8 przełomowych wskazówek dotyczących lepszego projektowania slajdów prezentacji

Prezentacje mają złą reputację, przede wszystkim dlatego, że osoby, które je tworzą, nie wiedzą, co robią. To nie ich wina. Wielu twórców prezentacji nie jest grafikami. Pracują jako przedstawiciele handlowi, asystenci marketingowi, kierownicy działów i tak dalej. Jednak to, że nie jesteś doświadczonym projektantem, nie wyklucza możliwości tworzenia wybitnych prezentacji. Wszystko, co musisz zrobić, to odkryć tajniki projektowania slajdów PowerPoint. Jeśli chcesz kompleksowego rozwiązania, musisz sprawdzić te niesamowite zestawy bezpłatnych szablonów PowerPoint!

W tym blogu ujawnimy osiem szybkich pomysłów na ulepszenie projektu slajdu prezentacji. Gdy zastosujesz je w praktyce, będziesz mógł zaangażować odbiorców i maksymalnie wykorzystać każdą tworzoną prezentację. Zacznijmy!

1. Zadbaj o prostotę prezentacji slajdu

Jeśli chodzi o projekt prezentacji, im bardziej będzie ona prosta, tym lepiej. Oto kilka sugestii, jak ulepszyć prezentacje poprzez ich uproszczenie:

• Ważna jest ilość tekstu użytego na slajdach. Jeśli użyjesz zbyt dużo, Twoje prezentacje staną się zagracone, co utrudni odbiorcom zapamiętanie informacji. Aby to osiągnąć, postępuj zgodnie z zasadą 6X6, która zaleca ograniczenie każdego slajdu do maksymalnie sześciu wierszy tekstu i każdego wiersza tekstu do maksymalnie sześciu słów.
• Slajdy prezentacji powinny uzupełniać, a nie odciągać uwagę odbiorców od prezentacji. Pełne zdania wymagają od odbiorców przeczytania, uniemożliwiając im pełne wysłuchanie prezentera. Zamiast tego używaj wypunktowań. Dzięki temu najważniejsze informacje można przedstawić w sposób zwięzły i nie rozpraszający uwagi.
• Zachowaj prostą paletę kolorów. Zbyt jasne kolory spowodują zmęczenie oczu. Użyj jasnych i ciemnych tonów, które wzajemnie się uzupełniają.

2. Rozważ użycie szablonów prezentacji, aby uzyskać lepszy układ

Dla kogo tworzysz swoją prezentację? Zastanów się, jak czytają ci ludzie. Na przykład ludzie w większości kultur zachodnich czytają od lewej do prawej, od góry do dołu. Wiedząc o tym, możesz wykorzystać układ swoich slajdów. Upewnij się, że tytuł pojawia się w lewym górnym rogu slajdu, gdzie zachodni czytelnicy w naturalny sposób zaczęliby czytać. Treść wspierająca pojawia się bezpośrednio pod nagłówkiem, po której następuje wezwanie do działania. Wszystko dzieje się naturalnie.

Zwróć uwagę na to, jak obraz tła dochodzi do punktu, zwracając uwagę na kluczowe statystyki po prawej stronie prezentacji PowerPoint. Ten element projektowania prezentacji może być trudny do zrozumienia. Na szczęście nie musisz!

Wybierz profesjonalne szablony projektów slajdów z atrakcyjnymi układami. Następnie po prostu wprowadź treść z prezentacji do szablonu w odpowiednich miejscach.

3. Użyj kontrastowych kolorów do projektowania slajdów prezentacji

W naszej wcześniejszej sekcji określiliśmy potrzebę utrzymania stonowanej kolorystyki w Twoich prezentacjach. Kolejną radą dotyczącą kolorów jest wykorzystanie kontrastujących kolorów. Na przykład używanie jasnej czcionki na ciemnym tle może ułatwić odbiorcom czytanie i rozumienie przekazywanych im informacji. Ale co, jeśli twój obraz w tle ma wiele fluktuacji, co uniemożliwia odczytanie fragmentów tekstu?

W takich przypadkach masz dwie możliwości:

• Możesz uniknąć tego problemu, używając bardziej spójnego obrazu tła. Dzięki temu Twój tekst będzie zawsze czytelny.
• Zachowaj swój ulubiony obraz tła. Jednak, aby treść była bardziej czytelna, umieść za nią mały kolorowy pasek.

