9 Perangkat Lunak Pemeriksaan Latar Belakang Karyawan untuk Digunakan Sebelum Anda Melakukan Perekrutan Berikutnya

Investasi terbesar yang dilakukan perusahaan adalah saat merekrut karyawan baru.

Setiap perusahaan ingin mempekerjakan seorang karyawan yang akan tinggal bersama mereka untuk waktu yang lama. Perusahaan menginginkan karyawan yang dapat memberikan hasil yang efektif bagi perusahaan.

Tapi, tidak selalu di tangan perekrut untuk mendapatkan talenta terbaik. Seringkali, perekrutan yang buruk terjadi. Skenario kasus terbaik di sini adalah ketika perusahaan menyadari kesalahannya dan mengeluarkan kandidat sebelum kerugian nyata terjadi pada perusahaan. Sebaliknya, skenario terburuk adalah ketika kandidat gagal melakukan pekerjaan, menurunkan semangat kerja, atau menyebabkan berbagai masalah lain di perusahaan.

Apa pun skenarionya, perusahaan Anda harus melalui proses perekrutan lagi. Ini pasti pekerjaan yang sangat membosankan.

Jadi, apa solusi untuk ini?

Cara terbaik untuk menghindari perekrutan yang buruk adalah dengan melakukan pemeriksaan latar belakang. Sebelum membuat tawaran pekerjaan apa pun kepada kandidat, lebih baik melakukan pemeriksaan latar belakang. Pemeriksaan ini akan mengungkap detail apa pun yang mungkin disembunyikan seseorang selama wawancara.

Jadi, perusahaan Anda akan mendapatkan kesempatan untuk merekrut hanya kandidat yang dihormati dan layak dengan proses ini.

Sekarang, beri tahu kami beberapa alasan penting di balik melakukan pemeriksaan latar belakang.

Mengapa melakukan pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja?

Sebelum mempekerjakan seorang karyawan, perekrut mencoba mengetahui segalanya selama wawancara. Namun, tidak mudah menentukan apakah kandidat tersebut layak atau tidak hanya melalui wawancara.

Wawancara lebih kepada menguji pengetahuan dan kompetensi calon. Tetapi ketika Anda merekrut seorang kandidat, penting untuk mengetahui lebih banyak tentang mereka. Di sinilah pemeriksaan latar belakang pra-kerja masuk.

Beberapa keuntungan penting dari pemeriksaan latar belakang karyawan adalah:

• Pekerjakan hanya kandidat yang memenuhi syarat – Orang sering memperindah riwayat pekerjaan mereka ketika mereka mencoba mencari pekerjaan. Jika Anda melakukan pemeriksaan latar belakang karyawan, Anda akan mengetahui riwayat pekerjaan atau pendidikan yang benar dan tidak akan mempekerjakan kandidat yang tidak memenuhi syarat.
• Keamanan ruang kerja – Pemeriksaan latar belakang akan menjadi penyelamat terbesar bagi perusahaan Anda sehingga Anda tidak akan mempekerjakan kandidat yang berbahaya. Satu kesalahan seperti itu benar-benar dapat merusak perusahaan Anda dan reputasinya.
• Pemeriksaan karakter – Kandidat sering membesar-besarkan diri mereka sendiri atau latar belakang mereka dalam wawancara. Anda dapat mempekerjakan seseorang dengan karakter yang tepat untuk perusahaan Anda melalui pemeriksaan latar belakang.
• Menghindari perekrutan yang buruk – Setiap kali orang yang salah dipekerjakan, seluruh proses harus diulang. Ini akan menghabiskan waktu dan sumber daya perusahaan. Sebaliknya, pemeriksaan latar belakang sederhana dapat menghemat banyak usaha.

Ini adalah beberapa manfaat penting dari melakukan pemeriksaan latar belakang sebelum mempekerjakan kandidat mana pun.

Sekarang, seperti yang Anda ketahui tentang alasan melakukan pemeriksaan ini, sekarang mari kita lihat apa yang harus dicakup dalam pemeriksaan latar belakang.

Jadi, inilah daftar hal-hal yang perlu Anda pertimbangkan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang pra-kerja yang terperinci.

Hal-hal apa yang harus dicakup dalam pemeriksaan latar belakang pra-kerja?

