ไม่ใช่เรื่องแปลกที่การระดมทุนต้องทำงานหนัก ความทุ่มเท และความอดทนอย่างมาก ตั้งแต่บัตรเครดิตของผู้บริจาคที่กำลังจะหมดอายุไปจนถึงการป้อนข้อมูลที่ดูเหมือนน่าเบื่อ มีบางครั้งที่การระดมทุนอาจไม่ใช่สิ่งที่คุณโปรดปรานในงานของคุณ กระนั้น มันเป็นองค์ประกอบสำคัญในการรับใช้อุดมการณ์และพันธกิจของคุณ แทนที่จะกลัวเมื่อต้องเผชิญความยากลำบาก คุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างความสนุกสนานในการระดมทุนและคิดในแง่บวก เราแบ่งปันห้าวิธีในการจุดประกายความหลงใหลในการระดมทุนของคุณ
1. จำไว้ว่าทำไมคุณถึงทำเช่นนี้
จำได้ไหมว่าครั้งแรกที่คุณได้ยินคำว่า "คุณได้รับการว่าจ้าง" ในงานปัจจุบันของคุณ? คุณน่าจะเต็มไปด้วยความสุขที่รู้ว่าอีกไม่นานคุณจะมีส่วนร่วมในภารกิจสำคัญ แต่บางครั้งความรู้สึกปีติและความตื่นเต้นสำหรับงานของคุณสามารถจางหายไปได้เมื่องานยาก ๆ ถูกส่งเข้ามา เมื่อคุณเริ่มรู้สึกว่าหมดไฟในการระดมทุน ให้เตือนตัวเองว่าทำไมคุณน่าจะเริ่มงานนี้ตั้งแต่: สาเหตุ
อีกวิธีหนึ่งในการจุดประกายความกระตือรือร้นในอาชีพการงานของคุณอีกครั้งคือการใช้เวลากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย บางครั้งการเห็นคือการเชื่อ และคุณอาจเพียงแค่ต้องการเตือนความจำสั้นๆ ว่างานของคุณส่งผลกระทบกับใครในแต่ละวัน คุณไม่จำเป็นต้องทำงานในโปรแกรมเพื่อพบปะพูดคุยกับบุคคลที่คุณให้บริการ อาสาที่จะช่วยเหลือในครั้งต่อไปมีโอกาสที่จะช่วยเหลือทีมของพวกเขา คุณจะเดินออกจากประสบการณ์อย่างเต็มหัวใจและแรงบันดาลใจในการเข้าหากลยุทธ์การระดมทุนของคุณด้วยพลังงานใหม่
2. ฝึกความกตัญญูกตเวที
เมื่อคุณรู้สึกราวกับว่าคุณไม่ได้วัดผลตามเป้าหมายการพัฒนาของคุณ มันอาจส่งผลต่อจิตใจของคุณ คุณอาจเริ่มสงสัยในตัวเองและมีความคิดเชิงลบเกี่ยวกับการแสดงของคุณอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ เพื่อขจัดความคิดเชิงลบ ให้ฝึกเขียนแง่มุมของงานที่คุณรู้สึกขอบคุณ ก่อนที่คุณจะกลับบ้านในช่วงท้ายของวัน ใช้เวลาสองสามนาทีเขียนสิ่งดีๆ ที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน
นอกจากการปรับปรุงกรอบความคิดในการทำงานแล้ว การคิดเชิงบวกยังสามารถปรับปรุงสุขภาพจิตโดยรวมและความเป็นอยู่ที่ดีได้อีกด้วย ผลการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้พบว่าแม้แต่ความคิดถึงความกตัญญูเพียงครั้งเดียวก็ทำให้มีความสุขเพิ่มขึ้นในทันที 10 เปอร์เซ็นต์ และลดความเครียดลง 35 เปอร์เซ็นต์ ในการศึกษาที่ตีพิมพ์ใน Journal of Research in Personality นักเรียน 90 คนแบ่งเป็นสองกลุ่ม กลุ่มแรกเขียนเกี่ยวกับประสบการณ์เชิงบวกเป็นเวลาสามวันติดต่อกัน อีกกลุ่มหนึ่งเขียนเกี่ยวกับหัวข้อควบคุม สามเดือนต่อมา นักเรียนที่เขียนเกี่ยวกับประสบการณ์เชิงบวกมีอารมณ์เชิงบวกมากขึ้น เดินทางไปศูนย์สุขภาพน้อยลง และป่วยน้อยกว่ากลุ่มควบคุม แง่บวกมีชัย
3. ใส่ความสนุกในการระดมทุน
หากคุณไม่สนุกกับงาน ก็มีแนวโน้มว่าจะส่งผลกระทบในทางลบต่องานของคุณ คุณอาจไม่รู้ตัวเลย แต่คุณจะค่อยๆ หมดความกระตือรือร้น แรงจูงใจ และความหลงใหล สิ่งนี้สามารถแปลเป็นการสูญเสียโมเมนตัมและในกรณีของการระดมทุน การสูญเสียการบริจาค
ในทางกลับกัน หากคุณมีความสนุกสนาน จะช่วยให้คุณและคนรอบข้าง (ผู้ระดมทุน อาสาสมัคร และเพื่อนร่วมงาน) มีทัศนคติแบบเดียวกัน เพื่อให้การระดมทุนเป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานยิ่งขึ้น ลองพิจารณาหาโอกาสที่จะทำให้ผู้บริจาคของคุณสนุก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าโครงสร้างการให้รางวัลตามระดับการให้สำหรับโปรแกรมการให้ที่เกิดขึ้นประจำ ให้ผู้บริจาคได้รับคำชมจากโซเชียลมีเดีย หรือจัดงานวิ่งการกุศล 5K เมื่อคุณทำให้การระดมทุนของคุณมีการโต้ตอบและมีส่วนร่วมมากขึ้นสำหรับผู้บริจาคของคุณ พวกเขาจะรู้สึกถึงการเชื่อมต่อที่แน่นแฟ้นกับองค์กรของคุณและรู้สึกถูกบังคับมากขึ้นที่จะให้ เปลี่ยนโฟกัสไปที่การสร้างความพึงพอใจให้กับผู้บริจาคของคุณ และคุณก็จะเริ่มมีความสนุกสนานมากขึ้นในงานของคุณเช่นกัน
