Küçük ve Orta Ölçekli İşletme Sahipleri için En İyi 14 Gider Takip/Yönetim Yazılımı

Gider Takibi, paranızın nereye gittiğini not alma işlemidir.

Harcamalarınızı ne sıklıkla takip ediyorsunuz?

Saatlik mi, günlük mü, aylık mı, üç aylık mı, yoksa yıllık mı? İlk başta çok fazla iş gibi görünebilir, ancak zamanla önemini anlayacaksınız.

Mali kaynaklarımızla ilgilenmek son derece önemlidir ve bu, üniversite günlerinizden itibaren başlar. Bazıları için, bundan önce bile başlar. Bu günlerde insanları iflasın eşiğine getirebilecek tek bir tıbbi fatura gerekiyor.

Aylık ve yıllık giderleri takip etmek, işletme sahipleri ve bireyler için önerilen yöntemdir.

Gider Takibinin Önemi

• Harcama Alışkanlıklarını Sürdürmek : Harcama takibi, israf harcama alışkanlıklarınızı belirlemenize, sınırlamanıza veya ortadan kaldırmanıza yardımcı olur. Ayrıca paranızı ihtiyacınız olan yere koymanıza yardımcı olacaktır.
• Fazla Harcamayı Önleme : Harcama takibi, sizi aylık bir bütçe oluşturmaya zorlayarak bariz fazla harcamayı önleyecektir. Kazancınızı kendi belirlediğiniz bütçeye göre harcamak uzun vadede işinize yarar.
• Mali Kontrol: Sürekli borç içindeyseniz, bunun nedeni muhtemelen harcamalarınızı kontrol edememenizdir. Masrafları takip etmek size paranızı üretken şeylere yatırma özgürlüğü verecektir.

Diyelim ki hafta sonu arkadaşlarınızla alışverişe gittiniz. Daha sonra istemediğiniz şeyleri satın aldığınızı fark ettiniz. Bunu sadece mahalle baskısı yüzünden yaptın. Bunun yerine, bir kişisel gelişim kitabı satın alarak veya bir hobi sınıfına kaydolarak bu parayı kendinize yatırmak yardımcı olabilir.

Neden İşletmelerde Gider Takibine Odaklanmalısınız?

Küçük ve orta ölçekli işletmelere sahip kişilerin giderleri takip etmesi esastır. Ayrıca, bir şirket bağımsız bir birim olduğundan, kişisel maliyetleri ticari maliyetlerden ayrı tutmak gereklidir. İşiniz tutkunuz olabilir ve şu nedenle bu şekilde ele alınmalıdır:

• Sizi beladan koruyacaktır : İşletmeniz, bir kişi olarak sizin alamayacağınız yasal koruma alma hakkına sahiptir. Harcamalarınız ayrı değilse, bir müşteri dava açarsa kendinizi sorumlu bırakarak bu tekliflerle çelişirsiniz. Bu durumda, varlıklarınız tehlikede olabilir.
• Vergi sezonuna hazır olmanızı sağlar : Fatura ve fişler için dolabınızın veya arabanızın ön paneline bakmanıza gerek kalmaz. Ayrıca, bir iş toplantısı için şehir dışına çıktığınızda, yapılan harcamaların belirli bir miktarını talep edebilirsiniz. Bazı iş maliyetleri vergiye tabi değildir ve iş toplantılarının maliyeti olarak talep edilebilir. Vergiye tabi şeyleri vergiye tabi olmayanlardan ayırt etmek basit olacağından, muhasebecilerinizin işi de daha kolay olacaktır.
• Kârları saymak kolaylaşacak: Müşteriler ne zaman isterse, tahminde bulunmadan kâr rakamlarınızı doğru bir şekilde söyleyebileceksiniz. Sonunda giderleri yansıtarak şirket bütçesinin korunmasına yardımcı olacaktır.

İşletme giderlerini izlemenin bir yolu, işletme gideri izleme uygulamalarını kullanmaktır. Bir gider takip uygulaması, makbuzları ve faturaları takip ederek harcamalarınızın zamanında ve uygun bir kaydını tutmanıza yardımcı olur. Bazı uygulamalar doğrudan bankanıza ve kredi kartlarınıza bağlanır ve manuel çalışmadan kaçınarak size zaman kazandırır.

Şimdi işletmeniz için en iyi gider izleme uygulamalarından bazılarına göz atalım.

TazeKitaplar

FreshBooks, küçük ve orta ölçekli işletmeler için harcamaları takip etmeye yardımcı olan bir işletme gider takip uygulamasıdır. Banka hesabınız ve kredi kartınız bağlanarak hesabınız her gün güncellenecektir.

