5 выдающихся образцов рекомендательных писем (+ как написать собственное)

Написание рекомендательного письма для сотрудника или коллеги — это большая ответственность, так как ваше письмо может повлиять на их заявление о приеме на работу. Так как же написать эффективное рекомендательное письмо, которое произведет впечатление на менеджера по найму?

В этой статье объясняется, как написать рекомендательное письмо для работы, а также представлены пять образцов рекомендательных писем, которые помогут вам в этом процессе.

Используйте оглавление, чтобы сразу перейти к образцам, или продолжайте читать, чтобы получить советы о том, как написать отличное рекомендательное письмо.

• Рекомендательное письмо образец 1
• Рекомендательное письмо образец 2
• Рекомендательное письмо образец 3
• Рекомендательное письмо образец 4
• Рекомендательное письмо образец 5

Почему важны рекомендательные письма?

Прежде чем углубиться в образцы рекомендательных писем, давайте рассмотрим, какую роль рекомендательные письма играют в процессе подачи заявления о приеме на работу. Почему менеджеры по найму просят рекомендательные письма? Для какой цели служат рекомендательные письма?

Мощно защищать соискателей

Ну, во-первых, вы можете мощно защищать кандидата в своем письме. Оказав ему поддержку, менеджер по найму увидит, что этот человек успешно работал с начальником или коллегой в прошлом.

Добавьте индивидуальности в заявление о приеме на работу

Ваше письмо также может помочь персонализировать чье-то приложение. Менеджер по найму может прочитать множество резюме, но ваше письмо поможет кандидату ожить, проливая свет на его личность и стиль работы.

Отмечайте прошлые достижения

Обсуждая конкретные достижения кандидата, вы также можете доказать, что соискатель добьется таких же успехов в будущем. Они говорят, что поведение в прошлом указывает на поведение в будущем, поэтому рассказывая анекдоты в своем письме, вы поможете менеджеру по найму увидеть, каким был бы соискатель, если бы его наняли.

Помогите соискателю устроиться на работу

Если вы напишете общее, расплывчатое письмо, оно может не сильно повлиять на мнение менеджера по найму. Или его может легко затмить чье-то рекомендательное письмо, где автор нашел время, чтобы перейти к личному и конкретному.

Но если вы потратите время на составление сильного, вдумчивого письма, это может помочь протолкнуть кандидатуру соискателя за край и обеспечить ему работу — или, по крайней мере, собеседование!

6 способов сделать ваше рекомендательное письмо эффективным

Предполагая, что вы хотите максимально помочь соискателю, как вы можете составить письмо, которое поможет его заявлению выделиться? Вот несколько способов сделать ваше рекомендательное письмо действенным.

1. Настройте свое письмо под задачу

Точно так же, как соискатель должен настроить свое сопроводительное письмо для каждой работы, на которую он претендует, так и вы должны настроить свое рекомендательное письмо для конкретной работы. Если вы отправите общее письмо, не упомянув, на какую работу претендует кандидат, оно будет выглядеть слабым по сравнению с письмом, которое было написано специально для этой должности.

Допустим, вы рекомендуете сотрудника, который работал в сфере маркетинга и теперь претендует на роль директора. Если вы просто расскажете, каково было работать с этим сотрудником, ваше письмо не будет выполнено.

Вместо этого вы должны рассказать о том, почему вы рекомендуете им стать режиссерами; обсудите, что делает их готовыми перейти к руководящей роли.

В своем письме назовите новую работу и компанию, чтобы показать, что вы понимаете, на какую работу претендует кандидат, и искренне рекомендуете его на конкретную должность. Помните, что менеджер по найму ищет кого-то, кто подойдет; ваше письмо может во многом убедить их, что это именно тот человек, которого они искали.

2. Используйте 2-3 конкретных примера

Хотя называть кандидата мотивированным, ответственным или творческим — это хорошо, вы должны подкрепить эти дескрипторы реальными примерами. Допустим, вы говорите о том, насколько кандидат хорош в творческом решении проблем.

Выберите конкретное время, когда возникла проблема, и расскажите о том, как кандидат решил ее. Рассказав два-три конкретных анекдота, вы можете доказать, что кандидат действительно обладает теми качествами, о которых вы говорите.

Кроме того, ваше письмо оживет, а не будет просто повторением того, что уже есть в резюме кандидата. Если это просто список званий и сертификатов, это не добавляет к заявке ничего лишнего.

Поскольку вы работали с кандидатом в прошлом, вы можете пролить свет на его прошлые достижения. Указав несколько конкретных достижений, ваше рекомендательное письмо станет еще более ценным и убедительным.

Бонусные баллы за отмеченные вами достижения соответствуют основной компетенции, указанной в должностной инструкции. Например, если на новую роль нужен кто-то, кто проявляет инициативу, выберите историю, в которой кандидат проявлял инициативу в прошлом.

