9 تحقق من خلفية الموظف لاستخدامه قبل تعيينك التالي

أكبر استثمار تقوم به الشركة هو أثناء تعيين موظف جديد.

تريد كل شركة توظيف موظف سيبقى معهم لفترة طويلة. تريد الشركات موظفين يمكنهم تقديم نتائج فعالة للشركة.

ولكن ، ليس دائمًا في أيدي القائمين بالتوظيف الحصول على أفضل المواهب على متن الطائرة. في كثير من الأحيان ، تحدث عمليات تعيين سيئة. أفضل سيناريو هنا هو عندما تدرك الشركة خطأها وتزيل المرشح قبل حدوث أي ضرر حقيقي للشركة. على العكس من ذلك ، يمكن أن يكون السيناريو الأسوأ عندما يفشل المرشح في أداء الوظيفة ، أو يخفض الروح المعنوية في مكان العمل ، أو يتسبب في مشكلات أخرى مختلفة في الشركة.

بغض النظر عن السيناريو ، سيتعين على شركتك المرور بعملية التوظيف مرة أخرى. هذا عمل شاق جدا بالتأكيد.

إذن ، ما الحل لهذا؟

أفضل طريقة يمكنك من خلالها تجنب تعيين موظفين سيئين هي إجراء فحص للخلفية. قبل تقديم أي عروض عمل للمرشح ، من الأفضل إجراء فحوصات خلفية. سيكشف هذا الفحص عن أي تفاصيل قد يخفيها الشخص أثناء المقابلة.

لذلك ، ستحصل شركتك على فرصة لتوظيف المرشحين المحترمين والمستحقين فقط بهذه العملية.

الآن ، دعنا نعرف بعض الأسباب الحاسمة وراء إجراء فحوصات الخلفية.

لماذا إجراء فحوصات الخلفية قبل التوظيف؟

قبل تعيين موظف ، يحاول المجند معرفة كل شيء أثناء المقابلات. لكن ليس من السهل تحديد ما إذا كان المرشح جديرًا أم لا من خلال المقابلات فقط.

المقابلات تدور حول اختبار معرفة وكفاءة المرشح. ولكن عند تعيين مرشح ، من الضروري معرفة المزيد عنه. هذا هو المكان الذي تأتي فيه عمليات التحقق من الخلفية قبل التوظيف .

بعض المزايا الحاسمة لفحوصات خلفية الموظف هي:

• وظف المرشحين المؤهلين فقط - غالبًا ما يقوم الأشخاص بتجميل تاريخ عملهم عندما يحاولون العثور على وظيفة. إذا أجريت فحصًا لخلفية الموظف ، فستعرف تاريخ العمل أو التعليم الصحيح ولن ينتهي بك الأمر بتعيين مرشح غير مؤهل.
• أمان مساحة العمل - ستكون عمليات التحقق من الخلفية هي أكبر منقذ لشركتك حتى لا ينتهي بك الأمر بتوظيف أي مرشحين خطرين. يمكن أن يؤدي أحد هذه الأخطاء إلى تدمير شركتك وسمعتها تمامًا.
• التحقق من الشخصية - غالبًا ما يبالغ المرشحون في أنفسهم أو في خلفيتهم في المقابلات. يمكنك تعيين شخص يتمتع بالشخصية المناسبة لشركتك من خلال عمليات الفحص الأمني.
• تجنب التعيينات السيئة - عندما يتم تعيين شخص خاطئ ، يجب تكرار العملية برمتها. سيكلف ذلك وقت الشركة ومواردها. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يوفر فحص الخلفية البسيط الكثير من الجهد في المستقبل.

هذه بعض الفوائد الأساسية لإجراء فحص الخلفية قبل تعيين أي مرشح.

الآن ، كما تعلم عن سبب إجراء هذه الفحوصات ، دعنا الآن نرى ما يجب تغطيته في فحص الخلفية.

إذن ، إليك قائمة بالأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار لإجراء فحص أمني مفصل قبل التوظيف.

ما الأشياء التي يجب تغطيتها في فحص الخلفية قبل التوظيف؟

ستحتاج فقط إلى اسم المرشح ورقم الضمان الاجتماعي وتاريخ الميلاد لجمع جميع المعلومات ذات الصلة من خلال قواعد البيانات العامة والخاصة. ستساعدك هذه البيانات على فهم ما إذا كان المرشح جديرًا أم لا.

