5 ตัวอย่างจดหมายแนะนำที่โดดเด่น (+ วิธีเขียนด้วยตัวคุณเอง) - Remote Bliss

การเขียนจดหมายแนะนำสำหรับพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานถือเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ เนื่องจากจดหมายของคุณอาจทำให้ใบสมัครงานพังหรือเสียหายได้ ดังนั้นคุณจะเขียนจดหมายแนะนำที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะสร้างความประทับใจให้ผู้จัดการการจ้างงานได้อย่างไร

บทความนี้จะอธิบายวิธีการเขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับงาน ตลอดจนจัดเตรียมตัวอย่างจดหมายแนะนำ 5 ตัวอย่างเพื่อแนะนำคุณตลอดกระบวนการ

ใช้สารบัญเพื่อข้ามไปยังตัวอย่างโดยตรง หรืออ่านเคล็ดลับในการเขียนจดหมายแนะนำที่ดีเยี่ยม

• ตัวอย่างจดหมายแนะนำ 1
• ตัวอย่างจดหมายแนะนำ2
• ตัวอย่างจดหมายแนะนำ 3
• ตัวอย่างจดหมายแนะนำ 4
• ตัวอย่างจดหมายแนะนำ 5

เหตุใดจดหมายแนะนำจึงมีความสำคัญ

ก่อนดำดิ่งสู่ตัวอย่างจดหมายแนะนำ ให้พิจารณาว่าจดหมายแนะนำตัวมีบทบาทอย่างไรในกระบวนการสมัครงาน เหตุใดผู้จัดการการจ้างงานจึงขอจดหมายรับรอง จดหมายอ้างอิงมีจุดประสงค์อะไร?

ผู้สนับสนุนอย่างทรงพลังสำหรับผู้หางาน

ประการหนึ่ง คุณสามารถสนับสนุนผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพในจดหมายของคุณ โดยการทิ้งการสนับสนุนของคุณไว้เบื้องหลัง ผู้จัดการการจ้างงานจะเห็นว่าบุคคลนี้เคยประสบความสำเร็จในการทำงานร่วมกับเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานมาก่อน

เพิ่มบุคลิกในการสมัครงาน

จดหมายของคุณยังช่วยปรับแต่งใบสมัครของผู้อื่นได้อีกด้วย ผู้จัดการการจ้างงานอาจอ่านประวัติย่อจำนวนมาก แต่จดหมายของคุณจะช่วยให้ผู้สมัครมีชีวิตขึ้นมาโดยให้ความกระจ่างเกี่ยวกับบุคลิกภาพและรูปแบบการทำงานของพวกเขา

ชี้ให้เห็นความสำเร็จที่ผ่านมา

คุณยังสามารถช่วยพิสูจน์ได้ว่าผู้หางานจะประสบความสำเร็จในลักษณะเดียวกันในอนาคตด้วยการพูดคุยถึงความสำเร็จเฉพาะที่ผู้สมัครทำขึ้น พวกเขากล่าวว่าพฤติกรรมในอดีตชี้ให้เห็นถึงพฤติกรรมในอนาคต ดังนั้นการแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยในจดหมายของคุณจะช่วยให้ผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าผู้หางานจะเป็นอย่างไรหากพวกเขาได้รับการว่าจ้าง

ช่วยให้ผู้หางานได้รับการว่าจ้าง

หากคุณเขียนจดหมายทั่วไปที่คลุมเครือ อาจไม่ช่วยอะไรมากในการโน้มน้าวความคิดเห็นของผู้จัดการที่ว่าจ้าง หรือจดหมายแนะนำตัวของคนอื่นอาจถูกมองข้ามโดยง่าย ซึ่งผู้เขียนใช้เวลาในการอธิบายเรื่องส่วนตัวและเฉพาะเจาะจง

แต่ถ้าคุณใช้เวลาสร้างจดหมายที่เข้มแข็งและรอบคอบ มันสามารถช่วยผลักดันผู้สมัครรับเลือกตั้งให้ตกต่ำและนำพวกเขาไปสู่งาน — หรืออย่างน้อยก็สัมภาษณ์งาน!

