ليس سراً أن جمع التبرعات يتطلب عملاً جادًا وتفانيًا وكثيرًا من الصبر. من بطاقة ائتمان المتبرع التي تنتهي صلاحيتها إلى إدخال البيانات الذي يبدو مضجرًا ، هناك بالتأكيد أوقات قد لا يكون فيها جمع التبرعات الجزء المفضل لديك من وظيفتك. ومع ذلك ، فهو عنصر أساسي لخدمة قضيتك ورسالتك. بدلاً من الخوف عندما تصبح الأمور صعبة ، يمكنك اتخاذ خطوات للاستمتاع بجمع التبرعات والبقاء إيجابيًا. هنا ، نشارك خمس طرق لإشعال شغفك بجمع التبرعات.
1. تذكر لماذا تفعل هذا
تذكر عندما سمعت لأول مرة عبارة "لقد تم تعيينك" في وظيفتك الحالية؟ من المحتمل أنك كنت مليئًا بالسعادة لمعرفة أنك ستساهم قريبًا في مهمة مهمة. لكن في بعض الأحيان ، قد يتلاشى هذا الشعور بالبهجة والإثارة لوظيفتك عندما يتم إلقاء المهام الصعبة في طريقك. عندما تبدأ في الشعور بالإرهاق في عملية جمع التبرعات ، ذكّر نفسك بالسبب المحتمل لتولي الوظيفة كبداية: السبب.
هناك طريقة أخرى لإثارة الحماس تجاه حياتك المهنية مرة أخرى وهي قضاء بعض الوقت مع ناخبيك. في بعض الأحيان ، تعتبر الرؤية بمثابة تصديق ، وقد تحتاج فقط إلى تذكير سريع بمن يؤثر عملك كل يوم. لا تحتاج بالضرورة إلى العمل في البرامج للحصول على لقاء وجهاً مع الأفراد الذين تخدمهم. تطوع للمساعدة في المرة القادمة التي توجد فيها فرصة لمساعدة فريقهم. ستبتعد عن التجربة بقلب ممتلئ وتحفزك لمقاربة أساليب جمع التبرعات بطاقة جديدة.
2. ممارسة الامتنان
عندما تشعر وكأنك لا ترقى إلى مستوى أهدافك التنموية ، فقد يؤثر ذلك على عقلك. قد تبدأ حتمًا في الشك في نفسك ولديك أفكار سلبية حول أدائك. لسحق الأفكار السلبية ، تدرب على تدوين جوانب وظيفتك التي تشعر بالامتنان لها. قبل أن تتوجه إلى المنزل في نهاية اليوم ، خذ بضع دقائق لكتابة شيء واحد جيد حدث في العمل.
بالإضافة إلى تحسين طريقة تفكيرك في العمل ، يمكن أن يؤدي التفكير الإيجابي أيضًا إلى تحسين صحتك العقلية العامة ورفاهيتك. وجدت دراسة حديثة أنه حتى فكرة واحدة عن الامتنان تنتج زيادة فورية بنسبة 10 في المائة في السعادة وتقلل من التوتر بنسبة 35 في المائة. في دراسة نشرت في مجلة Research in Personality ، تم تقسيم مجموعة من 90 طالبًا إلى مجموعتين. كتبت المجموعة الأولى عن التجارب الإيجابية لمدة ثلاثة أيام متتالية. كتبت المجموعة الأخرى عن موضوع تحكم. بعد ثلاثة أشهر ، كان الطلاب الذين كتبوا عن التجارب الإيجابية لديهم مزاج أكثر إيجابية ، وعدد أقل من الرحلات إلى المركز الصحي ، وكانوا مرضى أقل من المجموعة الضابطة. سادت الإيجابية.
3. ضع المرح في جمع التبرعات
إذا لم تكن مستمتعًا في عملك ، فمن المحتمل أن يكون لذلك تأثير سلبي على عملك. قد لا تكون على دراية بذلك ، لكنك ستبدأ ببطء في فقدان الحماس والتحفيز والعاطفة. يمكن أن يترجم هذا إلى فقدان الزخم وفي حالة جمع التبرعات ، فقدان التبرعات.
على الجانب الآخر ، إذا كنت تستمتع ، فهذا يساعدك أنت ومن حولك (جامعو التبرعات والمتطوعون وزملائك في العمل) على تبني نفس الموقف. من أجل جعل تجربة جمع التبرعات أكثر إمتاعًا ، فكر في إيجاد فرص لجعلها ممتعة للمتبرعين. على سبيل المثال ، يمكنك إعداد هيكل للمكافآت بناءً على منح مستويات لبرنامج العطاء المتكرر الخاص بك ، أو إعطاء متبرع صيحة على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو استضافة جمعية خيرية 5 كيلومترات. عندما تجعل جمع التبرعات الخاص بك أكثر تفاعلًا وانخراطًا مع المتبرعين ، سيشعرون بارتباط أقوى بمؤسستك وسيشعرون بأنهم مضطرون أكثر إلى العطاء. حوّل تركيزك إلى إسعاد المتبرعين ، وستبدأ أيضًا في الاستمتاع بمزيد من المرح في عملك.
