5 Contoh Surat Rekomendasi Luar Biasa (+ Cara Menulis Sendiri) - Remote Bliss

Menulis surat rekomendasi untuk karyawan atau rekan kerja adalah tanggung jawab besar, karena surat Anda dapat membuat atau menghancurkan lamaran pekerjaan mereka. Jadi bagaimana Anda bisa menulis surat rekomendasi yang efektif yang akan mengesankan manajer perekrutan?

Artikel ini akan menjelaskan cara menulis surat rekomendasi untuk suatu pekerjaan, serta memberikan lima contoh surat rekomendasi untuk memandu Anda melalui prosesnya.

Gunakan daftar isi untuk melompat langsung ke sampel, atau terus membaca untuk tips tentang cara menulis surat rekomendasi yang sangat baik.

• Contoh surat rekomendasi 1
• Contoh surat rekomendasi 2
• Contoh surat rekomendasi 3
• Contoh surat rekomendasi 4
• Contoh surat rekomendasi 5

Mengapa surat rekomendasi penting?

Sebelum masuk ke contoh surat rekomendasi, mari kita pertimbangkan peran apa yang dimainkan surat rekomendasi dalam proses lamaran kerja. Mengapa manajer perekrutan meminta surat rekomendasi? Apa tujuan surat referensi?

Advokasi yang kuat untuk pencari kerja

Nah untuk satu, Anda dapat dengan kuat mengadvokasi kandidat dalam surat Anda. Dengan memberikan dukungan Anda di belakang mereka, manajer perekrutan akan melihat bahwa orang ini telah berhasil bekerja dengan bos atau kolega di masa lalu.

Tambahkan kepribadian ke lamaran kerja

Surat Anda juga dapat membantu mempersonalisasi lamaran seseorang. Manajer perekrutan mungkin membaca banyak resume, tetapi surat Anda akan membantu kandidat menjadi hidup dengan menjelaskan kepribadian dan gaya kerja mereka.

Tunjukkan prestasi masa lalu

Dengan mendiskusikan pencapaian tertentu yang telah dibuat oleh seorang kandidat, Anda juga dapat membantu membuktikan bahwa pencari kerja akan membuat pencapaian serupa di masa depan. Mereka mengatakan perilaku masa lalu menunjukkan perilaku masa depan, jadi berbagi anekdot dalam surat Anda akan membantu manajer perekrutan melihat seperti apa pencari kerja jika mereka dipekerjakan.

Bantu pencari kerja dipekerjakan

Jika Anda menulis surat yang umum dan tidak jelas, mungkin tidak banyak mempengaruhi pendapat manajer perekrutan. Atau bisa dengan mudah dikalahkan oleh surat rekomendasi orang lain, di mana penulis meluangkan waktu untuk menjadi pribadi dan spesifik.

Tetapi jika Anda meluangkan waktu untuk membuat surat yang kuat dan bijaksana, itu bisa membantu mendorong pencalonan pencari kerja dan mendapatkan pekerjaan itu — atau setidaknya wawancara kerja!

6 cara untuk membuat surat rekomendasi Anda efektif

Dengan asumsi Anda ingin membantu pencari kerja sebanyak yang Anda bisa, bagaimana Anda bisa membuat surat yang akan membantu aplikasi mereka menonjol? Berikut adalah beberapa cara untuk membuat surat rekomendasi Anda kuat.

1. Sesuaikan surat Anda dengan pekerjaan yang ada

Sama seperti pencari kerja harus menyesuaikan surat lamaran mereka untuk setiap pekerjaan yang mereka lamar, demikian juga Anda harus menyesuaikan surat rekomendasi Anda dengan pekerjaan yang ada. Jika Anda mengirim surat umum tanpa menyebutkan pekerjaan apa yang dilamar oleh kandidat, itu akan terlihat lemah dibandingkan dengan yang ditulis khusus untuk peran tersebut.

