excelent în rezolvarea creativă a problemelor.

Alegeți un moment specific în care a apărut o problemă și vorbiți despre modul în care candidatul a rezolvat-o. Oferind două-trei anecdote specifice, puteți demonstra că candidatul are cu adevărat calitățile pe care spuneți că le are.

În plus, scrisoarea ta va prinde viață, mai degrabă decât o simplă repetare a ceea ce este deja pe CV-ul candidatului. Dacă este doar o listă de titluri și certificări, nu adaugă nimic în plus aplicației.

Deoarece ați lucrat cu candidatul în trecut, puteți face lumină asupra realizărilor sale din trecut. Prin identificarea câtorva realizări specifice, scrisoarea ta de recomandare va deveni și mai valoroasă și convingătoare.

Punctele bonus din realizările pe care le evidențiați se potrivesc cu o competență de bază din fișa postului. De exemplu, dacă noul rol dorește pe cineva care să ia inițiativă, alegeți o poveste în care candidatul a luat inițiativa în trecut.

3. Vorbește cu candidatul înainte de a scrie

Scrierea unei scrisori de recomandare este o sarcină grea și nu trebuie să faci totul pe cont propriu. Înainte de a vă așeza să scrieți, discutați cu persoana care caută un loc de muncă despre planurile lor.

Lasă-i să-ți spună care este noul rol și de ce sunt încântați de el. Ei ar putea chiar să-și împărtășească scrisoarea de intenție și materialele de aplicare, astfel încât să vă asigurați că scrisoarea dvs. completează povestea pe care o prezintă în cererea lor.

Ai putea chiar să-i ceri candidatului să furnizeze două sau trei anecdote specifice pe care ar dori să le includă în scrisoarea ta. Dacă ați lucrat îndeaproape cu această persoană, probabil că le puteți găsi pe cont propriu.

Dar să stai la chat te va ajuta să descoperi obiectivele lor și să redactezi o scrisoare eficientă.

4. Explicați de ce contează opinia dvs

Să recunoaștem, o scrisoare de recomandare de la mama cuiva nu va avea la fel de multă greutate ca una de la managerul lor. Un manager de angajare dorește să vadă scrisoarea provine de la o sursă de renume care a lucrat îndeaproape cu candidatul în trecut.

Așa că undeva, la începutul scrisorii tale, explică cine ești și ce te face calificat pentru a recomanda această persoană. În acest fel, cititorul tău va înțelege de unde vii și va ști să-ți ia opinia în serios.

5. Începe cu entuziasm

O altă modalitate bună de a atrage atenția cititorului este să începi scrisoarea cu o declarație puternică de susținere. Unele deschideri puternice includ,

  • În calitate de fost manager al lui Juan la XYZ Company, este marea mea onoare să-l recomand pentru rolul de...
  • Îmi face mare plăcere să o recomand pe Laura pentru postul de...

Deși este ușor să începeți cu „Scriu pentru a recomanda…”, acel deschizător va arăta călduț lângă ceva mai puternic. Așa că încearcă să-ți atragi cititorul cu entuziasm imediat.

6. Formatează-ți corect scrisoarea

Deși unele companii sunt mai formale decât altele, este totuși important să vă formatați scrisoarea într-un mod oficial. Folosiți antet oficial, dacă este posibil, asigurându-vă că includeți numele, funcția, locul de muncă și informațiile de contact.

În partea de sus, includeți informațiile de contact ale managerului de angajare (vezi exemplele de mai jos). Adresați-vă scrisoarea unei anumite persoane, dacă este posibil.

Scrisoarea dvs. va fi probabil de trei până la cinci paragrafe scurte cu spații între ele și nu trebuie să fie mai lungă de o pagină.

La sfârșit, invitați cititorul să vă contacteze prin e-mail sau telefon pentru orice informații suplimentare.

5 exemple de scrisori de recomandare

Acum că aveți o idee despre ceea ce face o recomandare puternică, verificați aceste practici în acțiune în aceste cinci exemple de scrisori de recomandare. În timp ce scrisoarea dvs. ar trebui să fie unică, aceste exemple pot acționa ca șabloane de scrisori de recomandare și vă pot ghida în timp ce scrieți propria dvs.

