9 Software zur Hintergrundüberprüfung von Mitarbeitern, die Sie verwenden sollten, bevor Sie Ihre nächste Einstellung vornehmen

Die größte Investition, die ein Unternehmen tätigt, ist die Einstellung eines neuen Mitarbeiters.

Jedes Unternehmen möchte einen Mitarbeiter einstellen, der lange bei ihm bleibt. Unternehmen wollen Mitarbeiter, die effektive Ergebnisse für das Unternehmen liefern können.

Aber es liegt nicht immer in den Händen der Personalvermittler, die besten Talente an Bord zu holen. Oft kommt es zu Fehlbesetzungen. Das beste Szenario hier ist, wenn das Unternehmen seinen Fehler erkennt und den Kandidaten entfernt, bevor dem Unternehmen wirklich Schaden zugefügt wird. Im Gegenteil, das Worst-Case-Szenario könnte darin bestehen, dass der Kandidat die Arbeit nicht erledigt, die Arbeitsmoral gesenkt oder verschiedene andere Probleme im Unternehmen verursacht hat.

Unabhängig vom Szenario muss Ihr Unternehmen den Einstellungsprozess erneut durchlaufen. Das ist sicher eine sehr mühsame Arbeit.

Also, was ist die Lösung dafür?

Der beste Weg, um schlechte Einstellungen zu vermeiden, ist die Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung. Bevor Sie dem Kandidaten ein Stellenangebot machen, ist es besser, Hintergrundprüfungen durchzuführen. Diese Überprüfung deckt jedes Detail auf, das eine Person während des Interviews verbergen könnte.

So erhält Ihr Unternehmen mit diesem Verfahren die Chance, nur angesehene und verdiente Kandidaten einzustellen.

Teilen Sie uns nun einige wichtige Gründe für die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen mit.

Warum Hintergrundüberprüfungen vor der Einstellung durchführen?

Vor der Einstellung eines Mitarbeiters versucht der Personalvermittler während der Vorstellungsgespräche alles zu wissen. Es ist jedoch nicht einfach, nur durch die Interviews festzustellen, ob der Kandidat würdig ist oder nicht.

Bei Vorstellungsgesprächen geht es eher darum, das Wissen und die Kompetenz des Kandidaten zu testen. Aber wenn Sie einen Kandidaten einstellen, ist es notwendig, mehr über ihn zu wissen. Hier kommen die vor der Einstellung durchgeführten Zuverlässigkeitsüberprüfungen ins Spiel.

Einige der entscheidenden Vorteile von Mitarbeiter-Hintergrundprüfungen sind:

• Stellen Sie nur qualifizierte Kandidaten ein – Menschen verschönern oft ihre Berufserfahrung, wenn sie versuchen, einen Job zu finden. Wenn Sie eine Überprüfung des Mitarbeiterhintergrunds durchführen, kennen Sie den korrekten beruflichen Werdegang oder die korrekte Ausbildung und stellen am Ende keinen unqualifizierten Kandidaten ein.
• Sicherheit am Arbeitsplatz – Hintergrundüberprüfungen werden der größte Retter für Ihr Unternehmen sein, damit Sie am Ende keine gefährlichen Kandidaten einstellen. Ein solcher Fehler kann Ihr Unternehmen und seinen Ruf komplett ruinieren.
• Charaktercheck – Kandidaten übertreiben sich oder ihren Hintergrund in Vorstellungsgesprächen oft. Durch Zuverlässigkeitsüberprüfungen können Sie eine Person mit dem richtigen Charakter für Ihr Unternehmen einstellen.
• Vermeidung von Fehleinstellungen – Immer wenn eine falsche Person eingestellt wird, muss der gesamte Prozess wiederholt werden. Dies kostet das Unternehmen Zeit und Ressourcen. Stattdessen kann eine einfache Hintergrundüberprüfung viel Aufwand auf der ganzen Linie sparen.

Dies sind einige der entscheidenden Vorteile einer Zuverlässigkeitsüberprüfung, bevor Sie einen Kandidaten einstellen.

Nun, da Sie den Grund für die Durchführung dieser Überprüfungen kennen, sehen wir uns nun an, was in einer Hintergrundüberprüfung abgedeckt werden soll.

Hier ist also eine Liste von Dingen, die Sie berücksichtigen müssen, um eine detaillierte Hintergrundprüfung vor der Einstellung durchzuführen.