Katakanlah Anda merekomendasikan seorang karyawan yang bekerja di bidang pemasaran dan sekarang mengejar peran direktur. Jika Anda hanya menggambarkan bagaimana rasanya bekerja dengan karyawan itu, surat Anda akan gagal.

Sebaliknya, Anda harus berbicara tentang mengapa Anda merekomendasikan mereka untuk menjadi direktur; mendiskusikan apa yang membuat mereka siap untuk pindah ke peran manajerial.

Dalam surat Anda, sebutkan pekerjaan dan perusahaan baru untuk menunjukkan bahwa Anda memahami pekerjaan apa yang dilamar oleh kandidat dan dengan sepenuh hati merekomendasikan mereka untuk posisi tertentu. Ingat, manajer perekrutan sedang mencari seseorang yang cocok; surat Anda bisa sangat membantu meyakinkan mereka bahwa ini adalah orang yang mereka cari.

2. Gunakan 2-3 contoh spesifik

Meskipun menyebut kandidat termotivasi, bertanggung jawab, atau kreatif semuanya baik-baik saja, Anda ingin mendukung deskriptor ini dengan contoh-contoh aktual. Katakanlah Anda sedang berbicara tentang bagaimana kandidat hebat dalam pemecahan masalah yang kreatif.

Pilih waktu tertentu ketika masalah muncul dan bicarakan bagaimana kandidat menyelesaikannya. Dengan memberikan dua hingga tiga anekdot spesifik, Anda dapat membuktikan bahwa kandidat benar-benar memiliki kualitas yang Anda katakan.

Plus, surat Anda akan menjadi hidup, bukan sekadar pengulangan dari apa yang sudah ada di resume kandidat. Jika itu hanya daftar judul dan sertifikasi, itu tidak menambahkan apa pun ke aplikasi.

Karena Anda pernah bekerja dengan kandidat di masa lalu, Anda dapat menjelaskan pencapaian mereka di masa lalu. Dengan mengidentifikasi beberapa pencapaian tertentu, surat rekomendasi Anda akan menjadi lebih berharga dan meyakinkan.

Poin bonus dalam pencapaian yang Anda soroti cocok dengan kompetensi inti dari deskripsi pekerjaan. Misalnya, jika peran baru menginginkan seseorang yang mengambil inisiatif, pilih cerita di mana kandidat mengambil inisiatif di masa lalu.

3. Bicaralah dengan kandidat sebelum Anda menulis

Menulis surat rekomendasi adalah hal yang sulit, dan Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri. Sebelum Anda duduk untuk menulis, bicarakan dengan pencari kerja tentang rencana mereka.

Biarkan mereka memberi tahu Anda apa peran baru itu dan mengapa mereka bersemangat tentang hal itu. Mereka bahkan mungkin membagikan surat lamaran dan materi lamaran mereka, sehingga Anda dapat memastikan surat Anda melengkapi cerita yang mereka presentasikan dalam lamaran mereka.

Anda bahkan mungkin meminta kandidat untuk memberikan dua hingga tiga anekdot spesifik yang mereka ingin Anda sertakan dalam surat Anda. Jika Anda bekerja sama dengan orang ini, Anda mungkin bisa memikirkannya sendiri.

Tetapi duduk untuk mengobrol akan membantu Anda mendapatkan wawasan tentang tujuan mereka dan membuat surat yang efektif.

4. Jelaskan mengapa pendapat Anda penting

Mari kita hadapi itu, surat rekomendasi dari ibu seseorang tidak akan memiliki bobot sebanyak yang diberikan oleh manajer mereka. Manajer perekrutan ingin melihat surat itu berasal dari sumber yang memiliki reputasi baik yang telah bekerja sama dengan kandidat di masa lalu.

Jadi di suatu tempat di awal surat Anda, jelaskan siapa Anda dan apa yang membuat Anda memenuhi syarat untuk merekomendasikan orang ini. Dengan begitu, pembaca Anda akan mengerti dari mana Anda berasal dan tahu untuk menganggap serius pendapat Anda.

