9 Bir Sonraki İşe Almadan Önce Kullanacağınız Çalışan Geçmişi Kontrol Yazılımı

Bir şirketin yaptığı en büyük yatırım, yeni bir çalışanı işe almaktır.

Her şirket, yanında uzun süre kalacak bir çalışanı işe almak ister. Şirketler, şirket için etkili sonuçlar verebilecek çalışanlar ister.

Ancak, en iyi yetenekleri işe almak her zaman işe alım görevlilerinin elinde değildir. Çoğu zaman, kötü işe alımlar olur. Buradaki en iyi durum senaryosu, şirketin hatasını anladığı ve şirkete herhangi bir gerçek zarar gelmeden adayı ortadan kaldırdığı zamandır. Aksine, en kötü senaryo, adayın işi yapmaması, işyeri moralinin düşmesi veya şirkette çeşitli başka sorunlara neden olması olabilir.

Senaryo ne olursa olsun, şirketiniz tekrar işe alım sürecinden geçmek zorunda kalacak. Bu kesinlikle çok meşakkatli bir iş.

Peki, bunun çözümü nedir?

Kötü işe alımlardan kaçınmanın en iyi yolu bir geçmiş kontrolü yapmaktır. Adaya herhangi bir iş teklifi yapmadan önce, geçmiş kontrolleri yapmak daha iyidir. Bu kontrol, bir kişinin görüşme sırasında saklayabileceği herhangi bir ayrıntıyı ortaya çıkaracaktır.

Böylece şirketiniz bu süreçle sadece saygın ve hak eden adayları işe alma şansına sahip olacaktır.

Şimdi, arka plan kontrolleri yapmanın bazı önemli nedenlerini bize bildirin.

Neden işe alım öncesi özgeçmiş kontrolleri yapmalısınız?

Bir çalışanı işe almadan önce, işe alım görevlisi görüşmeler sırasında her şeyi öğrenmeye çalışır. Ancak adayın layık olup olmadığını sadece mülakatlarla belirlemek kolay değil.

Mülakatlar daha çok adayın bilgisini ve yeterliliğini test etmekle ilgilidir. Ancak bir adayı işe alırken, onlar hakkında daha fazla bilgi sahibi olmanız gerekir. İstihdam öncesi arka plan kontrollerinin devreye girdiği yer burasıdır.

Çalışan geçmiş kontrollerinin önemli avantajlarından bazıları şunlardır:

• Yalnızca nitelikli adayları işe alın – İnsanlar iş bulmaya çalışırken genellikle iş geçmişlerini süslerler. Bir çalışan geçmişi kontrolü yaparsanız, doğru iş geçmişini veya eğitimini bileceksiniz ve kalifiye olmayan bir adayı işe almayacaksınız.
• Çalışma alanı güvenliği – Arka plan kontrolleri şirketiniz için en büyük kurtarıcı olacaktır, böylece tehlikeli adayları işe almak zorunda kalmazsınız. Böyle bir hata şirketinizi ve itibarınızı tamamen mahvedebilir.
• Karakter kontrolü – Adaylar genellikle mülakatlarda kendilerini veya geçmişlerini abartırlar. Özgeçmiş kontrolleri ile şirketiniz için doğru karaktere sahip bir kişiyi işe alabilirsiniz.
• Kötü işe alımlardan kaçınmak – Ne zaman yanlış bir kişi işe alınırsa, tüm süreç tekrarlanmalıdır. Bu, şirketin zamanına ve kaynaklarına mal olacaktır. Bunun yerine, basit bir arka plan kontrolü, hat boyunca çok fazla çaba tasarrufu sağlayabilir.

Bunlar, herhangi bir adayı işe almadan önce bir özgeçmiş kontrolü gerçekleştirmenin önemli faydalarından bazılarıdır.

Şimdi, bu kontrollerin yapılma sebebini bildiğinize göre, şimdi bir arka plan kontrolünde nelere dikkat etmeniz gerektiğine bakalım.

Bu nedenle, ayrıntılı bir istihdam öncesi özgeçmiş kontrolü yapmak için göz önünde bulundurmanız gereken şeylerin bir listesini burada bulabilirsiniz.

İstihdam öncesi özgeçmiş kontrolünde nelere dikkat edilmelidir?