Anda hanya perlu nama kandidat, nomor jaminan sosial, dan tanggal lahir untuk mengumpulkan semua informasi yang relevan melalui database publik dan pribadi. Data ini akan membantu Anda memahami apakah kandidat tersebut layak atau tidak.

Hal-hal yang tercakup dalam pemeriksaan latar belakang pra-kerja adalah:

• Verifikasi identitas – Konfirmasi apakah kandidat memiliki hak legal untuk bekerja di negara tersebut atau tidak. Juga, konfirmasikan apakah detail dasar orang tersebut cocok dengan database atau tidak.
• Pendidikan – Verifikasi keakuratan latar belakang pendidikan kandidat melalui gelar dan universitas dan bandingkan dengan resume.
• Riwayat kriminal – Periksa apakah kandidat telah dihukum karena kejahatan apa pun, memiliki surat perintah yang belum diselesaikan, atau ada dalam daftar pantauan pemerintah. Ini adalah pemeriksaan penting untuk mempelajari tentang perilaku kandidat.
• Lisensi yang dikeluarkan pemerintah – Jika Anda merekrut kandidat yang membutuhkan lisensi pemerintah seperti lisensi medis, kredensial mengajar, atau yang serupa, Anda harus memeriksa hal yang sama.
• Riwayat pekerjaan – Verifikasi riwayat pekerjaan kandidat untuk melihat di mana kandidat telah bekerja di masa lalu dan untuk berapa lama.

Pemeriksaan latar belakang yang tepat akan menentukan apakah orang tersebut cocok untuk pekerjaan itu atau tidak. Selain itu, Anda juga dapat memperluas dengan membuka akun media sosial mereka atau meminta ulasan mereka dari atasan dan kolega sebelumnya.

Semakin banyak informasi yang dapat Anda kumpulkan tentang kandidat, semakin baik keputusan yang dapat Anda buat untuk perusahaan Anda.

Tapi, tidak pernah mudah untuk melakukan semua pekerjaan secara manual. Di sinilah Anda dapat mengambil bantuan perangkat lunak pemeriksaan latar belakang. Ini akan membantu Anda menemukan semua informasi yang diperlukan dengan mudah.

Jadi, mari kita lihat beberapa perangkat lunak pemeriksaan latar belakang terbaik yang dapat bermanfaat bagi perusahaan Anda.

tanda tanda terima

Veremark adalah platform tanpa batas untuk memverifikasi kredensial karyawan Anda yang ada atau calon karyawan Anda. Anda dapat mengharapkan hasil yang akurat melalui platform ini, dan ini akan membantu Anda merekrut talenta terbaik untuk perusahaan Anda.

Hal terbaik tentang Veremark adalah bahwa perekrut dapat sepenuhnya menyesuaikannya untuk industri atau peran apa pun. Jadi, Anda dapat mengharapkan platform yang sempurna untuk perusahaan Anda. Tidak ada kontrak atau langganan yang panjang, jadi Anda dapat membayar sesuai pemakaian dengan platform ini. Anda dapat memilih dari berbagai macam pemeriksaan latar belakang online, termasuk identitas, kebangkrutan, kredit, latar belakang sipil, dan pemeriksaan lainnya.

Anda dapat menyewa langsung dengan otomatisasi melalui Veremark. Veremark API dapat langsung diintegrasikan ke dalam alur kerja Anda untuk perekrutan dan penyaringan yang lancar. Laporan tentang kandidat atau karyawan dapat dengan mudah dibagikan melalui tautan atau PDF. Dasbor akan memberi Anda pembaruan waktu nyata tentang karyawan. Jika Anda telah memasukkan kriteria tertentu dalam sistem, Anda juga akan tahu apakah kriteria tersebut terpenuhi atau tidak.

Dengan banyak pemeriksaan dalam satu perangkat lunak pemeriksaan latar belakang, ini adalah alat yang sempurna untuk perusahaan rintisan dengan pertumbuhan tinggi, perusahaan menengah, dan bahkan bisnis perusahaan.

Sterling

Sterling akan memudahkan perusahaan Anda untuk merekrut hanya talenta terbaik. Mesin verifikasi Sterling yang kuat dapat memberikan hasil yang akurat dan tepat. Perangkat lunak ini memiliki sumber datanya sendiri untuk informasi yang andal dalam waktu penyelesaian yang lebih cepat.