5. Mulailah dengan antusias

Cara lain yang baik untuk menarik perhatian pembaca Anda adalah memulai surat Anda dengan pernyataan dukungan yang kuat. Beberapa pembuka yang kuat termasuk,

• Sebagai mantan manajer Juan di Perusahaan XYZ, merupakan kehormatan besar bagi saya untuk merekomendasikan dia untuk peran…
• Dengan senang hati saya merekomendasikan Laura untuk posisi…

Meskipun mudah untuk memulai dengan "Saya menulis untuk merekomendasikan ...," pembuka itu akan terlihat suam-suam kuku di samping sesuatu yang lebih kuat. Jadi cobalah untuk menggaet pembaca Anda dengan antusias segera.

6. Format surat Anda dengan benar

Meskipun beberapa perusahaan lebih formal daripada yang lain, tetap penting untuk memformat surat Anda secara resmi. Gunakan kop surat resmi jika memungkinkan, pastikan untuk menyertakan nama, posisi, tempat kerja, dan informasi kontak Anda.

Di bagian atas, sertakan informasi kontak untuk manajer perekrutan (lihat contoh di bawah). Alamatkan surat Anda kepada orang tertentu, jika memungkinkan.

Surat Anda mungkin terdiri dari tiga sampai lima paragraf pendek dengan spasi di antaranya, dan tidak harus lebih panjang dari satu halaman.

Pada akhirnya, undang pembaca untuk menindaklanjuti dengan Anda melalui email atau telepon untuk informasi lebih lanjut.

5 contoh surat rekomendasi

Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang membuat rekomendasi kuat, lihat praktik ini dalam tindakan dalam lima contoh surat rekomendasi ini. Meskipun surat Anda harus unik, contoh-contoh ini dapat bertindak sebagai templat surat rekomendasi dan memandu Anda saat Anda menulis surat Anda sendiri.

Contoh surat rekomendasi #1: Pekerjaan mengajar

Bu Lila Sullivan
Kepala sekolah
SMA Alpine
1 Jalan Swiss
Townton, Di Mana Saja AS

Ibu Sullivan yang terhormat,

Dengan senang hati saya merekomendasikan Stacy Nichols untuk posisi guru bahasa Inggris di Alpine High School. Sebagai kepala sekolah di Mountain High School, tempat Stacy mengajar selama lima tahun terakhir, saya sangat terkesan dengan keterampilan Stacy sebagai pendidik, komitmen kepada murid-muridnya, dan kreativitas di kelas. Saya yakin dia akan membawa antusiasme, ketelitian, dan dedikasi yang sama untuk peran barunya di sekolah Anda.

Seiring dengan antusiasme, energi positif, dan perhatiannya terhadap kebutuhan siswa, Stacy membawa bakat khusus untuk desain kurikulum. Dia memimpin komite tahun lalu untuk mengubah kurikulum kelas 11 dan 12, menambahkan buku-buku baru yang lebih memenuhi misi inklusivitas dan keragaman kami. Dia juga membantu merevisi proyek tesis senior kami untuk memasukkan multimedia dan membuatnya lebih relevan dengan peristiwa terkini.

Sebagai pendidik besertifikasi Google, Stacy memimpin dalam hal menghadirkan teknologi ke dalam kelas. Dia juga meluangkan waktu untuk melatih guru lain tentang cara menggabungkan teknologi sebagai sarana pembelajaran yang efektif. Tahun ini, misalnya, dia memimpin tiga pelatihan untuk departemen bahasa Inggris tentang cara menggabungkan rangkaian alat Google ke dalam pelajaran di kelas.