الأشياء التي يتم تناولها في فحص الخلفية قبل التوظيف هي:

• التحقق من الهوية - تأكيد ما إذا كان المرشح يمتلك الحقوق القانونية للعمل في الدولة أم لا. تأكد أيضًا مما إذا كانت التفاصيل الأساسية للشخص تتطابق مع قاعدة البيانات أم لا.
• التعليم - التحقق من دقة الخلفية التعليمية للمرشح من خلال الشهادات والجامعات ومقارنتها بالسيرة الذاتية.
• التاريخ الجنائي - تحقق مما إذا كان المرشح قد أدين بأي جريمة ، أو لديه أي أوامر توقيف معلقة ، أو أنه مدرج في قائمة المراقبة الحكومية. هذا اختبار مهم للتعرف على سلوك المرشح.
• التراخيص الصادرة عن الحكومة - إذا كنت تقوم بالتوظيف لمرشح يحتاج إلى ترخيص حكومي مثل الترخيص الطبي أو بيانات اعتماد التدريس أو أي شيء مشابه ، فيجب عليك التحقق من ذلك.
• تاريخ التوظيف - تحقق من تاريخ عمل المرشح لمعرفة مكان عمل المرشح في الماضي وإلى متى.

سيحدد فحص الخلفية المناسب ما إذا كان الشخص مناسبًا للوظيفة أم لا. بخلاف ذلك ، يمكنك أيضًا التوسع من خلال تصفح حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي أو طلب مراجعتهم من أصحاب العمل والزملاء السابقين.

كلما زادت المعلومات التي يمكنك جمعها عن المرشح ، كان القرار الأفضل الذي يمكنك اتخاذه لشركتك.

ولكن ، ليس من السهل أبدًا القيام بكل الأعمال يدويًا. هذا هو المكان الذي يمكنك فيه الحصول على مساعدة من برنامج فحص الخلفية. سيساعدك في العثور على جميع المعلومات الضرورية بسهولة.

لذلك ، دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل برامج فحص الخلفية التي يمكن أن تفيد شركتك.

فيريمارك

Veremark عبارة عن نظام أساسي سلس للتحقق من بيانات اعتماد موظفيك الحاليين أو المحتملين. يمكنك توقع نتائج دقيقة من خلال هذه المنصة ، وسوف تساعدك على توظيف أفضل المواهب لشركتك.

أفضل شيء في Veremark هو أنه يمكن لمسؤولي التوظيف تخصيصها بالكامل لأي صناعة أو دور. لذلك ، يمكنك توقع النظام الأساسي المثالي لشركتك. لا توجد عقود طويلة أو اشتراكات ، لذا يمكنك الدفع أولاً بأول باستخدام هذه المنصة. يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من عمليات التحقق من الخلفية عبر الإنترنت ، بما في ذلك التحقق من الهوية والإفلاس والائتمان والخلفية المدنية والمزيد من الشيكات.

يمكنك التوظيف مباشرة من خلال الأتمتة من خلال Veremark. يمكن دمج Veremark API مباشرة في سير العمل الخاص بك من أجل التوظيف والفحص بسلاسة. يمكن مشاركة التقارير المتعلقة بالمرشحين أو الموظفين بسهولة من خلال رابط أو ملف PDF. ستزودك لوحة القيادة بتحديثات في الوقت الفعلي عن الموظفين. إذا كنت قد أدخلت معايير معينة في النظام ، فستعرف أيضًا ما إذا كانت مستوفاة أم لا.

مع وجود الكثير من الفحوصات في برنامج فحص الخلفية ، فهو أداة مثالية للشركات الناشئة عالية النمو والشركات متوسطة الحجم وحتى الشركات التجارية.

الجنيه الاسترليني

ستجعل ستيرلينغ من السهل على شركتك توظيف أفضل المواهب فقط. يمكن لمحرك التحقق القوي لـ Sterling تقديم نتائج دقيقة ودقيقة. يمتلك البرنامج مصادر البيانات الخاصة به للحصول على معلومات موثوقة في وقت استجابة أسرع.

يقوم Sterling بإجراء جميع فحوصات الخلفية الضرورية مثل سجل التوظيف والخلفية التعليمية والتحقق من الاعتماد وأيضًا التحقق من المرجع المهني. لذلك ، يمكنك الاعتماد على نتائجها لأنها مصممة بشكل مثالي للأعمال الحديثة.

