เคล็ดลับ 8 ข้อเพื่อการออกแบบสไลด์การนำเสนอที่ดียิ่งขึ้น

การนำเสนอมีชื่อเสียงไม่ดี สาเหตุหลักมาจากบุคคลที่สร้างงานนำเสนอไม่รู้ว่ากำลังทำอะไร นี่ไม่ใช่ความผิดของพวกเขา ผู้สร้างงานนำเสนอจำนวนมากไม่ใช่นักออกแบบกราฟิก พวกเขาทำงานเป็นตัวแทนขาย ผู้ช่วยการตลาด หัวหน้าแผนก และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม เพียงเพราะคุณไม่ใช่นักออกแบบที่มีประสบการณ์ ไม่ได้กีดกันคุณจากการสร้างงานนำเสนอที่โดดเด่น สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นพบความลับของการออกแบบสไลด์ PowerPoint หากคุณต้องการโซลูชันที่ครอบคลุม คุณต้องตรวจสอบชุดแม่แบบ PowerPoint ฟรีที่น่าทึ่งเหล่านี้!

ในบล็อกนี้ เราจะเปิดเผยแนวคิดสั้นๆ แปดประการสำหรับการปรับปรุงการออกแบบสไลด์การนำเสนอของคุณ เมื่อคุณได้นำไปปฏิบัติแล้ว คุณจะสามารถดึงดูดผู้ฟังและใช้ประโยชน์สูงสุดจากทุกงานนำเสนอที่คุณสร้าง มาเริ่มกันเลย!

1. ทำให้การออกแบบสไลด์การนำเสนอของคุณเรียบง่าย

เมื่อพูดถึงการออกแบบงานนำเสนอ ยิ่งคุณทำให้มันเรียบง่ายมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น ต่อไปนี้คือคำแนะนำสองสามข้อเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงงานนำเสนอของคุณโดยทำให้ง่ายขึ้น:

• ปริมาณข้อความที่คุณใช้ในสไลด์มีความสำคัญ หากคุณใช้มากเกินไป การนำเสนอของคุณจะรก ทำให้ผู้ฟังจดจำข้อมูลได้ยากขึ้น เพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ ให้ปฏิบัติตามกฎ 6X6 ซึ่งสนับสนุนการจำกัดแต่ละสไลด์ให้มีข้อความสูงสุดหกบรรทัด และแต่ละบรรทัดของข้อความมีคำสูงสุดหกคำ
• สไลด์การนำเสนอของคุณควรเป็นส่วนเสริม ไม่เบี่ยงเบนความสนใจของผู้ฟังจากการนำเสนอของคุณ ประโยคที่สมบูรณ์ต้องการให้ผู้ชมของคุณอ่าน ป้องกันไม่ให้ฟังผู้นำเสนออย่างสมบูรณ์ ให้ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแทน สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลที่สำคัญในลักษณะที่กระชับและไม่เสียสมาธิ
• รักษาจานสีที่เรียบง่าย สีที่สว่างมากเกินไปจะทำให้ตาล้า ใช้โทนสีอ่อนและสีเข้มที่เสริมกันและกัน

2. พิจารณาใช้เทมเพลตการนำเสนอเพื่อเลย์เอาต์ที่ดีขึ้น

คุณกำลังสร้างงานนำเสนอเพื่อใคร พิจารณาว่าคนเหล่านี้อ่านอย่างไร คนในวัฒนธรรมตะวันตกส่วนใหญ่ เช่น อ่านจากซ้ายไปขวา บนลงล่าง เมื่อรู้สิ่งนี้แล้ว คุณสามารถใช้การจัดเรียงสไลด์ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อเรื่องของคุณปรากฏที่มุมบนซ้ายของสไลด์ โดยที่ผู้อ่านชาวตะวันตกจะเริ่มอ่านโดยธรรมชาติ เนื้อหาสนับสนุนจะปรากฏใต้พาดหัวทันที ตามด้วย CTA ทุกอย่างเกิดขึ้นตามธรรมชาติ

สังเกตว่ารูปภาพพื้นหลังมาที่จุดนั้นอย่างไร โดยดึงความสนใจของคุณไปที่สถิติหลักทางด้านขวาของงานนำเสนอ PowerPoint องค์ประกอบของการออกแบบงานนำเสนอนี้อาจเข้าใจได้ยาก คุณไม่จำเป็นต้อง ขอบคุณ!