6 วิธีในการทำให้จดหมายแนะนำของคุณมีประสิทธิภาพ

สมมติว่าคุณต้องการช่วยผู้หางานให้มากที่สุด คุณจะสร้างจดหมายที่จะช่วยให้ใบสมัครของพวกเขาโดดเด่นได้อย่างไร ต่อไปนี้คือวิธีสองสามวิธีในการทำให้จดหมายแนะนำของคุณมีประสิทธิภาพ

1. ปรับแต่งจดหมายของคุณให้เข้ากับงานในมือ

เช่นเดียวกับที่ผู้หางานควรปรับแต่งจดหมายปะหน้าให้เข้ากับงานแต่ละอย่างที่สมัคร ดังนั้นคุณควรปรับแต่งจดหมายแนะนำตัวให้เหมาะกับงานที่ทำอยู่ด้วย หากคุณส่งจดหมายทั่วไปโดยไม่ระบุว่าผู้สมัครกำลังสมัครงานอะไร จดหมายนั้นจะดูอ่อนแอเมื่อเทียบกับจดหมายที่เขียนขึ้นสำหรับตำแหน่งนี้โดยเฉพาะ

สมมติว่าคุณกำลังแนะนำพนักงานที่ทำงานด้านการตลาดและตอนนี้กำลังดำเนินการตามบทบาทผู้อำนวยการ หากคุณเพียงแค่อธิบายว่าการทำงานกับพนักงานคนนั้นเป็นอย่างไร จดหมายของคุณก็จะหายไป

คุณควรพูดถึงสาเหตุที่แนะนำให้พวกเขามาเป็นผู้กำกับแทน หารือถึงสิ่งที่ทำให้พวกเขาพร้อมที่จะก้าวเข้าสู่บทบาทการบริหาร

ในจดหมายของคุณ ให้ตั้งชื่องานและบริษัทใหม่เพื่อแสดงว่าคุณเข้าใจว่าผู้สมัครกำลังสมัครงานอะไร และแนะนำพวกเขาอย่างจริงใจสำหรับตำแหน่งนั้น ๆ โปรดจำไว้ว่า ผู้จัดการการจ้างงานกำลังมองหาคนที่เหมาะสม จดหมายของคุณสามารถโน้มน้าวใจพวกเขาได้มาก นี่คือบุคคลที่พวกเขากำลังมองหา

2. ใช้ตัวอย่างเฉพาะ 2-3 ตัวอย่าง

แม้ว่าการโทรหาผู้สมัครที่มีแรงจูงใจ รับผิดชอบ หรือมีความคิดสร้างสรรค์นั้นเป็นสิ่งที่ดีและดี คุณต้องการสำรองคำอธิบายเหล่านี้ด้วยตัวอย่างจริง สมมติว่าคุณกำลังพูดถึงวิธีที่ผู้สมัครเก่งในการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์

เลือกเวลาที่เฉพาะเจาะจงเมื่อเกิดปัญหาและพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่ผู้สมัครแก้ไข การให้เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเฉพาะสองถึงสามเรื่อง คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตามที่คุณบอกว่ามีคุณสมบัติจริงๆ

นอกจากนี้ จดหมายของคุณจะมีชีวิต มากกว่าที่จะเป็นแค่การย้ำสิ่งที่มีอยู่แล้วในประวัติย่อของผู้สมัคร หากเป็นเพียงรายชื่อและใบรับรอง จะไม่เพิ่มอะไรเพิ่มเติมให้กับแอปพลิเคชัน

เนื่องจากคุณเคยร่วมงานกับผู้สมัครมาก่อน คุณจึงสามารถให้ความกระจ่างเกี่ยวกับความสำเร็จที่ผ่านมาของพวกเขาได้ การระบุความสำเร็จเฉพาะสองสามอย่าง จดหมายแนะนำของคุณจะมีคุณค่าและน่าเชื่อถือยิ่งขึ้นไปอีก

