9 ซอฟต์แวร์ตรวจสอบประวัติพนักงานเพื่อใช้ก่อนที่คุณจะจ้างคนต่อไป

การลงทุนที่ใหญ่ที่สุดของบริษัทคือการจ้างพนักงานใหม่

ทุกบริษัทต้องการจ้างพนักงานที่จะอยู่กับพวกเขาไปนานๆ บริษัทต้องการพนักงานที่สามารถส่งมอบผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพให้กับบริษัทได้

แต่ผู้จัดหางานไม่ได้อยู่ในมือเสมอไปที่จะได้รับพรสวรรค์ที่ดีที่สุด บ่อยครั้งที่การว่าจ้างที่ไม่ดีเกิดขึ้น กรณีที่ดีที่สุดคือเมื่อบริษัทตระหนักถึงความผิดพลาดและนำผู้สมัครออกก่อนที่จะเกิดความเสียหายจริงกับบริษัท ในทางตรงกันข้าม กรณีที่เลวร้ายที่สุดอาจเกิดขึ้นเมื่อผู้สมัครล้มเหลวในการทำงาน ขวัญกำลังใจในการทำงานลดลง หรือก่อให้เกิดปัญหาอื่นๆ ในบริษัท

ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นอย่างไร บริษัทของคุณจะต้องผ่านกระบวนการจ้างงานอีกครั้ง นี่เป็นงานที่น่าเบื่อมากอย่างแน่นอน

แล้วทางออกของเรื่องนี้คืออะไร?

วิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงการจ้างงานที่ไม่ดีคือการตรวจสอบประวัติ ก่อนเสนองานใดๆ ให้กับผู้สมัคร ควรทำการตรวจสอบประวัติก่อนดีกว่า การตรวจสอบนี้จะเปิดเผยรายละเอียดใดๆ ที่บุคคลอาจซ่อนในระหว่างการสัมภาษณ์

ดังนั้น บริษัทของคุณจะได้รับโอกาสในการจ้างเฉพาะผู้สมัครที่เคารพและสมควรได้รับในกระบวนการนี้

ตอนนี้ แจ้งให้เราทราบถึงเหตุผลสำคัญบางประการที่อยู่เบื้องหลังการตรวจสอบภูมิหลัง

ทำไมต้องทำการตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงาน?

ก่อนจ้างพนักงาน นายหน้าพยายามรู้ทุกอย่างระหว่างการสัมภาษณ์ แต่มันไม่ง่ายเลยที่จะตัดสินว่าผู้สมัครนั้นมีค่าควรหรือไม่ไม่ใช่แค่ผ่านการสัมภาษณ์เท่านั้น

การสัมภาษณ์เป็นการทดสอบความรู้และความสามารถของผู้สมัครมากกว่า แต่เมื่อคุณจ้างผู้สมัคร คุณจำเป็นต้องรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา นี่คือที่มา ของการตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงาน

ข้อดีที่สำคัญบางประการของการตรวจสอบประวัติพนักงานคือ:

• จ้างเฉพาะผู้สมัคร ที่มีคุณสมบัติ – ผู้คนมักจะเสริมประวัติการทำงานของพวกเขาเมื่อพวกเขาพยายามหางานทำ หากคุณทำการตรวจสอบประวัติพนักงาน คุณจะทราบประวัติการทำงานหรือการศึกษาที่ถูกต้อง และไม่ต้องจ้างผู้สมัครที่ไม่มีคุณสมบัติ
• ความปลอดภัยของพื้นที่ทำงาน – การตรวจสอบประวัติจะเป็นผู้กอบกู้ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องจ้างผู้สมัครที่เป็นอันตราย ความผิดพลาดอย่างหนึ่งสามารถทำลายบริษัทและชื่อเสียงของบริษัทได้อย่างสมบูรณ์
• การตรวจสอบตัวละคร – ผู้สมัครมักจะพูดเกินจริงในตนเองหรือภูมิหลังในการสัมภาษณ์ คุณสามารถจ้างบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับบริษัทของคุณผ่านการตรวจสอบประวัติ
• หลีกเลี่ยงการจ้างที่ไม่ดี – เมื่อใดก็ตามที่จ้างผิดคน กระบวนการทั้งหมดจะต้องทำซ้ำ ซึ่งจะทำให้เสียเวลาและทรัพยากรของบริษัท การตรวจสอบประวัติอย่างง่ายสามารถช่วยประหยัดความพยายามได้มาก