İlgili tüm bilgileri genel ve özel veri tabanları aracılığıyla toplamak için yalnızca adayın adına, sosyal güvenlik numarasına ve doğum gününe ihtiyacınız olacak. Bu veriler, adayın layık olup olmadığını anlamanıza yardımcı olacaktır.

İstihdam öncesi özgeçmiş kontrolünde kapsanan şeyler şunlardır:

• Kimlik doğrulama – Adayın ülkede çalışmak için yasal haklara sahip olup olmadığını teyit edin. Ayrıca, kişinin temel detaylarının veri tabanı ile uyuşup uyuşmadığını da teyit edin.
• Eğitim – Dereceler ve üniversiteler aracılığıyla adayın eğitim geçmişinin doğruluğunu doğrulayın ve özgeçmiş ile karşılaştırın.
• Suç geçmişi – Adayın herhangi bir suçtan hüküm giymiş olup olmadığını, bekleyen bir emri olup olmadığını veya hükümetin izleme listesinde olup olmadığını kontrol edin. Bu, adayın davranışı hakkında bilgi edinmek için çok önemli bir kontroldür.
• Devlet tarafından verilen lisanslar – Tıbbi lisans, öğretim sertifikası veya benzeri bir devlet lisansı gerektiren bir adayı işe alıyorsanız, aynısını kontrol etmelisiniz.
• İstihdam geçmişi – Adayın geçmişte nerede ve ne kadar süreyle çalıştığını görmek için adayın iş geçmişini doğrulayın.

Uygun bir özgeçmiş kontrolü, kişinin işe uygun olup olmadığını belirleyecektir. Bunun dışında, sosyal medya hesaplarından geçerek veya önceki işverenlerinden ve meslektaşlarından incelemelerini isteyerek de genişletebilirsiniz.

Aday hakkında ne kadar çok bilgi toplarsanız, şirketiniz için o kadar iyi karar verebilirsiniz.

Ancak, tüm işi manuel olarak yapmak asla kolay değildir. Burası, arka plan kontrol yazılımının yardımını alabileceğiniz yerdir. Gerekli tüm bilgileri kolaylıkla bulmanıza yardımcı olacaktır.

Öyleyse, şirketinize fayda sağlayabilecek en iyi arka plan kontrol yazılımlarından bazılarına göz atalım.

Veremark

Veremark, mevcut veya potansiyel çalışanlarınızın kimlik bilgilerini doğrulamak için kusursuz bir platformdur. Bu platform aracılığıyla doğru sonuçlar bekleyebilirsiniz ve bu, şirketiniz için en iyi yetenekleri işe almanıza yardımcı olacaktır.

Veremark ile ilgili en iyi şey, işe alım görevlilerinin onu herhangi bir sektör veya rol için tamamen uyarlayabilmesidir. Böylece şirketiniz için mükemmel bir platform bekleyebilirsiniz. Uzun sözleşmeler veya abonelikler yoktur, bu nedenle bu platformla kullandıkça ödeyebilirsiniz. Kimlik, iflas, kredi, sivil geçmiş ve daha fazla çek dahil olmak üzere çok çeşitli çevrimiçi geçmiş kontrolleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Veremark üzerinden otomasyon ile hemen kiralama yapabilirsiniz. Veremark API, sorunsuz işe alma ve eleme için doğrudan iş akışınıza entegre edilebilir. Adaylar veya çalışanlarla ilgili raporlar bir bağlantı veya PDF aracılığıyla kolayca paylaşılabilir. Pano size çalışanlar hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlayacaktır. Sistemde belirli kriterleri beslediyseniz, bunların karşılanıp karşılanmadığını da bileceksiniz.

Tek bir arka plan kontrol yazılımında çok sayıda kontrol ile hızlı büyüyen yeni başlayanlar, orta ölçekli şirketler ve hatta kurumsal işletmeler için mükemmel bir araçtır.

sterlin

Sterling, şirketinizin yalnızca en iyi yetenekleri işe almasını kolaylaştıracaktır. Sterling'in sağlam doğrulama motoru, doğru ve kesin sonuçlar verebilir. Yazılım, daha hızlı geri dönüş süresinde güvenilir bilgi için kendi veri kaynaklarına sahiptir.

Sterling, istihdam geçmişi, eğitim geçmişi, kimlik doğrulaması ve ayrıca profesyonel referans doğrulaması gibi gerekli tüm arka plan kontrollerini gerçekleştirir. Modern işletmeler için mükemmel bir şekilde tasarlandığından, sonuçlarına güvenebilirsiniz.