3. Поговорите с кандидатом, прежде чем писать

Написание рекомендательного письма — сложная задача, и вам не нужно делать все это самостоятельно. Прежде чем сесть писать, поговорите с соискателем об их планах.

Пусть они расскажут вам, что это за новая роль и почему они в восторге от нее. Они могут даже поделиться своим сопроводительным письмом и материалами заявки, чтобы вы могли убедиться, что ваше письмо дополняет историю, которую они представляют в своей заявке.

Вы даже можете попросить кандидата рассказать два-три конкретных анекдота, которые он хотел бы включить в свое письмо. Если вы тесно сотрудничали с этим человеком, вы, вероятно, сможете придумать их самостоятельно.

Но общение в чате поможет вам понять их цели и составить эффективное письмо.

4. Объясните, почему ваше мнение важно

Посмотрим правде в глаза, рекомендательное письмо от чьей-то мамы не будет иметь такого же веса, как письмо от их менеджера. Менеджер по найму хочет, чтобы письмо исходило от авторитетного источника, который тесно сотрудничал с кандидатом в прошлом.

Итак, где-то в начале вашего письма объясните, кто вы и что дает вам право рекомендовать этого человека. Таким образом, ваш читатель поймет, откуда вы исходите, и будет серьезно относиться к вашему мнению.

5. Начните с энтузиазма

Еще один хороший способ привлечь внимание читателя — начать свое письмо с сильного заявления о поддержке. Некоторые сильные новички включают,

• Как бывший менеджер Хуана в компании XYZ, для меня большая честь рекомендовать его на роль…
• С большим удовольствием рекомендую Лауру на должность…

Хотя легко начать со слов «Я пишу, чтобы порекомендовать…», это начало будет выглядеть теплым рядом с чем-то более мощным. Так что постарайтесь сразу зацепить читателя энтузиазмом.

6. Правильно оформляйте письмо

Хотя некоторые компании более формальны, чем другие, все же важно оформить ваше письмо в официальной манере. По возможности используйте официальный бланк, обязательно указывая свое имя, должность, место работы и контактную информацию.

Вверху укажите контактную информацию менеджера по найму (см. примеры ниже). Адресуйте свое письмо конкретному человеку, если это возможно.

Ваше письмо, вероятно, будет состоять из трех-пяти коротких абзацев с пробелами между ними, и оно не должно быть длиннее страницы.

В конце пригласите читателя связаться с вами по электронной почте или телефону для получения дополнительной информации.

5 образцов рекомендательных писем

Теперь, когда вы понимаете, что является сильной рекомендацией, проверьте эти практики в действии в этих пяти образцах рекомендательных писем. Хотя ваше письмо должно быть уникальным, эти примеры могут служить шаблонами рекомендательных писем и помогать вам при написании собственного письма.

Образец рекомендательного письма №1: Преподавательская работа

г-жа Лила Салливан
Главный
Альпийская средняя школа
1 Швейцарская дорога
Таунтон, где угодно, США

Уважаемая мисс Салливан,

Я с большим удовольствием рекомендую Стейси Николс на должность учителя английского языка в Alpine High School. Как директор средней школы Маунтин, где Стейси преподавала в течение последних пяти лет, я был чрезвычайно впечатлен педагогическими способностями Стейси, ее преданностью своим ученикам и творческим подходом в классе. Я не сомневаюсь, что она проявит такой же энтузиазм, строгость и самоотверженность в своей новой роли в вашей школе.

Наряду со своим энтузиазмом, позитивной энергией и вниманием к потребностям студентов Стейси проявляет особый талант в разработке учебных программ. В прошлом году она возглавила комитет по обновлению учебной программы 11-го и 12-го классов, добавив новые книги, которые лучше соответствуют нашей миссии инклюзивности и разнообразия. Она также помогла пересмотреть наш дипломный проект, чтобы добавить мультимедиа и сделать его более актуальным для текущих событий.

Как педагог, сертифицированный Google, Стейси лидирует, когда речь идет о внедрении технологий в класс. Она также нашла время, чтобы обучить других учителей тому, как использовать технологии в качестве эффективного средства обучения. В этом году, например, она провела три тренинга для отдела английского языка о том, как включить набор инструментов Google в классные занятия.

Наконец, Стейси отличается своей способностью находить общий язык со студентами и чутко реагировать на их потребности. В конце прошлого года несколько родителей связались со мной напрямую и рассказали, какое положительное влияние Стейси и ее класс оказали на их сыновей и дочерей. Это положительное влияние было очевидно по вечеринке-сюрпризу, которую ее студенты устроили ей в последний день семестра!