คะแนนโบนัสในความสำเร็จที่คุณเน้นนั้นตรงกับความสามารถหลักของรายละเอียดงาน ตัวอย่างเช่น หากบทบาทใหม่ต้องการใครสักคนที่ริเริ่ม ให้เลือกเรื่องที่ผู้สมัครริเริ่มในอดีต

3. พูดคุยกับผู้สมัครก่อนที่คุณจะเขียน

การเขียนจดหมายรับรองเป็นสิ่งที่ต้องทำ และคุณไม่จำเป็นต้องทำทั้งหมดด้วยตัวเอง ก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อเขียน ให้พูดคุยกับผู้หางานเกี่ยวกับแผนงานของพวกเขา

ให้พวกเขาบอกคุณว่าบทบาทใหม่คืออะไรและทำไมพวกเขาถึงตื่นเต้นกับมัน พวกเขาอาจแชร์จดหมายปะหน้าและเอกสารประกอบการสมัคร ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าจดหมายของคุณจะช่วยเสริมเรื่องราวที่พวกเขานำเสนอในใบสมัคร

คุณอาจขอให้ผู้สมัครจัดเตรียมเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเฉพาะเจาะจงสองถึงสามเรื่องที่พวกเขาอยากให้คุณรวมไว้ในจดหมายของคุณ หากคุณทำงานใกล้ชิดกับบุคคลนี้ คุณอาจจะคิดขึ้นมาเองได้

แต่การนั่งคุยกันจะช่วยให้คุณเข้าใจเป้าหมายของพวกเขาอย่างลึกซึ้งและสร้างจดหมายที่มีประสิทธิภาพ

4. อธิบายว่าเหตุใดความคิดเห็นของคุณจึงสำคัญ

มาเถอะ จดหมายรับรองจากแม่ของใครบางคนจะไม่มีน้ำหนักมากเท่ากับจดหมายจากผู้จัดการของพวกเขา ผู้จัดการการจ้างงานต้องการเห็นจดหมายฉบับนี้มาจากแหล่งที่มีชื่อเสียงซึ่งเคยทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้สมัครในอดีต

ดังนั้นในตอนต้นของจดหมาย ให้อธิบายว่าคุณเป็นใครและอะไรทำให้คุณมีคุณสมบัติที่จะแนะนำบุคคลนี้ ด้วยวิธีนี้ ผู้อ่านของคุณจะเข้าใจว่าคุณมาจากที่ใดและรู้ที่จะนำความคิดเห็นของคุณไปใช้อย่างจริงจัง

5. เริ่มต้นด้วยความกระตือรือร้น

อีกวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านคือการเริ่มจดหมายด้วยข้อความสนับสนุนที่แข็งแกร่ง ตัวเปิดที่แข็งแกร่งบางตัว ได้แก่

• ในฐานะอดีตผู้จัดการของ Juan ที่ XYZ Company ฉันรู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้แนะนำเขาสำหรับบทบาทของ...
• ฉันมีความยินดีอย่างยิ่งที่จะแนะนำลอร่าสำหรับตำแหน่งของ...

แม้ว่ามันจะง่ายที่จะเริ่มต้นด้วย “ฉันกำลังเขียนเพื่อแนะนำ…” ตัวเปิดนั้นจะดูไม่อุ่นเมื่ออยู่ถัดจากสิ่งที่ทรงพลังกว่า ดังนั้นพยายามดึงดูดผู้อ่านของคุณด้วยความกระตือรือร้นทันที

6. จัดรูปแบบจดหมายให้ถูกต้อง

แม้ว่าบางบริษัทจะเป็นทางการมากกว่าบริษัทอื่น แต่การจัดรูปแบบจดหมายของคุณอย่างเป็นทางการยังคงเป็นสิ่งสำคัญ ใช้หัวจดหมายอย่างเป็นทางการ ถ้าเป็นไปได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ชื่อ ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน และข้อมูลติดต่อของคุณ