นี่คือประโยชน์ที่สำคัญบางประการของการตรวจสอบประวัติก่อนว่าจ้างผู้สมัคร

อย่างที่คุณทราบเหตุผลในการดำเนินการตรวจสอบเหล่านี้แล้ว มาดูสิ่งที่จะครอบคลุมในการตรวจสอบเบื้องหลัง

ต่อไปนี้คือรายการสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเพื่อดำเนินการตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงานโดยละเอียด

สิ่งที่ต้องครอบคลุมในการตรวจสอบภูมิหลังก่อนการจ้างงาน?

คุณจะต้องใช้ชื่อผู้สมัคร หมายเลขประกันสังคม และวันเกิดเพื่อรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดผ่านฐานข้อมูลสาธารณะและส่วนตัว ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าผู้สมัครมีค่าควรหรือไม่

สิ่งที่ครอบคลุมในการตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงานคือ:

• การ ยืนยันตัวตน – ยืนยันว่าผู้สมัครมีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในประเทศหรือไม่ นอกจากนี้ ให้ยืนยันว่ารายละเอียดพื้นฐานของบุคคลนั้นตรงกับฐานข้อมูลหรือไม่
• การศึกษา – ตรวจสอบความถูกต้องของวุฒิการศึกษาของผู้สมัครผ่านองศาและมหาวิทยาลัย และเปรียบเทียบกับประวัติย่อ
• ประวัติอาชญากรรม – ตรวจสอบว่าผู้สมัครถูกตัดสินว่ามีความผิดทางอาญา มีหมายจับที่โดดเด่น หรืออยู่ในรายการเฝ้าระวังของรัฐบาลหรือไม่ นี่คือการตรวจสอบที่สำคัญเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับพฤติกรรมของผู้สมัคร
• ใบอนุญาตที่ออกโดยรัฐบาล – หากคุณกำลังจ้างผู้สมัครที่ต้องการใบอนุญาตของรัฐบาล เช่น ใบอนุญาตทางการแพทย์ หนังสือรับรองการสอน หรือสิ่งที่คล้ายกัน คุณควรตรวจสอบใบอนุญาตดังกล่าว
• ประวัติการจ้างงาน – ตรวจสอบประวัติการทำงานของผู้สมัครเพื่อดูว่าผู้สมัครเคยทำงานที่ไหนในอดีตและนานเท่าใด

การตรวจสอบประวัติที่เหมาะสมจะกำหนดว่าบุคคลนั้นเหมาะสมกับงานหรือไม่ นอกจากนั้น คุณยังสามารถขยายได้โดยไปที่บัญชีโซเชียลมีเดียหรือขอความเห็นจากนายจ้างและเพื่อนร่วมงานคนก่อน

ยิ่งคุณรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครได้มากเท่าไร ก็ยิ่งตัดสินใจได้ดียิ่งขึ้นสำหรับบริษัทของคุณ

แต่การทำงานทั้งหมดด้วยตนเองไม่เคยง่ายเลย นี่คือที่ที่คุณสามารถรับความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์ตรวจสอบภูมิหลัง มันจะช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

ดังนั้น ให้เราพิจารณาซอฟต์แวร์ตรวจสอบภูมิหลังที่ดีที่สุดที่จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณ

Veremark

Veremark เป็นแพลตฟอร์มที่ไร้รอยต่อในการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของพนักงานที่มีอยู่หรือที่คาดหวังของคุณ คุณสามารถคาดหวังผลลัพธ์ที่แม่นยำผ่านแพลตฟอร์มนี้ และมันจะช่วยให้คุณจ้างผู้มีความสามารถที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Veremark คือนายหน้าสามารถปรับให้เข้ากับอุตสาหกรรมหรือบทบาทได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้น คุณสามารถคาดหวังได้ว่าแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบสำหรับบริษัทของคุณ ไม่มีสัญญาหรือการสมัครสมาชิกที่ยืดเยื้อ ดังนั้นคุณจึงสามารถชำระเงินตามการใช้งานกับแพลตฟอร์มนี้ได้ คุณสามารถเลือกได้จากการตรวจสอบประวัติออนไลน์ที่หลากหลาย รวมถึงข้อมูลประจำตัว การล้มละลาย เครดิต ภูมิหลังทางแพ่ง และการตรวจสอบอื่นๆ