Herhangi bir fatura veya makbuzun yüklediğiniz görselden gerekli verileri alma özelliğine sahiptir. Makbuzlarınızı Freshbook'ların içinde de saklayabilirsiniz. Yani, vergi başvurusu sırasında her şeye sahipsiniz. Bir projedeyken ekibiniz harcamalarını hesaplayabilir ve ayrıca harcamaları sizin tarafınızdan takip edilebilir.

Gün içinde yapılan iş miktarını her yerden takip etmenize yardımcı olur. Her şey otomatik olduğu için yalnızca işinizi beslemeye odaklanmanız gerekir.

Sunulan fiyatlandırma, farklı planlar için minimum düzeydedir, ancak uygulama, fiyatlandırmadan bağımsız olarak uzun vadede yararlıdır.

Zoho

Zoho, en iyi gider takip uygulamalarından biridir. Kullanıcı arabirimi/UX'i çok müşteri tatmin edicidir ve çok çeşitli çözümler sunar. Zoho, takip edilmeyen hiçbir makbuzun olmadığını garanti eder ve bunları dijital olarak saklar. Makbuzlarınızı e-posta yoluyla da otomatik olarak iletebilirsiniz. İşletmeniz yurt dışında olsa bile Zoho, harcamalarınızı farklı para birimlerinde girmenizi sağlar.

Burada özelleştirilmiş bir gider sayfası oluşturabilir ve çalışanlarınızın giderleri ayırmasını sağlayabilirsiniz. İşletmeniz çok seyahat gerektiriyorsa, kilometre gideriniz Zoho ile %100 doğrulukla takip edilebilir. Bu şekilde maliyetlerinizi sınırlayabilirsiniz.

Android ve iOS dahil olmak üzere herhangi bir platformla uyumludur. Zoho, yeni başlayanlara 14 günlük ücretsiz deneme sürümü sunuyor.

nane

Mint ile tüm finansal hayatınızı görebilirsiniz. Mint, harcama ve gider takibi deneyiminizi kişiselleştirerek size özel çözümler sunar.

Tüm vadesi gelen fatura ödemeleriniz ve aylık giderleriniz, diğer uygulamalarla birlikte Mint'e entegre edilebilir. Hiçbir tutarı kaçırmamanızı ve paranızı nereye harcadığınızı takip etmenizi sağlar.

Uygulama, bütçenizi belirlemenize olanak tanır ve fazla harcama durumunda zamanında bildirimler göndererek bütçenize bağlı kalmanızı sağlar. Ayrıca para biriktirme ve finansal hedeflerinize muhtemelen daha hızlı ulaşma konusunda önerilerde bulunur.

Hesap açma işlemi güvenli ve güvenlidir ve tüm cihazlarda kullanılabilir.

pahalılaştırmak

Expensify, kullanıcılarının sınırsız sayıda makbuzun kaydını tutmasını sağlar. Hesaplarınızı Expensify ile senkronize ederek, bu vergi döneminde çok az işiniz kalacak. Belirli bir gider politikası için özel vergi oranları da belirleyebilirsiniz.

Harcamalarınızı manuel olarak yüklemek eskidir. Burada tüm faturalarınız ve makbuzlarınız tek bir tıklama ile otomatik olarak taranır. Ayrıca tüm bu işlemlerden sıkıldıysanız fiş yerine Expensify kartını da tercih edebilirsiniz.

Ücretsiz sürümü deneyebilirsiniz, çünkü kullanımı kolaydır ve işletme giderleriniz için doğru yönde düşünmeniz için yol sağlar. Taşınırken, evde veya ofisinizde maliyetleri izlemenize yardımcı olur.

Bank

Bench uygulaması, sanal muhasebeciniz gibi davranır. Bench'te yazılım ve insan beyni eşleştirilmiştir. Ana odak noktası, küçük işletmeler ve işletmeleri için mali tablolar hazırlayan girişimcilerdir.

Kendini işine adamış uzmanlardan oluşan bir ekip her şeyi alır ve yalnızca bir şeye ihtiyaç duyulduğunda sizinle iletişime geçilir. Defter tutma aylık olarak yapılır ve sizi ve işletmenizi mali olarak vergiye hazır hale getirir. Kendini işine adamış uzman ekip hızlı ve güvenilirdir.