ที่ด้านบน ให้ระบุข้อมูลติดต่อสำหรับผู้จัดการการจ้างงาน (ดูตัวอย่างด้านล่าง) เขียนจดหมายของคุณถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ถ้าเป็นไปได้

จดหมายของคุณอาจเป็นย่อหน้าสั้นๆ สามถึงห้าย่อหน้าโดยมีช่องว่างคั่นระหว่างหน้า และไม่ต้องยาวเกินหน้า

ในตอนท้าย เชิญผู้อ่านติดตามคุณทางอีเมลหรือโทรศัพท์สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

5 ตัวอย่างจดหมายแนะนำ

เมื่อคุณเข้าใจแล้วว่าคำแนะนำที่ดีคืออะไร ให้ลองดูแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ในตัวอย่างจดหมายแนะนำห้าฉบับ แม้ว่าจดหมายของคุณควรไม่ซ้ำกัน แต่ตัวอย่างเหล่านี้สามารถใช้เป็นเทมเพลตจดหมายแนะนำและแนะนำคุณในขณะที่คุณเขียนจดหมายของคุณเอง

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ #1: งานสอน

คุณลีลา ซัลลิแวน
อาจารย์ใหญ่
โรงเรียนมัธยมอัลไพน์
1 ถนนสวิส
Townton, Anywhere สหรัฐอเมริกา

เรียน คุณซัลลิแวน

ฉันมีความยินดีอย่างยิ่งที่จะแนะนำ Stacy Nichols ในตำแหน่งครูสอนภาษาอังกฤษที่ Alpine High School ในฐานะครูใหญ่ของ Mountain High School ซึ่ง Stacy สอนมาตลอดห้าปีที่ผ่านมา ฉันรู้สึกประทับใจอย่างมากกับทักษะของ Stacy ในฐานะนักการศึกษา ความมุ่งมั่นต่อนักเรียนของเธอ และความคิดสร้างสรรค์ในห้องเรียน ฉันไม่สงสัยเลยว่าเธอจะนำความกระตือรือร้น ความเข้มงวด และความทุ่มเทแบบเดียวกันมาสู่บทบาทใหม่ในโรงเรียนของคุณ

นอกจากความกระตือรือร้น พลังบวก และความเอาใจใส่ต่อความต้องการของนักเรียนแล้ว สเตซี่ยังนำพรสวรรค์พิเศษมาสู่การออกแบบหลักสูตรอีกด้วย ปีที่แล้วเธอนำคณะกรรมการชุดหนึ่งเพื่อปรับปรุงหลักสูตรชั้นประถมศึกษาปีที่ 11 และชั้นประถมศึกษาปีที่ 12 โดยเพิ่มหนังสือใหม่ที่บรรลุพันธกิจในเรื่องความครอบคลุมและความหลากหลายได้ดียิ่งขึ้น เธอยังช่วยปรับปรุงโครงการวิทยานิพนธ์อาวุโสของเราเพื่อนำมัลติมีเดียมาใช้และทำให้มีความเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ปัจจุบันมากขึ้น

ในฐานะนักการศึกษาที่ผ่านการรับรองจาก Google สเตซี่เป็นผู้นำในการนำเทคโนโลยีมาสู่ห้องเรียน เธอยังใช้เวลาในการฝึกอบรมครูคนอื่นๆ เกี่ยวกับวิธีนำเทคโนโลยีมาใช้เป็นเครื่องมือในการเรียนรู้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ในปีนี้ เธอเป็นผู้นำการฝึกอบรม 3 ครั้งสำหรับแผนกภาษาอังกฤษเกี่ยวกับวิธีรวมชุดเครื่องมือของ Google เข้ากับบทเรียนในชั้นเรียน

สุดท้ายนี้ สเตซี่มีความสามารถพิเศษในการเชื่อมต่อกับนักเรียนและมีความอ่อนไหวต่อความต้องการของพวกเขา เมื่อปลายปีที่แล้ว ฉันมีผู้ปกครองหลายคนติดต่อฉันโดยตรงเกี่ยวกับผลกระทบเชิงบวกที่สเตซี่และชั้นเรียนของเธอมีต่อลูกชายและลูกสาวของพวกเขา ผลกระทบเชิงบวกนี้เห็นได้ชัดจากงานเลี้ยงเซอร์ไพรส์ที่นักเรียนโยนเธอในวันสุดท้ายของภาคเรียน!