คุณสามารถจ้างงานด้วยระบบอัตโนมัติผ่าน Veremark Veremark API สามารถรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณได้โดยตรงเพื่อการจ้างงานและการคัดกรองที่ราบรื่น รายงานเกี่ยวกับผู้สมัครหรือพนักงานสามารถแชร์ผ่านลิงก์หรือ PDF ได้อย่างง่ายดาย แดชบอร์ดจะให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับพนักงานแบบเรียลไทม์แก่คุณ หากคุณป้อนเกณฑ์บางอย่างในระบบ คุณจะทราบด้วยว่าตรงตามเกณฑ์หรือไม่

ด้วยการตรวจสอบจำนวนมากในซอฟต์แวร์ตรวจสอบภูมิหลังเดียว ซอฟต์แวร์นี้จึงเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจที่มีการเติบโตสูง บริษัทขนาดกลาง และแม้แต่ธุรกิจระดับองค์กร

สเตอร์ลิง

สเตอร์ลิงจะทำให้บริษัทของคุณจ้างคนเก่งที่สุดได้อย่างง่ายดาย กลไกการตรวจสอบที่มีประสิทธิภาพของ Sterling สามารถให้ผลลัพธ์ที่แม่นยำและแม่นยำ ซอฟต์แวร์มีแหล่งข้อมูลของตนเองสำหรับข้อมูลที่เชื่อถือได้ในเวลาตอบสนองที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

สเตอร์ลิงดำเนินการตรวจสอบภูมิหลังที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ประวัติการทำงาน ประวัติการศึกษา การตรวจสอบข้อมูลประจำตัว และการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงอย่างมืออาชีพ คุณจึงวางใจในผลลัพธ์ได้เนื่องจากได้รับการออกแบบมาอย่างลงตัวสำหรับธุรกิจสมัยใหม่

Sterling ให้ความสำคัญกับการส่งมอบการตรวจสอบที่รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้นด้วยการผสมผสานเทคโนโลยีและแนวทางการให้คำปรึกษา เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ดังนั้นจึงกลายเป็นว่าสเตอร์ลิงเป็นทรัพยากรที่มีค่าในการจ้างพนักงานใหม่

GHRR

GHRR คือ Global HR Research ให้บริการโซลูชั่นการคัดกรองแบบกำหนดเองเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจและบริษัทของคุณ ทีมผู้เชี่ยวชาญของ GHRR ทราบทุกปัญหาในกระบวนการจ้างงานและช่วยแก้ปัญหาล่วงหน้า ดังนั้น คุณสามารถคาดหวังให้ซอฟต์แวร์ทำงานให้กับบริษัทของคุณในแบบที่คุณต้องการ

GHRR ให้บริการในอุตสาหกรรมต่างๆ มากมาย รวมถึงการก่อสร้าง การศึกษา พลังงาน บริการทางการเงิน การดูแลสุขภาพ รัฐบาล การโรงแรม และอื่นๆ อีกมากมาย ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังได้รับบริการชั้นเยี่ยมพร้อมเช็คต่างๆ บริการที่ดีที่สุดบางอย่าง ได้แก่ การตรวจคัดกรองทั่วไป การตรวจยาและสุขภาพ การระบุตัวตนและไบโอเมตริก การตรวจติดตาม และบริการปฐมพยาบาล

GHRR อ้างว่าดีขึ้นทุกอย่างในระดับต่อไป มีสติปัญญา เทคโนโลยี และทีมที่ดีกว่า ดังนั้น คุณสามารถคาดหวังการสนับสนุนคุณภาพสูงสำหรับบริษัทของคุณ ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการตรวจสอบภูมิหลังของพนักงานเนื่องจาก GHRR จะดูแลให้