Uygulama, vergi rejimleri hakkında endişelenmeden yalnızca işinizi yönetmeye odaklanmanıza olanak tanır. En çok kullanılan yazılımlardan biridir. Fiyatlar uygun ve uygulamayı daha iyi anlamak için başlangıçta bir deneme sürümü de sunuluyor.

ayakkabı kutusu

Shoeboxed, kullanıcılarına dijitalleştirme hizmetleri sunan bir uygulamadır. İnsan hatalarını azaltan gerçek makbuzları dijitalleştirmeyi amaçlar. Ayrıca iş akışını kolaylaştırmak için çeşitli uygulamaların entegrasyonunu da destekler.

Uygulama, vergi beyannamelerini, taranan makbuzların ve faturaların saklanmasını yönetir ve gider raporları sağlar. Önemli belgeleri arşiv klasöründe tutmak, acil ihtiyaç duyulduğunda işe yarar.

Bu uygulamayı kullanarak ekibinizin çevrimiçi bir listesini oluşturabilir ve güncel tutabilirsiniz. Hem Android hem de iOS platformlarında desteklenir. Doğru kilometre izleme özelliği, bir bütçe seyahatindeyken kullanılır.

Deks

Dext, kağıtsız kalmanızı ve minimum evrak işi yapmanızı isteyen bir işletme gider takip uygulamasıdır. Hesaplarınızla dijitalleşerek sayıların ve kağıtların işlenmesini kolaylaştırır.

Dext, önemli verileri çıkaracak ve faturaları, makbuzları veya faturaları yükleyerek belleğinde saklayacaktır. Evrakları doldururken ve zamandan ve emekten tasarruf ederken %95'in üzerinde doğruluğa sahiptir. Bu, işinizi büyütmek için size önemli miktarda zaman bırakır.

Verilerinizi herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan yükleyin. İş akışınızı sürdürmek için 30'dan fazla entegrasyon sunar ve zorunlu kılar. Uygulama, anlaşılması kolay olacak şekilde tasarlanmıştır. İşletmeniz küçükse veya gelecek vadeden bir iş meraklısıysanız, ücretsiz denemenizi şimdi alabilirsiniz.

Hemfikir olmak

Concur, uygulama sürekli büyüdüğü ve yeni özellikler eklediği için bir iş uzmanı olarak büyümenize yardımcı olur. Burada ayarları ihtiyaçlarınıza göre değiştirerek uygulamanın kendi tarzınıza uygun hale gelmesini sağlayabilirsiniz.

İşletmenizin yatırım getirisini yüksek doğrulukla hesaplayabilirsiniz. Tüm harcamalarınızı tek bir sayfada görmenizi sağlayan erişilebilir bir gösterge panosuna sahiptir. Bütçelerinizde değişiklikler yapabilir ve bunları istediğiniz zaman, istediğiniz yerde kontrol edebilirsiniz.

Oldukça basit olan uygulamanın çalışma demosuna da bakabilirsiniz. Concur, sağlam verilerle desteklenen finansal kararları bütünsel olarak almanızı sağlar. Küçük işletme sahipleri ve genç girişimciler için çok yardımcı olduğunu kanıtlıyor.

onayla

Certify, gider yönetimine ilişkin bazı harika bilgiler sağlar. Bu araç, raporları oluşturmak ve işlemek ve geri ödeme yapmak için zahmetsizdir. Sadece harcamalarınızın bir resmini yüklemeniz yeterlidir ve rapor otomatik olarak oluşturulur.

60'tan fazla dilde ve 140 para biriminde mevcut olduğu için küresel ticaret için mükemmel bir yapıdır. İşletme kredi kartlarınızı ve poliçelerinizi uygulama ile entegre edebilir ve her şeyi bütçenize göre kişiselleştirebilirsiniz.

Burada, işinizin durmaması için çok çeşitli uygulamalarla entegrasyonlar da desteklenir. Uygulama tüm cihazlarda desteklenir ve sorunsuz performansa ve yüksek kullanıcı memnuniyetine sahiptir.

MMC Makbuzu

MMC Makbuz bir gider takibi ve makbuz tarama uygulamasıdır. Uygulama, yüksek veri hassasiyetiyle çeşitli para birimlerindeki faturaları ve makbuzları hızla tarar.

Makbuzların yüklenmesinde ve kullanıcı sayısında herhangi bir sınırlama yoktur. Uygulamanın sınırsız bulut depolama alanı olduğu ve kısıtlama olmaksızın depolamanıza izin verdiği için depolama alanı konusunda endişelenmenize gerek yok.

Çok aşamalı onay özelliğinin kurulması, işletmenize daha fazla destek sağlar. Yakalanan verilerin dışa aktarılmaya hazır olup olmadığını değerlendirerek karar verme yeteneğinizi geliştirmenize yardımcı olur.