เลือกเทมเพลตการออกแบบสไลด์ระดับมืออาชีพพร้อมเลย์เอาต์ที่สะดุดตา จากนั้นเพียงป้อนเนื้อหาจากงานนำเสนอของคุณลงในเทมเพลตในตำแหน่งที่เหมาะสม

3. ใช้สีคอนทราสต์สำหรับการออกแบบสไลด์การนำเสนอ

ในส่วนก่อนหน้านี้ เราได้ระบุถึงความจำเป็นในการรักษารูปแบบสีที่ต่ำที่สำคัญในงานนำเสนอของคุณ คำแนะนำด้านสีอีกประการหนึ่งคือการใช้สีที่ตัดกัน ตัวอย่างเช่น การใช้แบบอักษรสีสว่างบนฉากหลังที่มืดจะทำให้ผู้ชมอ่านและเข้าใจข้อมูลที่คุณให้ได้ง่ายขึ้น แต่ถ้ารูปภาพพื้นหลังของคุณมีความผันผวนมาก ทำให้ไม่สามารถอ่านข้อความบางส่วนได้

ในกรณีเหล่านี้ คุณมีทางเลือกสองทาง:

• คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้โดยใช้รูปภาพพื้นหลังที่สอดคล้องกันมากขึ้น เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความของคุณสามารถอ่านได้เสมอ
• เก็บภาพพื้นหลังที่คุณชื่นชอบ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้เนื้อหาของคุณอ่านง่ายขึ้น ให้ใส่แถบสีเล็กๆ ไว้ด้านหลัง

4. ใช้ประโยชน์จากพลังของโสตทัศนูปกรณ์

รูปภาพ, GIF และกราฟิกอื่นๆ จะทำให้การนำเสนอของคุณดูน่าดึงดูดยิ่งขึ้น พวกเขาจะทำให้ผู้อ่านของคุณสนใจและช่วยให้พวกเขาเข้าใจเนื้อหาของคุณได้ดีขึ้น กล่าวอีกนัยหนึ่ง องค์ประกอบด้านความงามมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการออกแบบการนำเสนอ!

กุญแจสำคัญคือการเลือกกราฟิกที่เหมาะสม ด้านล่างนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น

เล่นตามอารมณ์

สมมติว่าคุณกำลังเตรียมนำเสนอเกี่ยวกับคุณค่าของการทำงานร่วมกัน ความคิดเริ่มต้นของคุณสำหรับสไลด์คืออะไร? อาจเป็นภาพของมืออาชีพที่ทำงานในสำนักงาน ง่ายในการเลือกภาพที่มีความหมายมากที่สุด อย่างไรก็ตาม คุณอาจจะได้ผลลัพธ์มากขึ้นหากคุณเลือกภาพที่เชื่อมโยงกับปัญหาของคุณโดยอ้อมในขณะที่ยังคงดึงดูดอารมณ์ของผู้ฟังของคุณ

ขจัดความฟุ้งซ่าน

เราขอแนะนำให้คุณมีความคิดสร้างสรรค์ในการออกแบบงานนำเสนอของคุณ และใช้ภาพถ่ายที่สร้างแรงบันดาลใจให้กับคุณ อย่างไรก็ตาม อย่าสร้างสรรค์กับภาพของคุณมากเกินไปจนทำให้เสียสมาธิ ภาพที่คุณเลือกต้องสมเหตุสมผลในบริบทของงานนำเสนอของคุณ คุณไม่ควรใส่ภาพสุนัขที่สวยงามลงในงานนำเสนอที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีของคุณอย่างแน่นอน ค้นหาสื่อที่ดีระหว่างแรงบันดาลใจและความเกี่ยวข้อง