Exemplu de scrisoare de recomandare #1: Postul didactic

doamna Lila Sullivan
Principal
Liceul Alpin
1 Drum elvețian
Townton, oriunde SUA

Stimata doamna Sullivan,

Îmi face mare plăcere să o recomand pe Stacy Nichols pentru postul de profesor de engleză la Liceul Alpin. În calitate de director al liceului Mountain, unde Stacy a predat în ultimii cinci ani, am fost extrem de impresionat de abilitățile Stacy ca educatoare, angajamentul față de elevii ei și creativitatea în clasă. Nu mă îndoiesc că va aduce același entuziasm, rigoare și dăruire noului ei rol în școala ta.

Alături de entuziasmul ei, energia pozitivă și atenția față de nevoile studenților, Stacy aduce un talent deosebit în proiectarea curriculum-ului. Ea a condus un comitet anul trecut pentru a reînnoi curriculumul claselor a 11-a și a 12-a, adăugând cărți noi care ne-au îndeplinit mai bine misiunea de incluziune și diversitate. Ea a ajutat, de asemenea, la revizuirea proiectului nostru de teză pentru a aduce multimedia și a-l face mai relevant pentru evenimentele curente.

În calitate de educatoare certificată de Google, Stacy este în frunte când vine vorba de introducerea tehnologiei în sala de clasă. Ea și-a făcut, de asemenea, timp pentru a instrui alți profesori despre cum să încorporeze tehnologia ca vehicul eficient de învățare. Anul acesta, de exemplu, ea a condus trei cursuri pentru departamentul de engleză despre cum să încorporeze suita de instrumente Google în lecțiile de la clasă.

În cele din urmă, Stacy este specială pentru capacitatea ei de a se conecta cu studenții și de a fi sensibilă la nevoile acestora. La sfârșitul anului trecut, mai mulți părinți m-au contactat direct despre impactul pozitiv pe care Stacy și clasa ei l-au avut asupra fiilor și fiicelor lor. Acest impact pozitiv a fost evident de petrecerea surpriză pe care i-au organizat-o studenții ei în ultima zi a semestrului!

În timp ce echipa și eu ne-ar plăcea să o ținem pe Stacy aici pentru totdeauna, trebuie să ne luăm rămas bun de la ea când se va muta prin țară luna viitoare. Deși ne va lipsi să o avem în echipă, suntem 100% încrezători că va aduce o completare incredibilă la departamentul tău de engleză de la Liceul Alpin.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați pentru mai multe informații la 617-716-7566 sau prin e-mail la [email protected].

Al dumneavoastră,

Rachel Smith
Principal
Liceul de Munte

Exemplu de scrisoare de recomandare nr. 2: job de redactor de conținut la distanță

Roberta Moor
Director de Marketing
Facegramchat
55 Market St.
Oriunde, SUA

Stimata doamna Moor,

Vă scriu pentru a-l recomanda din toată inima pe David Sanchez pentru rolul de scriitor de conținut cu Facegramchat. În calitate de director de marketing pentru Instabooksnap, l-am angajat pe David când era proaspăt ieșit din facultate, cu diploma în engleză și comunicare.

David a crescut enorm de-a lungul anilor și a devenit unul dintre cei mai valoroși și prolifici scriitori din echipa noastră. Deși vom fi cu toții triști să-l vedem plecând, înțeleg că își dorește să lucreze într-un rol la distanță, aranjament pe care compania noastră, din păcate, nu i-l poate oferi în acest moment.

David este un creator de cuvinte talentat, cercetător și editor, care se pricepe la cuvinte. Este extrem de priceput să încorporeze în mod natural cuvintele cheie în articolele sale și are un simț intuitiv al modului de a scrie articole optimizate pentru SEO care se clasează bine în căutarea organică.

De fapt, articolul său despre XYZ este în mod constant cel mai mare factor de trafic către site-ul nostru, cu peste 5.000 de vizitatori unici pe zi. Alături de articolele optimizate pentru SEO, David este priceput să prezinte idei originale, să raporteze știri și să intervieveze surse pentru a adăuga comentarii originale pieselor sale.