Uygulamanın özelliklerini daha iyi anlamak ve ücretsiz sürümünü denemek için demo sürümüne de bakabilirsiniz.

Everlance

Everlance, maksimum sayıda şeyi otomatik hale getirerek, iş yönetimini işletme sahiplerinin ana önceliği haline getirdi. Ekranda tek bir nick ile harcamalarınızı sıralayabilir ve yönetebilirsiniz. Bu platformda kişisel ve iş harcamalarınızı özelleştirin ve vergi sezonunda yüklerden kurtulun.

Veri aktarımı güvenlidir ve bulut depolamayı düzenlemek kolaydır. Harcamaları yönetmek için zaman ve emekten tasarruf etmek için birden fazla kartviziti aynı anda bağlayın. Vergi indirimleri ile ilgili öneriler öne çıkan özelliğidir. Zamanında ve doğru bilgi vererek vergilerinizden tasarruf edebilirsiniz.

Müşteri destek ekibi, herhangi bir sorunuz için haftanın yedi günü hizmetinizdedir. Birçok özelliği sağladığı yerleri denemek için ücretsiz sürümünü seçebilirsiniz. Bunun dışında ihtiyaçlarınıza göre kişiselleştirilmiş şablonunuzu bile oluşturabilirsiniz.

Dalga

Wave, daha çok küçük işletmeleri tam potansiyelleriyle beslemeye odaklanmıştır. Harcamalarınızı yönetmek için kullanımı kolay ve güvenli yüksek teknoloji yazılımına sahiptir.

Ayrıca kar ve zararınızı gerçek zamanlı olarak takip etmenizi sağlar ve sizi vergi sezonuna hazır tutar. Yazılım, sınırlamalar ve gizli ücretler olmaksızın sınırsız kez kullanmakta özgürdür.

Uygulamaya erişirken sahip olmanız gereken tek şey bir internet bağlantısıdır. Tüm cihazlarda desteklenir ve kullanımı nispeten kolaydır. Farklı uygulamalardan ve web sitelerinden veri geçişine uzaktan erişilebilir.

pleo

Pleo, Pleo kartlarını kullanarak işletmelerin giderlerini yöneten bir fintech girişimidir: kredi ve banka kartları. Ekrandaki birkaç butona tıklayarak harcamalarınızı düzenleyebilirsiniz.

Pleo'yu diğer muhasebe araçlarıyla entegre edebilirsiniz. Harcama limitlerinizi belirlemenize, istediğiniz zaman özelleştirmenize ve en iyi harcama uygulamalarını önermenize olanak tanır. Ayrıca Pleo kartınızdan ödeme yapılır yapılmaz bir bildirim alacaksınız ve bu masraf eklenecektir.

Pleo, küçük ve orta ölçekli işletmeler için tercih edilen bir uygulamadır ve üç farklı fiyatlandırma aralığına sahiptir. Pleo, benzersiz ve sıkıcı günlük işlerin yükünü üzerinizden alır ve işinize odaklanmanızı sağlar.

çokfi

Veryfi, küçük işletmelerin her zamankinden daha hızlı büyümesine yardımcı oluyor. Uygulama, müşterilerine bir amaca hizmet ediyor ve kullanılmayan büyüme potansiyeline sahip.

Burada proje maliyetlerinizi veya işletme giderlerinizi proje başlamadan önce tahmin edebilirsiniz. Veriler uygulamaya otomatik olarak girilir ve herhangi bir manuel işlem yapılmasına gerek yoktur. Aylık raporu, 7/24 erişilebilir olduğu için istediğiniz zaman, istediğiniz yerde görüntüleyebilirsiniz.

Tüm cihazlarda ve tüm platformlarda kullanılabilir. Fatura ve makbuz alma kolaylığı için e-postanızı Veryfi ile senkronize edebilirsiniz. Çok çeşitli başka uygulamalara sahiptir ve uygulama çeşitli alanlarda kullanılmaktadır.

Çözüm

Vergi beyannamesi vermek için işletmeniz için iyi bir muhasebeci bulma günleri geride kaldı. Tek ihtiyacınız olan bir işletme gider takip uygulaması ve başka bir şey değil. Bununla birlikte, işletmenizin büyümesi ve maliyetleri verimli bir şekilde yönetmesi için doğru uygulamayı seçmek de aynı derecede önemlidir. Bu uygulamaları işinizde kullanmak size ve ailenize bol miktarda zaman, emek ve enerji bırakacaktır.

İşte işletmeniz için kaynak yönetimi ve Active Directory ve Office 365 Yönetimi konusunda yardımcı olacak bazı araçlar.