4. حاول ألا تدع "لا" تثبط عزيمتك
في عالم التنمية ، الرفض جزء من الوظيفة. ومع ذلك ، إذا تركت "لا" تثبط عزيمتك وتمنعك من الوصول إلى أكبر عدد ممكن من جامعي التبرعات ، فسيؤدي ذلك إلى ضياع الفرص وترك الأموال على الطاولة.
على الرغم من صعوبة مواجهة الرفض ، يجب عليك بذل جهد متضافر لفهم أن سماع "لا" جزء من العملية. حاول ألا تأخذ الأمر على محمل شخصي وتدرك أن المتبرعين لا يرفضونك وعملك - فالعديد من العوامل تدخل في قرار شخص ما بالمساهمة. حتى لو قالوا لا اليوم ، فهذا لا يعني بالضرورة أنهم لن يتنازلوا عن الطريق بعد معرفة المزيد عن مؤسستك أو حضور أحد الأحداث الخاصة بك.
5. ابق منظمًا
إحدى الطرق المؤكدة لتقليل التوتر أثناء جمع التبرعات هي البقاء منظمًا. يمكن تحقيق التنظيم على أفضل وجه من خلال إنشاء خطة في بداية حملة جمع التبرعات الخاصة بك. ستساعدك خطتك أنت وفريقك على:
- التزم بالمسار
- ضع أهدافًا قابلة للقياس
- تتبع التقدم
- حدد مواعيد نهائية يمكن إدارتها
- تجنب الشعور بالإرهاق
- القضاء على مهام اللحظة الأخيرة
يمكنك أيضًا تبسيط تخطيط حملة جمع التبرعات من خلال اللجوء إلى الموارد الموثوقة. سيساعدك هذا على التخلص من التخمين من تخطيط الحملة ويمنحك نقطة انطلاق. على سبيل المثال ، يمكنك الاستفادة من الدليل الميداني لحملتنا للحصول على المعلومات المطلوبة والبقاء منظمًا. تساعد هذه السلسلة المكونة من ثلاثة أجزاء جامعي التبرعات على فهم المتبرعين بشكل أفضل ، وتخطيط حملة ، وبناء استراتيجية اتصال ، وهي كاملة بأوراق عمل وقوالب قابلة للتخصيص.
6. تعامل مع نفسك
عندما كنت أصغر سنًا ، ربما يكون والداك قد منحك مكافأة عند نجاحك في الاختبار. بينما قد تكون أكبر سنًا ، لا يزال من المهم مكافأة نفسك في مكان العمل. عندما تقوم بعمل صعب ، مثل تحقيق هدفك في الحضور في حدث قادم تستضيفه ، افعل شيئًا يجعلك سعيدًا للاحتفال بعملك الشاق. سواء كنت تخطط لقضاء عطلة نهاية الأسبوع أو مجرد شراء لفائف السوشي المفضلة لديك لتناول طعام الغداء ، فإن المكافآت تساعدك على تحفيزك.
تأكد من اختيار مكافأة ذات مغزى بالنسبة لك في وقت مبكر حتى تكون أكثر إلزامًا للعمل على تحقيقها. إذا كان لديك العديد من الأهداف التي ترغب في الوصول إليها ، فقم بتعيين المعايير ومستويات الحوافز بناءً على صعوبة المهمة التي تحاول تحقيقها. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو إرسال 1000 بطاقة شكر مكتوبة بخط اليد إلى متبرعين جدد على أمل تربيتهم ليصبحوا مانحين متكررين ، فقم بتعيين مكافآت صغيرة لكل 100 بطاقة تكتبها لتحافظ على استمرارك.
قد لا يكون جمع التبرعات دائمًا الجانب الأكثر إثارة في وظيفتك ولكنه الأكثر أهمية. بدلاً من الوقوع في المستنقع ، تدرب على هذه النصائح الست لتتقبلها وتبقى إيجابيًا. كما يقول المثل القديم ، "لا شيء جيد يأتي بسهولة" ، وعندما ترى التأثير الذي تخلقه جهود جمع التبرعات ، ستعرف أن كل عملك الشاق يؤتي ثماره.
مصدر الصورة: بونام أغاروال
كيفية إنشاء إستراتيجية ناجحة لجمع التبرعات على مدار العام