De asemenea, a contribuit enorm la echipa noastră la nivel intern, creând documente de proces pentru a ajuta echipa noastră să desfășoare mai bine și conducând instruiri în cadrul întâlnirilor noastre săptămânale. În ultima lună, David a creat un document de instruire privind cele mai bune practici pentru analiza concurenților pentru noi scriitori, precum și a condus un training pe acest subiect. Aceste documente de instruire vor fi o completare excelentă la ghidul nostru de integrare pentru noii membri ai echipei.

David este extrem de responsabil cu termenele limită și este abil în a lucra independent, în același timp este proactiv în ceea ce privește contribuția la echipă și colaborarea cu colegii săi. Pentru că este atât de responsabil și comunicativ, nu am nicio îndoială că David va excela într-un rol la distanță cu o echipă distribuită.

După cum sunt sigur că puteți vedea din portofoliul lui David, calitatea scrierii sale vorbește de la sine. În calitate de manager de patru ani, pot să atest că David este un angajat impresionant, de încredere, consecvent și creativ, care își sprijină colegii, ia inițiativă și este o plăcere absolută să lucrezi.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la 555-525-5252 sau [email protected] pentru mai multe informații.

Toate cele bune,

Bob McIntire
Director de Marketing
Instabooksnap

Exemplu de scrisoare de recomandare nr. 3: Lucrări de vânzări de la distanță

Victor Snow
Vindem Stuff Co.
5 Strada vânzătorului
Townplace, SUA

Stimate domnule Snow,

Îmi face plăcerea și onoarea să-l recomand pe Brian Danson pentru funcția de manager de cont la We Sell Stuff Co. Brian și am lucrat împreună în ultimii cinci ani, unde am fost managerul lui la Sellers Gotta Sell, Inc.

De-a lungul timpului petrecut în echipa noastră de vânzări, Brian s-a dovedit a fi un angajat muncitor, motivat, ambițios, carismatic și de încredere. Onestitatea, fiabilitatea, încrederea și abilitățile excelente de comunicare l-au ajutat să devină cel mai bun agent de vânzări doi ani consecutivi, depășindu-și obiectivele trimestriale cu 22% incredibil de impresionante.

Mărturii pozitive despre lucrul cu Brian au venit de la clienții noștri. Echipa noastră îl ține pe Brian în cea mai mare considerație, nu doar pentru că este o persoană grozavă, ci și pentru că și-a asumat un rol proactiv în organizarea de petreceri și sărbători de birou.

Deși următorul rol de vânzări al lui Brian va fi îndepărtat, nu am nicio îndoială că va continua să aibă un impact pozitiv asupra coechipierilor săi, oriunde s-ar afla aceștia. Este un agent de vânzări talentat și, în general, o persoană grozavă în preajmă. Deși ne va lipsi să-l avem în echipă, nu am nicio îndoială că va depăși toate așteptările ca membru al We Sell Stuff Co.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați pentru orice întrebări la 677-776-6767 sau [email protected].

Cu sinceritate,

Kim Commercio
Director de vanzari
Vânzătorii trebuie să vândă, Inc.
5 London Lane
Los Angeles, CA

Exemplu de scrisoare de recomandare nr. 4: Job de serviciu clienți

Kathy Rosenstein
Director Suport Clienți
Glossy Glasses Co.
1 Clients Way
Oriunde, SUA

Stimata doamna Rosenstein,

Îmi face mare plăcere să o recomand pe Jill Harrison pentru poziția de reprezentant de asistență pentru clienți la Glossy Glasses Co. Jill a lucrat ca reprezentant de asistență pentru clienți pentru compania noastră în ultimii doi ani. În calitate de supervizor direct al ei, am fost incredibil de impresionat de căldura, personalitatea și angajamentul ei față de clienții noștri.

Jill este o persoană adevărată, care îi place să vorbească cu clienții și să le rezolve întrebările și preocupările. Ea întruchipează cu adevărat misiunea noastră de a pune clientul pe primul loc și de a ajuta la rezolvarea problemelor în orice mod putem.

Au venit recenzii pozitive de la clienții care au vorbit cu Jill despre serviciul clienți pe care l-au primit, majoritatea recomandând-o pentru premiul nostru de stimulare lunar de top al unui card cadou Amazon (clienții mulțumiți pot alege și o cafea sau un prânz gratuit).