แม้ว่าผมและทีมจะรักที่จะให้สเตซี่อยู่ที่นี่ตลอดไป เราต้องกล่าวคำอำลาเมื่อเธอย้ายไปทั่วประเทศในเดือนหน้า แม้ว่าเราจะพลาดการมีเธอเป็นส่วนหนึ่งของทีม แต่เรามั่นใจ 100% ว่าเธอจะสร้างส่วนเสริมที่น่าทึ่งให้กับแผนกภาษาอังกฤษของคุณที่ Alpine High School

โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่ 617-716-7566 หรือทางอีเมลที่ [email protected]

ขอแสดงความนับถือ

Rachel Smith
อาจารย์ใหญ่
โรงเรียนมัธยมภูเขา

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ #2: งานเขียนเนื้อหาระยะไกล

โรเบอร์ต้า มัวร์
ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด
Facegramchat
55 มาร์เก็ต เซนต์
ทุกที่, สหรัฐอเมริกา

เรียน คุณมัวร์

ฉันเขียนเพื่อแนะนำ David Sanchez อย่างสุดใจสำหรับบทบาทของผู้เขียนเนื้อหาด้วย Facegramchat ในฐานะผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดของ Instabooksnap ฉันจ้าง David เมื่อเขาเพิ่งออกจากวิทยาลัยด้วยปริญญาด้านภาษาอังกฤษและการสื่อสาร

เดวิดเติบโตขึ้นอย่างมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และได้กลายเป็นหนึ่งในนักเขียนที่มีคุณค่าและมีความสามารถมากที่สุดในทีมของเรา แม้ว่าเราทุกคนจะเสียใจที่เห็นเขาจากไป แต่ฉันเข้าใจดีว่าเขาอยากทำงานในบทบาทที่ห่างไกล แต่น่าเสียดายที่บริษัทของเราไม่สามารถเสนอให้เขาได้ในขณะนี้

เดวิดเป็นช่างคำ นักวิจัย และบรรณาธิการที่มีความสามารถ มีความสามารถในการใช้คำพูด เขามีทักษะอย่างมากในการผสมผสานคำหลักอย่างเป็นธรรมชาติตลอดทั้งบทความของเขา และมีความรู้สึกโดยสัญชาตญาณในการเขียนบทความที่ปรับให้เหมาะกับ SEO ซึ่งอยู่ในอันดับที่ดีในการค้นหาทั่วไป

อันที่จริง บทความของเขาเกี่ยวกับ XYZ เป็นตัวขับเคลื่อนสูงสุดของการเข้าชมไซต์ของเราอย่างต่อเนื่อง โดยมีผู้เยี่ยมชมที่ไม่ซ้ำกันมากกว่า 5,000 รายต่อวัน นอกจากบทความที่ปรับให้เหมาะกับ SEO แล้ว David ยังมีทักษะในการเสนอแนวคิดที่เป็นต้นฉบับ รายงานข่าว และสัมภาษณ์แหล่งข่าวเพื่อเพิ่มความคิดเห็นที่เป็นต้นฉบับให้กับผลงานของเขา

เขายังเป็นผู้มีส่วนสนับสนุนอย่างมากต่อทีมของเราภายใน โดยจัดทำเอกสารกระบวนการเพื่อช่วยให้ทีมของเราดำเนินการได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้นและเป็นผู้นำการฝึกอบรมในการประชุมประจำสัปดาห์ของเรา ในเดือนที่ผ่านมา David ได้สร้างเอกสารการฝึกอบรมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการวิเคราะห์คู่แข่งสำหรับนักเขียนหน้าใหม่ รวมทั้งเป็นผู้นำการฝึกอบรมในหัวข้อนี้ เอกสารการฝึกอบรมเหล่านี้จะเป็นส่วนเสริมที่ดีเยี่ยมในคู่มือการเริ่มต้นใช้งานสำหรับสมาชิกใหม่ในทีม