تركز الجنيه الاسترليني على تقديم عمليات تحقق أسرع وأكثر دقة من خلال مزيجها من التكنولوجيا والنهج الاستشاري. إنه خيار مثالي للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة. لذلك ، اتضح أن الجنيه الاسترليني هو مورد قيم عندما يتعلق الأمر بتعيين موظفين جدد.

GHRR

GHRR هو بحث عالمي للموارد البشرية. يوفر حلول فحص مخصصة لتلبية احتياجات عملك وشركتك. يعرف فريق الخبراء في GHRR كل مشكلة في عملية التوظيف ويساعد في حلها مسبقًا. لذلك ، يمكنك أن تتوقع أن يعمل البرنامج لشركتك بالطريقة التي تريدها.

يخدم GHRR العديد من الصناعات ، بما في ذلك البناء والتعليم والطاقة والخدمات المالية والرعاية الصحية والحكومة والضيافة وغيرها الكثير. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا الحصول على خدمات من الدرجة الأولى مع فحوصات مختلفة. بعض من أفضل الخدمات هي الفحص العام ، وفحص الأدوية والصحة ، والهوية والقياسات الحيوية ، والمراقبة ، وخدمات التأهيل.

تدعي GHRR أنها أفضل مع كل شيء إلى المستوى التالي. إنها تمتلك ذكاء وتقنية وفرق أفضل. لذلك ، يمكنك أن تتوقع دعمًا عالي الجودة لشركتك. لا داعي للقلق بشأن التحقق من خلفية الموظف لأن GHRR يعتني به.

Xref

يساعدك Xref في التحقق من المراجع عبر الإنترنت قبل تعيين موظف جديد. يمكنك الحصول على فكرة أفضل عن المرشحين من خلال التحقق من المراجع. يسمح لك Xref بأتمتة عملية التحقق من مرجع الموظف. ما عليك سوى تغذية البيانات الموجودة على النظام الأساسي ، وستتلقى الرؤى في غضون 24 ساعة. سيوفر Xref أيضًا تنبيهات الاحتيال.

سيقوم Xref بإجراء فحوصات خلفية مختلفة مثل المؤهلات المالية والتعليمية والقياسات النفسية التنبؤية والمزيد. يقوم العديد من موفري فحص الخلفية من الطراز العالمي بإجراء هذا الفحص ، وستحصل على جميع النتائج من خلال Xref.

يتم التحقق من صحة هوية كل موظف موجود أو موظف محتمل في الوقت الفعلي باستخدام التكنولوجيا المتقدمة. أفضل شيء في Xref هو أنه يتكامل مع الكثير من الأدوات التي يستخدمها المجندون عادةً. لذلك ، يمكنك توقع عملية توظيف سلسة حيث يتم فحص الخلفية بواسطة هذه الأداة.

الناس

توفر PeopleG2 للشركات حلول برامج الفحص الخلفية الأكثر مرونة وبديهية في الصناعة. إنها مجموعة من الأدوات المختلفة لإجراء فحص خلفية الموظف بأفضل طريقة.

أفضل شيء في PeopleG2 هو أنه يجمع بين الأتمتة والقليل من اللمسة البشرية حيثما وأينما دعت الحاجة. لذلك ، يمكنك توقع نتائج فحص خلفية دقيقة وذات صلة مع PeopleG2. مع هذه الأتمتة ، يمكنك جعل عملية التوظيف أسرع دون أن يلاحظها أحد.

إنها منصة سهلة الاستخدام مع الأدوات المناسبة المطلوبة لإجراء فحص الخلفية.

Checkr

يعتبر Checkr أحد أفضل برامج فحص الخلفية لأصحاب العمل. يمكنك حتى دعوة ما يصل إلى 25 مرشحًا دفعة واحدة والحصول على تقارير بسيطة لجعل قرار التوظيف أسرع وأكثر فعالية. تساعد ميزة الدعوة المجمعة هذه Checkr على التميز بين الأدوات الأخرى.