Terakhir, Stacy istimewa karena kemampuannya untuk terhubung dengan siswa dan peka terhadap kebutuhan mereka. Pada akhir tahun lalu, saya memiliki beberapa orang tua yang menghubungi saya secara langsung tentang dampak positif Stacy dan kelasnya terhadap putra dan putri mereka. Dampak positif ini terlihat dari pesta kejutan yang diadakan oleh murid-muridnya di hari terakhir semester!

Sementara tim dan saya ingin menjaga Stacy di sini selamanya, kami harus mengucapkan selamat tinggal padanya ketika dia pindah ke seluruh negeri bulan depan. Meskipun kami akan kehilangan dia sebagai bagian dari tim, kami 100% yakin dia akan membuat tambahan yang luar biasa untuk departemen bahasa Inggris Anda di Alpine High School.

Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk informasi lebih lanjut di 617-716-7566 atau melalui email di [email protected].

Hormat kami,

Rachel Smith
Kepala sekolah
SMA Gunung

Contoh surat rekomendasi #2: Pekerjaan penulis konten jarak jauh

Roberta Moor
Direktur Pemasaran
Facegramchat
55 Pasar St.
Di mana saja, AS

Ibu Moor yang terhormat,

Saya menulis untuk dengan sepenuh hati merekomendasikan David Sanchez untuk peran penulis konten dengan Facegramchat. Sebagai direktur pemasaran untuk Instabooksnap, saya mempekerjakan David ketika dia baru lulus kuliah dengan gelar dalam bahasa Inggris dan komunikasi.

David telah berkembang pesat selama bertahun-tahun dan telah menjadi salah satu penulis paling berharga dan produktif di tim kami. Meskipun kita semua akan sedih melihatnya pergi, saya mengerti keinginannya untuk bekerja dalam peran jarak jauh, pengaturan yang sayangnya tidak dapat ditawarkan oleh perusahaan kami saat ini.

David adalah ahli kata, peneliti, dan editor berbakat yang pandai merangkai kata. Dia sangat ahli dalam menggabungkan kata kunci secara alami di seluruh artikelnya dan memiliki pemahaman intuitif tentang bagaimana menulis artikel yang dioptimalkan SEO yang berperingkat baik dalam pencarian organik.

Faktanya, artikelnya di XYZ secara konsisten menjadi pendorong lalu lintas tertinggi ke situs kami dengan lebih dari 5.000 pengunjung unik per hari. Seiring dengan artikel yang dioptimalkan untuk SEO, David terampil dalam mengajukan ide orisinal, melaporkan berita, dan mewawancarai sumber untuk menambahkan komentar orisinal ke karyanya.

Dia juga telah menjadi kontributor luar biasa bagi tim kami secara internal, menyusun dokumen proses untuk membantu tim kami berjalan lebih lancar dan memimpin pelatihan dalam pertemuan mingguan kami. Pada bulan lalu, David membuat dokumen pelatihan tentang praktik terbaik untuk analisis pesaing untuk penulis baru, serta memimpin pelatihan tentang subjek tersebut. Dokumen pelatihan ini akan menjadi tambahan yang bagus untuk panduan orientasi kami untuk anggota tim baru.

David sangat bertanggung jawab terhadap tenggat waktu dan terampil bekerja secara mandiri, sementara pada saat yang sama proaktif dalam berkontribusi pada tim dan berkolaborasi dengan rekan-rekannya. Karena dia sangat bertanggung jawab dan komunikatif, saya yakin David akan unggul dalam peran jarak jauh dengan tim terdistribusi.

Seperti yang saya yakin Anda dapat mengetahui dari portofolio David, kualitas tulisannya berbicara sendiri. Sebagai manajernya selama empat tahun, saya dapat membuktikan bahwa David adalah karyawan yang mengesankan, dapat diandalkan, konsisten, dan kreatif yang mendukung rekan-rekannya, mengambil inisiatif, dan sangat senang bekerja sama.

Jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-525-5252 atau [email protected] untuk informasi lebih lanjut.