Xref

Xref ช่วยคุณในการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงออนไลน์ก่อนที่คุณจะจ้างพนักงานใหม่ คุณสามารถรับแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับผู้สมัครผ่านการตรวจสอบการอ้างอิง Xref ช่วยให้คุณสามารถทำให้กระบวนการตรวจสอบการอ้างอิงพนักงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณต้องป้อนข้อมูลบนแพลตฟอร์มเท่านั้น และคุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกภายใน 24 ชั่วโมง Xref จะแจ้งเตือนการฉ้อโกงด้วย

Xref จะทำการตรวจสอบประวัติต่างๆ เช่น การเงิน วุฒิการศึกษา ไซโครเมทริกเชิงทำนาย และอื่นๆ ผู้ให้บริการตรวจสอบภูมิหลังระดับโลกหลายรายดำเนินการตรวจสอบนี้ และคุณจะได้รับผลลัพธ์ทั้งหมดผ่าน Xref

ข้อมูลประจำตัวของพนักงานที่มีอยู่หรือผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นพนักงานทุกคนจะได้รับการตรวจสอบแบบเรียลไทม์ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูง สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Xref คือการทำงานร่วมกับเครื่องมือมากมายที่นายหน้ามักใช้ ดังนั้น คุณสามารถคาดหวังได้ว่ากระบวนการจ้างงานจะราบรื่น เนื่องจากการตรวจสอบประวัติได้รับการจัดการโดยเครื่องมือนี้

คนG2

PeopleG2 มอบโซลูชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบภูมิหลังที่ยืดหยุ่นและใช้งานง่ายที่สุดให้กับบริษัทต่างๆ ในอุตสาหกรรม เป็นการผสมผสานระหว่างเครื่องมือต่างๆ เพื่อดำเนินการตรวจสอบภูมิหลังของพนักงานอย่างดีที่สุด

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ PeopleG2 คือการรวมระบบอัตโนมัติเข้ากับการสัมผัสของมนุษย์เล็กน้อยตามความจำเป็น ดังนั้น คุณสามารถคาดหวังผลการตรวจสอบภูมิหลังที่ถูกต้องและเกี่ยวข้องด้วย PeopleG2 ด้วยระบบอัตโนมัตินี้ คุณสามารถทำให้กระบวนการจ้างงานของคุณเร็วขึ้นโดยไม่มีใครสังเกตเห็นแฟล็กสีแดง

เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายพร้อมเครื่องมือที่เหมาะสมในการตรวจสอบประวัติ

Checkr

Checkr ถือเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ตรวจสอบภูมิหลังที่ดีที่สุดสำหรับนายจ้าง คุณยังสามารถเชิญผู้สมัครได้มากถึง 25 คนในคราวเดียวและรับรายงานง่ายๆ เพื่อให้การตัดสินใจจ้างงานเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณลักษณะการเชิญจำนวนมากนี้ช่วยให้ Checkr โดดเด่นกว่าเครื่องมืออื่นๆ

คุณสามารถคาดหวังรายงานที่มีการตรวจสอบภูมิหลังทุกประเภทสำหรับผู้สมัครทุกคน ไม่มีการตรวจสอบพื้นหลังที่เหลือผ่านเครื่องมือนี้ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้เป็นตัวเลือกแรกสำหรับผู้สรรหา ยิ่งไปกว่านั้น Checkr ยังเป็นมิตรกับมือถือเพื่อเข้าถึงได้จากทุกที่ คุณลักษณะการกำหนดรหัสสีทำให้รายงานเป็นเรื่องง่ายและเข้าใจง่ายสำหรับทุกคน

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของ Checkr คือการตรวจสอบภูมิหลังบางอย่างอาจใช้เวลาถึง 3 สัปดาห์เนื่องจากความล่าช้าในการค้นหาศาลของเคาน์ตี

ใบรับรอง

Certn ช่วยให้คุณลดเวลาการจ้างงานลง 80% เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับทั้งนายหน้าและผู้สมัคร แม้ในฐานะผู้สมัคร คุณก็สามารถตรวจสอบประวัติได้ด้วยตัวเอง สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณมีความได้เปรียบก่อนกระบวนการสัมภาษณ์ เพราะคุณสามารถเคลียร์บางสิ่งล่วงหน้าได้