يمكنك توقع تقارير بجميع أنواع عمليات التحقق من الخلفية لكل مرشح. لا يوجد فحص للخلفية متروك من خلال هذه الأداة. الواجهة سهلة التنقل تجعلها الخيار الأول لشركات التوظيف. علاوة على ذلك ، فإن Checkr مناسب للهاتف المحمول للوصول إليه من أي مكان. تجعل ميزة الترميز اللوني التقرير بسيطًا وسهل الفهم للجميع.

الجانب السلبي الوحيد في Checkr هو أن بعض عمليات التحقق من الخلفية قد تستغرق ما يصل إلى 3 أسابيع بسبب التأخير في عمليات البحث في محكمة المقاطعة.

سيرتين

تساعدك Certn على تقليل وقت التوظيف بنسبة 80٪. إنها أداة مفيدة لكل من المجندين والمرشحين. حتى كمرشح ، يمكنك الحصول على فحص الخلفية لنفسك. يمكن أن يساعدك هذا في الحصول على اليد العليا قبل عملية المقابلة لأنه يمكنك مسح بعض الأشياء مسبقًا.

توفر Certn نتائج فحص دقيقة مع أوقات إنجاز أسرع. ستتلقى نتائج الفحص في غضون بضع دقائق بدلاً من الانتظار لأسابيع. نظرًا لأن النظام الأساسي يقوم بجميع عمليات الفحص واحدة تلو الأخرى ، يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان المرشح قادرًا على إكمال عمليات التحقق أم لا.

تسمح لك Certn بتخصيص حزمة الفحص وفقًا لمتطلبات شركتك تمامًا. لذلك ، عليك أن تدفع فقط مقابل الخدمات التي تستخدمها.

GoodHire

تشتهر GoodHire بفحص الخلفية الجنائية القياسي. إذا كنت ترغب في إجراء جميع المراجعات الأخرى مثل السجل الائتماني ، وعقوبات الرعاية الصحية ، والمؤهلات التعليمية ، وسجل العمل ، فأنت بحاجة إلى شراء هذه الشيكات.

GoodHire هو برنامج محترف للتحقق من خلفية الموظفين مع تقارير مفصلة. إذا أجريت التحقق من الهوية أو تتبع رقم الضمان الاجتماعي ، فستحصل على نتائج فورية. إذا كنت تقوم بإجراء فحص جنائي ، فسوف يستغرق الأمر ما يقرب من 1-3 أيام عمل.

تعد هذه المنصة اختيارًا جيدًا لإجراء فحوصات خلفية مخصصة. يمكنك إنشاء الحزمة المناسبة بناءً على متطلبات شركتك. يمكنك دمج GoodHire API في عملية التوظيف لجعل العملية أكثر سلاسة. سيؤدي هذا في النهاية إلى جعل عملية التوظيف أسرع مع تحسين جودة الموظفين.

البيض جيدا

قدمت Good Egg خدمة الرسائل النصية لنتائج فحص أسرع. عندما يتعلق الأمر بتحسين عملية التوظيف بالكامل للهواتف المحمولة ، يجب التعامل مع عملية التحقق من الخلفية بشكل جيد. تعتبر عملية التحقق من خلفية الموظف في Good Egg متوافقة مع الجوّال لتسهيل الأمر على مسؤولي التوظيف والمتقدمين.

تغطي Good Egg جميع فحوصات الخلفية مثل مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي ، والتحقق من التوظيف ، والتحقق من التعليم ، واختبارات تعاطي المخدرات قبل التوظيف ، وفحوصات الخلفية الجنائية. ستحصل على السرعة التي تريدها من موفر فحص الخلفية. لذلك ، يمكنك تحسين عملية التوظيف بشكل كامل وجعلها أسرع.

من خلال هذه الفحوصات ، لا يمكنك تعزيز عملية التوظيف فحسب ، بل يمكنك أيضًا التركيز على تعيين الأفضل فقط. لا تتخذ قرار التوظيف الصحيح إلا بعد إجراء هذه الفحوصات.

استنتاج

إذا كنت توظف مرشحًا جديدًا في شركتك ، فمن الضروري إجراء فحوصات خلفية. سيجعل برنامج فحص الخلفية المذكور أعلاه عملية التوظيف سلسة وسهلة للقائمين بالتوظيف. سيمنع هذا أي إزعاج ويساعدك أيضًا في الحصول على أفضل المواهب على متن الطائرة.

تحقق من أفضل 11 برنامج توظيف لجعل التوظيف فعالاً.