Welche Dinge müssen bei einer Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung abgedeckt werden?

Sie benötigen nur den Namen, die Sozialversicherungsnummer und den Geburtstag des Kandidaten, um alle relevanten Informationen über öffentliche und private Datenbanken zu sammeln. Diese Daten helfen Ihnen zu verstehen, ob der Kandidat würdig ist oder nicht.

Die Dinge, die in einer Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung behandelt werden, sind:

• Identitätsprüfung – Bestätigen Sie, ob der Kandidat das gesetzliche Recht besitzt, im Land zu arbeiten oder nicht. Bestätigen Sie auch, ob die grundlegenden Details der Person mit der Datenbank übereinstimmen oder nicht.
• Bildung – Überprüfen Sie die Genauigkeit des Bildungshintergrunds des Kandidaten durch Abschlüsse und Universitäten und vergleichen Sie ihn mit dem Lebenslauf.
• Vorstrafen – Überprüfen Sie, ob der Kandidat wegen eines Verbrechens verurteilt wurde, ausstehende Haftbefehle hat oder auf der Beobachtungsliste der Regierung steht. Dies ist eine entscheidende Überprüfung, um etwas über das Verhalten des Kandidaten zu erfahren.
• Von der Regierung ausgestellte Lizenzen – Wenn Sie einen Kandidaten einstellen, der eine staatliche Lizenz wie eine medizinische Lizenz, eine Lehrbefähigung oder ähnliches benötigt, sollten Sie dies überprüfen.
• Beschäftigungsverlauf – Überprüfen Sie den beruflichen Werdegang des Kandidaten, um zu sehen, wo und wie lange der Kandidat in der Vergangenheit gearbeitet hat.

Eine ordnungsgemäße Zuverlässigkeitsüberprüfung wird feststellen, ob die Person für den Job geeignet ist oder nicht. Abgesehen davon können Sie auch expandieren, indem Sie ihre Social-Media-Konten durchsuchen oder um ihre Bewertung von früheren Arbeitgebern und Kollegen bitten.

Je mehr Informationen Sie über den Kandidaten sammeln können, desto besser können Sie eine Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen.

Aber es ist nie einfach, die ganze Arbeit manuell zu erledigen. Hier können Sie die Hilfe von Hintergrundprüfungssoftware in Anspruch nehmen. Es wird Ihnen helfen, alle notwendigen Informationen mit Leichtigkeit zu finden.

Lassen Sie uns also einen Blick auf einige der besten Hintergrundprüfungssoftware werfen, von denen Ihr Unternehmen profitieren kann.

Vermerk

Veremark ist eine nahtlose Plattform, um die Anmeldeinformationen Ihrer bestehenden oder potenziellen Mitarbeiter zu überprüfen. Sie können von dieser Plattform genaue Ergebnisse erwarten und sie wird Ihnen helfen, die besten Talente für Ihr Unternehmen einzustellen.

Das Beste an Veremark ist, dass Personalvermittler es vollständig auf jede Branche oder Rolle zuschneiden können. Es erwartet Sie also die perfekte Plattform für Ihr Unternehmen. Es gibt keine langwierigen Verträge oder Abonnements, sodass Sie mit dieser Plattform nutzungsabhängig bezahlen können. Sie können aus einer Vielzahl von Online-Hintergrundprüfungen wählen, darunter Identitäts-, Insolvenz-, Kredit-, Zivilstands- und weitere Prüfungen.

Sie können direkt mit der Automatisierung durch Veremark einstellen. Die Veremark-API kann für eine reibungslose Einstellung und Auswahl direkt in Ihren Arbeitsablauf integriert werden. Die Berichte über Kandidaten oder Mitarbeiter können einfach per Link oder PDF geteilt werden. Das Dashboard liefert Ihnen Echtzeit-Updates über Mitarbeiter. Wenn Sie bestimmte Kriterien in das System eingegeben haben, wissen Sie auch, ob diese erfüllt sind oder nicht.

Mit zahlreichen Überprüfungen in einer Hintergrundüberprüfungssoftware ist es ein perfektes Tool für wachstumsstarke Startups, mittelständische Unternehmen und sogar Großunternehmen.

Sterling

Sterling macht es Ihrem Unternehmen leicht, nur die besten Talente einzustellen. Die robuste Verifizierungs-Engine von Sterling kann genaue und präzise Ergebnisse liefern. Die Software verfügt über eigene Datenquellen für zuverlässige Informationen in kürzerer Bearbeitungszeit.