4. พยายามอย่าให้ "ไม่" ทำให้คุณท้อใจ
ในโลกของการพัฒนา การปฏิเสธเป็นส่วนหนึ่งของงาน แต่ถ้าคุณปล่อยให้ "ไม่" กีดกันคุณและป้องกันไม่ให้คุณเข้าถึงผู้ระดมทุนให้ได้มากที่สุด จะทำให้คุณพลาดโอกาสและทิ้งเงินไว้บนโต๊ะ
แม้ว่าการเผชิญการถูกปฏิเสธจะยากพอๆ กับที่ต้องเผชิญกับการปฏิเสธ คุณต้องพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำความเข้าใจว่าการไม่ได้ยินเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการ พยายามอย่าถือเรื่องนี้เป็นการส่วนตัวและตระหนักว่าผู้บริจาคไม่ได้ปฏิเสธคุณและงานของคุณ มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อการตัดสินใจบริจาคของใครบางคน แม้ว่าพวกเขาจะปฏิเสธในวันนี้ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะไม่ยอมแพ้หลังจากที่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรของคุณหรือเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ
5. จัดระเบียบไว้
วิธีหนึ่งที่แน่นอนในการลดความเครียดระหว่างการระดมทุนคือการจัดระเบียบ องค์กรสามารถทำได้ดีที่สุดโดยการสร้างแผนเมื่อเริ่มต้นแคมเปญระดมทุนของคุณ แผนของคุณจะช่วยคุณและทีมของคุณ:
- อยู่ในเส้นทาง
- กำหนดเป้าหมายที่วัดได้
- ติดตามความคืบหน้า
- กำหนดเส้นตายที่จัดการได้
- หลีกเลี่ยงความรู้สึกท่วมท้น
- กำจัดงานในนาทีสุดท้าย
คุณยังสามารถลดความซับซ้อนของการวางแผนแคมเปญการระดมทุนโดยหันไปใช้แหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องคาดเดาจากการวางแผนแคมเปญและให้จุดเริ่มต้นที่ดี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคู่มือฟิลด์แคมเปญของเราเพื่อรับทราบข้อมูลที่จำเป็นและจัดระเบียบ ซีรีส์สามตอนนี้ช่วยให้ผู้ระดมทุนเข้าใจผู้บริจาคได้ดีขึ้น วางแผนแคมเปญ และสร้างกลยุทธ์ในการสื่อสาร และครบชุดด้วยเวิร์กชีตและเทมเพลตที่ปรับแต่งได้
6. รักษาตัวเอง
เมื่อคุณยังเด็ก พ่อแม่ของคุณอาจให้รางวัลคุณเมื่อคุณทำข้อสอบได้ แม้ว่าคุณอาจจะแก่กว่านั้น การให้รางวัลตัวเองในที่ทำงานก็สำคัญไม่แพ้กัน เมื่อคุณจัดการกับงานที่ยากลำบาก เช่น บรรลุเป้าหมายการเข้าร่วมงานอีเวนต์ที่คุณกำลังเป็นเจ้าภาพ ให้ทำอะไรบางอย่างที่ทำให้คุณมีความสุขเพื่อเฉลิมฉลองการทำงานหนักของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนพักผ่อนช่วงสุดสัปดาห์หรือเพียงแค่ซื้อซูชิโรลจานโปรดเป็นมื้อกลางวัน รางวัลจะช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจ
อย่าลืมเลือกรางวัลที่จะมีความหมายต่อคุณล่วงหน้า เพื่อที่คุณจะได้มีกำลังใจในการทำงานมากขึ้น หากคุณมีหลายเป้าหมายที่ต้องการบรรลุ ให้กำหนดเกณฑ์มาตรฐานและระดับสิ่งจูงใจตามความยากของงานที่คุณพยายามทำให้สำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือส่งการ์ดขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ 1,000 ใบให้กับผู้บริจาครายใหม่โดยหวังว่าจะบำรุงเลี้ยงพวกเขาให้เป็นผู้ให้ที่เกิดซ้ำ ให้ตั้งรางวัลเล็กน้อยสำหรับการ์ดทุก ๆ 100 ใบที่คุณเขียนเพื่อให้คุณก้าวต่อไป
การระดมทุนอาจไม่ใช่สิ่งที่น่าตื่นเต้นที่สุดในงานของคุณเสมอไป แต่เป็นสิ่งที่จำเป็นที่สุด แทนที่จะจมอยู่กับมัน ให้ฝึกหกเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อน้อมรับและมองโลกในแง่ดี ดังสุภาษิตโบราณที่ว่า "ไม่มีอะไรดีมาง่ายๆ" และเมื่อคุณเห็นผลกระทบที่คุณกำลังหาทุนสร้าง คุณจะรู้ว่าการทำงานหนักทั้งหมดของคุณได้รับผลตอบแทน
เครดิตภาพ: Poonam Agarwal
วิธีสร้างกลยุทธ์การระดมทุนตลอดทั้งปีที่ประสบความสำเร็จ