Pe lângă oferirea de asistență excelentă clienților noștri și contribuția la construirea de relații pe termen lung cu baza noastră de clienți, Jill a fost proactivă în ceea ce privește îmbunătățirea proceselor echipei noastre. Ea s-a oferit voluntar să ne contureze procedurile și răspunsurile la întrebările obișnuite, creând documente care sunt de mare ajutor pentru membrii actuali ai echipei și care vor fi extrem de utile atunci când se angajează noi angajați.

Jill se remarcă prin amabilitate, angajament și inițiativă și sunt complet încrezătoare că va depăși toate așteptările atunci când se va alătura echipei tale de servicii pentru clienți.

Vă mulțumesc pentru timpul acordat și vă rugăm să nu ezitați să mă contactați la 888-888-8888 sau [email protected].

Foarte bun,

Elizabeth Ward
Director Serviciul Clienți
Moda Moda

Exemplu de scrisoare de recomandare nr. 5: Job de designer web la distanță

Melanie Davos
Director de Inginerie
Codificare XX
9 Computer Way
Austin, TX

Stimata doamna Davos,

Este o plăcere absolută să o recomand pe Julie Brown pentru rolul de web designer cu Coding XX. Julie a lucrat cu compania noastră Outdoor Gear Inc. în mod independent în ultimii trei ani. Din munca ei cu noi, precum și din chat-urile și întâlnirile noastre video Slack, am ajuns să o cunosc ca un designer web foarte calificat și pasionat, cu un talent pentru design vizual.

În munca ei cu noi, Julie a reproiectat pagina noastră web conform specificațiilor noastre, contribuind ea însăși cu idei grozave despre cum să facem site-ul nostru ușor de utilizat și frumos pentru utilizatorii noștri. De la reproiectarea ei, am văzut că timpul nostru pe pagină și valorile de conversie au crescut de cinci ori mai mult decât erau pe vechiul nostru site.

Julie s-a asigurat, de asemenea, că noile ei modele elegante sunt consecvente pe toate platformele noastre de branding, inclusiv buletinele informative prin e-mail, rețelele sociale și eforturile noastre de comunicare cu alte site-uri. Contribuțiile ei au fost absolut neprețuite și se pare că nu există nicio provocare prea mare pentru ca Julie să o abordeze.

Julie este în mod deosebit pasionată de misiunea companiei tale de a le învăța pe fete și tinere să codifice, așa că sunt încântată că ea are ocazia să se alăture echipei tale. Sunt complet încrezător că abilitățile și experiența ei ca designer web, combinate cu angajamentul ei față de cauza ta importantă, o vor face un angajat de neprețuit care va conduce organizația ta mai departe.

Vă rugăm să nu ezitați să mă contactați pentru orice întrebări la 454-321-1234 sau [email protected].

Cu sinceritate,

Steven programator
inginer sef
Outdoor Gear Inc.

Scrierea celei mai bune scrisori de recomandare posibil

Acum că ați citit exemplele de scrisori de recomandare, aveți un șablon general de scrisoare de recomandare care să vă ghideze în scris.

  • Începeți cu numele, titlul postului și adresa companiei managerului de angajare și adresați-vă scrisoarea unei anumite persoane.
  • În introducerea ta, explică de ce scrii și care este relația ta cu candidatul la job.
  • În două sau trei paragrafe scurte, descrieți ce este atât de special la candidat și faceți tot posibilul pentru a furniza anecdote specifice pentru a susține afirmațiile dvs.
  • În cele din urmă, încheiați cu un mesaj final de sprijin și invitați managerul de angajare să vă contacteze prin telefon sau e-mail pentru orice întrebări.

Faceți scrisoarea dvs. de recomandare pozitivă, dar exactă și gândiți-vă la modalități de a o face să iasă în evidență față de ceilalți care ar putea fi în grămada.

Și nu uitați să vă personalizați scrisoarea la locul de muncă specific. Poate că noua companie are o misiune de care solicitantul de locuri de muncă este deosebit de pasionat, de exemplu, sau poate știți că cel care caută un loc de muncă ar excela într-un rol de la distanță în care poate avea un program flexibil.

Urmând aceste sfaturi, veți fi sigur că veți scrie o scrisoare de recomandare puternică pentru angajatul sau colegul dvs. Scrisoarea ta ar putea fi chiar acel sos special care le-a calificat locul de muncă!