4. Wykorzystaj moc pomocy wizualnych

Obrazy, GIF-y i inne grafiki sprawią, że Twoja prezentacja będzie bardziej atrakcyjna wizualnie. Utrzymają również zainteresowanie czytelników i pomogą im lepiej zrozumieć Twoje treści. Innymi słowy, elementy estetyczne są bezsprzecznie niezbędne w projektowaniu prezentacji!

Kluczem jest dobranie odpowiedniej grafiki. Poniżej wymieniono pewne wskazówki, które pomogą Ci zacząć.

Graj na emocjach

Załóżmy, że przygotowujesz prezentację na temat wartości współpracy. Jaka jest twoja początkowa myśl o slajdzie? Być może obraz profesjonalistów pracujących w środowisku biurowym. Wybór najbardziej dosłownego obrazu jest prosty. Jednak prawdopodobnie uzyskasz lepsze wyniki, jeśli wybierzesz obraz, który pośrednio łączy się z Twoim problemem, a jednocześnie odwołuje się do emocji odbiorców.

Wyeliminuj rozpraszacze

Zachęcamy do kreatywnego projektowania prezentacji i wykorzystywania zdjęć, które są dla Ciebie motywujące. Nie bądź jednak zbyt pomysłowy ze swoimi obrazami, które będą rozpraszać. Wybrane elementy wizualne muszą mieć sens w kontekście prezentacji. Zdecydowanie nie powinieneś umieszczać ładnego zdjęcia psa w swoich prezentacjach związanych z technologią. Znajdź dobry środek między inspiracją a powiązaniem.

5. Nie zapomnij o rozdzielczości każdego obrazu

Jaki format przyjmie Twoja prezentacja? Twoja odpowiedź zadecyduje o rozdzielczości Twoich plików graficznych. Oto kilka wskazówek, które musisz sprawdzić:

• Jeśli Twoja prezentacja będzie widoczna tylko online, wybierz „Na ekranie”.
• Jeśli prezentacja będzie drukowana, a jakość jest ważna, wybierz opcję „Drukuj”.
• Jeśli Twoja prezentacja będzie oglądana na dużym ekranie projekcyjnym, wybierz opcję „HD”.

Kliknij "Plik" w PowerPoint, aby zmienić rozdzielczość slajdów. Następnie kliknij „Kompresuj slajdy” i wybierz odpowiednią opcję dla swojej jedynej w swoim rodzaju prezentacji.

6. Eksperymentuj z czcionkami w projektowaniu slajdów prezentacji

Wszyscy są przyzwyczajeni do zwykłych krojów pisma. Mówimy o czcionkach takich jak Times New Roman, Arial, Calibri i Helvetica. Ale jeśli chcesz, aby Twoja prezentacja się wyróżniała, nie daj się zastraszyć, aby wyjść poza ramy.

Nie chcesz jednak, żeby było to niewłaściwe. Futura to krój pisma, który regularnie uczestniczy w prezentacjach. Futura, opracowana przez Paula Rennera w 1927 roku, łączy klasycyzm z modernizmem, dzięki czemu jest świetnym stylem czcionki do użytku profesjonalnego.

7. Używaj ikon zamiast punktorów

Jeśli chcesz spróbować czegoś nowego podczas podawania podsumowań lub punktów, rozważ użycie ikon zamiast wypunktowań. To wspaniały sposób na dodanie osobistego akcentu do swoich prezentacji. Na przykład zamiast kwadratu lub koła możesz użyć kleszcza lub kciuka w górę. Jest to przydatna technika przełamywania monotonii zwykłych prezentacji.

8. Zrezygnuj z animacji

Animacje przenoszą wszystkich z powrotem do czasów programu PowerPoint. Niewiele osób ich pragnie, a jeszcze mniej się nimi cieszy. Dzieje się tak, ponieważ odwracają uwagę od głównego przesłania. Oprócz tego, że niepotrzebnie rozpraszają uwagę, większość ludzi wykorzystuje animacje, aby ujawnić dużą ilość treści na tym samym slajdzie. Jest to wyraźna wskazówka, że ​​prezentacja jest nadmiernie zatłoczona i należy rozważyć podzielenie jej na dwa osobne slajdy lub skoncentrowanie się na treści.

Projekt slajdu prezentacji – podsumowanie

Nie można zaprzeczyć, że projekt slajdów prezentacji ma kluczowe znaczenie. Na szczęście tworzenie dobrze zaprojektowanych prezentacji nie jest nauką rakietową. Będziesz mógł tworzyć udane prezentacje PowerPoint, jeśli będziesz przestrzegać ośmiu wskazówek wymienionych na tym blogu.