更好的演示幻灯片设计的 8 个突破性技巧

演示文稿的声誉很差，主要是因为创建它们的人不知道他们在做什么。 这不是他们的错。 许多演示文稿创建者不是平面设计师。 他们担任销售代表、营销助理、部门主管等。 但是，仅仅因为您不是一位经验丰富的设计师，并不排除您创建出色的演示文稿。 您所要做的就是发现 PowerPoint 幻灯片设计的秘密。 如果您想要一个全面的解决方案，那么您必须查看这些惊人的免费 PowerPoint 模板集！

在这个博客中，我们将揭示八个快速改进演示幻灯片设计的想法。 将它们付诸实践后，您将能够吸引观众并充分利用您创建的每个演示文稿。 让我们开始吧！

1.保持演示幻灯片设计简单

在演示设计方面，越简单越好。 以下是一些关于如何通过简化演示来增强演示的建议：

• 您在幻灯片中使用的文本数量很重要。 如果你使用太多，你的演示会变得混乱，让你的听众更难记住信息。 为此，请遵循 6X6 规则，该规则主张将每张幻灯片限制为最多六行文字，每行文字最多限制为六个单词。
• 您的演示幻灯片应该补充而不是分散您的观众对您的演示的关注。 完整的句子需要您的听众阅读，以防止他们完全听演讲者。 相反，使用项目符号。 这使您能够以简洁且不分散注意力的方式呈现重要信息。
• 保持一个简单的调色板。 过于鲜艳的颜色会导致眼睛疲劳。 使用相辅相成的明暗色调。

2.考虑使用演示模板以获得更好的布局

您为谁创建演示文稿？ 想想这些人是如何阅读的。 例如，在大多数西方文化中，人们从左到右、从上到下阅读。 知道了这一点，您就可以利用幻灯片的排列方式。 确保你的标题出现在幻灯片的左上角，西方读者自然会从那里开始阅读。 支持内容立即出现在标题下方，然后是 CTA。 一切自然发生。

记下背景图片是如何出现的，将您的注意力吸引到 PowerPoint 演示文稿右侧的关键统计数据上。 演示设计的这个组成部分可能很难掌握。 你不必，谢天谢地！

选择具有引人注目的布局的专业幻灯片设计模板。 然后只需将演示文稿中的内容输入到模板中的适当位置即可。

3. 使用对比色进行演示幻灯片设计

在我们前面的部分中，我们已经指定了在您的演示文稿中保持低调配色方案的必要性。 另一个颜色建议是使用对比色。 例如，在深色背景上使用明亮的字体可以使您的听众更容易阅读和理解您提供给他们的信息。 但是，如果您的背景图片有很多波动，导致无法阅读部分文本怎么办？

在这些情况下，您有两种选择：

• 您可以通过使用更一致的背景图片来避免此问题。 这可确保您的文本始终可读。
• 保留您最喜欢的背景图片。 但是，为了使您的内容更易于阅读，请在其后面添加一个小彩色条。

4. 利用视觉教具的力量

图像、GIF 和其他图形将使您的演示文稿更具视觉吸引力。 它们还将使您的读者保持兴趣并帮助他们更好地掌握您的内容。 换句话说，美学元素在演示设计中无疑是至关重要的！

关键是选择合适的图形。 下面列出了一些帮助您入门的技巧。

玩情绪

假设您正在准备一个关于协作价值的演示文稿。 你最初对幻灯片的想法是什么？ 也许是在办公环境中工作的专业人士的照片。 选择最真实的图片很简单。 但是，如果您选择的图片间接链接到您的问题，同时仍能吸引观众的情绪，您可能会获得更好的结果。

消除干扰

我们敦促您在演示文稿设计中发挥创意，并使用能激发您灵感的照片。 但是，不要对您的图像太有创意，以免它们分散注意力。 您选择的视觉效果必须在您的演示文稿的上下文中有意义。 您绝对不应该在与技术相关的演示文稿中包含一张漂亮的狗图片。 在灵感和相关性之间找到一个很好的媒介。

5.不要忘记每张图像的分辨率

您的演示文稿将采用什么格式？ 您的回复将决定图片文件的分辨率。 以下是您必须检查的一些提示：

• 如果您的演示文稿只能在网上看到，请选择“屏幕上”。
• 如果演示文稿将被打印并且质量很重要，请选择“打印”选项。
• 如果您的演示文稿将在大型投影仪屏幕上观看，请选择“高清”选项。

单击 PowerPoint 中的“文件”以更改幻灯片的分辨率。 然后单击“压缩幻灯片”并为您独一无二的演示文稿选择适当的选项。

6. 在演示幻灯片设计中尝试字体

每个人都习惯了普通的股票字体。 我们谈论的是 Times New Roman、Arial、Calibri 和 Helvetica 等字体。 但是，如果您希望您的演示文稿脱颖而出，请不要害怕超越框框。

但是，您不希望它不合适。 Futura 是一种经常为演示文稿做出贡献的字体。 Futura 由 Paul Renner 于 1927 年开发，融合了古典主义和现代主义，使其成为专业使用的绝佳字体样式。

7.使用图标而不是项目符号

如果您想在提供摘要或要点时尝试新事物，请考虑使用图标而不是要点。 这是为您的演示文稿添加个人风格的绝佳方式。 例如，您可以使用打勾或竖起大拇指来代替正方形或圆形。 这是打破常规演示单调乏味的有用技术。

8. 减少动画的使用

动画将所有人带回到 PowerPoint 时代。 很少有人想要它们，享受它们的人更少。 这是因为它们将注意力从您的主要信息上转移开。 除了不必要的干扰之外，大多数人还使用动画在同一张幻灯片上披露大量内容。 这清楚地表明演示文稿过于拥挤，您应该考虑将其分成两张单独的幻灯片或专注于内容。

演示幻灯片设计——总结

不可否认，演示幻灯片的设计至关重要。 幸运的是，创建精心设计的演示文稿并不是火箭科学。 如果您遵循本博客中提到的八项准则，您将能够创建成功的 PowerPoint 演示文稿。