Хотя мы с командой хотели бы оставить Стейси здесь навсегда, мы должны попрощаться с ней, когда она переедет через всю страну в следующем месяце. Хотя нам будет не хватать ее в команде, мы на 100 % уверены, что она станет прекрасным дополнением к вашему английскому факультету в старшей школе Alpine.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за дополнительной информацией по телефону 617-716-7566 или по электронной почте [email protected].

Искренне Ваш,

Рэйчел Смит
Главный
Горная средняя школа

Образец рекомендательного письма № 2: Работа удаленного автора контента

Роберта Мур
Директор по маркетингу
Фейсграмчат
ул. Маркет, 55
Где угодно, США

Уважаемая госпожа Мур,

Я пишу, чтобы искренне порекомендовать Дэвида Санчеса на роль автора контента в Facegramchat. Как директор по маркетингу Instabooksnap, я нанял Дэвида, когда он только что закончил колледж и получил степень по английскому языку и коммуникациям.

Дэвид значительно вырос за эти годы и стал одним из самых ценных и продуктивных писателей в нашей команде. Хотя нам всем будет грустно видеть, как он уходит, я понимаю, что он хочет работать удаленно, что наша компания, к сожалению, не может ему предложить в настоящее время.

Дэвид — талантливый мастер слова, исследователь и редактор, умеющий обращаться со словами. Он чрезвычайно искусен в естественном включении ключевых слов в свои статьи и имеет интуитивное представление о том, как писать SEO-оптимизированные статьи, которые хорошо ранжируются в органическом поиске.

На самом деле, его статья на XYZ неизменно является самым высоким источником трафика на наш сайт: более 5000 уникальных посетителей в день. Наряду с SEO-оптимизированными статьями Дэвид умеет предлагать оригинальные идеи, сообщать о новостях и брать интервью у источников, чтобы добавлять оригинальные комментарии к своим статьям.

Он также внес огромный вклад в работу нашей команды, разрабатывая технологические документы, чтобы помочь нашей команде работать более гладко, и проводя тренинги на наших еженедельных встречах. В прошлом месяце Дэвид создал учебный документ по передовым методам анализа конкурентов для новых авторов, а также провел обучение по этому вопросу. Эти учебные документы станут отличным дополнением к нашему руководству по адаптации для новых членов команды.

Дэвид чрезвычайно ответственен за соблюдение сроков и обладает навыками самостоятельной работы, но в то же время активно участвует в работе команды и сотрудничает со своими коллегами. Поскольку он такой ответственный и коммуникабельный, я не сомневаюсь, что Дэвид преуспеет на удаленной работе в распределенной команде.

Я уверен, вы можете понять из портфолио Дэвида, что качество его письма говорит само за себя. Как его менеджер в течение четырех лет, я могу засвидетельствовать, что Дэвид — впечатляющий, надежный, последовательный и творческий сотрудник, который поддерживает своих коллег, проявляет инициативу и с которым очень приятно работать.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 555-525-5252 или по адресу [email protected] для получения дополнительной информации.

С наилучшими пожеланиями,

Боб Макинтайр
Директор по маркетингу
Инстабукснап

Образец рекомендательного письма №3: ​​Удаленная работа по продажам

Виктор Сноу
Мы продаем вещи Co.
5 Переулок продавца
Таунплейс, США

Дорогой мистер Сноу,

Для меня большая честь и удовольствие рекомендовать Брайана Дэнсона на должность менеджера по работе с клиентами в We Sell Stuff Co. Мы с Брайаном работали вместе последние пять лет, где я был его менеджером в Sellers Gotta Sell, Inc.

За время работы в нашем отделе продаж Брайан показал себя трудолюбивым, целеустремленным, амбициозным, харизматичным и надежным сотрудником. Его честность, надежность, уверенность и отличные коммуникативные навыки помогли ему стать лучшим продавцом два года подряд, превзойдя свои квартальные цели на невероятно впечатляющие 22%.

Положительные отзывы о работе с Брайаном поступают от наших клиентов. Наша команда также высоко ценит Брайана не только потому, что он замечательный человек, но и потому, что он играет активную роль в организации корпоративов и праздников.

Хотя следующая роль Брайана в продажах будет удаленной, я не сомневаюсь, что он продолжит оказывать положительное влияние на своих товарищей по команде, где бы они ни находились. Он талантливый продавец и в целом отличный человек. Хотя нам будет не хватать его в команде, я не сомневаюсь, что он превзойдет все ожидания в качестве члена We Sell Stuff Co.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами по телефону 677-776-6767 или по адресу [email protected].