Salam Hormat,

Bob McIntire
Direktur Pemasaran
Instagram

Contoh surat rekomendasi #3: Pekerjaan penjualan jarak jauh

Victor Salju
Kami Menjual Barang Co.
5 Jalur Penjual
Townplace, AS

Tuan Salju yang terhormat,

Merupakan kesenangan dan kehormatan bagi saya untuk merekomendasikan Brian Danson untuk posisi manajer akun di We Sell Stuff Co. Brian dan saya bekerja bersama selama lima tahun terakhir, di mana saya menjadi manajernya di Sellers Gotta Sell, Inc.

Sepanjang waktunya bersama tim penjualan kami, Brian membuktikan dirinya sebagai karyawan yang bekerja keras, termotivasi, ambisius, karismatik, dan dapat diandalkan. Kejujuran, ketergantungan, kepercayaan diri, dan keterampilan komunikasinya yang luar biasa membantunya menjadi tenaga penjualan teratas selama dua tahun berturut-turut, melampaui target triwulanannya sebesar 22% yang sangat mengesankan.

Kesaksian positif tentang bekerja dengan Brian telah mengalir dari klien kami. Tim kami juga menjunjung tinggi Brian, bukan hanya karena dia orang yang hebat, tetapi juga karena dia mengambil peran proaktif dalam mengatur pesta dan perayaan kantor.

Meskipun peran penjualan Brian berikutnya akan jauh, saya yakin dia akan terus memberikan dampak positif bagi rekan satu timnya, di mana pun mereka berada. Dia adalah wiraniaga yang berbakat dan secara keseluruhan adalah orang yang hebat. Meskipun kami akan kehilangan dia di tim, saya yakin dia akan melebihi semua harapan sebagai anggota We Sell Stuff Co.

Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada pertanyaan di 677-776-6767 atau [email protected].

Sungguh-sungguh,

Kim Commercio
Direktur Penjualan
Penjual Harus Menjual, Inc.
5 London Lane
Los Angeles, CA

Contoh surat rekomendasi #4: Pekerjaan layanan pelanggan

Kathy Rosenstein
Direktur Dukungan Pelanggan
Kacamata Glossy Co.
1 Cara Klien
Di mana saja, AS

Ibu Rosenstein yang terhormat,

Dengan senang hati saya merekomendasikan Jill Harrison untuk posisi perwakilan dukungan pelanggan dengan Glossy Glasses Co. Jill telah bekerja sebagai perwakilan dukungan pelanggan untuk perusahaan kami selama dua tahun terakhir. Sebagai atasan langsungnya, saya sangat terkesan dengan kehangatan, kepribadian, dan komitmennya kepada pelanggan kami.

Jill adalah orang yang suka berbicara dengan pelanggan dan menyelesaikan pertanyaan dan kekhawatiran mereka. Dia benar-benar mewujudkan misi kami untuk mengutamakan pelanggan dan membantu memecahkan masalah dengan cara apa pun yang kami bisa.

Ulasan positif telah membanjiri pelanggan yang telah berbicara dengan Jill tentang layanan pelanggan yang mereka terima, dengan sebagian besar merekomendasikannya untuk hadiah insentif bulanan teratas kami berupa kartu hadiah Amazon (pelanggan yang puas juga dapat memilih kopi atau makan siang gratis).

Seiring dengan memberikan dukungan yang sangat baik kepada pelanggan kami dan membantu membangun hubungan jangka panjang dengan basis klien kami, Jill telah proaktif meningkatkan proses tim kami. Dia menawarkan diri untuk menguraikan prosedur dan jawaban kami atas pertanyaan umum, membuat dokumen yang sangat membantu anggota tim kami saat ini dan akan sangat berguna saat merekrut karyawan baru.

Jill menonjol karena kebaikan, komitmen, dan inisiatifnya, dan saya sangat yakin dia akan melampaui semua harapan saat bergabung dengan tim layanan pelanggan Anda.