Sterling, teknoloji ve danışmanlık yaklaşımını harmanlayarak daha hızlı ve daha doğru doğrulamalar sağlamakla ilgilidir. Küçük, orta ölçekli ve büyük işletmeler için ideal bir seçimdir. Dolayısıyla, yeni çalışanları işe almak söz konusu olduğunda Sterling'in değerli bir kaynak olduğu ortaya çıktı.

GHRR

GHRR, Küresel İK Araştırmasıdır. İş ve şirket ihtiyaçlarınızı karşılamak için özelleştirilmiş eleme çözümleri sunar. GHRR'deki uzman ekip, işe alım sürecindeki her sorunu bilir ve önceden çözülmesine yardımcı olur. Böylece yazılımın şirketiniz için istediğiniz gibi çalışmasını bekleyebilirsiniz.

GHRR, inşaat, eğitim, enerji, finansal hizmetler, sağlık, hükümet, konaklama ve daha pek çok sektöre hizmet vermektedir. Bunun da ötesinde, farklı kontrollerle birinci sınıf hizmetler de alırsınız. En iyi hizmetlerden bazıları genel tarama, ilaç ve sağlık taraması, kimlik ve biyometri, izleme ve işe yerleştirme hizmetleridir.

GHRR, bir sonraki seviyeye kadar her şeyle daha iyi olduğunu iddia ediyor. Daha iyi zekaya, teknolojiye ve ekiplere sahiptir. Böylece şirketiniz için yüksek kaliteli destek bekleyebilirsiniz. GHRR ilgilendiğinden, çalışanların geçmişini kontrol etme konusunda endişelenmenize gerek yok.

Xref

Xref, yeni bir çalışanı işe almadan önce çevrimiçi referans kontrolünde size yardımcı olur. Referans kontrolü yaparak adaylar hakkında daha iyi fikir edinebilirsiniz. Xref, çalışan referans kontrolü sürecini otomatikleştirmenizi sağlar. Yalnızca platformdaki verileri beslemeniz gerekiyor ve içgörüleri 24 saat içinde alacaksınız. Xref ayrıca dolandırıcılık uyarıları da sağlayacaktır.

Xref, finansal, eğitimsel yeterlilik, tahmine dayalı psikometrik ve daha fazlası gibi çeşitli geçmiş kontrolleri yapacaktır. Birkaç birinci sınıf arka plan kontrol sağlayıcısı bu kontrolü gerçekleştirir ve tüm sonuçları Xref aracılığıyla alırsınız.

Mevcut her çalışanın veya potansiyel çalışanın kimliği, ileri teknoloji ile gerçek zamanlı olarak doğrulanır. Xref'in en iyi yanı, işe alım uzmanlarının tipik olarak kullandığı birçok araçla entegre olmasıdır. Bu nedenle, arka plan kontrolü bu araç tarafından yapıldığından, sorunsuz bir işe alım süreci bekleyebilirsiniz.

İnsanlarG2

PeopleG2, şirketlere endüstrinin en esnek ve sezgisel arka plan kontrol yazılımı çözümlerini sunar. Bir çalışanın geçmiş kontrolünü en iyi şekilde gerçekleştirmek için çeşitli araçların birleşimidir.

PeopleG2'nin en iyi yanı, otomasyonu gerektiği yerde ve yerde biraz insan dokunuşuyla birleştirmesidir. Böylece PeopleG2 ile doğru ve alakalı geçmiş kontrol sonuçları bekleyebilirsiniz. Bu otomasyonla, hiçbir kırmızı bayrak fark edilmeden işe alım sürecinizi daha hızlı hale getirebilirsiniz.

Arka plan kontrolü yapmak için gereken doğru araçlara sahip kullanıcı dostu bir platformdur.

kontrolör

Checkr, işverenler için en iyi arka plan kontrol yazılımlarından biri olarak kabul edilir. Hatta tek seferde 25 adaya kadar davet edebilir ve işe alım kararını daha hızlı ve daha etkili hale getirmek için basit raporlar alabilirsiniz. Bu toplu davet özelliği, Checkr'ın diğer araçlar arasında öne çıkmasına yardımcı olur.