เดวิดมีความรับผิดชอบอย่างยิ่งต่อกำหนดเวลาและมีทักษะในการทำงานอย่างอิสระ ในขณะเดียวกันก็ทำงานในเชิงรุกเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในทีมและการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน เพราะเขามีความรับผิดชอบและสื่อสารได้ ฉันไม่สงสัยเลยว่า David จะเก่งในบทบาทที่อยู่ห่างไกลกับทีมที่กระจายตัว

อย่างที่ฉันแน่ใจว่าคุณสามารถบอกได้จากแฟ้มสะสมผลงานของ David คุณภาพของงานเขียนของเขานั้นชัดเจน ในฐานะผู้จัดการของเขาเป็นเวลาสี่ปี ฉันสามารถยืนยันได้ว่า David เป็นพนักงานที่น่าประทับใจ เชื่อถือได้ มีความสม่ำเสมอ และมีความคิดสร้างสรรค์ ซึ่งสนับสนุนเพื่อนร่วมงานของเขา มีความคิดริเริ่ม และมีความยินดีอย่างยิ่งที่ได้ทำงานด้วย

โปรดติดต่อฉันที่ 555-525-5252 หรือ [email protected] สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

Bob McIntire
ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด
Instabooksnap

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ #3: งานขายทางไกล

วิกเตอร์ สโนว์
เราขายของ บจก.
5 เลนของผู้ขาย
ทาวน์เพลส สหรัฐอเมริกา

เรียน คุณสโนว์

ฉันมีความยินดีและเป็นเกียรติที่ได้แนะนำ Brian Danson ในตำแหน่งผู้จัดการบัญชีกับ We Sell Stuff Co. Brian และฉันทำงานร่วมกันมาห้าปีแล้ว โดยที่ฉันเป็นผู้จัดการของเขาที่ Sellers Gotta Sell, Inc.

ตลอดเวลาที่เขาทำงานกับทีมขาย Brian ได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นพนักงานที่ทำงานหนัก มีแรงบันดาลใจ มีความทะเยอทะยาน มีเสน่ห์ และน่าเชื่อถือ ความซื่อสัตย์ ความน่าเชื่อถือ ความมั่นใจ และทักษะในการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมช่วยให้เขากลายเป็นพนักงานขายอันดับต้นๆ ติดต่อกันสองปีซ้อน ทะลุเป้าหมายรายไตรมาสของเขาที่น่าประทับใจอย่างเหลือเชื่อถึง 22%

ข้อความรับรองเชิงบวกเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับ Brian มาจากลูกค้าของเรา ทีมของเราให้ความสำคัญกับ Brian อย่างสูงสุด ไม่ใช่แค่เพราะเขาเป็นคนดี แต่ยังเพราะเขามีบทบาทเชิงรุกในการจัดงานเลี้ยงและงานเฉลิมฉลองในสำนักงาน

ในขณะที่บทบาทการขายครั้งต่อไปของ Brian จะอยู่ห่างไกล ฉันไม่สงสัยเลยว่าเขาจะสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อเพื่อนร่วมทีมของเขาต่อไป ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใด เขาเป็นพนักงานขายที่มีความสามารถและเป็นคนที่ยอดเยี่ยมโดยรวม แม้ว่าเราจะพลาดการมีเขาในทีม ฉันไม่สงสัยเลยว่าเขาจะทำได้เกินความคาดหมายทั้งหมดในฐานะสมาชิกของ We Sell Stuff Co.

โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันหากมีคำถามใดๆ ที่ 677-776-6767 หรือ [email protected]

ขอแสดงความนับถือ,

Kim Commercio
ผู้อำนวยการฝ่ายขาย
ผู้ขายต้องขาย, Inc.
5 ลอนดอน เลน
ลอสแองเจลิส CA

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ #4: งานบริการลูกค้า

Kathy Rosenstein
ผู้อำนวยการฝ่ายสนับสนุนลูกค้า
กลอสซี่ กลาส บจก.
1 ลูกค้าทาง
ทุกที่, สหรัฐอเมริกา

เรียน คุณโรเซนสไตน์

ฉันมีความยินดีอย่างยิ่งที่ได้แนะนำ Jill Harrison ให้ดำรงตำแหน่งตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้ากับ Glossy Glasses Co. Jill ทำงานเป็นตัวแทนฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของบริษัทของเราในช่วงสองปีที่ผ่านมา ในฐานะหัวหน้างานโดยตรงของเธอ ฉันรู้สึกประทับใจอย่างมากกับความอบอุ่น บุคลิกลักษณะ และความมุ่งมั่นต่อลูกค้าของเรา

Jill เป็นคนที่จริงใจและรักการพูดคุยกับลูกค้าและไขข้อข้องใจและข้อกังวลของลูกค้า เธอแสดงให้เห็นถึงพันธกิจของเราอย่างแท้จริงในการให้ความสำคัญกับลูกค้าเป็นอันดับแรก และช่วยแก้ปัญหาในทุกวิถีทางที่เราทำได้

บทวิจารณ์ในเชิงบวกจากลูกค้าที่พูดคุยกับ Jill เกี่ยวกับการบริการลูกค้าที่พวกเขาได้รับหลั่งไหลเข้ามามากมาย โดยส่วนใหญ่แนะนำให้เธอสำหรับรางวัลจูงใจรายเดือนสูงสุดของเราสำหรับบัตรของขวัญ Amazon (ลูกค้าที่พึงพอใจสามารถเลือกกาแฟหรืออาหารกลางวันได้ฟรี)

นอกจากการให้การสนับสนุนที่ดีเยี่ยมแก่ลูกค้าของเราและช่วยสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับฐานลูกค้าของเราแล้ว Jill ยังมีความกระตือรือร้นในการปรับปรุงกระบวนการทำงานของทีม เธออาสาที่จะร่างโครงร่างขั้นตอนของเราและตอบคำถามทั่วไป สร้างเอกสารที่ช่วยเหลือสมาชิกในทีมปัจจุบันของเราได้อย่างดีเยี่ยม และจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อรับพนักงานใหม่

จิลล์มีความโดดเด่นในด้านความใจดี ความมุ่งมั่น และความคิดริเริ่มของเธอ และฉันมั่นใจว่าเธอจะทำได้เหนือความคาดหมายทั้งหมดเมื่อเข้าร่วมทีมบริการลูกค้าของคุณ

ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณและโปรดติดต่อฉันที่ 888-888-8888 หรือ [email protected]

ดีมาก,

อลิซาเบธ วอร์ด
ผู้อำนวยการฝ่ายบริการลูกค้า
Moda Moda

ตัวอย่างจดหมายแนะนำ #5: งานออกแบบเว็บไซต์ระยะไกล

เมลานี ดาวอส
ผู้อำนวยการฝ่ายวิศวกรรม
การเข้ารหัสXX
9 วิธีคอมพิวเตอร์
ออสติน เท็กซัส

เรียน คุณดาวอส

ฉันมีความยินดีอย่างยิ่งที่จะแนะนำ Julie Brown สำหรับบทบาทของนักออกแบบเว็บไซต์ด้วย Coding XX Julie ได้ร่วมงานกับบริษัท Outdoor Gear Inc. ของเราเป็นงานอิสระในช่วงสามปีที่ผ่านมา จากการทำงานของเธอกับเรา รวมถึงการแชทแบบ Slack และการประชุมทางวิดีโอ ฉันได้รู้จักเธอในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ที่มีทักษะสูงและมีความหลงใหลและมีความสามารถพิเศษด้านการออกแบบภาพ