Искренне,

Ким Коммерсио
директор по продажам
Продавцы должны продавать, Inc.
5 Лондон Лейн
Лос Анджелес, Калифорния

Образец рекомендательного письма № 4: работа по обслуживанию клиентов

Кэти Розенштейн
Директор по поддержке клиентов
Глянцевые очки Co.
1 путь клиентов
Где угодно, США

Уважаемая госпожа Розенштейн,

Я с большим удовольствием рекомендую Джилл Харрисон на должность представителя службы поддержки клиентов Glossy Glasses Co. Джилл работала представителем службы поддержки клиентов в нашей компании последние два года. Как ее непосредственный руководитель, я был невероятно впечатлен ее теплотой, индивидуальностью и приверженностью нашим клиентам.

Джилл любит общаться с клиентами и решать их вопросы и проблемы. Она действительно воплощает нашу миссию: ставить клиента на первое место и помогать решать проблемы любым возможным способом.

Поступили положительные отзывы от клиентов, которые рассказали Джилл о качестве обслуживания клиентов, которое они получили, и большинство из них рекомендовали ее для получения нашего главного ежемесячного поощрительного приза в виде подарочной карты Amazon (удовлетворенные клиенты также могут выбрать бесплатный кофе или обед).

Наряду с предоставлением отличной поддержки нашим клиентам и помощью в построении долгосрочных отношений с нашей клиентской базой, Джилл активно работает над улучшением наших командных процессов. Она вызвалась изложить наши процедуры и ответы на общие вопросы, создав документы, которые очень помогут нынешним членам нашей команды и будут чрезвычайно полезны при адаптации новых сотрудников.

Джилл выделяется своей добротой, целеустремленностью и инициативностью, и я полностью уверен, что она превзойдет все ожидания, присоединившись к вашей команде обслуживания клиентов.

Спасибо за ваше время, и, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 888-888-8888 или [email protected].

Самый лучший,

Элизабет Уорд
Директор по работе с клиентами
Мода Мода

Образец рекомендательного письма №5: Удаленная работа веб-дизайнером

Мелани Давос
Директор по инжинирингу
Код ХХ
9 Компьютерный Путь
Остин, Техас

Уважаемая госпожа Давос,

Я с огромным удовольствием рекомендую Джули Браун на роль веб-дизайнера в Coding XX. Джули работала с нашей компанией Outdoor Gear Inc. на внештатной основе в течение последних трех лет. Благодаря ее работе с нами, а также нашим чатам в Slack и видеовстречам я узнал ее как высококвалифицированного и страстного веб-дизайнера со способностями к визуальному дизайну.

Работая с нами, Джулия изменила дизайн нашей веб-страницы в соответствии с нашими спецификациями, а сама предложила отличные идеи о том, как сделать наш веб-сайт удобным и красивым для наших пользователей. С момента ее редизайна мы увидели, что наше время на странице и показатели конверсии увеличились в пять раз по сравнению с нашим старым сайтом.

Джулия также позаботилась о том, чтобы ее новый элегантный дизайн соответствовал всем нашим платформам брендинга, включая информационные бюллетени по электронной почте, социальные сети и наши усилия по взаимодействию с другими сайтами. Ее вклад был абсолютно неоценим, и кажется, что для Джули нет слишком большой задачи, с которой она могла бы справиться.

Джули особенно увлечена миссией вашей компании по обучению девочек и молодых женщин кодированию, поэтому я очень рад, что у нее есть возможность присоединиться к вашей команде. Я полностью уверен, что ее навыки и опыт в качестве веб-дизайнера в сочетании с ее приверженностью вашему важному делу сделают ее бесценным сотрудником, который будет продвигать вашу организацию вперед.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами по телефону 454-321-1234 или [email protected].

Искренне,

Стивен Программист
Главный инженер
Открытый Gear Inc.

Напишите лучшее рекомендательное письмо, которое вы можете

Теперь, когда вы ознакомились с образцами рекомендательных писем, у вас есть общий шаблон рекомендательного письма, которым вы будете руководствоваться при написании.

• Начните с имени, должности и адреса компании менеджера по найму и адресуйте свое письмо конкретному человеку.
• Во вступлении объясните, почему вы пишете и каковы ваши отношения с кандидатом на работу.
• В двух-трех коротких абзацах опишите, что такого особенного в кандидате, и сделайте все возможное, чтобы предоставить конкретные анекдоты, подтверждающие ваши утверждения.
• Наконец, завершите окончательным сообщением о поддержке и предложите менеджеру по найму связаться с вами по телефону или электронной почте с любыми вопросами.

Сделайте свое рекомендательное письмо положительным, но точным, и подумайте, как выделить его среди других, которые могут быть в куче.

И не забудьте настроить письмо под конкретную работу. Может быть, у новой компании есть миссия, которой соискатель особенно увлечен, например, или, возможно, вы знаете, что соискатель преуспеет на удаленной должности, где у него может быть гибкий график.

Следуя этим советам, вы обязательно напишете сильное рекомендательное письмо для своего сотрудника или коллеги. Ваше письмо может быть даже тем особым соусом, благодаря которому они получают работу!