Her aday için her türden geçmiş kontrolü içeren raporlar bekleyebilirsiniz. Bu araçla arka plan kontrolü yapılmaz. Gezinmesi kolay arayüz, onu işe alım görevlileri için ilk tercih haline getirir. Bunun da ötesinde, Checkr herhangi bir yerden erişmek için mobil uyumludur. Renk kodlama özelliği, raporu basit ve herkes için anlaşılması kolay hale getirir.

Checkr'ın tek dezavantajı, bölge mahkemesi aramalarındaki gecikmeler nedeniyle bazı geçmiş kontrollerinin 3 haftaya kadar sürebilmesidir.

Sertifika

Certn, işe alım sürenizi %80 oranında azaltmanıza yardımcı olur. Hem işe alımcılar hem de adaylar için faydalı bir araçtır. Aday olarak bile, kendiniz için bir geçmiş kontrolü yaptırabilirsiniz. Bu, görüşme sürecinden önce üstünlük sahibi olmanıza yardımcı olabilir, çünkü bazı şeyleri önceden temizleyebilirsiniz.

Certn, daha hızlı geri dönüş süreleri ile doğru tarama sonuçları sağlar. Haftalarca beklemek yerine birkaç dakika içinde tarama sonuçlarını alacaksınız. Platform tüm kontrolleri tek tek yaptığı için adayın kontrolleri tamamlayıp tamamlamadığını da belirleyebilirsiniz.

Certn, tarama paketini tamamen şirket gereksinimlerinize göre özelleştirmenize olanak tanır. Bu nedenle, yalnızca kullandığınız hizmetler için ödeme yapmanız gerekir.

İyi Kiralama

GoodHire, standart suç geçmişi kontrolü ile ünlüdür. Kredi geçmişi, sağlık yaptırımları, eğitim nitelikleri ve iş geçmişi gibi diğer tüm incelemeleri yapmak istiyorsanız, bu çekleri satın almanız gerekir.

GoodHire, ayrıntılı raporlamaya sahip profesyonel bir çalışan arka plan kontrol yazılımıdır. Kimlik doğrulama veya sosyal güvenlik numarası takibi yaparsanız anında sonuç alırsınız. Eğer adli kontrol yapıyorsanız yaklaşık 1-3 iş günü sürecektir.

Bu platform, özelleştirilmiş arka plan kontrolleri için değerli bir seçimdir. Şirket gereksinimlerinize göre doğru paketi oluşturabilirsiniz. Süreci daha sorunsuz hale getirmek için GoodHire API'sini işe alım sürecinize entegre edebilirsiniz. Bu, sonunda daha kaliteli çalışanların işe alınmasıyla işe alım sürecinizi daha hızlı hale getirecektir.

İyi yumurta

Good Egg, daha hızlı kontrol sonuçları için kısa mesaj özelliğini tanıttı. Mobil cihazlar için tüm işe alım sürecini optimize etmek söz konusu olduğunda, arka plan kontrol sürecinin iyi bir şekilde ele alınması gerekir. Good Egg'in çalışan geçmişi kontrol süreci, işe alım görevlileri ve başvuru sahipleri için kolaylık sağlamak için mobil uyumludur.

Good Egg, sosyal medya takibi, istihdam doğrulamaları, eğitim doğrulamaları, istihdam öncesi uyuşturucu testleri ve sabıka kaydı kontrolleri gibi tüm geçmiş kontrollerini kapsar. Bir arka plan kontrol sağlayıcısından istediğiniz hızı alacaksınız. Böylece işe alım sürecini tamamen optimize edebilir ve daha hızlı hale getirebilirsiniz.

Bu kontroller ile sadece işe alım sürecinizi hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda sadece en iyileri işe almaya da odaklanabilirsiniz. Doğru işe alım kararını ancak bu kontrolleri yaptıktan sonra alın.

Çözüm

Şirketinize yeni bir aday alıyorsanız, geçmiş kontrolleri yapmanız gerekir. Yukarıda bahsedilen arka plan kontrol yazılımı, işe alım görevlileri için işe alım sürecini sorunsuz ve kolay hale getirecektir. Bu, herhangi bir sıkıntıyı önleyecek ve aynı zamanda gemideki en iyi yeteneği elde etmenize yardımcı olacaktır.

İşe Alımı Etkili Hale Getirmek için En İyi 11 İşe Alım Yazılımına göz atın.