Sterling melakukan semua pemeriksaan latar belakang yang diperlukan seperti riwayat pekerjaan, latar belakang pendidikan, verifikasi kredensial, dan juga verifikasi referensi profesional. Jadi, Anda dapat mengandalkan hasil mereka karena dirancang dengan sempurna untuk bisnis modern.

Sterling lebih tentang memberikan verifikasi yang lebih cepat dan lebih akurat dengan perpaduan teknologi dan pendekatan konsultatif. Ini adalah pilihan ideal untuk perusahaan kecil, menengah, dan besar. Jadi, ternyata Sterling adalah sumber daya yang berharga dalam hal perekrutan karyawan baru.

GHRR

GHRR adalah Riset SDM Global. Ini memberikan solusi penyaringan yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan perusahaan Anda. Tim ahli di GHRR mengetahui setiap masalah dalam proses perekrutan dan membantu menyelesaikannya sebelumnya. Jadi, Anda dapat mengharapkan perangkat lunak berfungsi untuk perusahaan Anda seperti yang Anda inginkan.

GHRR melayani banyak industri, termasuk konstruksi, pendidikan, energi, jasa keuangan, kesehatan, pemerintahan, perhotelan, dan banyak lagi. Selain itu, Anda juga mendapatkan layanan terbaik dengan pemeriksaan berbeda. Beberapa layanan terbaik adalah pemeriksaan umum, pemeriksaan obat & kesehatan, identitas & biometrik, pemantauan, dan layanan orientasi.

GHRR mengklaim lebih baik dengan segalanya ke tingkat berikutnya. Ia memiliki kecerdasan, teknologi, dan tim yang lebih baik. Jadi, Anda dapat mengharapkan dukungan berkualitas tinggi untuk perusahaan Anda. Tidak perlu khawatir tentang pemeriksaan latar belakang karyawan karena GHRR yang menanganinya.

Xref

Xref membantu Anda dengan pemeriksaan referensi online sebelum Anda merekrut karyawan baru. Anda bisa mendapatkan ide yang lebih baik tentang kandidat melalui pemeriksaan referensi. Xref memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi proses pemeriksaan referensi karyawan. Anda hanya perlu memberi makan data di platform, dan Anda akan menerima wawasan dalam waktu 24 jam. Xref juga akan memberikan peringatan penipuan.

Xref akan melakukan berbagai pemeriksaan latar belakang seperti keuangan, kualifikasi pendidikan, psikometri prediktif, dan banyak lagi. Beberapa penyedia pemeriksaan latar belakang kelas dunia melakukan pemeriksaan ini, dan Anda mendapatkan semua hasilnya melalui Xref.

Identitas setiap karyawan atau calon karyawan yang ada divalidasi secara real-time dengan teknologi canggih. Hal terbaik tentang Xref adalah ia terintegrasi dengan banyak alat yang biasanya digunakan perekrut. Jadi, Anda dapat mengharapkan proses perekrutan yang lancar karena pemeriksaan latar belakang ditangani oleh alat ini.

Orang-orangG2

PeopleG2 memberi perusahaan solusi perangkat lunak pemeriksaan latar belakang yang paling fleksibel dan intuitif di industri. Ini adalah kombinasi dari berbagai alat untuk melakukan pemeriksaan latar belakang karyawan dengan cara terbaik.

Hal terbaik tentang PeopleG2 adalah menggabungkan otomatisasi dengan sedikit sentuhan manusia di mana pun dibutuhkan. Jadi, Anda dapat mengharapkan hasil pemeriksaan latar belakang yang akurat dan relevan dengan PeopleG2. Dengan otomatisasi ini, Anda dapat membuat proses perekrutan Anda lebih cepat tanpa tanda bahaya yang luput dari perhatian.

Ini adalah platform yang mudah digunakan dengan alat yang tepat yang diperlukan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang.

kotak

Checkr dianggap sebagai salah satu perangkat lunak pemeriksaan latar belakang terbaik untuk perusahaan. Anda bahkan dapat mengundang hingga 25 kandidat sekaligus dan mendapatkan laporan sederhana untuk membuat keputusan perekrutan lebih cepat dan efektif. Fitur undangan massal ini membantu Checkr menonjol di antara alat lainnya.