Certn ให้ผลการตรวจคัดกรองที่แม่นยำพร้อมเวลาตอบสนองที่รวดเร็วยิ่งขึ้น คุณจะได้รับผลการตรวจคัดกรองภายในไม่กี่นาทีแทนที่จะรอเป็นสัปดาห์ เนื่องจากแพลตฟอร์มดำเนินการตรวจสอบทั้งหมดทีละรายการ คุณยังสามารถระบุได้ว่าผู้สมัครสามารถตรวจสอบได้หรือไม่

Certn ให้คุณปรับแต่งแพ็คเกจการคัดกรองตามความต้องการของบริษัทของคุณได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้น คุณต้องจ่ายเฉพาะบริการที่คุณใช้อยู่เท่านั้น

GoodHire

GoodHire มีชื่อเสียงในด้านการตรวจสอบประวัติอาชญากรตามมาตรฐาน หากคุณต้องการดำเนินการตรวจสอบอื่นๆ ทั้งหมด เช่น ประวัติเครดิต การลงโทษด้านการรักษาพยาบาล คุณสมบัติทางการศึกษา และประวัติการทำงาน คุณต้องซื้อเช็คเหล่านั้น

GoodHire เป็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบประวัติพนักงานมืออาชีพพร้อมการรายงานโดยละเอียด หากคุณทำการยืนยันตัวตนหรือติดตามหมายเลขประกันสังคม คุณจะได้รับผลลัพธ์ทันที หากคุณกำลังดำเนินการตรวจสอบทางอาญา จะใช้เวลาประมาณ 1-3 วันทำการ

แพลตฟอร์มนี้เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับการตรวจสอบประวัติที่กำหนดเอง คุณสามารถสร้างแพ็คเกจที่เหมาะสมตามความต้องการของบริษัทของคุณ คุณสามารถรวม GoodHire API ในกระบวนการจ้างงานของคุณเพื่อทำให้กระบวนการราบรื่นขึ้น ในที่สุดสิ่งนี้จะทำให้กระบวนการจ้างงานของคุณเร็วขึ้นด้วยคุณภาพการจ้างพนักงานที่ดีขึ้น

ไข่ดี

Good Egg ได้แนะนำการส่งข้อความเพื่อผลการตรวจสอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้น เมื่อพูดถึงการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจ้างงานทั้งหมดสำหรับมือถือ กระบวนการตรวจสอบภูมิหลังจะต้องได้รับการจัดการอย่างดี กระบวนการตรวจสอบประวัติพนักงานของ Good Egg นั้นเป็นมิตรกับมือถือ เพื่อให้ผู้สรรหาและผู้สมัครง่ายขึ้น

Good Egg ครอบคลุมการตรวจสอบประวัติทั้งหมด เช่น การตรวจสอบสื่อสังคม การตรวจสอบการจ้างงาน การตรวจสอบการศึกษา การทดสอบยาก่อนการจ้างงาน และการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม คุณจะได้รับความเร็วที่คุณต้องการจากผู้ให้บริการตรวจสอบภูมิหลัง ดังนั้น คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจ้างงานได้อย่างสมบูรณ์และทำให้เร็วขึ้น

ด้วยการตรวจสอบเหล่านี้ คุณจะไม่เพียงแต่เพิ่มกระบวนการจ้างงานของคุณเท่านั้น แต่คุณยังสามารถมุ่งเน้นไปที่การว่าจ้างคนที่ดีที่สุดเท่านั้น ใช้การตัดสินใจจ้างงานที่ถูกต้องหลังจากดำเนินการตรวจสอบเหล่านี้แล้วเท่านั้น

บทสรุป

หากคุณกำลังจ้างผู้สมัครใหม่ในบริษัทของคุณ จำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบภูมิหลัง ซอฟต์แวร์ตรวจสอบภูมิหลังที่กล่าวถึงข้างต้นจะทำให้กระบวนการจ้างงานราบรื่นและง่ายดายสำหรับผู้สรรหา ซึ่งจะช่วยป้องกันความรำคาญและยังช่วยให้คุณได้รับพรสวรรค์ที่ดีที่สุดบนเรืออีกด้วย

ตรวจสอบซอฟต์แวร์จัดหางาน 11 อันดับแรกเพื่อให้การจ้างงานมีประสิทธิภาพ