Terima kasih atas waktu Anda, dan jangan ragu untuk menghubungi saya di 888-888-8888 atau [email protected].

Terbaik,

Elizabeth Ward
Direktur Layanan Pelanggan
Moda Moda

Contoh surat rekomendasi #5: Pekerjaan desainer web jarak jauh

Melanie Davos
Direktur Teknik
Pengkodean XX
9 Cara Komputer
Austin, Texas

Ibu Davos yang terhormat,

Dengan senang hati saya merekomendasikan Julie Brown untuk peran desainer web dengan Coding XX. Julie telah bekerja dengan perusahaan kami Outdoor Gear Inc. secara lepas selama tiga tahun terakhir. Dari pekerjaannya bersama kami, serta obrolan Slack dan pertemuan video kami, saya mengenalnya sebagai desainer web yang sangat terampil dan bersemangat dengan bakat untuk desain visual.

Dalam pekerjaannya bersama kami, Julie mendesain ulang halaman web kami dengan spesifikasi kami sambil menyumbangkan ide-ide hebatnya sendiri tentang bagaimana membuat situs web kami ramah pengguna dan indah bagi pengguna kami. Sejak dia mendesain ulang, kami telah melihat waktu kami di halaman dan metrik konversi meningkat lima kali lipat dibandingkan dengan situs lama kami.

Julie juga memastikan desain barunya yang elegan konsisten di semua platform pencitraan merek kami, termasuk buletin email, media sosial, dan upaya penjangkauan kami dengan situs lain. Kontribusinya benar-benar tak ternilai, dan tampaknya tidak ada tantangan yang terlalu besar untuk dihadapi Julie.

Julie sangat tertarik dengan misi perusahaan Anda untuk mengajar anak perempuan dan remaja putri tentang kode, jadi saya senang dia memiliki kesempatan untuk bergabung dengan tim Anda. Saya benar-benar yakin keterampilan dan pengalamannya sebagai perancang web, dikombinasikan dengan komitmennya pada tujuan penting Anda, akan menjadikannya karyawan yang tak ternilai yang akan mendorong organisasi Anda maju.

Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada pertanyaan di 454-321-1234 atau [email protected].

Sungguh-sungguh,

Steven Programmer
Engineering Manager
Perlengkapan Luar Ruangan Inc.

Menulis surat rekomendasi terbaik yang Anda bisa

Sekarang setelah Anda membaca contoh surat rekomendasi, Anda memiliki template surat rekomendasi umum untuk memandu tulisan Anda.

• Mulailah dengan nama, jabatan, dan alamat perusahaan manajer perekrutan, dan alamatkan surat Anda kepada orang tertentu.
• Dalam intro Anda, jelaskan mengapa Anda menulis dan apa hubungan Anda dengan kandidat pekerjaan.
• Dalam dua atau tiga paragraf pendek, jelaskan apa yang istimewa dari kandidat, dan lakukan yang terbaik untuk memberikan anekdot spesifik untuk mendukung pernyataan Anda.
• Terakhir, akhiri dengan pesan dukungan terakhir, dan undang manajer perekrutan untuk menghubungi Anda melalui telepon atau email jika ada pertanyaan.

Buat surat rekomendasi Anda positif tetapi akurat, dan pikirkan cara untuk membuatnya menonjol dari orang lain yang mungkin ada di tumpukan.

Dan jangan lupa untuk menyesuaikan surat Anda dengan pekerjaan tertentu. Mungkin perusahaan baru memiliki misi yang sangat diminati oleh pencari kerja, misalnya, atau mungkin Anda tahu pencari kerja akan unggul dalam peran jarak jauh di mana mereka dapat memiliki jadwal yang fleksibel.

Dengan mengikuti tips ini, Anda pasti akan menulis surat rekomendasi yang kuat untuk karyawan atau kolega Anda. Surat Anda bahkan mungkin saus khusus yang memberi mereka pekerjaan!