Anda dapat mengharapkan laporan dengan semua jenis pemeriksaan latar belakang untuk setiap kandidat. Tidak ada pemeriksaan latar belakang yang ditinggalkan melalui alat ini. Antarmuka yang mudah dinavigasi menjadikannya pilihan pertama bagi perekrut. Selain itu, Checkr juga ramah seluler untuk mengaksesnya dari mana saja. Fitur kode warna membuat laporan menjadi sederhana dan mudah dipahami oleh semua orang.

Satu-satunya kelemahan dari Checkr adalah bahwa beberapa pemeriksaan latar belakang bahkan mungkin memakan waktu hingga 3 minggu karena keterlambatan dalam pencarian pengadilan daerah.

sertifikat

Certn membantu Anda mengurangi waktu perekrutan hingga 80%. Ini adalah alat yang berguna untuk perekrut dan kandidat. Bahkan sebagai kandidat, Anda bisa mendapatkan pemeriksaan latar belakang untuk diri Anda sendiri. Ini dapat membantu Anda berada di atas angin sebelum proses wawancara karena Anda dapat menyelesaikan hal-hal tertentu sebelumnya.

Certn memberikan hasil penyaringan yang akurat dengan waktu penyelesaian yang lebih cepat. Anda akan menerima hasil penyaringan dalam beberapa menit alih-alih menunggu selama berminggu-minggu. Saat platform melakukan semua pemeriksaan satu per satu, Anda juga dapat menentukan apakah kandidat dapat menyelesaikan pemeriksaan atau tidak.

Certn memungkinkan Anda untuk menyesuaikan paket penyaringan sesuai kebutuhan perusahaan Anda sepenuhnya. Jadi, Anda harus membayar hanya untuk layanan yang Anda gunakan.

GoodHire

GoodHire terkenal dengan pemeriksaan latar belakang kriminal standarnya. Jika Anda ingin melakukan semua tinjauan lain seperti riwayat kredit, sanksi kesehatan, kualifikasi pendidikan, dan riwayat pekerjaan, Anda perlu membeli cek tersebut.

GoodHire adalah perangkat lunak pemeriksaan latar belakang karyawan profesional dengan pelaporan terperinci. Jika Anda melakukan verifikasi identitas atau pelacakan nomor jaminan sosial, Anda mendapatkan hasil seketika. Jika Anda melakukan pemeriksaan kriminal, akan memakan waktu sekitar 1-3 hari kerja.

Platform ini adalah pilihan yang layak untuk pemeriksaan latar belakang yang disesuaikan. Anda dapat membuat paket yang tepat berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda. Anda dapat mengintegrasikan API GoodHire dalam proses perekrutan Anda untuk membuat prosesnya lebih lancar. Ini pada akhirnya akan membuat proses perekrutan Anda lebih cepat dengan kualitas karyawan yang lebih baik.

telur yang baik

Good Egg telah memperkenalkan pesan teks untuk hasil pemeriksaan yang lebih cepat. Dalam hal mengoptimalkan seluruh proses perekrutan untuk ponsel, proses pemeriksaan latar belakang perlu ditangani dengan baik. Proses pemeriksaan latar belakang karyawan Good Egg ramah seluler untuk memudahkan perekrut dan pelamar.

Good Egg mencakup semua pemeriksaan latar belakang seperti pemantauan media sosial, verifikasi pekerjaan, verifikasi pendidikan, tes narkoba pra-kerja, dan pemeriksaan latar belakang kriminal. Anda akan mendapatkan kecepatan yang Anda inginkan dari penyedia pemeriksaan latar belakang. Jadi, Anda dapat sepenuhnya mengoptimalkan proses perekrutan dan membuatnya lebih cepat.

Dengan pemeriksaan ini, Anda tidak hanya dapat meningkatkan proses perekrutan Anda, tetapi Anda juga dapat fokus pada perekrutan yang terbaik saja. Ambil keputusan perekrutan yang tepat hanya setelah melakukan pemeriksaan ini.

Kesimpulan

Jika Anda merekrut kandidat baru di perusahaan Anda, Anda perlu melakukan pemeriksaan latar belakang. Perangkat lunak pemeriksaan latar belakang yang disebutkan di atas akan membuat proses perekrutan lancar dan mudah bagi perekrut. Ini akan mencegah gangguan apa pun dan juga membantu Anda mendapatkan bakat terbaik.

Lihat 11 Perangkat Lunak Rekrutmen Teratas untuk Membuat Perekrutan Menjadi Efektif.