Sterling führt alle notwendigen Hintergrundprüfungen durch, wie z. B. Beschäftigungsverlauf, Bildungshintergrund, Berechtigungsprüfung und auch Überprüfung der beruflichen Referenzen. Sie können sich also auf ihre Ergebnisse verlassen, da es perfekt für moderne Unternehmen entwickelt wurde.

Bei Sterling geht es mehr darum, mit seiner Mischung aus Technologie und Beratungsansatz schnellere und genauere Verifizierungen zu liefern. Es ist eine ideale Wahl für kleine, mittlere und große Unternehmen. Es stellt sich also heraus, dass Sterling eine wertvolle Ressource ist, wenn es darum geht, neue Mitarbeiter einzustellen.

GHRR

GHRR ist Global HR Research. Es bietet maßgeschneiderte Screening-Lösungen für Ihre Geschäfts- und Unternehmensanforderungen. Das Expertenteam von GHRR kennt jedes Problem im Einstellungsprozess und hilft schon im Vorfeld, es zu lösen. Sie können also davon ausgehen, dass die Software für Ihr Unternehmen so funktioniert, wie Sie es möchten.

GHRR bedient viele Branchen, darunter Bauwesen, Bildung, Energie, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Regierung, Gastgewerbe und viele mehr. Darüber hinaus erhalten Sie erstklassige Services mit verschiedenen Prüfungen. Einige der besten Dienste sind allgemeines Screening, Drogen- und Gesundheitsscreening, Identität und Biometrie, Überwachung und Onboarding-Dienste.

GHRR behauptet, mit allem auf dem nächsten Level besser zu sein. Es verfügt über bessere Intelligenz, Technologie und Teams. Sie können also eine qualitativ hochwertige Unterstützung für Ihr Unternehmen erwarten. Sie müssen sich keine Gedanken über die Überprüfung des Mitarbeiterhintergrunds machen, da GHRR sich darum kümmert.

XRef

Xref hilft Ihnen bei der Online-Referenzprüfung, bevor Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen. Durch die Referenzprüfung können Sie sich ein besseres Bild von den Kandidaten machen. Mit Xref können Sie den Prozess der Überprüfung von Mitarbeiterreferenzen automatisieren. Sie müssen die Daten nur auf der Plattform eingeben und erhalten die Erkenntnisse innerhalb von 24 Stunden. Xref liefert auch Betrugswarnungen.

Xref führt verschiedene Hintergrundprüfungen wie finanzielle, schulische Qualifikation, prädiktive psychometrische und mehr durch. Mehrere erstklassige Anbieter von Hintergrundprüfungen führen diese Prüfung durch, und Sie erhalten alle Ergebnisse über Xref.

Die Identität jedes bestehenden Mitarbeiters oder potenziellen Mitarbeiters wird in Echtzeit mit fortschrittlicher Technologie validiert. Das Beste an Xref ist, dass es in viele Tools integriert werden kann, die Personalvermittler normalerweise verwenden. Sie können also einen reibungslosen Einstellungsprozess erwarten, da die Hintergrundprüfung von diesem Tool durchgeführt wird.

MenschenG2

PeopleG2 bietet den Unternehmen die branchenweit flexibelsten und intuitivsten Softwarelösungen zur Hintergrundüberprüfung. Es ist eine Kombination aus verschiedenen Tools, um eine Hintergrundüberprüfung der Mitarbeiter optimal durchzuführen.

Das Beste an PeopleG2 ist, dass es Automatisierung mit ein wenig menschlicher Note kombiniert, wenn und wo es nötig ist. Sie können also mit PeopleG2 genaue und relevante Ergebnisse der Hintergrundüberprüfung erwarten. Mit dieser Automatisierung können Sie Ihren Einstellungsprozess beschleunigen, ohne dass rote Fahnen unbemerkt bleiben.

Es ist eine benutzerfreundliche Plattform mit den richtigen Tools, die für die Durchführung einer Hintergrundprüfung erforderlich sind.

Checkr

Checkr gilt als eine der besten Hintergrundprüfungssoftware für Arbeitgeber. Sie können sogar bis zu 25 Kandidaten auf einmal einladen und erhalten einfache Berichte, um die Einstellungsentscheidung schneller und effektiver zu treffen. Diese Masseneinladungsfunktion hilft Checkr, sich von den anderen Tools abzuheben.