5. อย่าลืมความละเอียดของแต่ละภาพ

งานนำเสนอของคุณจะใช้รูปแบบใด คำตอบของคุณจะกำหนดความละเอียดของไฟล์รูปภาพของคุณ นี่คือคำแนะนำบางส่วนที่คุณต้องตรวจสอบ:

• หากงานนำเสนอของคุณจะปรากฏทางออนไลน์เท่านั้น ให้เลือก "บนหน้าจอ"
• ในกรณีที่จะพิมพ์งานนำเสนอและคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญ ให้เลือกตัวเลือก "พิมพ์"
• หากจะรับชมการนำเสนอของคุณบนหน้าจอโปรเจ็กเตอร์ขนาดใหญ่ ให้เลือกตัวเลือก "HD"

คลิก "ไฟล์" ใน PowerPoint เพื่อเปลี่ยนความละเอียดของสไลด์ของคุณ จากนั้นคลิก "บีบอัดสไลด์" แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับงานนำเสนอที่ไม่ซ้ำแบบใคร

6. ทดลองกับแบบอักษรในการออกแบบสไลด์การนำเสนอ

ทุกคนคุ้นเคยกับแบบอักษรของหุ้นสามัญ เรากำลังพูดถึงฟอนต์อย่าง Times New Roman, Arial, Calibri และ Helvetica แต่ถ้าคุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณโดดเด่น อย่ากลัวที่จะไปไกลกว่ากรอบ

อย่างไรก็ตาม คุณไม่ต้องการให้มันไม่เหมาะสม Futura เป็นแบบอักษรที่ช่วยในการนำเสนออย่างสม่ำเสมอ Futura พัฒนาโดย Paul Renner ในปี 1927 โดยผสมผสานความคลาสสิกและความทันสมัยเข้าด้วยกัน ทำให้เป็นแบบอักษรที่ยอดเยี่ยมสำหรับการใช้งานระดับมืออาชีพ

7. ใช้ไอคอนแทนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

หากคุณต้องการลองสิ่งใหม่ในขณะที่ให้ข้อมูลสรุปหรือคะแนน ให้พิจารณาใช้ไอคอนแทนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับงานนำเสนอของคุณ แทนที่จะใช้สี่เหลี่ยมหรือวงกลม คุณสามารถใช้ขีดหรือยกนิ้วโป้งได้ นี่เป็นเทคนิคที่มีประโยชน์ในการขจัดความซ้ำซากจำเจของการนำเสนอตามปกติ

8. ตัดการใช้แอนิเมชั่น

แอนิเมชั่นจะพาทุกคนย้อนเวลากลับไปสู่ยุคสมัยของ PowerPoint ไม่กี่คนต้องการพวกเขาและแม้แต่น้อยสนุกกับพวกเขา นี่เป็นเพราะพวกเขาเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความหลักของคุณ นอกจากจะเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวโดยไม่จำเป็นแล้ว คนส่วนใหญ่ใช้แอนิเมชั่นเพื่อเปิดเผยเนื้อหาจำนวนมากในสไลด์เดียวกัน นี่เป็นเครื่องบ่งชี้ชัดเจนว่างานนำเสนอมีผู้คนหนาแน่นมากเกินไป และคุณควรพิจารณาแยกออกเป็นสองสไลด์แยกกันหรือเน้นที่เนื้อหา

การออกแบบสไลด์การนำเสนอ – การสรุปข้อมูล

ปฏิเสธไม่ได้ว่าการออกแบบสไลด์การนำเสนอมีความสำคัญ โชคดีที่การสร้างงานนำเสนอที่ออกแบบมาอย่างดีไม่ใช่วิทยาศาสตร์จรวด คุณจะสามารถสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่ประสบความสำเร็จได้หากคุณปฏิบัติตามแนวทางแปดประการที่กล่าวถึงในบล็อกนี้