ในการทำงานร่วมกับเรา Julie ได้ออกแบบหน้าเว็บใหม่ตามข้อกำหนดของเรา ขณะเดียวกันก็ร่วมเสนอแนวคิดดีๆ ในการทำให้เว็บไซต์ของเราใช้งานง่ายและสวยงามสำหรับผู้ใช้ของเรา นับตั้งแต่การออกแบบใหม่ของเธอ เราพบว่าเวลาบนหน้าเว็บและการวัด Conversion ของเราเพิ่มขึ้นถึงห้าเท่าเมื่อเทียบกับไซต์เก่าของเรา

Julie ยังรับรองด้วยว่าการออกแบบใหม่ที่สง่างามของเธอนั้นสอดคล้องกันในทุกแพลตฟอร์มการสร้างแบรนด์ของเรา รวมถึงจดหมายข่าวทางอีเมล โซเชียลมีเดีย และความพยายามในการเข้าถึงข้อมูลของเรากับไซต์อื่นๆ การมีส่วนร่วมของเธอมีค่าอย่างยิ่ง และดูเหมือนว่าไม่มีความท้าทายใดที่ใหญ่เกินกว่าที่จูลี่จะรับมือไหว

Julie มีความหลงใหลในพันธกิจของบริษัทคุณในการสอนเด็กผู้หญิงและเยาวชนหญิงให้เขียนโค้ด ฉันจึงรู้สึกตื่นเต้นที่เธอจะมีโอกาสเข้าร่วมทีมของคุณ ฉันมั่นใจอย่างเต็มที่ว่าทักษะและประสบการณ์ของเธอในฐานะนักออกแบบเว็บไซต์ บวกกับความมุ่งมั่นของเธอที่มีต่องานสำคัญของคุณ จะทำให้เธอเป็นพนักงานที่ทรงคุณค่าซึ่งจะช่วยขับเคลื่อนองค์กรของคุณให้ก้าวไปข้างหน้า

โปรดติดต่อฉันหากมีคำถามใดๆ ที่ 454-321-1234 หรือ [email protected]

ขอแสดงความนับถือ,

Steven Programmer
ผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรม
อิงค์เกียร์กลางแจ้ง

เขียนจดหมายแนะนำที่ดีที่สุด

เมื่อคุณได้อ่านตัวอย่างจดหมายแนะนำตัวแล้ว คุณมีแม่แบบจดหมายแนะนำทั่วไปเพื่อเป็นแนวทางในการเขียนของคุณ

• เริ่มต้นด้วยชื่อ ตำแหน่งงาน และที่อยู่บริษัทของผู้จัดการการจ้างงาน และเขียนจดหมายของคุณถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
• ในบทนำของคุณ ให้อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเขียนและความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัครงานคืออะไร
• ในย่อหน้าสั้นๆ สองถึงสามย่อหน้า ให้บรรยายถึงความพิเศษของผู้สมัคร และทำให้ดีที่สุดเพื่อจัดเตรียมเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเฉพาะเพื่อสำรองคำยืนยันของคุณ
• สุดท้าย ปิดท้ายด้วยข้อความสนับสนุนสุดท้าย และเชิญผู้จัดการการว่าจ้างให้ติดต่อคุณทางโทรศัพท์หรืออีเมลหากมีคำถามใดๆ

ทำให้จดหมายแนะนำของคุณเป็นไปในเชิงบวกแต่ถูกต้อง และคิดหาวิธีที่จะทำให้จดหมายแนะนำนี้โดดเด่นจากคนอื่นๆ ที่อาจอยู่ในกอง

และอย่าลืมปรับแต่งจดหมายของคุณให้เข้ากับงานเฉพาะ บางทีบริษัทใหม่อาจมีพันธกิจที่ผู้หางานสนใจเป็นพิเศษ เช่น หรือบางทีคุณอาจรู้ว่าผู้หางานจะเก่งในบทบาทที่อยู่ห่างไกลซึ่งพวกเขาสามารถมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้

เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณจะต้องเขียนจดหมายรับรองที่ชัดเจนสำหรับพนักงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ จดหมายของคุณอาจเป็นซอสพิเศษที่ทำคะแนนให้พวกเขาได้!