Sie können Berichte mit allen Arten von Zuverlässigkeitsüberprüfungen für jeden Kandidaten erwarten. Durch dieses Tool wird keine Hintergrundprüfung ausgelassen. Die einfach zu navigierende Oberfläche macht es zur ersten Wahl für Personalvermittler. Darüber hinaus ist Checkr auch mobilfreundlich, um von jedem Ort aus darauf zugreifen zu können. Die Farbcodierungsfunktion macht den Bericht einfach und für jeden leicht verständlich.

Der einzige Nachteil von Checkr ist, dass einige Hintergrundüberprüfungen aufgrund von Verzögerungen bei den Durchsuchungen der Bezirksgerichte sogar bis zu 3 Wochen dauern können.

Zert

Certn hilft Ihnen, Ihre Einstellungszeit um 80 % zu reduzieren. Es ist ein nützliches Tool für Personalvermittler und Kandidaten. Auch als Kandidat können Sie sich selbst überprüfen lassen. Dies kann Ihnen helfen, vor dem Vorstellungsgespräch die Oberhand zu behalten, da Sie bestimmte Dinge vorher klären können.

Certn liefert genaue Screening-Ergebnisse mit kürzeren Durchlaufzeiten. Sie erhalten Screening-Ergebnisse innerhalb weniger Minuten, anstatt wochenlang zu warten. Da die Plattform alle Prüfungen nacheinander durchführt, können Sie auch feststellen, ob der Kandidat die Prüfungen abschließen kann oder nicht.

Mit Certn können Sie das Screening-Paket vollständig an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Sie müssen also nur für die Dienste bezahlen, die Sie nutzen.

GoodHire

GoodHire ist berühmt für seine standardmäßige Überprüfung des kriminellen Hintergrunds. Wenn Sie alle anderen Überprüfungen wie Kredithistorie, Gesundheitssanktionen, Bildungsabschlüsse und beruflicher Werdegang durchführen möchten, müssen Sie diese Schecks kaufen.

GoodHire ist eine professionelle Hintergrundüberprüfungssoftware für Mitarbeiter mit detaillierten Berichten. Wenn Sie eine Identitätsprüfung oder eine Rückverfolgung der Sozialversicherungsnummer durchführen, erhalten Sie sofortige Ergebnisse. Wenn Sie eine kriminalpolizeiliche Kontrolle durchführen, dauert dies etwa 1-3 Werktage.

Diese Plattform ist eine gute Wahl für maßgeschneiderte Hintergrundüberprüfungen. Sie können das passende Paket basierend auf Ihren Unternehmensanforderungen erstellen. Sie können die GoodHire-API in Ihren Einstellungsprozess integrieren, um den Prozess reibungsloser zu gestalten. Dies wird Ihren Einstellungsprozess schließlich beschleunigen und die Qualität der eingestellten Mitarbeiter verbessern.

Gutes Ei

Good Egg hat Textnachrichten für schnellere Prüfergebnisse eingeführt. Wenn es darum geht, den gesamten Einstellungsprozess für Mobiltelefone zu optimieren, muss der Hintergrundprüfungsprozess gut gehandhabt werden. Der Hintergrundüberprüfungsprozess für Mitarbeiter von Good Egg ist mobilfreundlich, um es Personalvermittlern und Bewerbern leicht zu machen.

Good Egg deckt alle Hintergrundprüfungen wie Social-Media-Überwachung, Beschäftigungsüberprüfungen, Bildungsüberprüfungen, Drogentests vor der Einstellung und Überprüfungen des kriminellen Hintergrunds ab. Sie erhalten die gewünschte Geschwindigkeit von einem Anbieter von Hintergrundüberprüfungen. So können Sie den Einstellungsprozess vollständig optimieren und beschleunigen.

Mit diesen Checks können Sie nicht nur Ihren Einstellungsprozess beschleunigen, sondern sich auch darauf konzentrieren, nur die Besten einzustellen. Treffen Sie die richtige Einstellungsentscheidung erst nach Durchführung dieser Überprüfungen.

Fazit

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen einen neuen Kandidaten einstellen, ist es notwendig, Zuverlässigkeitsüberprüfungen durchzuführen. Die oben erwähnte Hintergrundprüfungssoftware macht den Einstellungsprozess für die Personalvermittler reibungslos und einfach. Das beugt Belästigungen vor und hilft Ihnen auch dabei, die besten Talente an Bord zu holen.

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